房屋、市政工程竣工档案归档整理手册_secret
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
工程档案归档整理规则及方法课件
数据备份与恢复技术
备份策略
根据工程档案的重要性和使用频 率，制定合理的备份策略，包括 备份频率、备份方式（如全量备 份、增量备份、差异备份）等。
存储介质
选择可靠的存储介质和设备，如 高性能的硬盘、磁带或云存储等 ，确保备份数据的安全性和可用
性。
恢复流程
建立详细的恢复流程和操作手册 ，包括备份数据的验证、恢复计 划的制定、恢复操作的执行等， 以保障在数据丢失或损坏时能够
及时恢复。
06
工程档案归档整理案例分 析
大型工程项目档案归档整理案例
案例概述
归档整理规则
某大型水电站工程项目，涉及大量设计、 施工、监理等档案资料。
按照国家档案局《水电站工程建设档案管 理规范》，对各类档案进行分类、编目、 保管和利用。
实施方法
案例效果
采用档案管理软件，实现电子化归档和检 索；定期进行档案鉴定和移交工作。
按照项目阶段分类
将工程档案按照项目前期 、项目设计、项目施工、 项目竣工等阶段进行分类 ，便于管理和检索。
按照专业分类
将工程档案按照建筑、结 构、给排水、电气、暖通 等专业进行分类，便于专 业人员管理和检索。
按照文件属性分类
将工程档案按照图纸、文 字、照片、视频等属性进 行分类，便于不同类型文 件的存储和管理。
共享平台
建立工程档案共享平台，方便 相关人员在线查阅和使用档案
。
下载与打印
允许用户下载和打印工程档案 ，但需遵守相关法律法规和知
识产权规定。
利用反馈
鼓励用户在使用过程中提供反 馈意见，以便不断优化和完善
档案管理规则和方法。
03
工程档案归档整理方法
纸质档案整理方法
建筑工程竣工资料整理指南
建筑工程竣工资料整理指南建筑工程竣工资料整理指南提要：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录…单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录于建筑工程竣工资料整理指南目录为：建设项目立项批复…………………………………工程勘察报告…………………………………………………………施工图设计文件审查报告……………………………………………中标通知书……………………………………………………………建设工程质量监督报监登记书………………………………………建筑工程施工许可证…………………………………………………工程竣工验收告知单…………………………………………………房屋建筑工程和市政工程基础设施工程竣工验收报告……建设工程竣工验收备案书……………………………………房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察文件质量检查报告………房屋建筑工程和市政基础设施工程设计文件质量检查报告………房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告………施工管理、质量控制资料开工报审表……………………………施工组织设计报审表…………………………………………………施工测量放线报审表…………………………………………………建筑材料报审表………………………………………………………单位工程开工报告……………………………………………………建筑物（构筑物）定位（放线）测量记录…………………………技术交底………………………………………………………………图纸会审记录…………………………………………………………施工核定单……………………………………………………………建筑工程隐蔽检验记录………………………………………………建筑物垂直度、标高、全高测量记录………………………………沉降观测记录…………………………………………………………单位工程质量竣工验收记录…………………………………………竣工工程申请验收报告………………………………………………单位（子单位）工程质量控制资料核查记录………………………单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录…………单位（子单位）工程观感质量检查记录……………………………分部工程质量验收记录………………………………………………分项工程质量验收记录………………………………………………地基验槽记录…………………………………………………………地基与基础分部工程质量验收报告…………………………………主体结构分部工程质量验收记录……………………………………主体结构工程质量文件汇总表………………………………………砌筑砂浆强度评定……………………………………………………砂浆立方体抗压强度检测报告………………………………………混凝土（弯拉）强度合格评定………………………………………单位工程混凝土试块强度汇总表……………………………………混凝土立方体抗压强度检测报告……………………………………水泥检测报告…………………………………………………………水泥出厂合格证………………………………………………………砂检测报告……………………………………………………………卵石检测报告…………………………………………………………砌筑砂浆配合比设计报告……………………………………………普通混凝土配合比设计报告…………………………………………钢筋原材力学性能检测报告…………………………………………钢筋出厂合格证………………………………………………………钢筋焊接性能检测报告………………………………………………焊条合格证……………………………………………………………烧结空心砖强度等级检测报告………………………………………墙地饰面砖检验报告…………………………………………………塑钢窗检验报告………………………………………………………乳胶漆检验报告………………………………………………………电线、电缆合格证……………………………………