房地产公司规章制度及岗位职责
房地产公司规章制度
房地产公司规章制度
第一条，公司宗旨。
本公司成立的宗旨是为客户提供优质的房地产服务，以诚信、
专业、高效的态度满足客户的需求，为客户创造更好的生活环境。
第二条，员工行为规范。
1.员工应当恪守职业道德，不得参与任何违法违规的行为。
2.员工应当保守客户信息和公司机密，不得泄露给外部人员。
3.员工应当遵守公司规章制度，服从公司管理，不得擅自行事。
第三条，业务操作规范。
1.公司在进行房地产交易时，应当遵守国家相关法律法规，不
得从事违法买卖。
2.公司应当保证房地产信息的真实性和准确性，不得故意隐瞒
或虚构信息。
3.公司应当尊重客户的意愿，不得强迫客户进行交易。
第四条，员工奖惩制度。
1.公司将根据员工的工作表现进行奖惩，对于表现优秀的员工
将给予奖励，对于违规行为的员工将予以相应处罚。
2.公司将建立员工绩效考核制度，根据员工的工作表现进行评定，对于表现优秀的员工将给予晋升和加薪机会。
第五条，监督管理。
1.公司将建立完善的监督管理机制，对员工的工作进行定期检
查和评估。
2.公司将建立客户投诉处理机制，对于客户的投诉将进行及时
处理和回复。
以上规章制度自发布之日起生效，公司全体员工应当严格遵守，如有违反，将受到相应的处罚。
房地产公司各工作职责
1、总经理职责在公司董事会的领导下，对董事会负责，全面主持公司的日常经营管理工作，具体负责公司人力资源、财务、营销等项工作，分管与协调部门：行政人事部、计划财务部、营销部、销售代理公司，并行使下列职权：(1)主持公司的经营生产管理工作，组织实施董事会决议。
(2)分管计划财务部并组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(3)拟定公司的管理制度。
(4)拟定公司内部管理机构设置方案。
(5)制定公司具体规章。
(6)提请聘任或解聘公司副总经理和财务负责人。
(7)聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的各级管理人员。
(8)公司章程及董事会授予的其它职权与责任。
总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
房地产公司规章制度(4篇)
房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。
下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本，供您参考：第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作，保障员工权益，提高工作效率和质量，制定本规章制度。
第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度，不得违反本规程。
第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。
第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。
第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训，并签订劳动合同。
第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料，由公司进行备案。
第七条入职员工必须参加公司组织的培训，熟悉公司规定的各项工作流程和规范。
第八条入职员工需参加新员工岗前培训，通过考试合格后方可上岗。
第九条入职员工需签署《保密协议》，承诺保守公司机密信息。
第十条入职员工需接受公司的考核，合格后方可正式录用。
第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分，员工需按照工作职责认真履行。
第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责，员工须按照岗位责任书执行工作。
第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范，确保工作顺利进行。
第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展。
第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。
第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度，员工按照规定的工作时间上下班。
第十七条房地产公司制定了员工的休假制度，员工需按照规定的程序请假，事假须提前申请。
第十八条员工如需请长期休假，需提前向上级领导进行申请，并提交相应的证明材料。
第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。
第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。
第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度，作为绩效考核的依据。
第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇，包括社会保险、住房补贴等。
房地产开发公司组织框架及规章制度
房地产开发公司组织框架及规章制度房地产开发公司组织框架及规章制度一、组织架构1.公司领导组织架构公司领导组织架构由公司董事长、总经理、副总经理、部门主管等组成，主要负责公司的决策和战略规划。
2.部门组织架构公司部门组织架构包括营销部、工程部、财务部、法务部、人力资源部、信息技术部等，各部门对公司的经营管理、市场开拓、工程建设、财务管理、人力资源管理、信息技术管理等具有重要作用。
二、公司规章制度1.公司治理制度(1) 公司治理结构公司设立监事会和管理层，建立监督和责任制度，保证公司的合法性、公正性和稳定性，提高公司的经营效益。
(2) 公司董事会公司董事会是公司的最高决策机构，由公司股东选举产生，主要负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
(3) 公司监事会公司监事会是公司的监督机构，主要负责监督公司的经营管理和财务状况，并向股东提供监督意见。
2.公司财务制度(1) 预算制度公司每年制定财务预算，包括各部门的收入、支出、利润、成本等指标，以及财务管理规定、政策等内容。
(2) 财务管理制度公司的财务管理制度包括会计核算制度、财务报表制度、内部控制制度、审计制度等，保证公司的财务状况、财务信息的真实、准确和完整。
3.公司信息管理制度(1) 信息安全制度公司应建立完善的信息安全系统和安全管理制度，保障公司信息的机密性、完整性和可用性，避免信息泄露和操作失误。
(2) 数据备份制度公司应定期进行数据备份，保证数据的可靠性和安全性，对数据的有效性和完整性进行核对，避免信息丢失和损坏。
4.公司人力资源制度(1) 岗位职责制度公司应明确岗位职责和工作任务，制定相应的岗位职责和工作标准，调整岗位职责时应征求员工意见。
(2) 培训制度公司应定期组织员工进行工作培训和专业技能培训，提高员工的工作能力和职业素质。
(3) 绩效考核制度公司应根据员工的工作表现和绩效考核结果，为员工制定奖惩措施，提高员工的工作积极性和工作效率。
三、总结以上是房地产开发公司的组织架构和规章制度，这些制度对公司的产业发展、企业管理、财务管理、信息管理和人力资源管理都有很大的帮助和支持，为公司的可持续发展提供有力保障。
房地产安全管理岗位职责
房地产安全管理岗位职责随着房地产行业的快速发展，房地产安全管理岗位变得越来越重要。
房地产安全管理岗位的职责涵盖了房地产项目的安全管理工作，旨在确保房地产项目的安全运营和居民的安全生活。
以下是该岗位的职责和相关要求。
1. 制定并执行安全管理制度和规章制度。
房地产安全管理岗位负责制定房地产项目的安全管理制度和规章制度，确保项目的安全运营。
这些制度和规章制度应包括项目的安全防范措施、应急预案、消防安全、环境安全等方面的内容。
2. 负责安全检查和隐患排查。
房地产安全管理岗位负责定期进行安全检查和隐患排查，及时发现和解决安全隐患，确保项目的安全运营。
安全检查和隐患排查的内容包括消防设施、电气设备、安全出口、安全通道等方面。
3. 组织并参与安全培训。
房地产安全管理岗位负责组织和参与安全培训工作，提高项目员工的安全意识和应急处置能力。
安全培训的内容包括消防知识、应急预案、安全操作规程等方面。
4. 管理安全设备和器材。
