积极当好“四员” 充分发挥参谋助手作用

积极当好“四员” 充分发挥参谋助手作用
积极当好“四员” 充分发挥参谋助手作用

积极当好“四员” 充分发挥参谋助手作用

洛阳市政协办公室

政协办公室工作是政协工作的“参谋部”、“联络部”和“协调器”,是政协履行职责、搞好工作的重要环节,在政协工作中居于承上启下、协调左右、沟通各方的重要位置。政协办公室工作水平如何、作用发挥如何,直接关系政协机关的运转,关系政协工作的全局。做好新形势下的政协办公室工作,责任重大,使命光荣。近年来,我们在政协办公室工作中,以抓好队伍为前提,以抓好谋划为动力,以抓好协调为依托,以抓好落实为关键,积极当好“四员”,充分发挥参谋助手作用,探索政协工作新思路,政协办公室工作水平明显提高。

一、抓好队伍,增强活力,当好战斗员

事业兴衰,关键在人。没有一支有战斗力的队伍,再出色的部署也会落空。抓好政协办公室干部队伍建设,努力培养和造就一支高素质的干部队伍是做好政协办公室工作的重要

保证,是事关长远、事关政协工作质量和水平的大事。胡锦涛总书记在庆祝人民政协成立60周年大会上的讲话中指出,“各级人民政协组织的干部是做好政协工作的重要组织保证。各级党委要统筹政协领导班子和同级党政领导班子配备,把政治坚定、作风民主、年富力强、热心和熟悉政协工作的同

志充实到政协领导班子中去。要关心政协干部成长和进步,把政协干部培养选拔使用纳入干部队伍建设总体规划,推进政协组织和党委、政府之间的干部交流,充分调动政协干部工作积极性、主动性、创造性,努力培养造就一支政治坚定、作风优良、学识丰富、业务熟练的高素质政协干部队伍。”总书记的重要讲话体现了党中央对人民政协干部的亲切关

怀和爱护,也为我们加强政协机关干部队伍建设、努力形成干好政协办公室工作的合力指明了方向。近年来,我们把干部队伍建设放到重要位置来抓,加大干部的培养选拔使用力度,严格干部职工的绩效考核,先后开展了机关公文写作、《公务员法》培训等活动,机关干部工作能力明显提升。全面加强思想作风、学风、工作作风、领导作风、干部生活作风建设,发扬求真务实精神,大兴求真务实之风,强化效率意识和责任意识,不断提高机关干部队伍的政治、业务素质,增强机关的活力和战斗力,营造风清气正、团结向上的环境氛围,为办公室工作的顺利开展提供了有力保证。

二、立足全局,超前谋划,当好参谋员

发挥参谋助手作用,为政协主席和领导班子当好参谋、出好主意,是政协办公室工作的重点职责。做好参谋员,首先要善谋全局。我们要站在围绕中心服务大局履行政协职能的高度,围绕上级政协的工作安排和当地党委、政府的中心工作,结合政协实际,从通盘考虑和处理好政协工作的重大问题、

原则问题、关键问题和疑难问题,主动思考,从当地经济社会发展状况及民心工程入手,理出工作思路,做到科学安排,严密组织,精心实施,确保每个环节不出纰漏,不出差错,这样才能为领导当好参谋,出好主意,不断开创政协工作新局面。在为领导当参谋、提建议时,要准确把握建言献策的“位”与“度”,坚持做到到位不越位,参与不干预,进言不乱言,理解不曲解,尊重不盲从。其次,要超前谋划。“凡事预则立,不预则废”。政协办公室作为参谋和助手,其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。克服仓促上阵、疲于应付,关键是要具备超前意识,多在“预”字上下功夫。快半拍想事做事,事半功倍;慢半拍想事做事,事倍功半。想问题、办事情时,要赶前不赶后,尽可能早半拍、快半拍,在领导尚未考虑和布置前就主动地先行一步,超前思考,超前谋划,提高敏感性,增强主动性。要注重换位想事,“身在将位,胸为帅谋”,注意了解和把握政治、经济和社会发展的形势、抓住政协工作中的大事,真正做到想领导之所想、谋领导之所谋。唯其如此,才能变被动为主动,“参谋”才能参在点子上,“助手”才能助到关键处。

三、统筹兼顾,综合协调,当好服务员

政协办公室是联系政协委员和人民群众的桥梁和纽带,要为领导工作服务、为政协委员服务、为专委会工作服务,是重要的综合协调部门。可以说,协调是人民政协工作的内在之

义,协调贯穿于办公室工作的全过程,渗透在各项工作的每个环节之中。协调工作做好了,就能团结一致,增进和谐的关系;协调工作做好了,就能达成共识,实现民主的愿望。综合协调能力是衡量办公室工作水平的一个重要指标。发挥好综合协调作用,要着重搞好三个方面的协调:一是要搞好党政协调。要加强同党委、人大、政府办公室部门之间的协调。政协工作,是党委、政府全局工作的一部分,政协工作既要围绕党委、政府中心工作来开展,同时也需要党委、政府及其各部门的关心和支持。政协的调研成果、意见建议进入党政决策,特别需要党委、政府、政协之间加强工作协调。政协组织重要会议、重大活动,进行专题调研、委员视察,开展专题协商、民主评议,及时了解情况、知情明政等,都离不开各级党委、政府及行政主管部门工作上的支持。因此,要加强与党政部门协调,主动与市委、政府有关部门加强联系,及时了解党政工作动态,准确把握党政工作重点,及时向主席提出工作建议;主动向党政部门通报政协工作,及时反映委员意见和建议,争取党政部门对政协工作的支持与配合。在履行政协职能中,要坚持唯物辫证法,坚持实事求是,客观地看到工作的艰巨性、现实的复杂性和事物发展的阶段性,努力多提符合实际、具有建设性的建议,力戒不切合实际的批评指责,促进共识,促成合力,把党委、政府、政协共同关心的事情办好。二是要搞好上下协调。加强政协系统

