单证
单证工作主要流程
1，制作托单：
托单是根据业务员与客户的合同、装箱细节单制作的。
2，订舱：
若走FOB，托单发给客户指定的货代
若走CIF\CFR，托单给自己指定的货代
3，盯船期：
船期一般要提前一个星期得知，以便备货。
4，安排装柜：
若有整柜，一般船开前3天装柜
若走散货，一般船开前5天安排送货
具体时间要按照货代的指示！
5，寄报关资料：
报关用的发票、箱单、报关单、代理报关委托书、产品说明、退单地址、合同
6，制作产地证：
有些客户要制作产地证，具体根据客户要求：有商检局的CO\FA、贸促会CO。
7，核对提单：
提单根据客户合同、发票、箱单核对细节，每项都要核对仔细确保无误！
8，催预录单：
向代理报关的货代催要预录单，预录单收到后核对自己寄出的报关单，确保预录单上的每项内容都正确，特别是境内货源地、商品编码、金额
9，制作清关文件和结汇文件：
清关文件和结汇文件格式根据客户要求制作，若客户没有要求，则按照报关发票箱单制作即可，但是要注意金额及货描要根据客户合同做！
10，退单：
报关单退税联一般在船开35天后会陆续退回，超过50天未退就要积极催代理报关货代，以免耽误财务安排退税！
11，归档：
退单下来后，这单就结束了，将报关用发票、箱单；预录单；提单复印件；产地证复印件；清关结汇用发票、箱单；留底以备以后核对，也可参考！。
关于出口单证
关于出口单证一、什么是出口单证？出口单证是指出口货物时，必须提交给海关或相关机构的一系列文件和证明。
出口单证的准备和提交是出口业务中非常重要的环节，它们是确保货物顺利出口以及合法合规的关键。
二、出口单证的种类在出口业务中，常见的出口单证有以下几种：1. 装箱单装箱单是出口货物运输中的必要文件之一，它详细记录了货物的数量、重量、大小等信息，以供海关和物流公司核实货物。
装箱单通常由出口商或货运代理商提供，要求按照特定格式填写并加盖相关印章。
2. 托运单托运单是标识货物所有权和货物运输承运人的重要文件，它列出了装运货物的详细信息，包括货物的发货人、收货人、重量、数量等。
托运单的正确填写对确保货物的安全运输非常重要。
3. 发票出口发票是出口货物的价格证明文件，其中包含了货物的详细价格信息。
它不仅是海关审核的必备文件，也是国际贸易结算的主要依据。
发票的填写应符合国际贸易规则，包括正确的货物描述、准确的价格信息以及双方的签字和盖章等。
4. 装箱单据装箱单据是指对装箱的货物进行详细描述和登记的文件，包括装箱清单、包装单、集装箱配货单等。
装箱单据的填写应准确无误，以确保海关能够对货物进行顺利的检验和监管。
5. 运输保险单在出口货物运输中，为了减少潜在的风险，通常需要购买运输保险。
运输保险单是保险公司提供的证明文件，确认货物在运输过程中得到了保险覆盖。
运输保险单的填写应包括货物的详细信息、保险金额、投保公司等。
6. 报关单报关单是出口货物通过海关时，提交给海关的文件。
它包含了货物的详细信息、价值、数量等。
报关单的填写应符合海关的要求，确保海关能够清楚了解货物的情况并且进行有效的监管。
三、出口单证的重要性出口单证在出口业务中扮演着非常重要的角色，它们的准备和提交直接关系到货物的出口是否顺利。
•出口单证是海关审核的重要依据，准备不充分或者错误会导致货物被扣留或退运。
•出口单证是与买方进行结算的基础，准确的发票和装箱单据是确保货款能够按时收回的关键。
进出口单证填制详解
进出口单证填制详解进出口单证是国际贸易中必不可少的文件，用于确认商品的进出口合法性和交易的过程。
正确填写进出口单证对于保证贸易顺利进行非常重要。
本文将详细讲解如何填写进出口单证，以及常见的进出口单证类型和填写要点。
一、进出口单证的类型1. 进口单证（1）进口许可证：根据国家的进口管制政策，某些商品需要获得进口许可证才能正常进口。
进口许可证通常由国家相关机构或部门颁发。
（2）进口发票：进口发票是销售国家向进口国提供的商品价格和相关信息的证明文件。
（3）装箱单：装箱单记录了商品的包装情况，包括商品数量、重量、体积等信息。
装箱单是海关查验商品的依据之一。
（4）提单：提单是船运货物最重要的单证，证明货物已经装船并准备运往目的地。
提单一般由船公司或货代公司出具。
2. 出口单证（1）出口许可证：某些商品出口需要获得出口许可证，以确保商品出口符合国家相关政策和法规。
（2）商业发票：商业发票是出口方向进口方提供的关于销售商品的详细信息，包括商品数量、价格、规格等。
（3）装箱单：出口装箱单记录了商品的包装情况，包括商品数量、重量、体积等信息，与进口装箱单相似。
（4）装运单据：装运单据是证明货物出口的重要文件，包括提单、海运委托书、海运保险单等。
二、进出口单证的填写要点1. 准确填写商品信息：填写进出口单证时，必须准确记录商品的名称、数量、规格、型号等信息。
商品信息必须与合同一致，以避免日后发生纠纷。
2. 清晰明了的货物描述：货物描述应该清晰、准确，包括商品的特征、用途、材质等信息，以帮助海关或其他监管部门对货物进行准确的分类和识别。
3. 准确填写价值和价格：填写商品价值时，要注意填写正确的金额、币种和计价单位。
同时，还需填写与进出口相关的各种费用信息，如运输费用、保险费用等。
