湖北纸质档案数字化操作规程
纸质档案数字化的流程与方法
纸质档案数字化的流程与方法纸质档案数字化是将纸质档案转化为数字化档案的过程，是现代档案管理的一种趋势。
数字化的纸质档案具有易检索、易保存、易传输等优点，能够提高档案管理的效率和质量。
下面将介绍纸质档案数字化的流程和方法。
一、纸质档案数字化的流程纸质档案数字化的流程包括以下几个步骤:1.档案收集：收集需要数字化的纸质档案，包括各类文件、卷宗、图片等。
2.档案清洗：对收集到的纸质档案进行清洗，去除不必要的字迹、阴影等。
3.档案扫描：将清洗后的纸质档案扫描为数字化文件，可以使用激光扫描仪或高分辨率相机进行扫描。
4.档案数字化：将扫描后的数字化文件进行数字化处理，包括文件分类、命名、编码等。
5.档案存储：将数字化后的档案存储到数字化档案库中，进行加密和保护。
6.档案检索：通过数字化档案库中的档案信息，实现档案的快速检索和查找。
二、纸质档案数字化的方法1.激光扫描仪法激光扫描仪法是一种常用的纸质档案数字化方法，它能够快速、准确地将纸质档案扫描为数字化文件。
激光扫描仪可以通过高速扫描和高精度图像处理，将纸质档案扫描为高质量的数字化文件。
2.高分辨率相机法高分辨率相机法是一种将纸质档案数字化的高效方法，它可以通过高分辨率相机将纸质档案拍摄为高质量的数字化文件。
使用高分辨率相机拍摄纸质档案，可以最大限度地保留档案的原始信息和清晰度。
3.数字化处理软件法数字化处理软件法是一种将纸质档案数字化的简单方法，它可以通过数字化处理软件对纸质档案进行数字化处理。
数字化处理软件可以通过文件编辑、复制、粘贴、格式化等功能，将纸质档案转化为数字化文件。
以上就是纸质档案数字化的流程与方法的详细介绍。
纸质档案数字化能够提高档案管理的效率和质量，节约档案管理的成本，是档案管理的一种趋势。
湖北纸质档案数字化操作规程
湖北省纸质档案数字化操作规程1适用范围本规程规定了纸质档案（含文书档案、科技档案、会计档案等）数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。
机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件DA/T18-1999档案著录规则；DA/T22-2000归档文件整理规则；DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41 号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19 号）。
3实施主体3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。
应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
档案数字化加工流程及
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (3)六、影像处理 (4)七、数据质检 (4)八、档案装卷 (4)九、完整归还 (5)十、数据备份 (5)八、数据挂接 (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
纸质档案数字化流程
纸质档案数字化流程随着信息技术的快速发展，数字化已经成为了一个不可避免的趋势。
在这个数字化的时代，纸质档案的管理和保管也面临着巨大的挑战。
如何将纸质档案数字化，成为了许多企业和机构所关注的问题。
本文将从纸质档案数字化的流程、必要性、技术手段以及应用案例等方面进行探讨。
一、纸质档案数字化的流程纸质档案数字化的流程可以分为四个阶段：准备阶段、扫描阶段、数据处理阶段和归档阶段。
1. 准备阶段准备阶段是纸质档案数字化的第一步，主要是对纸质档案进行分类、整理和筛选。
在这个阶段中，需要先确定数字化的范围和目标，对纸质档案进行分类，根据档案的重要性和使用频率进行筛选，将需要数字化的纸质档案进行整理，清除多余的纸张和文件夹，调整文件的顺序和编号。
2. 扫描阶段扫描阶段是纸质档案数字化的核心环节，主要是将纸质档案转换成数字化的图像文件。
在这个阶段中，需要使用扫描仪将纸质档案进行扫描，将扫描的图像文件保存在计算机中。
在扫描的过程中，需要注意扫描的分辨率和色彩模式，以保证数字化的质量和准确性。
3. 数据处理阶段数据处理阶段是将数字化的图像文件进行编辑、整理和处理，主要是为了方便后续的使用和管理。
在这个阶段中，需要使用图像处理软件对数字化的图像文件进行编辑和整理，如对图像进行裁剪、旋转、缩放、调整亮度和对比度等操作，以及对图像进行OCR识别等处理，将图像文件转换成可编辑的文本文件。