纵向工作协调,密切与省政协、县(市)区政协的联系、交流、合作,相互支持、相互配合,重大活动可以上下整体联动,充分发挥政协组织的系统优势。三是要搞好内部协调。加强与专委会的沟通联系,主动为专委会履职排忧解难,激发他们的工作能动性;加强与党派团体协调,主动和党派团体沟通情况,征求他们对政协工作的意见、建议和要求,形成政协工作的整体合力;加强机关干部职工的沟通协调,努力发展一致性,正确引导多样性,打造一个团结协作、和谐共事的办公室工作团队。

四、狠抓落实,务求实效,当好管理员

政协办公室既是政协工作决策的参与者,更是决策的执行者。全体会议的决定、常委会议的决议、主席会议的指示都需要办公室跟踪落实、督促检查。抓落实,一是要一抓到底、务求实效。要严而又严、细而又细、实而又实,保质保量完成任务,使主席会议的决策得到贯彻,使领导的想法得到落实。不仅要敢抓,还要会抓,要善于以改革创新的举措落实决策、推动工作。二是要建立制度机制保障。要建立健全有利于工作落实的制度和机制,用制度来管人管事,用制度来推进落实。三是要主攻薄弱环节。要紧紧围绕不同阶段的目标任务,确定工作重点,掌握进展情况,及时查漏补缺,找准薄弱环节和突破口,并研究如何补强薄弱环节,如何突破难点问题,对症下药,有的放矢,狠抓落实。做好新时期政协办公

室工作,当好战斗员、参谋员、服务员、管理员,需要较高的政治、理论、政策水平,需要不断加强学习实践,只有这样,才能够驾驭全局,协调和处理好复杂多变的情况和问题,不断提高政协办公室工作水平。

如何发挥参谋助手作用

如何发挥参谋助手作用 办公室的参谋助手作用体现在各个方面。当今社会,信息是实行科学管理和决策的基本依据。现代科学管理,实际上是对信息的收集、加工和利用。所以,信息和调研是参谋助手工作的重要内容,是衡量参谋助手作用的重要标尺。 一、开放性地做好信息工作。要根据领导参与决策的需要,广泛收集相关的信息。要做到全面、及时、准确提供信息,就必须不断拓宽信息渠道,主动将信息触角延伸到各个方面。在收集系统内部信息的同时,还要通过各种媒体关注经济、财政、统计等情况,并主动与周边县市的同行联系,寻求信息支持。对收集、汇集的信息要进行综合分析、去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,把那些能反映本质、体现趋向,对工作可能产生重大影响或对领导决策起作用的信息及时筛选出来向领导提供。 二、全面深入地做好调研工作。全面深入地开展调研工作,努力为领导决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,既是办公室的一项重要职能,也是办公室人员必须具备的基本功。 调研工作的基本要求是:必须注重解决问题的针对性,改变目前调研工作中以文件落实文件的缺陷;必须注重超前

性,围绕全局中心工作,根据工作进程中带倾向性、全局性的问题,超前选择或确定调研课题;必须注重对工作的指导性,要充分掌握典型性调研方法,不但要会发现典型,而且要会培养典型,不但要会宣传典型,更应会总结推广典型。 三、做好协调、督查工作。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在承上启下、协调各方关系、督促各项工作中都起着重要的作用。办公室的协调体现在:纵向协调,要致力于条线上下级和系统内部领导与各科室或当地上级及政府各个部门关系的沟通;横向协调,要致力于同级行政部门、同级业务部门之间关系的协调。办公室的督查工作体现在落实中心工作的各个环节,对已落实的要查明效果,总结经验;对正在落实的要查明进度,心中有数;对没有落实的要查明原因,帮助尽快落实。 正确发挥办公室参谋助手作用应注意的事项 一要勤于学习。要发挥办公室的参谋助手作用需要有真才实学。因此必须加强学习,不但要学习政治理论,还要学习法律、历史、人文等方面的知识,更要学习业务。 二要善于进言。办公室向领导出谋献策必须坚持实事求是原则,不能凭个人意志信口雌黄,要以对地税事业高度负责精神,进真言、讲实话,使领导兼听而明。 三要站准位置。办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。

