关于文书档案数字化管理策略分析
基层档案管理员如何做好文书档案管理工作
基层档案管理员如何做好文书档案管理工作在當前新市场经济常态下，文书档案管理工作质量和工作效率的高低，从某方面而言是地方行政管理和党务公开情况的直接反映，但近年来随着科学技术的不断发展和广发应用，信息化产业时代背景下基层档案管理机构如何有效的提高管理质量和管理效率，也成为了相关部门的核心发展方向。
鉴于此，本文主要阐述了文书档案管理工作开展的必要性，对其管理过程中存在的问题提出了相应的优化建议，以此为公共事务管理水平的不断提升奠定良好基础。
标签：文书档案管理;管理意义;管理问题;优化策略一、文书档案管理工作开展的必要性简单来讲，所谓的“文书档案”其实是指社会生活中人事管理活动及业务管理活动的记录，其管理工作指的就是基层档案管理员通过用文字和图表来将其信息记录在案，而后为人们提供所需信息材料的过程。
在当前新形势下，文书档案管理工作的开展，不仅能为企业发展提供一定的科学参考依照，甚至也对企业未来发展作出了规划，而基层档案管理员作为档案管理工作的执行者，深化对档案管理工作职责的认知是确保档案管理工作落实到实处的重要基础和根本前提。
经大量调研数据分析可知，文书档案管理工作的开展，不仅能为相关工作人员提供完整且准确的纪实凭证，以此为企业经营发展奠定良好基础，此外在管理中，管理人员还可通过文书档案提供的数据信息，对社会实践工作形式进行不断优化和调整，最终为企业的良好发展打下坚实基础。
二、文书档案管理工作面临的问题和挑战（一）文秘与档案管理工作衔接存在偏差在当前新市场经济常态下，文书档案作为企业发展的重要参考依据，切实保障档案管理工作落实到实处是极为必要的，但就目前来看文秘与档案工作之间既存在一定的内在联系，两者之间也存在一定的区别，因此在进行衔接时，往往两者之间存在一定偏差，只是两者在管理时对管理工作内容一知半解，长此以往不仅拉大了文书和档案工作的距离，甚至会对管理质量和管理效率造成一定影响，最终严重阻碍了企业的进一步发展。
浅谈文书档案的信息化管理
பைடு நூலகம்
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４ 、 电子档案存在不兼容 问题 。各软件开发公司 由于经济利益的需 要或发展方 向的不同 ， 很多 电子设 备之间都是不兼容 的。电脑软件开 发的通用性差 ， 不同的系统生成不 同的电子文件 ， 相互不 能通用 ， 或是 不能实现格式 的转换 ， 这也为档案 管理 人员增加 了一定 的＿ Ｔ 作量和一 笔不菲的支出。
进 一 步 发 展 的软 肋
针对以上种种 在文书档案信息化 管理应 用中 出现 的实 际问题 ， 结 合专家的意见及工作实践 ， 本人提出以下几点建议 ， 以供商榷。 第一 ， 要从 源头上对 电子 文书档 案的真实性进行控制 ， 与打印 出来 的文稿核对一致后 进行存 档。在归档过程 中， 要做好档案 的加密 ＿ 『 作， 由档案人员 一手进行归集 、 整理 ， 不 要交由其他不相 关的人员经手 ， 防 止信息的丢失与误操作 。 第二 ， 在电子档案的传输 与共享过程 中， 对 电脑进行必要 的定期杀 毒和维护 ， 做好 档案的保密工作 ， 对 密级较高 、 不宜公 开的档案进行特 殊保护和处理 ， 不能共享的文件绝 不能泄漏出去 。在档 案共 享的过程 中， 也要做好档案的保护工作 ， 对 档案管理软件要进行定期升级和维护 管理 ， 这样才能更好地发挥档案应有的作用 。 第三 ， 对 档案管理人员进行定期 和不定期 的教育培训 ， 提升业 务素 质。不断学习是获得知识 、 提高素质 的根本途径 。要建立 自 学为 主、 培 训为辅的学习模 式 ， 逐步形 成可持续终 身教育机制 ， 以保证档案管理人 员的素质 随着 时代变化而不断提高 。建立一定的学 习激励 机制 ， 把档 案业务学 习成绩 作为业绩考核 的一 部分 ， 提高档案管理 人员学习 的积 极性和 主动性 。加大档案部 门间 、 区域问系统合作 的力度。通过各种 形式的交流 ， 多学习兄弟单 位和科 （ 室） 利用档案资源 的先进经验 ， 不断 增加档案部门和档案人员 的信息源 ， 拓展其创新思维 。 第四 ， 在计算机硬件和软件建设 和投入 上下功夫 ， 不断改善硬件 和 软件 的使用 环境 。增加对硬件 和软 件的投入 ， 找 到适合 本单位的软硬 件设施 ， 能解决大部分的文档不兼 容问题 ， 并且 可以寻求相关 的软件专 家的帮助 。同时 ， 由于科学技术的不断发展 ， 原有 的计算机硬件及软件 下产生的文件已不能适 应现有条件下存贮 的需要 。