房地产安全管理岗位负责管理项目的安全设备和器材，确保其正常运行和有效使用。
安全设备和器材包括消防设施、监控设备、报警系统等。
5. 协调处理突发事件。
房地产安全管理岗位负责协调处理项目发生的突发事件，及时采取应急措施，保障居民的生命财产安全。
在突发事件中，安全管理岗位应协调相关部门和人员，组织应急处置工作。
6. 负责安全宣传和教育。
房地产安全管理岗位负责进行安全宣传和教育工作，提高居民的安全意识和自我保护能力。
安全宣传和教育的形式可以包括安全演练、安全讲座、安全宣传材料等。
7. 监督承建商和供应商的安全管理工作。
房地产安全管理岗位负责监督承建商和供应商的安全管理工作，确保其符合相关法律法规和安全要求。
对于存在安全隐患的承建商和供应商，安全管理岗位应及时采取措施，确保项目的安全运营。
8. 参与安全评估和审查。
房地产安全管理岗位应参与项目的安全评估和审查工作，评估项目的安全风险和安全水平。
根据评估和审查的结果，制定相应的改进措施，提高项目的安全性。
房地产公司管理制度(8篇)
房地产公司管理制度（8篇）在社会进展不绝提速的今日，制度对人们来说越来越紧要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度（最新8篇），倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划，经批准后实施；2、负责整理总结部门工作总结；3、主持订立、修改部门的规章制度，经上级领导批准后实施；4、处理部门日常文件；5、主持召开部门会议；6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查；7、负责拟订部门各岗位职责，搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作；8、负责部门员工的绩效考核，搭配人力资源部做好绩效考评工作；9、依据工程需要，拟定项目管理方案，负责项目管理部人员的推举，报上级领导批准任命；10、引导、监督、检查部门员工的各项工作；11、负责定期组织部门现场巡察检查工作；12、对部门内的工程项目进行统筹，使其进度、质量足够公司要求；13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法；14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系，保证工程项目的顺当进行；15、主持订立部门员工培训学习计划，对计划落实情况进行考评；16、发觉培育人才，依据工作需要提出人才需求，参加工程技术人员的聘请工作；17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核；18、适时处理工程管理中显现的问题，重点问题应适时向上级汇报；19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构，资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含：1、搭配公司进行项目前期运作，设计规划的。
论证与可行性分析；2、负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，制造“七通一平”，保证工程定时开工；3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理；5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保定时完成任务；引导、监督、检查监理公司的工作；6、组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房地产公司办公室岗位职责
房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢，承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。
在这个部门中，有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。
以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位，他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。
行政助理需要负责安排会议和日程安排，管理文件和资料的整理和归档，协助处理办公室的日常事务，配合其他部门进行协调和沟通，并确保办公室的日常运营顺利进行。
2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者，负责办公室内部的管理和协调工作。
行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程，安排办公室的日常工作和人员的分工，负责处理和解决办公室内出现的问题，并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。
3. 人力资源专员在房地产公司办公室中，人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。
人力资源专员需要负责招聘新员工，制定和执行员工的培训计划，管理员工的绩效评价和薪酬福利，解决员工的问题和矛盾，以及推动公司文化和员工关系的发展。
4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。
财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支，保证公司的财务运营和财务数据的准确性，制定并执行公司的财务计划和预算，协助进行财务分析，提供财务建议和决策支持。
5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。
市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划，进行市场调研和分析，开展推广活动和宣传方案，开发和维护客户关系，协助销售团队开展市场销售工作，实现公司的销售目标。
6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。
业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施，协助进行客户项目的跟踪和协调，整理和分析业务数据并提供分析报告，协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。
7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。
房地产公司管理制度汇编(完整版)
房地产公司管理制度汇编(完整版)注：以下为虚构内容，仅供参考。
为提高房地产公司的管理效率，加强管理规范化，制定《房地产公司管理制度汇编》。
第一章总则第1条房地产公司规章制度适用于全体员工。
第2条员工应当遵守公司规章制度，保守公司机密，尊重上下级，与同事友好相处。
第3条公司应当根据需要定期修订管理制度并告知员工。
第二章岗位职责与权限第4条全体员工应当明确自己的岗位职责和权限范围，按照工作要求完成工作任务。
第5条部门负责人应当负责本部门工作组织、协调、监督和管理，并保证部门工作任务完成。
第6条经理应当负责公司全面的工作组织、协调、监督和管理，保证公司整体工作任务完成。
第三章工作流程第7条全体员工应当遵循公司制定的工作流程和工作规范，按照要求完成工作任务。
第8条部门负责人应当协调本部门不同岗位员工之间的工作，制定与员工岗位相适应的部门工作流程。
第9条经理应当根据公司整体战略和工作需要，制定与部门相适应的公司工作流程，并监督部门负责人的工作执行情况。
第四章绩效考核第10条全体员工绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
第11条绩效评价因公司部门业务类型和员工文化背景等因素的不同，应当根据实际情况进行科学客观地评价。
第12条绩效考核结果将作为员工升迁和工资晋升的重要依据，同时也是公司人力资源管理和培训发展的重要依据。
第五章纪律管理第13条全体员工应当严格遵守公司工作时间、工作场所和工作纪律。
第14条各部门负责人应当加强纪律管理，防止工作中的各种不良现象的出现，保证工作效率。
第15条经理应当规范全公司各部门的工作纪律，严格要求并监督各部门负责人，确保公司工作秩序井然有序。
第六章公司制度与文化建设第16条公司制度是公司长期发展的基础，应当根据实际情况不断改善和弥补缺陷。
