Fw：写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式
商务英语邮件常用句式
商务英语邮件常用句式2017商务英语邮件常用句式电子邮件是职场人每天都会用到的，然而跟外国人写邮件时你的用语真的地道吗?来看看外企邮件交流里面最常用的地道句式。
1. I am writing to confirm/enquire/inform you...我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话…4. In my previous e-mail on October5...在之前10月5日所写的邮件中提到…5. As I mentioned earlier about...在先前我所提到的关于…6. As indicated in my previous e-mail...如我在之前邮件中所提到的…7. As we discussed on the phone...如我们上次在电话中所说的…8. from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中所决定的…9. as you requested...根据贵方要求…10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回复贵方4月1日的邮件，我方决定…11. This is in response to your e-mail today.这是对您今早发来的邮件的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
商务英语信函常用句式
商务英语信函常用句式Part 11. We'd like to express our desire to establish business relationship with you on the basis of quality, mutually benefit and exchange of needed goods .我们希望在保证质量、互惠互利以及交易彼此需要的货物的根底上和你们建立业务关系。
2 .In order to extend our export business to your country we wish to enter direct business relations with you.为了扩大我们在贵国的出口业务，我们希望和你们建立直接贸易关系。
3. Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us . 希望在我们之间能够建立互惠互利的贸易关系。
4. We looking forward to further extensions of pleasant business relations.我们期待进一步保持愉快的业务关系。
5. It’s our hope to continue with considerable business dealing with you.我们的希望是和你们保持可观的生意往来。
6. We looking forward to receiving your quotation very soon.我们期待尽快收到你们的报价单。
7.I hope you see from the reduction that we are really doing our utmost.我希望你能够看到我们事实上已经作出了最大程度的让价。
8.We hope to discuss business with you at your earliest convenience.我们希望在你方便的时候和你洽谈业务。
商务英语邮件常用语句归纳
商务英语邮件常用语句归纳邮件在商务场景中的应用越来越普遍，它是一种高效便捷的沟通工具。
为了更好地应对商务邮件的写作，下面将对商务英语邮件常用语句进行归纳和总结。
一、开头部分1. 启示语句- I am writing to inquire about...- I am writing with regard to...- I am writing to ask for your assistance regarding...- I am writing to inform you that...- I am writing to follow up on our previous conversation about...2. 介绍自己- My name is [Your Name], and I am writing from [Your Company/Organization].- I am [Your Position] at [Your Company/Organization].- I am writing to you as [Your Role/Responsibility] at [Your Company/Organization].二、请求与提供信息1. 请求信息- Could you please provide me with more details about...?- I would appreciate it if you could send me...- I am writing to inquire about the status of...- Could you let me know if...?- I would like to know if it is possible to...2. 提供信息- I am pleased to inform you that...- I am attaching the requested file for your reference.- Here is the information you requested.- Please find attached the document you requested.- I have attached a copy of...三、安排会议与电话1. 安排会议- I would like to schedule a meeting for...- Let's arrange a meeting to discuss...- Can we set up a meeting on [date/time] to talk about...?2. 提醒会议- Just a reminder that our meeting is scheduled for [date/time/place].- Friendly reminder that our meeting is coming up on [date/time/place].- This is a gentle reminder about our meeting tomorrow at [time/place].3. 安排电话- Could we set up a call to discuss...?- Can we arrange a time to talk about...?- Is it possible for us to have a phone call on [date/time]?四、确认与反馈1. 确认信息- I just wanted to confirm that...- Could you please confirm if...?- I would like to verify that...2. 提供反馈- I appreciate your prompt response.- Thank you for getting back to me so quickly.- I would like to express my gratitude for your assistance.- I wanted to let you know that I am satisfied with...- I am happy to inform you that...五、结尾部分1. 结束语- Thank you for your attention to this matter.- I look forward to hearing from you soon.- I appreciate your help in this regard.- Thank you for your time and consideration.- If you have any further questions, please let me know.2. 结尾敬语- Best regards,- Sincerely,- Yours faithfully,- Kind regards,- Warmest regards,以上仅为商务英语邮件常用语句的一部分，希望对您的商务邮件写作能有所帮助。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