4. 归档阶段归档阶段是将数字化的文档进行存储和管理，主要是为了方便后续的检索和使用。
在这个阶段中，需要将数字化的文档进行分类和编目，建立数字化档案库，以便于后续的检索和管理。
同时，需要对数字化的文档进行备份和保护，以避免数据的丢失和损坏。
二、纸质档案数字化的必要性纸质档案数字化的必要性主要体现在以下几个方面：1. 提高档案利用率纸质档案的管理和利用存在着许多的限制，如存储空间、检索效率、档案保护等问题。
而数字化可以将纸质档案转换成电子文档，提高档案的利用率和检索效率，方便用户的使用和管理。
纸质档案数字化加工的流程
纸质档案数字化加工的流程纸质档案数字化加工是将纸质档案转化为电子文件的过程，涉及到多个步骤和环节。
本文将为大家介绍纸质档案数字化加工的全面流程，帮助读者更好地了解并指导相关工作。
首先，数字化加工的第一步是档案选择。
在这个阶段，需要明确从哪些纸质档案开始数字化加工，并对其进行仔细的筛选和分类。
纸质档案可以根据所属部门、时间段、文件类别等因素进行分组，以便后续处理。
接下来的步骤是扫描纸质档案。
通过扫描仪，将纸质档案逐页进行数字化处理。
这一步需要仔细操作，注意扫描质量、文件格式和清晰度等因素。
同时，在扫描的过程中，需要给每个档案页进行编号或添加标识，以便后续的整理和检索工作。
完成扫描后，就进入了文件 OCR 处理阶段。
OCR（Optical Character Recognition）是一种将图像文件中的文字转换为可编辑文本的技术。
通过 OCR 处理，可以实现对纸质档案中文字的识别和提取，将其转换为可编辑的电子文本文件。
这一步骤可以大大提高档案的可检索性和编辑性，方便后续的数据处理和利用。
之后是文件整理和分类。
通过对数字化后的文件进行整理和分类，包括建立文件目录结构、整合相关文件和补充所需的元数据信息等。
这一步骤可以提高档案的组织性和可访问性，方便用户进行检索和利用。
完成整理和分类后，就可以进行索引和检索系统的构建。
根据档案的特点和需求，选择合适的检索系统和数据库软件，建立起与纸质档案相对应的数字化检索系统。
在索引和检索系统中，可以通过关键词、文件名、日期区间等方式进行快速和准确的检索，提高档案的利用效率和价值。
最后，档案数字化加工的最后一步是数据备份和存储。
建立一个稳定可靠的数据备份和存储体系，保证数字化后的档案数据能够长期保存和安全存储。
同时，定期进行数据备份和检查，确保数据的完整性和可靠性。
纸质档案数字化加工的流程包括档案选择、扫描、OCR 处理、文件整理和分类、索引和检索系统的构建，以及数据备份和存储。
纸质档案的数字化加工流程
纸质档案的数字化加工流程
一、前期准备
1、确定数字化加工的目标和任务，搭建信息系统框架。
2、编写数字化加工服务方案，确定数字化加工流程，确定手续、步骤。
3、组建数字化加工队伍，完善人力、物力、财力等各项资源。
二、文档基本信息录入
1、编制文档索引主题，完成档案信息的录入。
2、检查资料原件，核实文件存档年度、档号、题名、形成时间等信息的准确性。
三、纸质档案数字化加工
1、准备扫描仪、打印机、软件等设备，按照索引档案原件，按要求进行预处理。
2、将纸质档案逐份扫描，转化为程序可读的数字文件。
3、完成图像扫描，检查图像质量，进行彩色、灰度分辨率的设置，提高图像清晰度。
4、将数字化影像保存在预定的存储介质上，进行备份。
四、系统归档管理
1、建立文件索引，记录档案数字化加工状态及时间，实现文档全过程管理。
2、设计档案数字化系统，实现文档管理、索引、检索、浏览等功能。
3、编制文件索引词，建立文件元数据档案，实现档案的快速定位与检索。
4、定期检查与维护系统，保证档案数字化加工的稳定性与可靠性。
纸质档案数字化规范
纸质档案数字化规范纸质档案数字化规范是指将纸质档案通过扫描、录入等技术手段转换成电子形式的一种操作规范。
纸质档案数字化的目的是提高档案管理的效率和便捷性，降低档案的保存成本，并便于档案的检索和共享。
下面是纸质档案数字化的规范要点：1. 核查和整理在数字化过程之前，必须对纸质档案进行核查和整理。
首先，核查档案是否完整，并将缺失或损坏的档案进行补充或修复。
其次，将档案按照分类、时序等原则进行整理，确保顺序和清晰度。
2. 扫描和录入将整理好的纸质档案通过扫描仪或其他相关设备转换为电子文件。
扫描时应保证文件清晰度和色彩准确性。
对于文字类档案，可以通过OCR技术进行文字的自动识别；对于图像、图片类档案，可以进行编辑和修复，以便更好地保留档案的内容和质量。
3. 统一命名和分类对于数字化后的档案文件，应进行统一的命名和分类。
文件名可以采用有意义的命名方式，如档案编号、日期等，以方便检索。
同时，将档案按照不同的类别、主题、格式等进行分类标注，并建立相应的文件夹或目录结构。
