公文写作基础知识讲座
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件的主要内容主要有：一、中国公文写作的基本原则和遵循的准则1、准确理解政务文件的基本要求：政务文件必须实事求是、具体明确。
政务文件写作应当客观公正，不得带有主观情绪或者偏见。
2、守正则善：政务文件应当及时完成，文言文尽量用现代文表达，以贴近声音，提高可读性和易理解性。
3、注重细节：政务文件必须精确无误，没有错误和遗漏，注意使用正确的词语、词语准确无误、格式标准、表达流畅，所有表达必须符合实际实例，能够帮助政府部门解决实际问题。
4、特别注意文稿的完整性：政务文件要完整，文稿应该包含清晰定义、完整的叙述、提出明确的解决方案或政策建议和相关的法律支持等。
二、日常政务文件写作的基本知识1、文书的格式：根据公文的类别和用途，政务文件可以分为检查、批复、指示等类型，其中检查文件是公文写作中最常见的一类，要按照机关标准格式来进行书写。
2、关于案由：案由指的是文件主体内容，是文件重中之重，要求清晰、准确、不容遗漏，并且要突出重点，着重揭示政务文件涉及范围。
3、文中的处理措施：文中需要详细提出涉及的处理措施，要正确地、有序地、明确地陈述和说明，不要让读者留下任何疑问，而且还要考虑到政府法律制度的要求。
4、文件的结束：文件末尾要简单地总结文件的主要内容，以及文件的主要处理措施，并对文件的交接进行一定的说明。
三、其他重要内容1、政务写作的语言要求：要求政务文件的文字写作语言地道准确、精炼明确、逻辑整洁，避免术语混用、乱字草、口语化表达等不符合要求的现象发生。
2、政务文件的格式要求：要求政务文件必须按照统一的格式书写，如标题栏、章节设置、横线、段落式等，注意政务文件中所用词语要求准确无误，减少语句和文件中的不必要冗余。
3、政务文件的流程控制：公文写作必须遵循机关规定的文件流程，不得跳过不必要的环节，以保证文件的完整性和有效性，并保障公文的施行。
总之，中国公文写作大体上是守正则善，以客观公正事实为基础，充分考虑法律法规要求，重视文字准确无误、格式标准、文件完整性，以及注意实际实例和流程控制等方面，从而保证文件的正确性和完整性。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
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(3)
安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作知识讲座(ppt)
公文写作知识讲座（ppt）目录一、公文写作常识1、什么是公文？2、什么是党政机关公文？3、公文有哪些特点？4、公文有什么作用？5、公文有哪些种类？6、什么是公文写作？7、写公文的目的有哪些？8、公文写作的基本要求有哪些？9、好公文的特征（标准）有哪些？10、“三要素说”和“四段论说”的内容是什么？11、公文写作的一般步骤有哪些？12、写作公文的人员必须具备哪些素质？13、公文写作与撰写其他文稿（新闻稿、论文等）有什么区别？二、公文写作技巧（意见、决定、通知）1、模仿法（“照葫芦画瓢”）2、归纳、演绎法（总分法）3、文稿开头的写法4、文稿主体部分写法5、文稿结尾部分写法一、公文写作常识1、什么是公文？公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、什么是党政机关公文？党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
3、公文有哪些特点？一般来讲，公文有五个特点：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
4、公文有什么作用？公文有五大作用：(1)领导和指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公文联系作用；(5)凭证记载作用。
5、公文有哪些种类？《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类共有15种，分别是：（1）决议。
（2）决定。
（3）命令（令）。
（4）公报。
（5）公告。
（6）通告。
（7）意见。
（8）通知。
（9）通报。
（10）报告。
（11）请示。
（12）批复。
（13）议案。
（14）函。
（15）纪要。
6、什么是公文写作？是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文写作学习课件(基本常识版)
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公安消防部队公文写作基础知识讲座
公安消防部队公文写作基础知识讲座公安消防部队在日常工作中不可避免地需要进行公文写作，良好的公文写作技能对于保障工作效率和提高工作质量至关重要。
本次讲座旨在传授公安消防部队的公文写作基础知识，帮助各位了解如何规范、准确地书写公文。
一、公文的定义和种类1.1 公文的定义公文是指机关、团体或个人在行使职权过程中用于表达意志、通报信息、传达决定以及进行运作和处理事务的书面文件。
1.2 公文的种类1.反应公文：如请示、报告、信息、请示报告等；2.处理公文：如指示、命令、通知、通告、批示等；3.报告公文：如总结报告、检查报告、考核报告等；二、公文的基本要素2.1 标题标题是公文的重要组成部分，应当简洁明了，准确表达公文主题。
2.2 主送、抄送、印发主送对象是公文的直接接收方，抄送对象则是需要知晓公文内容但并不直接处理的人员。
2.3 正文正文是公文的核心部分，应当简明扼要、逻辑清晰、表达准确。
三、公文写作注意事项3.1 内容要点明确公文写作应当突出重点，避免废话冗长，确保信息传达的清晰明了。
3.2 文字规范公文应当使用规范的文字表达方式，避免使用口头化、方言化或网络用语。
四、公文写作技巧4.1 以事实为基础公文应当以事实为依据，准确客观地反映问题，避免主观臆测或夸大。
4.2 注意格式公文的格式十分重要，包括文字编排、字号颜色、间距等，应当符合规范要求。