办公室主任如何当好领导的参谋助手

办公室是政府(企事业单位)的综合办事部门,其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。 当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫: 一、着力抓“三办”,演好重头戏 “三办”,即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务,是办公室的看家本领。“三办”的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。 (一)办文。即公文办理,在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。 如何办好公文?总的原则是:严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。 公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。 公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于“低级错误”的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。 请看下面例子: 例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。 例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。 例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。 例5.这样做是为了教育他,避免他今后不再犯错误。 例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:“依法将海域还给当地群众”。 例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。 公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。 (二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。 筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。 实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。 (三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则: 第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小;二是小中见大;三是举轻若重。 第二,不因事多而乱为。 第三,不因事急而盲为。 第四,不因事难而怕为。 二、凡事重协调,多方解难题

如何当好领导参谋教学提纲

如何当好领导参谋

今天,我们在一起谈谈如何当好领导机关参谋这个问题。为什么要谈这个问题?因为军分区、人武部、干休所都是机关,我们在座的都是机关干部。一是加强机关干部队伍建设的需要。我们的干部来源一是院校,二是广州战区调配过来的,三是有的同志自己回来的,相当一部分同志都是基层干部,调回来以后就成为机关干部。可以说都缺乏机关工作经验。二是适应新形势、新要求的需要。现今社会科技和信息发展日新月异,各个领域改革迫使各级领导机关在领导方式、工作方式方面迅速作出相应变革以适应和推动社会发展。三是认真贯彻落实十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善党的领导方式和执政方式、领导体制和工作制度,使党的工作充满活力”、要“建立学习型社会”、“要培养和建设复合型的指挥人才和智囊型的参谋人才”。十六大报告提出的这些要求不是空的,而是实实在在的,要靠我们主动去贯彻落实。下面,我就从基本的理论知识和经验做法讲起。大家知道,“机关”一词,就其本意来讲,它是指机械上的发动与控制部分。古人讲:“机所以发,关所以闭也”。所谓机关,它是指机器上,既能使机器发动、运转,又能控制机器的运转状况,也可以使机器中止运行的那一部分。比如:“机关枪”,为什么叫机关枪呢?就是因为这种枪,它有一个控制子弹发射的部件。扣动扳机,它可以发射子弹,如果加上不同的控制,它可以改变子弹的发射频率(点射或连发),关上保险,它可以阻止子弹出膛。由此我们可以引出现代“机关”一词的定义:机关,是指政党、国家、军队或其他社会团体,为实现其职能而建立的指挥和控制本组织活动的固定机构。正像一部机器离不开发动机和控制发动机运转的部件一样,一个政党、一个国家、一支军队乃至一个社会团体,都不可能没有它的机关,离开了机关,政党、国家、军队以及社会团体的作用、功能就不能得到充分发挥。为此,人们对机关的作用、职能做出了这样一个定论:机关是指挥控制中枢,是办事机构,是出谋划策的“智囊团”。正因为“机关”有着这样的特殊职能和作用。因此,大到一个政党、国家、军队,小到一个社会团体,为保证其活动的正常运转,都无一例外地设置了机关。那么,机关工作人员又是干什么的呢?我的理解,一是办事,二是当参谋。首先要定好位。参谋、干事、助理,不是跑腿、听叫、侍候人的,而是军事主官、政治主官、后勤主官的参谋。所谓参谋,就是参与谋划。即参与工作决策、参与工作落实;出谋略,想办法,拿主意。因此,参谋人员的专业能力要等于或高于主官。否则,就不能与首长的意图对接,出的主意不是主意,想的办法不是办法。那么,要你这个参谋干什么?所以,参谋人员的智慧要高人一等,办事能力要胜人一筹。参谋人员,说到底,既是过去所谓的“师爷”,又是府衙的差役。部队各级机关是为党委和首长服务的,也就是办事机关,是部队的指挥机关,这一职能要求机关干部应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种“谋事”能力的强弱,在一定意义上,决定了机关的工作质量,而当前各级机关干部的谋事能力与客观要求还有较大的差距,主要表现在三个方面:一是事关全局性工作的谋事能力“浅”。在事关党委全局性工作中,有的同志存在着“不在其位,不谋其政”的现象,感到自己人微言轻,不去操那份心;有的考虑问题比较肤浅,对工作可能想得出来,但不一定说得出来干得出来,更谈不上写得出来登得出来。遇事不能从全局出发,提出处理问题的意见、办法及建议缺乏力度。二是分管工作中的谋事能力“弱”。机关人员按职责都有自己分管的工作。而有的对分管的工作提不出具体落实的办法,给基层拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基层是怎么个情况,两者怎么很好地结合起来,心中无数,不能创造性地开展工作。三是领导交办工作中的谋事能力“单”。有的同志只能是领导交待“一”就办个“一”,顺利的时候还能完成,一遇到情况发生变化,就没辙了,不知道如何在不违背领导意图的前提下随机处置。因此,我认为很有必要在这里和大家探讨一下。今天,我主要从六个方面来谈谈领导机关干部如何办事、如何当参谋以及在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。前三个问题,主要讲领导机关干部如何办事、如何当参谋。后三个问题主要讲在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。如何当好领导机关的参谋人员?一、怎样“干事”?“瞎参谋,乱干事,不助理”,这是一些同志对机关干部的形象说法。然而,机关干部如何干好事的确大有学问,它不仅标志机关干部素质的高低,也是各级机关工作水平、工作效率的反映。在领导机关,无论分工做什么工作,要真正干好一个机关干部的事是十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和

