2016年学校档案工作自查报告
学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇）
学校档案安全自查工作报告学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇）时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足，将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
自查报告怎么写才不会流于形式呢？下面是小编为大家收集的学校档案安全自查工作报告范文（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校档案安全自查工作报告1按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：一、档案工作概况学院的前身是始建于1988年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。
目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。
多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。
20xx 年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”；被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”；20xx年学院先后被授予“中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自1988年建校起便设立了档案室。
经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。
工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。
从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。
20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。
档案管理工作的自查报告14篇
档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作，现将情况汇报如下：一、加大宣传力度，提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。
不断加大档案安全宣传力度，把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识，提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识，树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施（一）完善制度，落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。
实行档案安全工作责任制，将档案安全工作细化分解，责任到人，形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案安全工作有章可循。
建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定《__县档案局处置突发事件应急预案》，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。
（二）加大投入，改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。
档案馆大楼选址符合要求，严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。
库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。
库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。
学校档案工作自查报告（2篇）
学校档案工作自查报告一、引言近年来，我校档案工作得到了持续发展和提升，已初步形成以数字化为主、实物档案为辅的档案存储和管理体系。
为了更好地评估和检查档案工作的情况，我特编写此自查报告，总结工作经验、发现问题并提出改进措施，以进一步加强学校档案工作的规范性、科学性和效益性。
二、档案管理情况1. 档案存储及保管目前，我校已建立了统一的档案库房，并配备了专职档案管理员。
各个部门和单位对档案存放、保管工作重视，并按照规定将档案定期交由档案管理员进行整理、维护和保管。
2. 档案分类与整理我校档案按照文件类型、机构性质进行分类，各个部门和单位也会在文件归档前进行初步分类，以便于查阅工作。
但还存在一些档案归档不规范、混淆等问题，需要进一步加强分类和整理工作。
3. 档案检索与调阅我校已建立了电子档案管理系统，并在内部网络上进行了档案检索和调阅的权限设置。
档案管理员会给予权限，使相应人员能够根据需要查询和下载相关档案。
不过，有一些部门和单位对电子档案的利用率还不高，需要加强培训和宣传，提高员工对电子档案的使用意识。
4. 档案传递与借阅我校档案的传递和借阅工作按照规定程序进行，但需要加强对借阅人身份的核实和审批工作，确保档案的安全性和完整性。
三、存在的问题及改进建议1. 档案整理和归档工作需要进一步规范和细化，并建立相应的制度和流程，确保档案的准确性和可靠性。
2. 加强对档案管理员的培训和管理，提高其业务水平和责任心，确保档案管理工作的规范性和科学性。
3. 加强档案电子化工作，优化电子档案管理系统，提高档案的检索速度和效率，并加强员工对电子档案的培训和使用。
4. 加强对档案保密的管理和控制，严格按照相关法律法规和规定保护档案的安全性和隐私性。
5. 定期进行档案检查和复核工作，及时发现和纠正档案管理中的问题，确保档案的完整性和真实性。
四、改进措施及计划1. 加强档案工作人员的培训，提高他们的档案专业知识和技能。
2. 完善档案管理制度和规范，建立档案管理流程和档案整理规范。
学校档案工作自查报告3篇
学校档案工作自查报告3篇Self inspection report of school archives work学校档案工作自查报告3篇小泰温馨提示：辞职报告是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书，是解除劳动合同关系的实用文体。
本文档根据辞职报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：学院档案自查报告2、篇章2：学院档案自查报告3、篇章3：学院档案自查报告作为国家和各个单位日常工作的重要组成部分,提高档案管理科学化程度是深入贯彻落实科学发展观的时代要求,也是推动独立学院档案管理工作与时俱进、改革创新思路的历史选择。
学院档案进行自查，将情况做一个报告，下面是小泰整理的学院档案自查报告，欢迎阅读。
篇章1:学院档案自查报告xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。
20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。
20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。
20xx 年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。
20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。
分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。
学校档案安全自查报告(优秀5篇)
学校档案安全自查报告（优秀5篇）档案安全自查报告篇一根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。
8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。
另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
学校档案自查自评报告(通用3篇)
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以下是小编整理的学校档案自查自评报告(通用3篇)，仅供参考，希望能够帮助到大家。
学校档案自查自评报告1 学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。
为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《-省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，20-年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：一、提高认识，高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。
各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。
广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。
每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。
学校档案自查报告
学校档案自查报告学校档案自查报告学校档案自查报告1学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。
为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水*，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《__档案法》、《四川省__档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，2023年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：一、提高认识，__档案工作学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。
各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。
广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。
每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、__档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强__，构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的__，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理__，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。
各中小学校、幼儿园要成立档案工作__小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、__检查本校档案工作。
各学校档案室应根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员至少1名，负责统筹规划全校档案工作，接收、管理学校档案。
三、强化培训，提升档案队伍业务水*__来，我市教育事业发展迅速，档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理__不断改进、利用需求不断提高，对档案工作人员提出了更高要求。
学校档案工作自查报告范文
学校档案工作自查报告范文学校档案工作自查报告范文1学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。
为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：一、提高认识，高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。
各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。
广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。
每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。
各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。
各学校档案室应根据工作需要配备专规范档案管理，档案设施日益完善近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。
最新-学校档案安全自查报告【最新6篇】
学校档案安全自查报告【最新6篇】在生活中，报告的用途越来越大，我们在写报告的时候要避免篇幅过长。
那么你真正懂得怎么写好报告吗？本文是为大伙儿收集的6篇档案安全自查报告的相关内容，欢迎参考阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案安全自查报告篇一市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》（南档[2010]9号）的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。
中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。
一是集中组织学。
在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是送出去学。
积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。
自查报告学校档案自查报告
学校档案自查报告学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，本文是为大家整理的学校档案自查报告，仅供参考借鉴，希望可以帮助到大家。
学校档案自查报告范文一学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。
为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，xx 年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：一、提高认识，高度重视档案工作学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。
各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。
广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。
每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强领导，构建权责明晰的档案工作体系各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。
各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。
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2016年学校档案工作自查报告
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校
档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况
汇报如下：一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学
校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学
校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作
通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参
与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档
案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积
累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案
管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。我校
档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统
筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案
搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼
职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾
斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员
大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。具体统筹管理档
案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就
有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档
案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工
作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我
校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东
梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职
工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我
校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有
关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理
工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档
案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员
守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会
其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借
阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全
体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进
行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各
学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”二、
配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与
档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防
尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案
卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高基础业务建设走
内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质
量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间
短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分
类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并
按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规
范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全
管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容
全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管
理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、注重档
案实效性和应用价值我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少
情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能基
本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到
查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽
误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注重实效性对所需求信息进行搜
集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档
案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘
力量和财富。五、存在不足 对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处
受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室改
造不到位通风设施安置不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要
求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案
局领导下不断把工作推向前进