4. 严格遵守法规和规定：填写进出口单证时，必须遵守国家和相关国际组织的法规和规定。
否则，可能会导致货物延迟通关或其他法律风险。
5. 签章及认证：在填写完毕后，需要在相关单证上加盖企业公章或个人签名，以示认可和合法性。
外贸中遇到的单证问题与回答
外贸中遇到的单证问题与回答
在外贸业务中，单证问题是非常常见的，也是非常重要的一部分。
单证的准确性和完整性直接关系到货物的顺利运输和付款的顺利结算。
以下是一些可能遇到的单证问题以及相应的回答：
1. 问，什么是出口发票？出口发票应包括哪些内容？
答，出口发票是出口商品的售货凭证，应包括出口商品的名称、规格、数量、单价、总价、付款条件、交货条件、出口商和进口商的信息等内容。
2. 问，为什么商业发票上的金额与合同金额不一致？
答，商业发票上的金额应该与合同金额一致，如果不一致，可能是因为合同变更或者其他原因导致的，需要及时与买卖双方沟通协商解决。
3. 问，什么是装箱单？装箱单的作用是什么？
答，装箱单是用于描述货物装箱情况的单证，包括货物的数
量、重量、包装方式等信息，通常用于海运和空运，是海关放行货物的重要依据。
4. 问，如何处理因单证问题导致的货物滞留或拒收情况？
答，在出现因单证问题导致的货物滞留或拒收情况时，首先要及时与买卖双方沟通，了解具体原因，并尽快修改或补充相关单证，以便顺利放行货物或解决退货问题。
5. 问，什么是信用证？如何避免信用证单证问题？
答，信用证是银行对进口商发出的支付保证，出口商必须严格按照信用证的要求办理相关单证，避免出现单证与信用证不符的问题，可以通过与银行和买卖双方充分沟通，确保单证的准确性和完整性。
以上是一些外贸中可能遇到的单证问题及相应的回答，希望对你有所帮助。
如果还有其他问题，欢迎继续提问。
外贸单证实务-外贸单证(完整版)
TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
单证管理工作职责
单证管理工作职责单证管理工作职责可以分为以下几个方面：一、制定合理的单证管理政策和流程单证管理的第一步是制定合理的单证管理政策和流程。
这包括确定单证管理的目标和原则，明确单证管理的职责和权限，规定单证管理的流程和方法，以及建立单证管理的相关制度和文件。
只有建立了科学合理的单证管理政策和流程，才能保证单证管理工作的顺利进行。
二、组织单证的准备和整理工作单证管理的核心是对单证的准备和整理工作。
这包括收集和归档单证，编制单证目录，核对单证的信息和数量，整理单证的存放位置，定期检查和审计单证，确保单证的完整性和准确性。
单证管理人员要具备对单证进行细致、规范和有效管理的能力，确保单证的完整、准确和及时提交。
三、与相关部门进行合作和协调单证的管理涉及多个部门和环节，需要与相关部门进行合作和协调。
这包括与贸易部门、采购部门、仓储部门、物流部门等进行沟通和协调，确保单证的准备和整理工作与其他部门的工作相互协调，避免出现单证遗漏、错误和延误的情况。
单证管理人员要与相关部门建立良好的沟通和协作机制，共同推动单证管理工作的顺利进行。
四、监督和检查单证的使用和归档情况单证管理工作的另一个重要职责是监督和检查单证的使用和归档情况。
这包括对单证的签发、签收、传递等环节进行监督和检查，确保单证的使用符合规定和程序，防止单证的丢失、滞留和过期等情况的发生。
同时，单证管理人员还需定期对单证的归档情况进行检查和审计，确保单证的存档合规和完整。
单证管理人员要具备严谨和细致的工作态度，确保单证管理工作的规范和有效进行。
五、保护单证的安全和保密单证管理工作的重要职责之一是保护单证的安全和保密。
单证涉及企业的贸易和业务秘密，对企业的利益和声誉有重要影响。
因此，单证管理人员要加强对单证的安全保护，防止单证的遗失、泄露和被盗用。
同时，单证管理人员还需保护单证的保密性，防止单证的信息被未经授权的人士获取和使用。
单证管理人员要严格遵守公司的保密制度和行业的相关法律法规，确保单证的安全和保密。
单证的管理制度
单证的管理制度一、为了规范单证管理工作，提高工作效率，加强对单证的保管和管理，避免单证丢失、错发等情况的发生，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工。
所有单证（包括但不限于合同、发票、运输单据、结算单据、报关单据等）的保管和管理均应依照本制度执行。
三、单证的保管1、所有单证均应存放在专门的单证柜或保险柜中，并做好防火、防盗措施。
2、单证的保管人员应当将单证存放位置告知相关人员，并保证存放位置的安全。
3、严格按照单证保管清单分类存放，使得单证易于查找，并确保单证的完整性。
4、对于重要单证，应当设置备份存储，以备不时之需。
5、对于电子化的单证，应当设置定期备份，并确保备份数据的安全性。
四、单证的管理1、所有的单证均应在规定的时间内及时归档，不得夜间加班处理单证。
2、禁止未经授权的人员私自查阅、借阅、复制单证。
3、单证的移交必须进行书面记录，并由双方保管人员签字确认。
4、单证的检查应该定期进行，对于发现单证有损坏的，应当立即向相关部门汇报并进行记录。
五、单证管理的流程1、发生单证管理过程中的错误（错发、遗漏等），应当立即通知相关部门，重新办理。