对 于长 久保存 的电 子文件 ， 需要定期进行 复制 ， 以适应更高载体的要求 。 四、 结束语 文书档案作 为档案管理工作 的重 要组成部分 ， 它 不仅记载着一个 单位在一 定时期的发展轨迹 ， 同时也客观真实地 反映着社会发展进 程 中的某些重要事件 。随着信息化时代 的到来 ， 科学技 术的不断进 步 ， 档 案信息化管理 已成为当前社会发展中主要的档案管理 手段 。文书档 案 信息化管理 已经逐步取代老式的纸质档案管理 ， 做好电子档案管理 ， 确 保 电子档 案能够安全可靠地处 于可准确提供利用 的状态 ， 可 以使档 案 发挥更大 的社会价值 ， 提供更多的经济效益 ， 使其在社会生 活中发挥更 大 的作用 。
企业档案信息数字化方案
企业档案信息数字化方案在当今数字化时代，企业档案信息的数字化已成为提高企业运营效率、保障信息安全和促进企业发展的重要举措。
本文将详细阐述一套完整的企业档案信息数字化方案，帮助企业实现档案管理的现代化转型。
一、企业档案信息数字化的重要性随着企业的发展和业务的扩展，档案数量不断增加，传统的纸质档案管理方式面临着诸多挑战。
例如，纸质档案占用大量物理空间，查找和检索困难，容易损坏和丢失，且不利于信息的共享和利用。
而数字化档案则具有诸多优势：1、提高工作效率通过数字化手段，员工可以快速准确地检索所需档案，节省时间和精力，从而提高工作效率。
2、节省存储空间数字档案无需大量的文件柜和库房，大大节省了企业的物理空间。
3、保障信息安全数字化档案可以设置严格的访问权限和加密措施，有效保护企业的机密信息。
4、便于信息共享数字档案可以在企业内部网络中便捷地共享，促进部门之间的协作和沟通。
二、企业档案信息数字化的目标1、建立全面的数字化档案库将企业现有的各类档案，包括文书档案、财务档案、人事档案等，全部转化为数字化形式，并进行集中管理。
2、实现高效的检索和利用开发便捷的检索系统，让员工能够快速找到所需档案，并支持在线浏览和下载。
3、确保数据的安全性和完整性采取多重安全措施，防止数据泄露、丢失和篡改，保证数字化档案的真实可靠。
4、与企业现有业务系统集成实现数字化档案系统与企业的办公自动化系统、财务系统等业务系统的无缝对接，提高工作流程的自动化程度。
三、企业档案信息数字化的实施步骤1、档案整理与评估对企业现有的档案进行全面梳理和分类，制定详细的档案目录。
同时，评估档案的状况和价值，确定数字化的优先级。
2、硬件与软件准备购置适合的扫描仪、服务器等硬件设备，并选择可靠的数字化管理软件。
软件应具备档案录入、检索、存储、备份等功能。
3、数字化流程设计制定科学合理的数字化流程，包括扫描、图像处理、文字识别（OCR）、数据录入、质量检查等环节。
浅谈档案数字化
浅谈档案数字化随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为了一种趋势。
数字化档案是指将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理等手段转化为电子文件或者数据库，并利用计算机技术进行管理和存档。
在信息化的大背景下，档案数字化在管理与利用方面都具有很大的优势，因此在社会各个领域得到了广泛的应用。
本文将就档案数字化的概念、意义、过程和挑战等方面进行探讨，并对档案数字化的未来发展进行展望。
一、档案数字化的概念档案数字化，是指将传统的纸质档案，通过扫描、数字化处理等手段，将其转化为电子文件或者数据库，并通过计算机系统进行管理、利用和存档的过程。
数字化档案不再依赖于纸质材料，而是通过数字化的形式存储在计算机或者网络中。
数字化档案不仅包含了文字信息，还能够包括图像、声音、视频等多媒体信息，具有更加丰富的信息表现形式。
1. 便于管理和利用。
数字化档案可以通过计算机系统进行管理，利用起来更加方便快捷。
可以根据需要快速检索、浏览、复制和传递档案信息，提高了档案的利用效率。
2. 节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以节约空间，降低了存储成本。
数字化档案也更加环保，减少了对纸张等资源的消耗。
3. 提高档案安全性和保密性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，而数字化档案可以通过多重备份和加密等手段提高安全性和保密性。
4. 便于传承和保存。
数字化档案可以更加长久地保存和传承，能够避免因纸质档案的老化、退色等原因而丧失信息。