商务英语必看的邮件信函注意事项以及常用句式
英文商务邮件格式和礼仪收件人1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在“收件人”栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。
其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。
2.不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。
只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种情况可以添加「密送」。
4.需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
邮件标题1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。
相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。
所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。
3.标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。
如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
4.回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE"。
比如要回复收件人关于一款小黄人设计图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：RE:Art work of minions item附件1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。
相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。
数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
4.如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。
5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。
单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
比如，附件压缩包里是Art work的源文件，需要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：邮件内容1.首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。
商务信函写作常用句型
商务信函写作常用句型第一篇：商务信函写作常用句型1）We have(take)pleasure in informing you that......兹欣告你方......2)We have the pleasure of informing you that......兹欣告你方.....3)We are pleased(glad)to inform you that......兹欣告你方......4)Further to our letter of yesterday, we now have(the)pleasure in informing you that......续谈我方昨日函, 现告你方......5)We confirm telegrams/fax messages recently exchanged between us and are pleased to say that......我方确认近来双方往来电报/传真,并欣告......6)We confirm cables exchanged as per copies(cable confirmation)herewith attached.我方确认往来电报,参见所附文本.7)We learn from Messrs......that you are interested and well experienced in......business, and would like to establish business relationship with us.我方从...公司获悉,你方对...业务感兴趣且颇有经验,意欲与我方建立业务关系.8)Although no communication has been exchanged between us for a long time, we trust that you are doing well in business.虽然久未通讯,谅你方生意兴隆.9)Although we have not heard from you for quite some time, we hope your business is progressing satisfactorily.虽然好久没接到你方来信,谅业务进展顺利.10)We have pleasure in sending you our catalog, which gives full information about our various products.欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。
国际商务信函常用句式
国际商务信函常用句式国际商务信函是一种在国际贸易中常用的书面沟通方式，用于建立和维护商业关系、处理商务事务以及促进商业合作。
下面是一些国际商务信函常用的句式，以供参考：1. We have received your letter of XXX, and we appreciate your interest in our products.我们已收到您XXX的来信，并对您对我们产品的关注表示感谢。
2. We are pleased to inform you that we have completed the project as per the contract.我们很高兴地通知您，我们已经按照合同完成了该项目的相关工作。
3. We regret to inform you that we have encountered some delays in the delivery of the goods.我们很遗憾地通知您，我们在货物交付方面遇到了一些延误。
4. We would like to propose that we extend the delivery date by two weeks to allow for further production.我们建议将交付日期延长两个星期，以便进一步生产。
5. We have enclosed the invoice for your reference and payment.我们已随函附上发票供您参考和付款。
6. We look forward to the opportunity to discuss any issues or concerns you may have.我们期待有机会与您讨论任何问题或疑虑。
7. We hope that you will find our products suitable for your needs and we are willing to negotiate a business agreement with you.我们希望您能找到适合您需求的产品，并且我们愿意与您商讨商业协议。
史上最全英文商务信函必备句型
史上最全英文商务信函必备句型Business Letter今天我总结了商务信函(电子邮件作者)的必备知识，在这里你可以学到超级实用的必备句型和短语。
商务信函的原则：Short, sweet but informative. 简洁（少即是多），甜甜的（看起来不累，内容工整，调理清晰），主旨明确（有内容，目的性明确）。
Starting First paragraph开篇第一段In most types of business letter it is mon to use a friendly greeting in the first sentence of the letter.Referring to previous contact（承上启下。