搞好政务服务当好参谋助手

搞好政务服务当好参谋助手 搞好政务服务当好参谋助手 搞好政务服务当好参谋助手 处理政务是政府工作的重要内容,它对于促进政府工作健康、有序运转,提高政府行政效能具有十分重要的意义。作为常务副县长,我认为在处理政务工作中应坚持四个原则,抓好四项工作,搞好四项服务。 一、处理政务应坚持四个原则 (一)坚持认真负责的原则。一方面,要有认真态度。对领导交办的事要认真,对群众正当要求的事要认真;对关系重大的事要认真,对影响不大或不能体现政绩的小事也要认真;在有人监督或知晓时要认真,在无人知晓无人监督时也要认真。另一方面,要高度负责。干每项工作,既要对上负责,又要对下负责;既要对现实负责,又要对长远负责;既要在大的方针、政策上负责,又要在关系群众切身利益的事上负责。政府领导在处理每一件政务的过程中,要兢兢业业,一丝不苟,努力提高政务工作的质量。 (二)坚持求真务实的原则。领导干部贵在务实,作为常务副县长就更应该转变作风,立足实干。要树立实事求是,脚踏实地的工作作风。坚持一切从实际出发,深入基层调查研究,了解真实情况,解决实际问题。做到摸实情、说实话、鼓实劲、干实事、求实效。要自觉摆正”公仆”位置,牢固树立工作就是服务的观念。要讲求办事效率,

树立强烈的时间观念,把有限的时间用在有价值的工作上,做到雷厉风行,说干就干,形成良好的工作习惯。 (三)坚持依法行政的原则。常务副县长在政务处理工作中要坚持依法行政,严格按照法定程序,正确运用法律手段管理经济和各项社会事务,实现行政行为的程序化、规范化、法制化,保证执法行为公平、公正、公开,合法有效。在行政的过程中,要用法律法规规范执法行为,自觉地“执好法,用好权、服好务”。坚决反对“依言办事”、“依意志办事”、“依习惯办事”的做法,防止“人治”代替法治,坚决杜绝以权代法,、以权压法、以权乱法、以权废法等行为的出现。 (四)坚持廉洁自律的原则。廉洁自律是对政府工作人员最基本的素质要求。作为常务副县长,更要自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,珍惜自己的人格和政治荣誉,不断锤炼自己,培养高尚情操。要认真执行从中央到地方出台的干部廉洁自律和廉洁从政准则,严于律己,防微杜渐,做到“自重、自省、自警、自励”,过好名誉关、权力关、金钱关、色情关、人情关,经受住改革开放的各种考验。 二、处理政务要抓好四项工作 (一)抓好日常工作。政府工作纷繁复杂,每天都有大量的事务需要处理,常务副县长就要承担大量的日常工作,让一把手集中精力抓大事,让其他副职尽心尽力抓好分管工作。一是抓好对县政府办公室的管理工作。县政府办公室是为政府领导服务的综合办事机构,其是否正常运转直接关系到政府工作的质量。作为常务副县长,就要经常过问、研究、指导办公室工作,重点在提高素质、健全制度、规范

当好党办主任 做好参谋助手

当好党办主任做好参谋助手 党委办公室是党委的综合协调部门,承担着审核把关、督查督办、跟踪调研三大核心职能,担负着为领导服务、为基层服务、为群众服务三大职责任务。要做好党委办公室成为一名合格的党办主任,我认为应该做到: 一、加强学习,提高政治理论素养,坚定政治信念;提高综合知识水平,创造性的开展工作。 1、坚定的政治信念能引导人。党办工作中面对的是错综复杂多变的具体情况,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。因此不断学习,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。作为科室的“带头人”树立起正确的世界观、人生观和价值观,就能给人以坚定感。江泽民同志指出:“树立正确的世界观和人生观,无论过去、现在和将来,对于每个干部和党员来说,都是首要的问题。这个问题不解决,或解决的不牢靠,不论搞革命,还是搞建设,是不可能兢兢业业的,也不可能做出什么成绩来。”我们只有树立正确的世界观和人生观,以实现共产主义作为自己的伟大理想,以全心全意为人民谋利益作为自己的崇高追求,讲学习,讲政治,讲正气,正确行使党组织赋予自己的职权,才会给我们的部属同事以莫大的鞭策。如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡

不振等不良“气息”,它将对动摇下属以及群众的信心起着无法估量的负效应。 2、作为科长要不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里首,业务尖子以指导工作。同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新,以不负党和人民交给自己的责任。要善于吸收和借鉴国际上一些好的理论思路和成功经验,创造性地应用于自己的工作实际,在一些新的生长点上有所发展和创新。通过学习理论与指导工作实践相结合,解决认识问题与解决实际问题相结合,转变思想作风与转变工作作风相结合,提高理论水平与提高领导水平相结合,真正把学习成果转化为指导工作的方法,转化为切合实际的工作思路,转化为破解制约经济社会发展难题的良策。其次要坚定不移地抓引导。事业要发展,工作要进步,就必须抓好和谐机关建设,着力营造诚信友爱的人际环境,使同事之间真诚相处,使干部和职工在工作追求上有新境界,在提高服务上有新突破,在凝心聚力上有新提升。 二、突出两个重点。应按照“突出政务,强化事务,做好表率,争创一流”的要求,做到政务、事务“两个轮子”一起转。一是政务抓优质,在促进发展上有新作为。政务工作突出以谋辅政、以文辅政和以会辅政三个关键环节,着力从决策参谋、调查研究、文电处理等方面入手,强素质、精业务,求质量、上档次,确保无差错,力争出精品。二是事务抓高效,在服务大局上有新