五、结语公安消防部队的公文写作是一项重要而必不可少的工作，只有掌握了基础知识，才能更好地完成各项任务。
希望通过本次讲座的学习，能够帮助各位提升公文写作能力，更好地服务于工作需要。
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2007－04－19· 规范
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一、公文办理的流程
收文办理流程.doc 发文办理流程.doc
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公文办理的有关规则
要严格执行“内设机构除办公室外不得对 外正式行文”的规定。市局（公司）各部门的 发文内容仅限于与本部门的业务密切相关的具 体事项，且只能对各单位相关部门行文，不得 向各单位行文。市局（公司）不得直接向省局 （公司）业务部门行文，各县级局（公司）也 不得直接向市局（公司）业务部门行文。
2007பைடு நூலகம்04－19· 规范
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公文写作的基本步骤
（三）拟写提纲，安排结构
提纲一般包括以下几个部分： 1、公文的标题； 2、公文的开头和结尾； 3、表述层次及论点、论据、字数安排； 4、衔接、转换、过渡和照应。
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文章的内在逻辑结构
根据主题思想来确定第一层框架 根据第一层框架的每一层次的中心思想确定第二
单一就是要主旨单一、一目了然。公文写作要 “一文一事”，全篇围绕一个中心展开叙述，高度集中， 写深写透。
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公文写作的基本要求
（二）实事求是，讲求时效
公文是机关单位办事的依据和推动工作开展的工 具，这一根本性质决定了文件内容必须从工作的 实际情况出发，实事求是。
时效即撰制公文要及时，做到快办快发，不允许 迟缓拖延、贻误工作。发文如果成了“事后诸葛亮” 就起不到指导工作、推动工作的作用。当然，快 也要有原则，决不能为快而快。
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二、公文写作概述
公文的概念和种类
☆公文的概念
行政机关的公文，是指行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。
——《国家行政机关公文处理办法》
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公文的种类
2000年8月24日，国务院正式发布《国家行政机关公 文处理办法》，规定了公文的种类为13类。具体是：
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公文办理的有关规则
要严格把好公文的质量关和审核关。各县级 局（公司）、市局（公司）各部门负责公文写 作的人员加强对公文写作知识的学习，使起草 的公文做到内容准确、结构严谨、条理清楚、 语言简练、文种得当和体例规范。各县级局 （公司）综合管理部要认真负责地对本单位的 公文进行审核、把关，市局（公司）各部门主 要负责人要认真负责地对本部门草拟的公文进 行初审和校对。
（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行 重大强制行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适应于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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公文的种类
（三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
三是检查材料是否可靠，文稿的情节、事例是否符合 实际。
四是检查结构是否完整、严谨，公文各部分的比例是 否匀称和谐，相互照应，形成有机整体，层次、条理 是否分明，是否紧扣主题，符合人们的思维习惯。
五是检查语言是否准确、清晰，有无语法错误，有无 错别字，标点符号的使用是否正确
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三、几种常用公文的写作方法
☆常用公文
※通知 ※请示
※报告 ※函
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☆通知的基本写作方法
1.含义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任命人员。
2.结构： （1）标题，写明发文机关名称、事由与文种。 （2）主送机关。 （3）正文，写明制发通知的根据与目的、通知事项。 （4）制发机关与成文日期
式，使内容标准化
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公文写作的基本要求
• 公文的语言要求
庄重
用语严谨规范，不用粗俗的语言，不生造词语 不用口语、方言，不滥用简称。
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怎样做到庄重
领序词 ① 依据性：“根据”、“按照”、“遵照”、“接” ② 回复性：“悉”、“收悉”、“谨悉” ③ 致意性：“获悉”、“兴悉”、“惊悉” ④ 表述制发文件理由的：“鉴于”、“由于”、“为” 承转词：“据此”、“故此”、“基于上述”、
层 框架 根据第二层框架每一个标题的中心思想确定所要
写的内容 结构层次序数：第一层为“一”、第二层为
“（一）”，第三层为“1.”，第四层为 “（1）”。