首先回想你们一起干过啥，然后就是各种感谢，比如感谢你们什么时候在哪见过面，吃过饭，拜访过公司，展会上见过面，或者通过电话，谈论过什么内容等等。
实在是想不起的话，就是感谢对方的来信。
甚至是没有及时回复的时候也可以感谢对方等了你那么久><）After your short opening, state the main point of your letter in one or two sentences:简单问候后，可以直接指出写信的目的。
Second and third paragraphs第二段和第三段主要部分，详细描述你的主要内容，比如你写邮件向对方求助，要求对方给你提供信息或材料。
或者回应对方的要求，可以给对方提供想要的信息。
或提供好消息，或坏消息，或抱怨，希望解决问题等。
)Use a few short paragraphs to go into greater detail about your main point.（可以使用以下这些短语）Final paragraph最后一段Your last paragraph should include requests, reminders, and notes on enclosures.最后一段写上您对对方的期待（期待对方的回复/给出意见反馈等），或者就是重复一下客套话（有问题随时联系等）Closing结束语Here are some mon ways to close a letter.以下是最常用的一些结尾敬语。
英语商务信函常用句型
（5）贵公司某月某日函电，敬悉等 1. We have pleasure in acknowledging receipt of your esteemed favour of the 3rd May 2. We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June 3. We have to acknowledge receipt of your favour of the 5th July 4. Your letter of May 5 was very welcome 5. Your letter of April l0 gave me much pleasure 6. Your esteemed favour of 7th May was duly received by us 7. Your favour of the 5th June is duly to hand 8. Your favour of the l0th is to (at) hand 9. We are in due receipt of your favour dated the 7th June 10. We are in receipt of your letter of the 7th July 11. We are in possession of your letter of the 5th April 12. We have duly received your favour of the 5th March 13. Your letter of yesterday's date is duly to (at) hand 14. Your esteemed communication of yesterday's date is just to (at) hand 15. We thank you for your favour of the 5th May 16. We are obliged for your letter of the 5th May 17. Many thanks for your latter of the 5th June 18. Very many thanks for your letter of May 5 19. In acknowledging receipt of your letter of the 5th June, ... 20. Your favour of the 5th May has just reached me 21. Your favour of the 5th May is duly received 22. Your favour of the 5th May is now before me 23. Your promised letter under date (of) the 5th June has just reached us
商务英语邮件中常用句型
商务英语邮件中常用句型一、引言在商务英语邮件的写作中，使用合适的句型能够帮助我们表达清晰、准确，并且给对方留下良好的印象。
本文将介绍一些常用的商务英语邮件句型，希望能对您的写作提供帮助。
二、开头1. I am writing to inquire about...我写信是想了解...2. I am writing to inform you that...我写信是想通知您...3. I am writing to follow up on our previous conversation...我写信是想跟进我们之前的谈话...4. Thank you for your email regarding...感谢您关于...的邮件...5. I hope this email finds you well.希望您一切都好。
三、询问信息1. Could you please provide me with more details about...?您是否可以提供更多关于...的细节？2. I would like to know if/whether...我想知道是否/是否...3. I was wondering if you could...我想知道您是否能够...4. Would it be possible for you to...?您是否可以...5. I would appreciate it if you could...如果您可以的话，我会很感激...四、提供信息1. I would like to inform you that...我想通知您...2. I am pleased to let you know that...我很高兴告诉您...3. Please be advised that...请注意...4. I regret to inform you that...很遗憾地通知您...5. I am writing to confirm...我写信是为了确认...五、请求1. Could you please...?您是否可以...？2. Can I ask you to...?我可以请您...吗？3. Would you mind...?您介意...吗？4. I would appreciate it if...如果您能够...，我会很感激。
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Fw：写好一封英文商务邮件你需要知道这20个标准句式展开全文目测最近小女童鞋有许多英文商务邮件要写，今天无意中翻到一个讲解常见句式使用情境的帖子，所以直接化身搬运工分享。
平日里常常要写公务邮件的小伙伴儿可以一起多交流。
最近上火，口腔溃疡说话不利索，没有录制音频的时候，会分享歌曲给你们。
1-101. Sorry for any inconvenience caused.工作中总不乏要出各种失误和错误。
但是不建议跟客户“直截了当”地道歉（在日企/日本人客户除外），比如'I apologize for ... ' 或者'It is my mistake that... '。
这是因为你一旦如此明显的道歉，那么如果出了问题就是你的责任，就是你公司的责任。
尤其对于从事咨询行业的你来说，这一点是比较致命的。
所以如果你出了小差错（比如发错邮件、搞错时间地点、文件里有地方写错等等），那么最好的方式就是再发一个邮件加以纠正，结尾加上 'Sorry for any inconvenience caused'. 这样既得体，又避免了直接把所有责任都揽到你身上。
但是，如果是一项重大失误，那么这句客套话的份量就不够了。
这时候最妥当的方式是和你的上级商量补救方式以及如何回复对方，而不是忙不迭的跟对方说“my sincere apology...'。
Again，这是涉及到责任归属问题，除非责任明确属于你或者你公司，否则不要直截了当的道歉。
有时候，如果你觉得给别人发邮件要求别人做什么事情是在麻烦对方，也可以加上这句话。