5. 促进信息资源共享。
数字化档案可以通过网络等平台进行共享，方便了不同地区、不同部门之间的信息交流和合作。
档案数字化具有重要的理论和实践意义，对于提高档案管理水平、促进信息资源共享、推动信息化建设都具有重要的价值。
档案数字化是一个系统工程，包括了多个环节和技术手段。
具体的档案数字化过程包括以下几个步骤：1. 信息采集。
首先需要对要进行数字化处理的档案信息进行采集，包括文书档案、图片档案、音视频档案等。
档案数字化建设问题及解决对策
档案数字化建设问题及解决对策摘要：伴随着互联网信息技术的不断发展，社会已经进入了数字化时代，现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域生活以及各个领域，新形势下，进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要。
为提高科技档案管理水平，把信息化技术和科技档案工作进行有机结合，才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展科学化的方向发展。
关键词：档案管理；数字化；建设问题；优化策略引言档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。
数字化档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高档案管理的整体效率。
应当基于数字信息技术探索档案管理的新模式，通过计算机形成档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文档案的准确性。
本文探索加强档案数字化管理水平的工作措施。
1数字化档案数字化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多的是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，将智能技术融入档案安全管理过程中，能够更好地降低人工管理的工作量，同时将通过数据指标实现对档案安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。
智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。
对于档案管理者而言，借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础。
2档案数字化建设工作中的常见问题2.1档案实体过多、数字化建设难度高在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。
对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。
比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂度。
常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少，但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需要亟待解决的问题之一。
探讨档案数字化管理存在的问题及应对措施
探讨档案数字化管理存在的问题及应对措施摘要：随着信息化的发展，档案数字化已成为档案工作的必然和重点，然而实践中，档案的数字化管理存在很多问题。
本文以我国档案数字化工作为核心，分析了档案数字化管理的现状，针对如何科学有效的开展档案数字化以满足未来档案发展要求提出了一些想法。
关键词：档案；数字化；信息化；管理随着科学技术的发展，全球信息化时代的全面到来，数字化档案必将成为今后档案的主要存在形式。
然而由于档案数字化的发展到目前只有二三十年的历史，因此在现实工作中还存在很多值得探索和研究的问题，需要我们打破常规，更新理念，用科学的方法加以研究和解决。
一、档案数字化管理存在的问题由于缺乏统一标准和规范，档案数字化的发展仍处于摸索阶段，各档案业务部门各自为政，因此存在很多问题，如容易泄密、难以长期保存、利用率低、缺乏资金和技术支持等各个方面。
1.档案数字化在信息安全和长期保存方面还存在诸多隐患目前，档案的安全保密问题已成为档案数字化管理面临的突出问题，虽然在纸质环境中也存在泄密与信息丢失问题，但计算机与网络的应用使得安全保密问题面临更多的不确定因素和更严重的隐患，这体现在计算机软硬件、网络带来的安全隐患等方面。