办公室人员如何发挥好参谋助手作用

办公室人员如何发挥好参谋助手作用 江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,把它概括为要发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。按照这一要求,我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为机关决策服务。 一、要站得高,看得远 站得高,看得远是对办公室人员的政治要求。要求办公室人员必须有政治敏感性,善于从政治上观察问题和处理问题,提高参谋水平和当好助手的能力。那么,在实践中,怎样才算站得高、看得远呢?我认为就是要把工作放到大局中思考,增强政治意识;把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考,增强大局意识;把工作放到事业发展的历史进程中思考,增强责任意识。在三个意识中,政治意识是根本,大局意识是关键,责任意识是保障,所以要发挥好领导的参谋助手作用,必须要有坚定的政治方向,学会从政治的高度看形势,分析问题,认识问题,解决问题。 办公室人员除了站得高以外还必须看得远。这是由办公室的职能决定的,办公室工作随机性强,被动性大,所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划,工作不能等领导布置了才去做,要由被动服务,当“传声筒”、“录音机”,转到做好主动服务,成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。可以说,办公室是实施决策的“总调度室”。办公室人员必须敢于胸为帅谋,准确理解、全面落实领导意图,抓好那些

“牵一发而动全身”的大事要事。在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。 二、要谋得深,想得细 当参谋贵在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。因此,办公室人员在为领导出主意、献计策的时候,出的“主意”层次要深,献的计策要体现人民群众的根本利益,符合党和政府的根本宗旨,“谋划”要精细,符合社会发展规律。 谋得深,想得细,是对办公室人员的业务要求。当参谋和助手要有过得硬的业务能力和水平,工作上要有所作为。要达到这个要求,一是要有较高的政治业务素质和政策理论水平。办公室人员是“兵头将尾”,身处兵位却要常常处在将的位置分析问题,处置问题,所以办公室人员必须勤奋学习,与时俱进,否则就会被淘汰。二是要有较高的思维层次和思维方式。当参谋做助手,是为领导服务的。因此要求办公室人员必须懂得现代领导管理科学,确立符合现代社会发展的思维方式,从领导的角度思考问题,想领导之所想,急领导之所急,议领导之所思,积极进行高层次思维实践。按领导的思维方式,把工作与党委、政府的中心工作、与领导抓的重点工作结合起来,才能开创办公室工作新局面。三是要注重工作细节。办公室人员在议大事的同时还要着眼细节,把平凡的工作做精彩,要积小事为大事,积小成为大成。一言以蔽之,就是要树立“细节决定成败”的理念,要大处着手,小处着眼,工作上才能游刃有余、百战百胜。 三、要会团结、能办事 办公室工作千头万绪、事无巨细,大到贯彻上级方针政策、起

如何发挥参谋助手作用

办公室的参谋助手作用体现在各个方面。当今社会,信息是实行科学管理和决策的基本依据。现代科学管理,实际上是对信息的收集、加工和利用。所以,信息和调研是参谋助手工作的重要内容,是衡量参谋助手作用的重要标尺。 一、开放性地做好信息工作。要根据领导参与决策的需要,广泛收集相关的信息。要做到全面、及时、准确提供信息,就必须不断拓宽信息渠道,主动将信息触角延伸到各个方面。在收集系统内部信息的同时,还要通过各种媒体关注经济、财政、统计等情况,并主动与周边县市的同行联系,寻求信息支持。对收集、汇集的信息要进行综合分析、去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,把那些能反映本质、体现趋向,对工作可能产生重大影响或对领导决策起作用的信息及时筛选出来向领导提供。 二、全面深入地做好调研工作。全面深入地开展调研工作,努力为领导决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,既是办公室的一项重要职能,也是办公室人员必须具备的基本功。 调研工作的基本要求是: 必须注重解决问题的针对性,改变目前调研工作中以文件落实文件的缺陷;必须注重超前性,围绕全局中心工作,根据工作进程中带倾向性、全局性的问题,超前选择或确定调研课题;必须注重对工作的指导性,要充分掌握典型性调研方法,不但要会发现典型,而且要会培养典型,不但要会宣传典型,更应会总结推广典型。 三、做好协调、督查工作。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在承上启下、协调各方关系、督促各项工作中都起着重要的作用。办公室的协调体现在: 纵向协调,要致力于条线上下级和系统内部领导与各科室或当地上级及政府各个部门关系的沟通;横向协调,要致力于同级行政部门、同级业务部门之间关系的协调。办公室的督查工作体现在落实中心工作的各个环节,对已落实

办公室主任如何当好领导参谋助手

办公室主任如何当好领导参谋助手 例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。 公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。(二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。 筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。 实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。 (三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则: 第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小; 二是小中见大; 三是举轻若重。

