房地产经纪公司规章制度

房地产经纪公司

规章管理制度目录

第一章公司管理架构

第二章入职指引

（一）报到

（二）试用与转正

（三）须阅读材料

（四）接受培训时间及内容

第三章公司各部门工作职责、职能

(一)行政部

(二)财务部

(三)策划部

(四)销售部

第四章员工基本守则

(一)基本素质要求

(二)基本操作要求

(三)基本纪律

第五章销售人员行为规范

(一)仪容仪表

(二)言行举止

(三)保持好心情

第六章项目现场管理制度

(一)销售部人员日常具体工作要求:

(二)售楼处现场考勤管理规范

(三)销售人员工作行为规范

(四)销售人员必备资料夹

(五)印制名片的管理规定

(六)售楼处会议规范要求

(七)售楼处常用表格准备:

(八)具体销售工作规范:

(九)客户成交管理

(十)客户界定及个奖分配办法

(十一)电话管理

(十二)档案文件管理

(十三)制服管理

(十四)卫生守则

第七章销售工具的领用、使用、管理办法第八章公司员工的薪金、奖励、惩罚

(一)工资

(二)福利

(三)销售提成

(四)奖励

(五)惩罚

(六)遵循原则

第九章人力资源管理制度

(一)调迁

(二)晋升

(三)职员卸职

第十章保密制度

(一)保密内容

(二)保密责任

(三)责任追究

第十一章档案管理制度

(一)总则

(二)档案机构及其职责

(三)档案的管理

(四)档案备份制度

(五)处理条例

(六)责任

(七)借阅

第十二章合同管理制度

(一)合同的管理

(二)合同条款的制定及签订

(三)签订合同的基本要求

(四)总则

(五)合同的变更与解除

(六)合同的违约与纠纷的处理

第十三章沟通与交流

(一)沟通渠道

(二)投诉与合理化建议

第十四章月度与年度考核

(一)月度、年度考核的目的

(二)适用范围

(三)考核指标

附表

总则:本公司以“积极、向上、公平、与谐”为根本,坚持以人为本的经营理念。

在房地产市场中充分发挥公司在人才管理、经验、技能等方面的优势,为了不断获取适合公司发展的人力资源及人力资本,引导并建立先进的文化,保持与

激励员工的积极性及创造性,促进管理的规范性及统一性,特制定本本手册以利工作。

第一章公司管理架构

（一）报到:

新员工入职报到时需填写《员工履历表》,递交学历证书复印件、身份证复印件、相关证书复印件、一寸彩色照片2张。

注:以上表格中所填资料必须属实,如若发现资料不实或伪造,本公司将根据有关规定进行处理。

（二）试用与转正

社会聘用员工的试用与转正,进入公司后,一般前三个月为试用期。在试用期间员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示才干。这就是员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候,员工认为公司不适合,员工可以完全自由地提出辞职。同样地,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对员工的试用。试用期满后,员工须提出书面申请,经所在部门与行政部审核,通

过主管业务的副总审批后,员工成为公司的正式员工。在试用期间,如果员工表现突出,经过行政部考核后,可缩短试用期,提前转正。

（三）须阅读材料

《公司规章制度》(行政部领取);

（四）接受培训时间及内容

1.新员工公司制度培训:入职第一天,由行政部安排;

2.专业技能培训:由员工主管负责。

第三章公司各部门工作职责、职能

(一)行政部

行政部职责:

1.协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

2.组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;

3.组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力与员工归宿感;

4.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;

5.配合支持公司对外人事、行政事务工作;

6.做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

7.公司的各种规章制度的落实与执行;

8.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;

9.对外协调好政府劳动管理部门的关系;

10.负责日常的接待工作。

A、秘书(文员)

直接上级:总经理

本职工作:协助总经理完成各项日常事务,与政府部门与其她相关部门保持良好合作关系,树立公司品牌形象。

职责:

1.负责员工的招聘、解聘与日常管理工作;

2.负责办理员工的入职、离职手续;

3.负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

4.草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

5.建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

6.负责员工的调档、考核评估及档案管理工作;

7.负责协助各部门进行新员工入职培训;

8.根据工作实际情况,按照总经理的要求,起草工作规划、计划、报告、通知等公文函件;

9.负责通知各部门召集的会议,认真准备做好每次例会的会议记录;

10.处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

11.草拟有关行政部的各类表格,书面材料及备忘录;

12.处理、协调各部门间投诉及纠纷;

13.传达、转告、呈报有关信息或指示;

14.参与制定公司管理制度、完善与细化管理体系与业务流程;

15.贯彻落实公司各类岗位责任制与工作标准;

16.督促各类报告、文件的工作进度,跟进落实各项会议的会议纪要;

17.协助公司领导做好员工、各部门及上级之间的沟通工作,协助对外联络与接待工作;

18.组织开展各项集体活动或其它有利于团队建设的工作,引导公司持续稳定的发展,建立正确健康的企业文化。

B、司机

直接上级:总经理

本职工作:按照公司规章制度,正常操作车辆的使用及维护。

职责:

1.做好车辆维护与保养工作,做到车辆干净整洁,保证车辆状态良好;

2.根据办公室派车任务出车,公车不得私用;

3.出车与行车期间不得饮酒,需保持头脑清醒,精力充沛,保证安全驾驶;

4.不得将车辆让给她人驾驶,因此引发的责任事故,由专职司机负责;

5.在发生交通事故的情况下,要及时向公司有关领导汇报情况,并保护现场,采

取必要的处理措施;