首先，由于计算机存储设备（如磁盘、磁带等）具有存储密度高、容量大、易复制、易拆卸等特点，往往会给其中信息的保护和保密带来很多变数。
据调查显示，即使磁盘已改写了12次，但第一次写入的信息仍有可能复原出来，可见，计算机处理磁盘文件的这种方式，可提高文件处理的速度和效率，也可方便误删除文件的恢复，但却给窃密者留下了可乘之机。
其次，由于计算机网络系统与数据库管理系统的宗旨是系统开放、资源共享、降低系统开发成本、提高信息处理效率，因此对于信息的窃取和盗用，非法增、删、改及各种扰乱破坏，造成了极为方便且难以控制的可乘之机。
而操作系统的最大缺陷是不能判断运行的进程是否有害，无法制约或禁止有害进程（如病毒）的运行，无法判断系统中的软件是否被篡改。
医院文书档案“双轨制”管理研究
医院文书档案“双轨制”管理研究随着医疗技术的发展和医疗服务的日益完善，医院的文书档案管理也面临着新的挑战和机遇。
文书档案是医院日常工作中不可或缺的一部分，它不仅承载着患者的病历信息，也是医院管理工作的依据。
如何科学有效地管理医院文书档案，成为了医院管理者需要面对的一个重要课题。
在这样的背景下，一些医院开始尝试引入“双轨制”管理模式，以提升文书档案管理的效率和质量。
一、双轨制管理的内涵和特点“双轨制”管理，顾名思义，是指在医院文书档案管理中同时设立电子化和纸质化两个管理轨道，以便于更好地满足不同管理需求。
电子化管理主要指的是将文书档案数字化，利用电子设备进行存储和管理，纸质化管理则是保留原始的纸质档案，依据传统的管理方式来进行管理。
采用“双轨制”管理的医院可以根据实际需要，选择合适的文书档案管理方式，以达到最佳的管理效果。
“双轨制”管理具有以下特点：1. 灵活性强：医院可以根据不同的文书档案管理需求，选择合适的管理方式，既可以采用电子化进行快捷、便利的管理，也可以选择纸质化进行更为细致的管理。
2. 安全性高：电子化管理可以通过密码、加密等技术手段来确保文书档案的安全性，避免了由人为管理带来的安全隐患。
而纸质化管理可以避免电子系统的崩溃、黑客攻击等问题，保证档案的安全。
3. 成本更低：电子化管理可以节约大量的纸张和印刷成本，也减少了人力和物力资源的浪费。
而纸质档案的保管和管理也需要一定的费用，但相对来说成本较低。
4. 便捷性强：电子化管理可以实现文书档案的快速检索和传递，提高了医院工作效率。
而纸质档案的管理也可以在工作中直接查阅，更方便医护人员进行工作。
二、双轨制管理的实施策略在实施“双轨制”管理时，医院需要从以下几个方面做好准备：1. 技术支持：医院需要投入一定的资金，建设符合要求的文书档案电子化系统，以确保电子化管理的有效实施。
这需要包括硬件设备的购置、网络环境的搭建、系统软件的开发等。
医院也需要相应的技术人员进行系统的维护和管理。
文书档案数字化整理流程及要求
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医疗文书档案的创新性管理方法探讨
医疗文书档案的创新性管理方法探讨医疗文书档案管理是医疗行业中至关重要的一个环节，它不仅关系到医疗机构的良好形象和信誉，还关系到患者的生命安全和权益。
然而，传统的医疗文书档案管理模式已经无法满足现代医疗行业的发展需求和高效运营的要求。
因此，本文将探讨一些创新性的医疗文书档案管理方法，以提高医院的工作效率和服务水平。
1. 电子病历系统电子病历是近年来医疗行业用于替代传统纸质病历的重要工具。
它通过数字化技术将患者的病历信息进行管理，能够有效提高病历的准确性和完整性，从而避免了纸质病历容易出现的遗漏、丢失、损坏等问题。
同时，电子病历系统还可以通过数据挖掘和统计分析等手段，为医院提供精准、科学的决策支持。
2. 智能化档案管理智能化档案管理是指通过搭建智能化的医疗文书档案管理平台，将医院内部的所有文书档案进行统一管理和归档。
这种方法可以有效避免医院文件混乱，时间长了很难找到相应的文书档案，并大大提高医院的文件处理效率。
智能化档案管理平台可以通过OCR技术自动识别文书档案上的文字并转化为数字形式，从而减轻人工录入的工作量，提高成果的精度。
3. 医疗大数据管理随着医疗技术的不断发展和数字化的深入推进，医院生成的数据量越来越大。
因此，医疗大数据的处理和管理已经成为医疗行业的一个重要问题。
医院可以将患者的基本信息、病历记录等数据通过大数据处理技术和算法挖掘出相关规律和趋势，为医院提供有效的管理和决策支持。
医疗信用管理是指通过建立与完善各方面企业信用信息的数据系统，从而实现医疗机构内部人员、管理程序、医疗服务等多方面特征的信用评价机制。