第二,不因事多而乱为。 第三,不因事急而盲为。 第四,不因事难而怕为。 二、凡事重协调,多方解难题 协调是办公室的一项重要职责。办公室的协调工作无时不有,无处不在。 做好协调工作,要从如下几个方面入手: (一)要把握好协调原则。 1.依法、依规协调原则。 2.实事求是、客观公正原则。 3.立足全局、服从总体目标原则。 4.统一领导、统筹兼顾原则。 5.为领导服务与为基层服务相一致原则。 (二)要讲究协调艺术和方法。

1.以落实有关政策为切入点进行协调。 2.运用思想政治工作方式进行协调。 3.以“避其锋芒,以柔克刚”的方式进行协调。 4.用“热加工”的方式进行协调。 5.用会议形式进行协调。 6.用个别商谈的方式进行协调。 这些方法总括起来讲,就是“软硬兼施”,“冷热并用”,“明暗齐上”。协调问题特别是复杂的问题,往往要用几种方法。开什么锁用什么钥匙,这就是运用协调艺术的原则。 (三)协调要注意的几个问题。 第一,抓好三个环节。一是做好协调前的准备工作; 二是组织好协调会议; 三是抓好协调后的督查落实。 第二,处理好三个关系。一是协调工作快与慢的关系; 二是领导与领导的关系; 三是务实与务虚的关系。 第三,民主协调,科学决断。

如何当好领导的助手和参谋

如何当好领导的助手和参谋 办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。 根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。 一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作 (一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。 培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。 (二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点: 1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。 2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。 3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。同时在处理某些日常工作时,应该克服对领导依赖性,不能什么事情都要等领导拿主意,做决定。要培养自己独立处理能力,积极主动,勇于向领导提供切实可行地意见,发挥自己的作用。 4、谦逊好学,与时俱进。谦逊好学是自古以来推崇地美德,一个人的知识和见识都是有限的,要适用社会的竞争,就要做到与时俱进,以虚心、诚心的态度,善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,高瞻远瞩,寻求效率最高的方法、技巧和途径。单位刚刚升了级别,扩大了人员编制,出现了新老交接、文化素质参差不齐的局面,这就要求我们必须谦逊好学,学习领导处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验和方法,与时俱进,在交流中总结出更好地方法和对策,达到提高自身素质和工作效率的目的。 5、全面发展,联系实际。单位的业务种类繁多,互相联系,密不可分。作为一个办公室人员,如果单一地掌握本职工作知识是远远不够的,不但会阻滞工作的开展,更无法对工作提出更高的要求和创新的建议。只有全面发展,了解各个科室的基本业务知识,熟悉海洋监察执法的过程,才能在头脑中对单位的业

如何当好领导机关的参谋人员

如何当好领导机关的参谋人员 如何当好领导机关的参谋人员? 一、怎样“干事”? “瞎参谋,乱干事,不助理”,这是一些同志对机关干部的形象说法。然而,机关干部如何干好事的确大有学问,它不仅标志机关干部素质的高低,也是各级机关工作水平、工作效率的反映。在领导机关,无论分工做什么工作,要真正干好一个机关干部的事是十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和技巧。 开动脑筋、勤想事。领导机关干部不能满足于“领导交给啥就干好啥”,也不能只当那种“来了文件上送,有了批示下传”的收发员和传令兵,而应具备超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么。领导需要的情况能提前准备好,基层提出要解决的问题能首先想到。要做到这一点,就要善于学习思考,善于调查研究;真正吃透上头精神,掌握下头情况,积极地给党委和首长出主意、想办法,当好参谋。领导决策前,要广泛收集有关材

料,提供信息,找好政策依据,供决策参考;决策实施后,又要主动抓好信息反馈,协助领导发现和解决实施过程中的问题。想事,要胸怀全局,立足本职。安排工作既要熟悉上级的要求,又要考虑部队的承受能力。善于把上级的方针、政策和指示具体化,既谋大略,又干实事,不懒惰,不“甩手”。自觉做到:请示工作有方案,汇报工作有依据,贯彻上级指示有措施,紧贴中心提建议。 会办事、精通业务。办事要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图,反应快,行动快;办事干净利索,雷厉风行;办事过程中遇到困难,要积极发挥主观能动性,想办法解决;办事要有头有尾,及时报告办的结果。“准”,就是提供情况准,不能含糊其辞;领会党委、首长的意图准,不能似是而非,更不能"歪嘴和尚念经",曲解党委、首长意图。“细”,就是工作要认真细致,一丝不苟。做到:考虑 问题多向思维,提出建议多种方案,起草文件反复推敲,答复问题掌握分寸,安排工作多方商量,评估工作不走极端。“细”,还要注意对一些政策和业务性强的工作,及时向首长讲清政策、规定,阐明利弊关系,提醒领导慎重决策。“实”,就是工作要扎实,要“ 到位”;落到实处。领导机关干部一定要有甘当无名 英雄的思想,干工作不图虚名,少说多做,默默实干,总结

发挥参谋助手作用、综合协调服务(改后)