第17条文化建设是公司发展的重要保障，应当加强公司文化建设开展各种文化活动，提升员工团队协作精神。
第18条全体员工应当秉持公司文化，认真履行岗位职责，为公司的长远发展做出贡献。
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房地产公司规章制度及岗位职责
总经理助理工作职责规定
1、对总经理负责。
掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。
2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
9、严格遵守公司的各项规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、积极配合、支持部门内其他工作。
附：各部门档案兼职人员职责
1、学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。
整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。
3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。
3、热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。
对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。
4、认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。
6、认真完成车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。
7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责：
1、负责现场操控管理。
2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。
3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责：
1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益；
2、建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；
3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作；
4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等；
5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
6、具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督；
7、组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行；
8、参与编制各项经济计划和业务计划；
出纳职责：
A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法；
B、贯彻现金管理制度，把好现金收支关；
C、负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；
D、每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整；
E、定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况；
计划经营部经理岗位职责：
1、根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。
2、协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。
3、对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。
4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，为公司总体目标实现提供决策建议。
5、处理公司交于的其它事宜。
报建员岗位职责：
8、负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。
9、负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。
10、完善房屋入住所需的各种手续，证件等。
11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同。
12、处理公司交于的其它事宜。
工程师岗位职责：
1、负责协调与公司内部各部门间信息交流，确保各部门之间信息联系通畅。
2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究，监督设计文件的质量，提供可行性方案。
3、负责协助有关部门进行招投标工作。
4、整理有关的技术资料、档案。
5、处理总公司交于的其它事宜。
造价工程师岗位职责：
一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。
二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.
三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
五、参加各项目部发包工程的合同编制工作.
六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。
七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报有关领导。
九、编制、审核工程决算，并保有关领导审批。
十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
十一、制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。
十二、完成上级领导交班的其它事宜。
设备、电气、市政技术负责人：
协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。
确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。
对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。
力争在节能、节水措施上做出成绩。
解决设备施工中的问题，保证设备施工顺利进行，做好设备工程的竣工验收及文件归档。
协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。
确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。
对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见，解决电气施工中的问题。
力争在小区智能化，网络化等先进技术上有所突破。
做好电气工程的竣工验收及文件归档。
对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。
保证施工顺利进行。
搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。
工程技术归档管理岗位职责
1、《档案法》要求，将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见，详细规划方案及其它相关文件整理归档。
3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。
7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作；做好会议记录，编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
9、编写《每月工程大事纪要》，将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。
10、完成领导交办的其它事宜。