个SAP实施合同示例

一个SAP实施合同示例

1 合同双方

甲方: XYZ食品有限公司

地址:

法定代表人：

邮编:

乙方: XYZ软件系统有限公司

地址:

法定代表人：

邮编:

2 项目目标

根据XYZ集团业务发展规划及目前的实际业务需求，XYZ公司将帮助XYZ集团定义和优化业务流程，并制定出一套切实可行的基于 SAP_R/3系统的解决方案。

使在XYZ集团实施后的系统符合中国相关的法律、法规和标准。

高效化：用优化、确认过的XYZ集团业务流程模型来开发和实施基于SAP_R/3的信息系统，使用SAP_R/3的业务练习流程提高业务流程。

系统化：实现计划内模块的正常运行，系统能提供及时准确的业务信息，使部门之间和业务流程中的信息流合理、有效和畅通，帮助XYZ集团进一步简化业务流程和提高功效。

自主化：通过培训及共同工作的方式，将SAP_R/3的知识传递给XYZ集团的内部员工，使其在项目中特别在项目的实施后能独立应用并尽可能支持SAP_R/3系统。

3 实施策略

建议采用XYZ公司的加速实施方法ASAP 指导整个实施过程，ASAP 方法是XYZ公司总结全世界几千个成功SAP实施案例而形成的方法论，实践证明是实施SAP系统的成功方法。

XYZ集团是一个大型集团公司，根据SAP以往的经验，由SAP及其合作伙伴承担全面实施，费用将会相当昂贵。所以，我们建议XYZ集团成立相应的项目小组及实施队伍，由SAP咨询顾问完成部分实施作为样板，而XYZ集团实施队伍则将在SAP的帮助下完成类似项目部分的推广实施。

XYZ集团是项目所有者并负责项目的管理。XYZ公司将为项目的实施提供相应的SAP咨询资源，有关项目推广过程见本合同8中项目计划。

SAP所提供的咨询支持目的在于向XYZ集团项目组在SAP系统的设计与设置方面，与SAP 系统应用有关的商业问题的解决等方面提出建议以满足用户需求。在整个项目中，XYZ集团的努力与积极参与对于成功至关重要。 SAP资源将专用于概念设计，培训与建立原型。XYZ 集团项目组在SAP辅助下将全权负责项目实施（例如：用户培训，系统测试，数据转移，等等）。SAP长期以来一直用这种方法来进行实施，以激发客户的潜力来认识系统并在合理时间期限内不依赖外部资源，达到最大限度的独立。

4 服务范围

在本项目的不同阶段XYX公司将提供的服务如下:

项目管理

培训(管理人员,关键用户)

业务流程分析、优化

功能设计归档

软件包实施

报表设计支持

数据转换和移植方案设计

帮助XYZ集团项目组成员编写最终用户培训教材

帮助XYZ集团项目组完成用户测试和承受能力测试上线后产品正式运行后的服务

使实施后系统符合中国规章制度的要求

5 项目实施范围

5.1 实施对应的组织机构

SAP系统在XYZ集团的实施将包括以下组织机构：

XYZ食品(海口)

XYZ食品(天津)

XYZ食品(沈阳)

XYZ食品(营口)

XYZ食品(铁岭)

以上每一个组织机构都为一独立的法人公司。

5.2 实施对应的业务

销售管理

采购管理

库存管理

生产计划

生产控制

应收账管理

应付账管理

总帐管理

固定资产管理

生产成本管理

费用管理

资金管理

利润分析

5.3 SAP R/3软件系统实施范围

通过XYZ公司对XYZ集团需求的初步了解，我们建议实施如下SAP软件模块：序号系统名称子系统名称备注

1 财务会计 FI 总分类帐 FI-GL

2 应收帐款 FI-AR

3 应付帐款 FI-AP

4 结帐和财务报表

5 固定资产管理 FI-AM

6 财务控制系统 CO 间接费用管理 CO-OM

7 生产成本 CO-PC

8 资金管理系统 TR 现金管理

9 物料管理 MM 库存管理 MM-INT

11 采购 MM-PUR

11 发票验证 MM-INV

12 后勤信息系统报告 LIS

13 生产管理 PP 生产计划

14 生产定单控制

15 销售分销 SD 客户管理

16 销售定单

17 发运处理

18 发票处理

19 销售信息系统

6 项目组织机构

依照XYZ公司ASAP实施方法和XYZ集团的实际情况，我们建议XYZ集团 SAP项目组织机构如下：

(略)

7 双方责任与义务

7.1 双方责任：

项目责任XYZ集团XYZ公司

指导委员会•为项目小组提供必要的资源

•主办项目和主要决策权

•解决困难的问题，消除路障

•审批项目策略

•审批系统启用决定

项目经理•项目管理

•实施策略确认和对项目计划的确认和维护

•控制所涉及的业务流程范围

•管理业务部门用户对项目的参与

•解决业务方面的问题

•确认详细的业务需要

•确保有效而迅速地回答提问和解决问题，以避免影响项目进度•项目管理

•实施方法建议，实施策略建议

•制定项目计划和工作计划的主要动力

•协助管理项目所涉及的范围

•解决项目中XYZ集团的问题，消除路障

•向项目实施队伍提供恰当的SAP资源，协调分配给项目的各种资源