林业工作座谈会重点研究解决问题四: 林业部门如何发挥好参谋助手作用、搞好综合协调服务等,新形势下如何抓好重点区域绿化工作 林业局是政府主管林业行政的职能部门,是全旗林业工作的综合协调部门,如何更好地发挥部门职能作用,当好旗委、政府的参谋助手,做好林业综合管理工作,形成工作上有地位,发展中有作为的良好局面。 (一)抓好当前,谋划长远,充分发挥参谋助手作用林业部门作为林业综合管理与政府的重要参谋部门,要贯彻执行党和国家发展林业和生态环境建设的方针、政策、法律、法规,制定全旗林业发展规划、计划,代表旗政府组织实施并依法检查督促贯彻执行情况。出战略、出思路是其职责所在,参谋助手作用发挥得如何,直接关系到旗委、旗政府对林业工作的决策和林业生产运行状况掌握,也关系到林业部门在造林绿化工作中的作用和地位。一是要善于调查研究。调查研究是林业部门的基本要领。首先是需要林业部门的同志抓住工作中的难点问题,深入造林一线,深入基层搞调研,掌握第一手资料,及时拿出切实的对策措施和建议,供旗委、政府研究、参考。在掌握全旗基本林业工作的基础上,要进一步把握林业生产运行动态,及时对造林绿化工作进行规划、设计、安排。二是要做好规划、安排。制定规划是林业部门的重要职能,旗林业局要立足本地实际,统筹规划安排全旗林业工作,多种经营和森林资源开发利用,指导

全旗林业各项生产建设,并提供服务。制定本旗林业科技发展规划、组织科研成果的推广应用,新产品技术开发和全旗科技兴林活动,组织协调并实施林业教育和专业人才培训,负责对科技人员的宏观管理。三是要发挥好目标考核的导向作用。当前,要抓住全旗目标管理的导向作用,为林业工作提供数据参考。一要合理设置目标考核指标,根据各苏木镇、各部门不同情况,划分不同档次,确定不同目标任务,实行分类考核。二要加强纵向、横向部门联系,及时了解周边其他旗县目标体系设置、目标任务完成以及排名、位次等动态情况,以便及时调整指标或加快推进目标进展。最后,还要加强目标过程考核和考核结果运用,为领导决策、决定提供参考。同时,要及时发布考核结果为旗委、政府准确发布奖惩等各项决定提供科学准确的依据。 (二)创新方式,形成合力,充分发挥综合协调作用林业部门是促进现代林业协调发展的部门,具有协调各部门之间关系的职责,尤其是要对上级业务部门、旗直有关部门、各苏木镇间做好环境保护、水土保持、农村能源开发、山地综合开发等组织、指导、协调工作。同时,林业局部门要适应职能转变的要求,创新协调方式,积极探索并建立统筹协调的工作机制,重视协调作用的发挥。如由旗林业局牵头承担的卧羊台经济林示范基地、种苗专业合作社、西郊生态示范园、绿色有机枸杞示范基地等全旗性单项或综合工作领导小组办公室职能,都需要积极履职、认真对待,充分发挥牵头协调作用。在工作中主要把握以下两个环节:

如何当好领导的助手

如何当好领导的助手 办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。 根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。 一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作 (一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。?培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能

动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。 (二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点: 1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。?2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。?3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手作用完整版

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手 作用 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手作用 党委办公厅(室)作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。要加强和改进地方党委办公厅(室)工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办会、办事水平。 一,精于谋划、善于协调、强于调度是对党委办公厅(室)的基本要求,加强这些方面的能力建设尤为重要。 增强总策划能力。党委办公厅(室)“总策划”的能力,应该与“参谋部”的地位相适应。一要充分领会党委的决策意图。任何一项决策,都要先提出决策目标,明确达到什么目的。在草拟决策方案之前,要准确领会党委的决策意图,弄清楚决策的目的和意义,然后谋划如何实施,通过什么措施保证决策目标的实现。二要全面掌握本地的实际情况。决策正确与否,主要看两点:看是否符合党的路线、方针、政策;看是否符合本地的实际情况。外地的先进经验可以借鉴,但不能照抄照搬。决策如果脱离本地实际,就是错误的,强制施行的话,就会造成重大损失。三要切实提出周密的实施方案。为实现正确的决策目标,应以最短的路程、最快的速度、最小的代价,取得最大的效益、最好的效果。要精确绘制“路线图”和“施工图”,一环套一环、环环紧扣,哪一个环节都要有人负责,哪一个环节都不能出现问题。如个别环节出现问题,也要有补救的措施和办法。 增强总协调能力。党委办公厅(室)“总协调”的能力,应该与“司令部”的地位相适应。实施党委重大决策部署,需要多部门、多单位相互配合。党委办公厅(室)要发挥好联系上下左右的职能,协调各部门、各单位各司其职、各负其责。一要有全局意识。协调的作用是合理分配任务、划分职责、使用资源,形成工作合力,共同实现决策目标。要忠实执行党委的决策部署,胸中有全局,该谁干的事谁干,任务明确,责任具体。对干得好的要向党委提出表扬奖励建议,对干得不好的要向党委提出批评处罚建议,做到客观公正、不偏不倚。二要有牵总能力。从服务党委“统揽全局、协调各方”的意义上说,党委办公厅(室)具有牵总的作用,哪方面的事都要管,哪方面的事都要问,哪方面的事也都要办。因此党委办公厅(室)必须增强牵总能力,能够担当重任,善于化解难题,切实当好领导的“左右手”。三要有权威性。党委办公厅(室)的协调来源于党委授权,是代 表党委协调各部门、各单位共同贯彻落实党委的决策部署,必须按照党委的意图,站在领导的高度,及时协调、科学协调、有效协调。增强总调度能力。党委办公厅(室)“总调度”的能力,应该与“作战部”的地位相适应。决策在实施过程中都会遇到一些新的情况和问题,有时候偏离决策目标,有时候达不到决策进度,有时候需要修订决策。因此必须加强调度,随时发现问