但是，如果是同事之间，下属和老板之间，出了错就要大方承认，没必要使用这句客套话。
2. Please find below my replies to your questions, marked in RED.这里的RED需要标成红色或粗体。
这是一个很小的细节，但魔鬼就在细节中。
如果客户或对方公司跟你提了一些问题，你需要逐一回复，那么最清楚的方式就是把问题复制在你邮件中，然后给你回复标上颜色或粗体，再在最开始加上这句话。
我见过太多的回复，和问题混在一起让人无法辨认。
而如果你养成一个好习惯在回复时为对方阅读考虑，那么自然会让对方对你留下好印象。
3. I will check with our financial/marketing/sales team 或者My reply/comment/draft is subject to the review by our financial/marketing/sales team你给客户发邮件的时候，如果是出于紧急回复没有来得及和同事商讨，就需要加上这句话。
或者，如果是讨论一个项目的重大问题，那也需要加上这句话，让客户或工作伙伴知道你的回复并不是最终答案，可能还会在你内部讨论后修正。
注意多用team这个词，老外喜欢。
有时候两个人也叫team. 甚至我还见过一个人也能自称team的。
4. I will revisit / come back to this issue when ....如果你跟对方讨论问题，觉得还有些没说完没说透，但目前又讨论不下去了，你就可以说这句话，意思是到某个时间（时机成熟了），你会跟对方再次讨论这个问题。
5. Just to clarify / Just for the sake of clarity...为了澄清使用。
意思就是上面你写的话里有个地方容易引起误会，所以特地澄清。
6. Just to make sure we are on the same page这句话是很地道的用法，意思就是你想跟对方确认大家对于目前状况的理解是基本一致的。
7. We would appreciate it if you could send us the business proposal at your earlier convenience.在工作中经常遇到需要催促别人的情况。
这个时候需要分不同场合——如果是你客户，那么最好用最礼貌的方式，也就是上面提到的这句话。
切忌使用 as soon as possible, 这样显得很不礼貌。
如果是对平级同事或下属，尽情使用as soon as possible，或者缩写asap. 上面这句话就可以缩写成：Pls send me the business proposal asap.如果是对一般关系的工作对象，如代理商、vendor等，视情况而定，可以使用as soon as possible, 但出于礼貌可以说We would appreciate it if you could send us the business proposal as soon as possible，或者简单一点 Could you kindly send us the business proposal as soon as possible?8. We will do this the first thing / on the top priority tomorrow morning.这回是临近下班，甚至晚上或者大半夜客户来催促你们了。
如何最得体的回复呢？那就是让客户知道你看到了他邮件，会马上去做，而且优先级最高（放在其他事情、其他客户之前去做）。
所以这句话一回，如果你是客户你会怎么想？心定了呀。
the first thing / on the top priority 可以选择一个使用。
9. Please drop me a call or email when you have time.如果你要求对方回复，但又不是很急，时间上比较宽裕，那就用这种得体的说法。
比Please reply me when you have time 要显得语言上地道一些。
10. Your early response is much/highly appreciated.催促别人尽快回邮件的最礼貌说法。
11-2011. Further to / Following my email yesterday, ....邮件串的自然接续。
与As I discussed / indicated in my email yesterday 略有不同。
后者一般是你想引用昨天邮件里写的某些话的时候，而前者是你直接跟昨天邮件的整体承接的时候。
12. Could you kindly let us know ...询问客户、工作场合较疏远对象的标准用语。
kindly这个词，如果你想增加敬意就可以在句子中插入，尽情插入，只要注意别泛滥。
但如果是同事、工作场合较熟悉对象，就没必要这么客套了，直接提问题即可。
13. Sorry for my late reply.这句话不是让你说什么，而是让你不说什么。
有时候你看到客户邮件没回，隔了一两天甚至几天才回，这时候就别解释这么晚才回的原因了，越描越黑。
直接用这句话开个头，然后进入正题即可。
记住，有时候话越多越没必要。
14. I will be on vacation / I will be on annual leave / I will be travelling next week英语中的nuance是令人惊叹的。
上述这三种说法都是表示你下星期休假，但却是对不同的人说的：on vacation一般是对同事或比较亲密的人说的。
意思就是你去度假了，是一种直白的表达。
on annual leave一般是对客户、工作伙伴或比较疏远的人说的。
因为annual leave是个中性词，谁也不知道你为什么要休年假——可能是因为度假，也可能是家里有事。
而一般西方社会比较尊重别人的annual leave，所以你这么说了别人就懂了I will be travelling是比较圆滑的说法，因为你也可能是因为出差而travelling。
一般这么说的情况就是你不想让别人知道你的行踪，也不想让对方知道你休假；但travelling会导致收邮件、接电话受到限制，这个别人也懂了。
说到这个程度就可以了，别人出于尊重隐私一般不会追问。
15. check in不要以为只是酒店入住登记的意思，在邮件里经即可表示”获取信息“也可以表示“汇报“老外有时候发邮件主题就是check in两个字，邮件的内容就是问一个问题。
字典上的释义to talk with (someone) in order to report or find out new information例句：I have to go to a meeting now, but I'll check in with you later.I wanted to check in to ensure xxx.我发邮件过来只是想了解一下状况，确保xxxxDavid checked in with me on what we can do.大卫找我问我我们能够做什么。
I'll check in with our team to confirm expected ship date and let you know.我要去问一下我们团队。
I'll check in with you tomorrow. 我明天再告诉你。
口语里也常说I'll check in with you later（我稍后再和你联系）I'mjust calling to check in（我打电话来也没什么事，了解你的近况而已）。
你问别人在吗，别人说what's up？你说没什么事就是I'm just checking in.16.copy抄送别人，中国人喜欢说cc，美国人直接说copy. cc是carbon copy（复写纸）的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy.I have put John on copy. (记住put on copy 的固定搭配）You can copy Steven going forward.转发邮件，在中国我发现很多人一般说forward the email to someone.而在国外，很多外国人喜欢说 pass me the email.回复邮件我们常用revert 和get back，都比 reply常用比如I will get back to you tomorrow.17. (by) any chance还有，请求别人做一件事，用If you could xxx, that would be great. 更加礼貌请别人帮忙做一件事时，在前面加(by) any chance，意思是如果有时间/有机会，很委婉。