企业财务管理信息化问题与对策研究

[收稿日期]2010-03-15

企业财务管理信息化问题与对策研究

蔡岩柏

（哈尔滨市城市综合开发

河松分中心，黑龙江

哈尔滨

150010）

[摘要]目前，我国企业财务信息化管理存在的问题是：信息化标准不统一，信息数据不能共享，财务管理软件的功能

不完善，财务管理人员的计算机技能较低，企业存在着信息孤岛等现象严重，迫使企业在信息不对称的情况下做出决策。企业必须顺应其形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

[关键词]财务管理；信息化；对策研究[中图分类号]F230

[文献标识码]B

信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集成化管理为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。利用先进管理思想发展的成果，辅以现代信息技术推进财务管理信息化的建设，不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径，而且有助于加强企业内部财务管理和资金监控，提高资金使用效率和实现风险控制，从而增强企业的核心竞争力。因此，企业必须顺应其形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

一、财务管理信息化的内涵

根据企业信息化的一般定义，财务管理特殊的业务内容以及财务信息化与传统财务模式的区别，财务管理信息化可界定为：财务人员通过利用现代技术进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将财务管理信息化的实践引入误区，财务管理信息化应该是

“三分靠技术，七分靠管理”，财务管理信息化不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化需要相应的组织保障，并且使财务管理的内容发生变化，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容，财务管理信息化强调

“人本”理念。二、企业实现财务管理信息化的意义

(一)股东要求资本市场规范诚信的财务信息化管理随着市场竞争的日趋激烈，传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，一些大型企业，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户现象较普遍，资金失

控，投资随意性大，使用效率低下。同时，由于受内部人为控制的影响，会计核算不准，报表不真实，账实不符，会计造假问题突出。基于对企业资产安全性的考虑，股东希望通过实施财务信息化管理来改善财务虚假问题，及时了解企业的经营状况。

(二)企业管理水平的提高需要财务管理信息化支撑信息化是现代企业发展的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式，同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而，一方面，企业财务管理要适应企业信息化管理的要求；另一方面，企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题，而且要改变传统的企业财务管理手段。因此，仅实现了财务管理信息化还不够，关键是要以此带动企业管理水平的提高，从而提高企业的经济效益。

(三)参与全球化竞争需要财务管理信息化支持企业目前正处于经济全球化的经济环境，全球竞争日益激烈，面对全球市场、全球资本、全球结算的挑战，要想在竞争中取胜，需要企业能够准确迅速地掌控业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等信息资源，依靠传统的财务管理模式是无法实现的，只有依赖计算机技术实现全方位的财务信息化管理才能够为企业制定决策，参与国际化竞争提供技术保证。

三、企业财务信息化管理存在的问题

(一)信息化标准不统一，信息数据不能共享

在经济活动中，企业生产、销售、控制和预测主要表现在信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“二流”，仅仅靠财务部门使用软件是不够的，其他各个部门尤其是业务部门必须运用软件管理业务信息，将软件管理将延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能实现财务信息和其他业务信息的链接，实现信息共享以及财

第2010年第5期（总第350期）

商业经济

SHANGYE JINGJI

No.5，2010Total No.350

[文章编号]1009-6043

（2010）05-0054-0254--

务、业务信息的一体化，以真正全力一位、多层次体现可信的决策信息。但就目前状况来看，仍有部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏等原因致使财务、业务信息一体化进程难以实现，极大地影响企业财务管理信息化进程的实现。

(二)财务管理软件的功能有待于进一步完善

目前多数现代企业缺乏自我研发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才，并且国内软件企业普遍规模小，开发能力较弱。所以，如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件，是推进现代企业财务管理信息化建设的重点问题。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算、对外提供会计信息资料，很少软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。而对企业来讲，提供集事前、事中、事后3个阶段，涵盖管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件，才能更好满足经营和管理的需要。

(三)财务管理人员的计算机技能较低

财务管理人员的知识结构跟不上财务管理信息化发展的要求。而现实中这种复合性的人才还是比较匮乏的，这又成为制约财务管理朝信息化方向发展的又一重要原因。

(四)企业内、外部同时存在着信息孤岛现象

在企业内部，由于企业内部缺乏统一规划，多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统，因此，企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成，其管理功能仍然较为有限，只能支持企业部门级的管理，企业的财务管理与业务管理脱节，财务与业务之间的信息不能及时有效传递。这种企业内部信息孤岛结构降低了企业管理效率。

四、加快企业财务信息化管理的对策

(一)制定统一的信息化建设标准与规范各部门行为

国家有关部门要制定全国统一，并与国际标准接轨的企业财务信息标准，让企业、银行、税务和行政监督等部门均按照国家规定的标准开发统一的财务信息管理软件，做到企业与各部门之间的数据交换畅通无阻。企业应用发展的眼光，在可能的情况下采用计算机与网络先进技术，建立统一的计算机平台，采用统一的财务与业务一体化的软件，实现财务系统与产、供、销、人力资源管理等系统的信息集成和数据共享，使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作规范化，保证企业的资金流、物流、信息流置于单位内部的严密控制之下，建立起健全的企业内部信息管理系统。

(二)提升财务管理软件功能

有条件的企业要逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件，充分利用互联网，将全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来，充分把握市场商机，进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。企业可建立中心数据库或称信息中心，各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充修改更新中心数据库的资料，同时也可以根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要，这一中心数据库也可以设置成类似企业的成本中心，利润中心或投资中心一样，它在财务管理信息化中将发挥至关重要的制胜作用。

(三)提高财务人员整体素质

现代企业要大力培养合格的信息化人才，提高财务人员整体素质。信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才。人才是财务管理信息化成功之本，必须把人才的培养放在财务管理信息系统建设的首位。首先，要加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训，重在高企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识；其次，要加强对企业高中级管理人员、主要技术人员及财会人员的培训，努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员；最后，要增强企业全员信息化意识，广泛开展信息技术和信息能力教育，提高企业广大员工素质，造就高水平的财务管理信息化人才队伍。

(四)进行财务信息资源的统一规划

财务信息资源规划是指对企业进行财务信息化管理所需要的信息，从采集、传输到使用的全面规划。要使企业内处理、部与部门之间、部门与外部之间频繁、复杂的信息流畅通，必须对财务信息资源进行统一的、全面的规划。企业的财务信息资源只有规范、统一，才能实现财务信息的共享和集成，才能实现对财务的信息化管理和达到支持管理决策的目的。

(五)树立企业的财务管理信息化管理理念

在当前瞬息万变的形势下，企业之间的竞争更加激烈，企业领导必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念，大力推进企业财务管理信息化建设。员工积极参与、熟练掌握并严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。

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