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公文写作的基本步骤
（四）撰写初稿，征求意见
草拟公文要根据公文的内容、文种格式、行文对象、行文 规则和写作要求，按照提纲所列顺序，紧扣主题来写。
（十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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公文格式
国家行政公文格式
（中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999）
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公文写作的基本要求
公文写作，指的是公文的起草工作，它是机关 单位制发公文的第一个工作环节。公文撰写如何， 对于保证公文的质量和发挥公文效用，都有着很大 的关系。
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公文写作的基本要求
公文的语言要求
得体
公文用语应符合发文机关职权、问题特点以及发文机 关与主送机关之间的行文关系。
——文体特点：请示一般用说明性问题； 报告一般用叙述性文体
——行文关系：上行文用语－－尊重 平行文用语－－谦和 下行文用语－－明确，严格
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公文写作的基本步骤
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公文写作的基本要求
（四）准确表述，简明生动
用语准确、简明、生动是公文对文字表述的基本要求。 准确就是指表达方式正确，适合公文特点；表达效果 不走样，准确、规范。 简明就是语言表达简洁、明确。以最经济的语言表达 最丰富的内容。 生动就是具体形象，新鲜活波，语言不枯燥乏味，不 呆板，使人看了觉得有生气。
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公文办理的有关规则
要严格执行公文统一归口报送制度。各单位 办公室是公文处理的管理机构，负责接受行业 内外发往本单位的公文和以本单位名义制发的 公文报送工作。各单位办公室要建立健全收发 文登记制度，做到当日登记、当日分办。市局 （公司）各部门上报省局（公司）的文件，要 先由办公室登记、编号、打印、拟稿部门校对 无误后，再由办公室报送至省局（公司）办公 室处理，不得直接寄至省局（公司）有关部门。 市局（公司）各部门通过其他渠道接收的主送 市局（公司）的公文，应及时移交市局（公司） 办公室统一登记和分办。
公文“必须写得一清二楚，句稳词妥，通体通 顺，让人不折不扣地了解你所说的是什么”
——叶圣陶
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公文写作的基本要求
（一）主题突出，观点正确
公文的主题在表述上应做到突出、单一。
突出就是要开门见山，直接叙事，不含蓄委婉。 要反映什么情况、解决什么问题，或者说处理问题的 意见、决策和结论等，都必须观点鲜明、开卷见旨。
（四）通告 适用于发布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相
隶的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项，任命人员。
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公文的种类
（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
“综上所述” 时态词：表明时间、空间界线的词。如：“目前”、
“当前” 结尾词：“特此报告”、“特此函复”
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公文写作的基本要求
公文的语言要求
准确
情况属实，用语真实确切，准确表述意图，是 非清楚，界线分明，褒贬适当，不生歧义，语 序合理，符合逻辑
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（八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关的询问。
（九）请示 适用于向上级机关请求批示、批准。
2007－04－19· 规范
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公文的种类
（十）批复 适用于答复上级机关的请示事项。
（十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
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☆通知的基本写作方法
3.几类常用通知的撰写要求 （1）指示性通知。亦称布置工作的通知，主要用于传达
上级机关的决定和指示，布置需要执行与办理的一般 性工作或具体事项；上级主管业务部门向下级主管业 务部门对口指导业务事项。撰写这类通知，要求明确 阐述制定通知的政策依据、法规依据与行文目的，具 体交代工作任务与执行要求。观点要明确，所提方法 措施应切实可行。
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公文写作的基本要求
• 公文的语言要求
简明 言简意明：用最少的文字表述最明确的意思； 言简意赅：用最少的文字表述最大的信息量。
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怎样做到简明
对所写的对象调查清楚，理解透彻，思路清晰 使用概括性语言，善于归纳概括，不描述事务
的细枝末节 开门见山，直述不曲，不说空话、套话 善于用数字简化文字表述 善于用增加附件的方式，简化正文 对某些业务性、事务性文件，可采用表格化的形