当好参谋助手 抓好工作落实

当好参谋助手抓好工作落实 副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其参谋助手的作用发挥如何、抓工作落实到位情况如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。结合多年来在不同岗位上的工作实践,就围绕如何当好参谋助手、抓好工作落实这一主题,谈点个人浅见何体会。 一、找准位置,到位不越位 正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位臵,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。 一维护正职不越位。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、

宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。 二是顾全大局做到位。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”、“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理

秘书怎样当好领导大参谋

★精品文档★ 秘书怎样当好领导大参谋 秘书具有参谋职责,应发挥参谋作用。秘书做好参谋工作,有利于提高领导力 与秘书工作成效,也有利于自我发展,意义和作用都不可轻视。问题的关键在于,要当好领导者的大参谋。 当好大参谋不容易,要解决好能参善谋的问题,也就是要做到敢参谋、能参 谋、肯参谋、善参谋,又能参谋成事。为此,要紧紧抓住参谋、善谋、设谋、用谋等重要问题,并从实际出发认真解决好。 一、参谋 首先要想当参谋。参谋,原意是参与谋划,既是一种职责,也是一种角色。主谋与参谋是主辅关系,是谋事方向相同,但处于不同地位,负有不同责任的两种角色。当大参谋的前提,是要有浓厚的参谋意识,强烈的参谋愿望。在相当一部分秘书人员中,并没有这种明确的意向。当好大参谋,必须不断提高对秘书参谋重要性的认识,努力增强参谋意识。当好大参谋,很重要的一个问题是能更好地履行秘书工作职责,展示自己的才干,提高工作层次,帮助领导者更好地加强领导工作,促进事业和领导者、秘书人员自身的良好发展。要把当好大参谋作为秘书人员的重要工作和义不容辞的责任,在实践中努力强化秘书参谋的责任感与自觉性。 同时要能当参谋。秘书人员不仅要有良好的参谋愿望, 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创 1 / 9 也要有过硬的参谋本领。没有较强的参谋能力,参谋愿望只能是一种参谋意识,不会形成参谋行为,更不会有好的参谋成果。做好参谋工作,秘书人员一般应具有及

时把握领导者意图的能力,敏锐捕捉与研究重要信息的能力,善于观察、分析与判断形势的能力,精于从全局认识与研究问题的能力,准确判断与预测事物发展趋势的能力,迅速有效地谋划对策意见的能力,简练正确表达谋略思想与具体方案的能力。这些能力可以随着参谋活动的深入不断提高,参谋能力也有赖于秘书人员加强学习与实践参谋理论与方法。 更要勇当参谋。当参谋也需要勇气,因为参谋过程中也有风险。比如参谋不当会有损失,参谋有力但不为领导者欣赏甚至遭受训斥,或引起他人嫉妒排挤。这些风险从而使不少秘书人员抱着多一事不如少一事的想法,对秘书参谋采取回避态度。参谋工作受挫时,需要解放思想,消除顾虑,放开手脚,敢想敢为。当好大参谋,不能“明哲保身,退避三舍”。有些与领导者意见相左的谋略可能更有价值,更能引起重视。即使领导者出于某种考虑不采纳自己的意见,也不要紧。毕竟领导者有自己的头脑、思想与思路,不能强求,更不能强加于人。要相信领导,尊重领导,更要尊重实际,尊重真理,尊重历史,坚信历史将证明参谋意见正确、合理与否,增强秘书参谋的勇气,把秘书参谋工作进行到底。秘书参谋确有一定风险,要志在当好大参谋,不仅要有奉献精 神,还要有一点儿冒险精神,该参谋时不能犹豫不决,错失良机,使一些好主意胎死腹中。不要把参谋工作看得很神秘,要将秘书工作与参谋工作有机结合起来,使一些重要的参谋工作寓于秘书工作之中。比如在起草文件或领导讲稿时,就可以充分发挥参谋作用,为领导者筹划有重要价值的思想、思路、政策、措施、对策、建议等参谋意见。在其他方面,以及在督查、调研、信息、办文、办会、协调和组织领导活动中,都可以有效地开展秘书参谋工作。 也要勤当参谋。参谋时机短暂,参谋机遇稍纵即逝,应勤于思,敏于行。参谋谋略成熟一件奉献一件,不能十年磨一剑,贪图一鸣惊人。总是引而不发,便会错失良机。要抓住领导者的一时需要或长远打算,大小主意一齐出,及时为领导者提供意见与建议。要利用最佳时机,急事急办,避免空留遗憾。 二、善谋

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