………………开关、插座、灯具合格证……………………………………………塑料线管合格证………………………………………………………给排水管合格证………………………………………………………分部（分项）检验批质量验收记录土方开挖工程检验批质量验收记录…………………………………土方回填工程检验批质量验收记录…………………………………钢筋加工检验批质量验收记录………………………………………钢筋安装工程检验批质量验收记录…………………………………模板工程检验批质量验收记录………………………………………混凝土工程检验批质量验收记录……………………………………现浇结构混凝土工程检验批质量验收记录…………………………填充墙砌体工程检验批质量验收记录………………………………钢建筑工程竣工资料整理指南提要：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录…单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录于筋焊接（对焊）质量验收记录……………………………………钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录……………………一般抹灰工程检验批质量验收记录…………………………………木门窗安装检验批质量验收记录……………………………………塑料门窗安装检验批质量验收记录…………………………………门窗玻璃安装检验批质量验收记录…………………………………饰面砖粘接工程检验批质量验收记录………………………………涂料（水性、美术）涂饰工程检验批质量验收记录………………细部工程（护栏和扶手）安装检验批质量验收记录………………楼地面找平层检验批质量验收记录…………………………………整体面层（水磨石）检验批质量验收记录…………………………屋面找平层、保温层检验批质量验收记录…………………………屋面卷材、涂膜防水层工程检验批质量验收记录…………………通水试验记录…………………………………………………………接地电阻测试记录……………………………………………………给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录……………………室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录………………雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录……………………成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力照明配电箱（盘）安装分项工程检验批质量验收记录……电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录…电线、电缆穿管和线槽敷线安装工程检验批质量验收记录………普通灯具安装工程检验批质量验收记录……………………………开关、插座、风扇安装工程检验批质量验收记录…………………建筑照明通电试运行检验批质量验收记录…………………………接地电阻安装工程检验批质量验收记录……………………………接闪器工程检验批质量验收记录……………………………………系统通电试验记录……………………………………………………电气工程隐蔽验收记录………………………………………………施工日志工程竣工图。
竣工资料归档管理流程
竣工资料归档管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!竣工资料归档管理流程详解在建筑工程中，竣工资料的归档管理是一项至关重要的工作，它关乎到工程的质量保证、后期维护以及可能出现的法律纠纷处理。
工程竣工资料归档目录
工程竣工资料归档目录1. 引言本文档旨在规范工程竣工资料的归档管理，确保工程资料的完整性和易查性。
2. 资料归档目录按照工程竣工资料的内容和性质，将资料归档为以下几个目录：2.1 工程规划与设计文件- 工程设计图纸- 工程施工图纸- 工程方案及技术文件2.2 合同与协议文件- 工程合同- 相关协议文件- 变更通知书2.3 施工报告与记录- 施工日志- 施工检查记录- 施工质量报告2.4 竣工验收与验收报告- 竣工验收申请- 竣工验收报告- 竣工验收意见书2.5 质量检验与检测报告- 材料检验报告- 工程质量检测报告- 地基基础检测报告2.6 合格证书与检测报告- 竣工验收合格证书- 质量检测合格报告- 安全评估合格报告2.7 各类许可证与证明文件- 建设工程规划许可证- 施工许可证- 安全生产许可证2.8 其他相关文件- 工程变更通知记录- 材料购买与进场记录- 施工人员培训证书3. 归档要求和流程为确保资料归档的准确性和完整性，以下是归档的要求和流程：3.1 归档要求- 所有资料必须以电子形式和纸质形式双重备份。
- 归档文件必须按照资料归档目录的规定进行分类和整理。
- 归档文件必须加密和保护，确保数据的安全性和保密性。
3.2 归档流程- 工程竣工后，由归档负责人进行资料的整理和分类。
- 根据资料归档目录，将资料依次归档到对应的目录文件夹中。
- 归档负责人对归档文件进行备份，并进行数据加密和保护。
- 归档负责人向相关人员提供归档文件的访问权限，并负责文件的维护和更新。
4. 结论通过制定工程竣工资料归档目录，能够有效管理和保护工程资料，便于工程的审查和查阅。
同时，归档的要求和流程也确保了资料的安全性和可靠性。
请各相关人员严格遵守工程竣工资料归档要求和流程，共同维护工程资料的完整性和易查性。
竣工资料编制及档案整理程序
竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。
竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。
随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。