这种评价机制可以让医院通过信用评价打造好的信用形象，树立良好的服务品牌，并通过信用管理促进整个医疗体系的规范化和良性发展。
综上所述，医疗文书档案管理是医疗行业中必须解决的问题。
随着科技的不断进步和医疗行业的不断发展，各种创新性的医疗文书档案管理方法将不断涌现，化繁为简，优化效率，提升服务品质，为患者提供更好的医疗保障。
档案管理数字化转型的路径探究
档案管理数字化转型的路径探究摘要:企业的档案管理一直是政府管理重要内容,但随着信息化的提高,企业的政府文件企业档案管理方式将有较大的改变。
不断地以新的技术手段和方式,提高了企业文件档案管理工作,对企业的管理具有着非常关键的意义。
企业档案管理的数字化转型,正是在信息化的基础上进行的。
本文论述了进行文档保管数字化转型的规划工作、协调存量数字化过程与增长数字化过程的建立、文档保管工作个别环节与整个数字档案室的建立、文档保管电子化与人工智能化的建立,以及文档保管工作数字化转变的具体途径。
关键字:档案管理;数字化转型;路径探索企业档案工作向数字化转变,是指企业通过将归档岗位的信息管理对象、管理手段等从传统形式向数字化转换,以提高企业归档保管技术水平和经济效益的过程。
在社会信息化的日益提高下,数字经济已成为中国当下和未来经济社会发展的总体发展趋势。
社会上所有产业,包括整个社会的职权机构和管理机关,都必须实现数字化转型,才可以和未来经济社会的发展趋势相适应。
在全新的经济社会环境下,企业档案保管工作也就必须运用更为先进的计算机技术,在技术手段和模式上有所创新与变革,进一步完善企业档案保管的数字化工程,并不断完善企业的档案管理工作,使企业档案管理能够更好地满足新形势下的企业需要。
一、档案管理数字化转型的意义实现了企业科学的内部管理制度企业的内部档案管理工作,是指企业实现了内部事务管理制度的基础。
不论是上级主管对企业的战略部署,或是企业内部对广大职工的管理,都是以文件形式来实现的。
所有的事情都是有文件发布、存档,并进行科学具体的内部管理。
而国有企业全体职工人员数量庞大,内部的组织和部门繁多,对于这样庞大的人事机构组织,就必须利用档案系统来实现高精细致的内部管理工作,才可以实现企业的正常运作。
1.传统的文档保存面临的问题文书归档的设备环境差别大，在传统的文档保管工作开展中,存放文书归档的设施和环境也是非常重要的。
传统的纸质书籍档案管理方式,对外部条件的要求很高,对高温和潮湿等都有严格的控制。
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关于文书档案数字化管理策略分析
作者：何晓敏
来源：《现代经济信息》2014年第06期
摘要：文书档案主要是以收集、整理及保存各种相关文档资料，确保信息的稳定性及历史
的真实性，是相关部门工作及决策的主要依据。伴随信息时代的到来，纸质档案信息显然已经
不能很好地满足信息储存、共享的要求了。数字化时代，必须建立数字化的档案管理，实现档
案信息资源的开发利用，提高档案管理效率，满足档案应用需求。
关键词：文书档案；数字化；管理；原则；策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-01
近年来，随着信息技术的不断发展，人类信息化的程度也在不断提高，信息量日益增长。
在此背景下，对文书档案管理的要求也越来越高。为了满足人们对档案搜索的便捷，满足信息
化发展的需求，必须对档案进行数字化建设，充分发挥档案价值，提高档案利用率。
一、文书档案管理现状
尽管文书档案管理工作取得一定进展，但在实际过程中仍暴露出一些问题，首先，历史档
案抢救问题。由于档案经历时间较长，保管场所有限，导致很多文书档案字迹较模糊且页面破
碎等，若不及时加以抢救，直接影响档案的利用。其次，档案管理利用难。由于传统档案数量
较大，且经常碰到查阅文件时间紧、查阅内容模糊的情况，但未形成归档文件的目录与全文的
数据库，使得对文件的快速查阅带来困难。最后，资源浪费严重。随着电子文件量的不断增
加，仍采取传统的管理方法，将电子文件打印出来后进行归档，这样一来，不仅消耗了人力及
物力，而且档案利用率较低。
二、文书档案数字化管理策略
文书档案进行数字化管理时应坚持择优精选、形式保真及有利共享原则，真正实现数字化
管理。本文特从以下几方面进行阐述：
1.统一标准，完善存储。要制定出详细的文书档案数字化建设规划和标准，保证数字化建
设工作的有序进行。要对著录和机读目录格式予以标准化规定，并合理构建信息数据库，建设
利用平台。文书档案数字化建设若进行大规模实施，则需要用到各种先进软件，如OCR软