2、对于有争议的单证，应当及时向相关部门汇报，并进行记录。
3、单证的交接应当由双方保管人员进行，一方交接时应当清点并确认对方收到。
4、单证的出台应当由相关部门进行审核并确认，保管人员递交后方可出台。
六、对违反制度的处理1、对于丢失、遗失或者故意损坏单证的行为，应当按公司相关规定予以相应处罚，并由相关部门进行调查记录。
2、对于违反单证管理制度的行为，公司有权进行批评教育，情节严重者应当予以警告、记过、记大过等处分。
七、绩效考核1、公司将单证管理工作作为员工绩效的重要考核指标之一，对于单证管理工作出色的员工将给予适当的表彰和奖励。
2、对于违反单证管理制度的员工将会有相应的绩效扣分。
八、结语单证管理制度的制定和执行，不仅需要公司相关部门的支持和配合，更需要全体员工的共同努力和遵守。
单证缮制
4 出口报检
由于正昌公司出口的全棉女式上衣属于法 定检验的商品范围，因此，2006年3月9日， 正昌公司寄出商业发票、装箱单、报检委 托书，委托服装加工厂向湖州市商检局申 请出口检验。 涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合 同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭 单等
5 申领核销单
由于正昌公司有计划内的核销单，2006年3 月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司 申领核销单。注意事项：如果核销单已用 完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单
建立业务关系
l 香港OT公司与湖州正昌公司是通过 2005年在中国广东举办的广交会上建立业 务联系的。此后，双方有多笔良好的业务 往来。
交易磋商
2005年12月2日，OT公司传真一份制作女式全棉上衣的指 示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给湖州正昌公司， 要求正昌公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样 及两件不同型号的成衣样品确认。 正昌公司收到该样件后，立即根据OT公司提供的样件打品 质样和色卡，然后用DHL邮寄给OT公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，OT公司收到正昌公司寄去的成衣样品，确认 合格，要求正昌公司报价。当天，正昌公司根据指示书要 求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向 OT公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件 USD12.80的报价成交。 OT公司要求正昌公司根据该份报价单制作合同传真其会签
7 出口投保
l 由于是按CIF条件成交，保险由正昌公司办 理。因此，2006年3月16日，正昌公司按约 定的保险险别和保险金额，向保险公司投 保。 涉及单证：出口货物运输保险投保单、商 业发票、货物运输保险单
DOCUMENTS 单证
译文一： 我行对此信用证进行确认，保证所提交的单据严
格符合信用证的条件，否则保兑自动取消。 译文二： 我行对此证加具保兑，且保证严格按照本信用证
开具的汇票和其他单据将在呈交时予以承兑。
较好: ___________ 理由：
__________________________________ ____________________。
“维多利亚公主”号轮装运的小麦短重和质 量低劣，我方对此提出索赔。
此句的翻译中，我们把定语转化为了汉语 中谓语。由于汉语里面的形容词可以作谓 语，
因此当英语的形容词作前置定语而又很难 将其译为通顺的汉语时，我们可以把英语 中的形容词翻译为汉语中的谓语。
b. 对被动结构句子的翻译
凡是在不必说出单证所涉及的当事人的场 合，或为了突出强调行为动作的承受者以 及便于行文上的连贯等原因，往往使用被 动语态。在具体的翻译上我们应该采取非 常灵活的方式来处理。例如：
由于英语和汉语两种语言的句子结构和表 达方式不同，翻译时，为了使译文通顺、 规范，有必要将英语的某一成分转化为汉 语的另一成分。例如：
1）Partial shipments shall be permitted upon presentation of a clean set of shipping document.
可以允许分批发货，但必须提 出一套明确的装运单据。
此句的翻译即是将原句的主语 转化为了汉语中的谓语。此时， 原文主语往往是表示动作性的 名词，且采用被动语态。
2）The guarantee period shall start from the exact date on which the purchaser receives notification in writing from the vendor that plant is ready for dispatch from the works.