本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。
程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。
二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。
三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。
四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。
结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。
只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1 ***市房屋、市政工程竣工档案归档整理手册 ***市城建档案馆编印 2
目 录 1 城建档案馆工作职责及业务流程 1.1 档案馆工作职责 页 1.2 城建档案工作流程 页
2 各有关单位在编报竣工档案工作中的职责 2.1 建设单位 页 2.2 施工单位 页 2.3 设计单位 页 2.4 勘察、监理单位 页 2.5 城建档案馆 页
3 工程文件的具体归档范围及质量要求 3.1 工程文件的具体归档范围 页 3.2 归档文件的质量要求 页
4 工程文件的立卷及档案的移交 4.1 工程文件的立卷 页 4.2 工程档案的移交 页
5 竣工图的编制方法及注意事项 5.1 竣工图的编制方法 页 5.2 竣工图编制中的注意事项 页
6 城建档案馆业务指导内容及联系电话 页 3
1 城建档案馆工作职责及业务流程 1.1 主要职责 1.1.1 认真贯彻执行党和国家关于城建档案工作的方针、政策、法律、法规和规章，制定并组织实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范。 1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料。 1.1.3 科学管理接收进馆的档案资料，积极开展档案利用工作，为城市各项工作服务。 1.1.4 监督、检查和指导全市城建档案工作。 1.1.5 根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要开展编研工作，积极开发信息资源，拓展利用领域，使之成为城建档案资料的储存、利用、咨询和交流的服务中心。 1.1.6 编制并组织实施我市城建档案事业规划和工作计划。 1.1.7 组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作，负责城建档案工作人员的业务培训。
1.2 城建档案工作流程 1.2.1 ***市建设工程档案工作流程图
1.2.2 流程详解 1 建设单位凭建设工程项目批文（立项批复或基本建设投资项目登记证）、建筑总 4
平面布置图，到城建档案馆（审批中心窗口）办理《建设工程档案报送保证卡》，并签订《建设工程档案报送责任书》，交纳档案管理费用，（详见：连价服字〔2008〕55号文）。 2 建设单位凭《建设工程档案报送保证卡》办理《建设工程规划许可证》、《施工许可证》。 3 建设单位在与招标、勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时，要明确各方在建立城建档案工作中的职责，及时收集和整理建设工程各阶段形成的文件，并进行立卷归档。 4 城建档案馆业务指导人员对相关单位进行业务培训、上门指导、电话咨询和现场督查。 5 建设单位在组织竣工验收时，应有城建档案馆人员参加，验收工程竣工资料。 6 建设单位在工程通过竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套完整、准确、符合要求的工程竣工资料到业务指导科, 并办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 7 业务指导科详细审核竣工档案后，在3～5个工作日内发出整改通知，建设单位根据整改通知要求，认真对竣工档案进行整改。 8 在工程档案符合要求后，城建档案馆出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》，建设单位凭《专项验收意见书》和其他相关材料到建设局办理竣工备案手续。 9 建设单位在工程备案完毕后将《竣工验收备案表》送至城建档案馆，城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。 10 建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料到市产权处办理产权。 11 城建档案馆对接收的竣工档案进行编审、整理、分类、编目、输入微机、入库上架。 12 对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位按照有关法律、法规进行处罚。
2 各有关单位在编报竣工档案工作中的职责 2.1 建设单位 2.1.1 在与工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程 5
文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 2.1.3 负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 2.1.4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 2.1.5 在组织工程竣工验收时，必须邀请城建档案馆参加。档案资料不符合要求的，不得通过竣工验收。 2.1.6 工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的竣工档案。