件、校对软件、标引检索软件、研究支持软件、智能化技术支持软件等，这些软件都具备开
放、兼容、通用的优点。为此，应尽可能购买统一的、易于数据接口、具备较好的兼容性的软
件系统，并统一进行管理。并要积极地把综合档案管理计算机中心作为中心，形成以单位档案
微机室为基础管理网络，保持系统上下一条线，环环相扣。要按照软、硬件的实际发展情况，
将数字资源及时、完整的转换到新环境中，以便于数字资源更好的被识别和检索等。
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2.积蓄人才，提高素质。在一些基层的文书档案管理中，工作人员并非是由专业人员来担
任，或者有些人员年龄偏大，给数字化档案管理带来一定困难。如：信息处理中有“garbage
in，garbage out”这样一句话，其意思为“在信息系统中输入垃圾信息后出来的还是垃圾信息”。
若没有一定的专业水平，与之相关的英语就会不了解。为此，要培养专业水平高且具有较强工
作能力的文书档案管理队伍。对于在职的工作人员，要极大培训力度，予以系统、完善的培
训。可以按照具体岗位进行分类轮训，并采用多种方式和手段。如：专题讲座和实习培训等，
保证在职工作人员不断学习各种新知识和新技术，从而有效的提高其信息素养和技能。然后，
还要积极的引进高素质的复合型人才，不断充实整个队伍，为整个队伍注入新鲜的血液，提高
整个队伍的整体能力和水平。应树立长远的人才培养理念，进而实现系统化和高效化的人才培
养。各个档案系统需要从实际出发，结合本档案室的具体情况进行统筹规划。在人才培养的过
程中要充分考虑档案数字化的工作特点，管理材料的特点等，为档案管理人员成长营造一个良
好的环境。要广泛的宣传文书档案工作的重要性，进一步的进行推广，使组织系统充分意识到
文书档案管理人员培养的重要作用。在外部环境有所改善的情况下，档案管理人员的素质培养
和技能培训才能得到畅通的实现。在转变观念的过程中，应转变大家对文书档案管理的错误看
法，使其认识到档案工作也需要专业的技术和广博的知识基础。最后，还要建立新的管理制
度，积极的改变以往的用人模式，调动一切积极的因素来进一步地提高文书档案管理人员的自
觉性和素质。
3.投入资金，保障建设。可通过多种渠道和方式筹措资金，为文书档案的数字化建设提供
足够的资金支持。同时应优化经费使用机制，按照文书档案工作的实际情况分配资金，突出工
作重点，实现资金利用的最大化。例如：在实际工作中，可以从专题入手，按照社会的实际需
求，对文书档案进行数字化筛选。对于那些破损较严重，急需抢救保护的文书档案，要予以优
先的处理。另外，加强资金的投入，可购买先进的计算机硬软件，确保文书档案数字化建设基
础设备的完整性，使文书档案数字化建设工作得以顺利进行。
4.加强管理，提高效率。还需要加强管理力度，积极进行防御，并采取多种手段予以综合
防治。首先，要按照《档案法》等法律法规的相关具体规定，并充分考虑到本单位文书档案管
理工作的实际情况，制定出可行的规章制度。同时要加强内部管理，对现有的制度进行分析研
究，并予以完善。对建立文书档案和信息部门的工作人员，要制定出专项管理制度，加强对工
作人员的管理和监督，并定期进行考核，以保证各项制度的有效执行。档案管理在走向数字化
资源共享、信息管理的过程中，必须树立起合理的系统化科学管理的理念，按照最新的数字化
技术标准，不断学习运用新的数字化技术，进一步培养出专业水准较高的人才，才能促使文书
档案数字资源建设更好地发展进步。与此同时，随着知识全球化时代的到来，还需要关注文书
档案业务的整体发展趋势，使得数字化文书档案建设和国际接轨，实现数字资源或者产品的合
理交换、共享。
三、结束语
总而言之，随着时代的发展和科学技术的不断进步，数字化技术被广泛的应用到各个领域
中。计算机的普遍应用增加了很多的电子文件，传统的文书档案管理模式变得越来越不适用于
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时代的发展。因此，利用多种手段实现文书档案数字化建设，可以更好地利用文书档案资源，
为使用者带来高效率、优质的服务，满足当代人们对信息资源的需求，促使文书档案向数字
化、网络化的方向快速发展。
参考文献：
[1]查荣.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].价值工程，2012，31（23）：217-218.
[2]冯迎迎.浅析文书档案的数字化管理[J].中国科技纵横，2011（20）：112-112.