2.2 施工单位 2.2.1 做好施工记录，收集保管好各类施工技术文件材料。待工程竣工验收后，将本单位形成的工程竣工文件立卷后向建设单位移交。 2.2.2 按照有关竣工图编制的规定，认真编制竣工图，竣工图的编制一定要与工程进度同步，并作为工程竣工验收的条件之一，竣工图未做，工程不得验收。 2.2.3 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分保单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2.3、设计单位 2.3.1 及时向建设单位提供设计文件，保证施工顺利进行。 2.3.2 根据建设单位和施工单位的要求，视工程实际情况，出具的设计变更通知单应符合规范要求。 2.3.3 如因设计原因造成工程较大变更而不能局部修改设计施工图为竣工图时，应由设计单位负责编制竣工图。
2.4、勘察、监理单位 2.4.1 应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。监理单位应代表建设单位对照相关要求审核施工、设计、勘察单位形成的竣工资料，督促相关资料的形成。 6
2.5、城建档案馆 2.5.1 对工程文件归档工作进行监督、检查、指导。 3 工程文件的具体归档范围及质量要求 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录的要求。（见附录）
3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 所有归档的文件必须是原件。 3.2.2 所有的工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和要求。 3.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。如签名等部分，必须是本人签名，不得代签。用软件做出的档案，其签名必须手写，不得打印。 3.2.4 工程文件必须保持完整。日期、签名、意见等栏目必须按要求填写齐全。要求盖章之处必须加盖公章。 3.2.5 书写必须规范。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 3.2.6 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表，签字盖章手续完备。。不得随意修改、涂画。 3.2.7 文件用纸应采用便于长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 3.2.8 工程文件材料幅面应为A4规格（297mm×210mm）。图纸宜应采用国家标准图幅。 3.2.9 档案纸张、图纸如有破损，请用普通浆糊和纸张粘贴，不得使用不干胶、双面胶及透明胶等。 7
3.2.10 所有竣工图均应加盖竣工图章。图例如下：（50mm×80mm） 竣工图章示例如下：
4 竣工图的编制方法及注意事项 4.1 竣工图的编制方法 4.1.1 工程项目按图施工没有任何变动的，可由施工单位在原来的施工图上加盖“竣工图”章，并由相关人员签字认可，才可作为竣工图。 4.1.2 在施工过程中虽然有一般性的设计变更，但是能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可以不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上进行修改，注明变更依据和相关说明，修改人员署名、注明日期，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。 4.1.3 凡是结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充的，应当按照工程的实际情况重新绘制竣工图。或者当变更内容超过图幅的三分之一的，也应当重新绘制竣工图。
4.2 竣工图编制过程中的注意事项 4.2.1 竣工图一定要与实际情况相符。 8
4.2.2、要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，不得使用原珠笔或其他易褪色的墨水绘制。必须清除图上与竣工实际无关的任何线条、文字和其他痕迹。尽可能的用新蓝图，如果图纸有破损，不得使用不干胶、透明胶粘贴。 4.2.3 竣工图要经承担施工、监理的技术负责人、总监审核签认。 4.2.4 用施工图作为竣工图的蓝图，必须是经过审图中心审核并加盖审图章的。
5 建设工程档案的立卷及档案的移交 5.1 建设工程竣工档案的立卷 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单项单项工程组卷。 5.1.3 卷内文件材料必须排列有序，卷内目录必须清晰、准确。案卷以20mm为宜，不得超过40mm。 5.1.4 图纸按4号图纸规格（210mm×297mm）手风琴式折叠。 5.1.5 案卷去掉所有金属钉，使用棉线装订，要求整齐、美观，便于保管利用。
5.2工程档案的移交 5.2.1 凡在我市规划区范围内新建、改建、扩建的工程，建设单位必须在工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合国家规定的工程竣工档案。 5.2.2 建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应输移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 5.2.3 如逾期不报送竣工档案者，将按照国家建设部、省政府相关文件规定进行处罚
6 城建档案馆业务指导内容及联系电话 6.1 业务指导内容