4. 元数据录入和索引建立对于数字化后的档案文件，应进行元数据的录入和索引的建立。
元数据包括档案的基本信息，如档案名称、创建日期、创建者、所属机构等；索引是对档案的内容和属性进行关键词标注，以便更方便地进行检索和查找。
5. 存储和备份数字化后的档案文件应按照一定的存储结构进行保存和备份。
可以采用硬盘、服务器、云存储等方式进行存储，并设定访问权限和安全措施，以保护档案的完整性和安全性。
同时，定期进行档案的备份和恢复，以防止文件丢失或损坏。
6. 数据质量和准确性的验证在数字化过程之后，需要对档案的数据质量和准确性进行验证。
首先，对数字化后的档案进行比对和校验，确保数字化结果与原始档案的一致性。
其次，进行数据质量的检测和修复，如修正错别字、调整图像亮度等，以提高档案的可读性和准确性。
7. 档案的检索和共享数字化后的档案应具备便捷的检索和共享功能。
可以通过建立档案管理系统或数据库，进行关键词检索、全文检索等操作，以方便用户查找所需档案。
纸质档案数字化规范
纸质档案数字化规范
一、总体要求
1、纸质档案数字化必须贯彻落实“以人为本”的方针，尊重用户权益
实现信息共享。
2、纸质档案数字化的内容应充分反映历史价值、文化传承，合理应用
信息技术，实现信息资源的统一集成，确保信息安全与完整性。
二、技术标准
1、采用图像处理技术，对纸质档案进行拍摄和扫描，根据记录需求，
把纸质档案图像、音频、视频数据处理成图像格式、文本格式、文档
格式进行存储。
2、要求文件格式和质量达到标准，采用TIFF带压缩格式保存，便于
存储、检索和调阅，合理利用格式的优势，强化档案的管理、查阅等。
3、利用数据库技术、信息检索技术、图像检索技术等技术，帮助档案
馆实现档案资源的有效管理和识别与应用，优化档案管理能力。
三、管理规范
1、纸质档案数字化时必须完成鉴定，确定档案类别和合法性，保证清晰、完整的档案信息。
2、将原有的档案索引体系迁移至电子文档管理系统，以实现档案的集中、统一、有序管理，保证信息的安全。
3、对档案数字化过程，应记录处理环节，对每一步处理做出核实，并
记录正确性和完整性。
4、定期进行档案数字化管理培训和质量测试，保证档案数字化工作质量。
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湖北省纸质档案数字化操作规程1适用范围本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。
机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件DA/T18-1999档案著录规则；DA/T22-2000归档文件整理规则；DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。
3实施主体3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。
应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
5基本环节纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。
内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。
数字化操作流程及任务要点见附录1。
档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单（见附录2），记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。
6制定方案对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。
包括档案数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。
7案卷整理开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。
7.1分件按传统方法整理的档案，应将案卷拆分为件进行扫描。
件的划分应遵照DA/T22的规定进行，注意保持文件的齐全、完整，尽量避免以组合件的方式进行扫描。
按新方法整理的档案，件的划分遵循档案形成规律和DA/T22的要求。
分件过程中，应注意理顺文件的排列顺序。
对文件形成过程中产生的，除正本以外的一般性修改稿、底稿、重复件及没有保存意义的制表说明等不予扫描的页面，应加以标注。
为便于数字档案（正文）的利用，应将文件处理签或领导（职能部门）签署的意见、有本级党政领导亲自批示和审改内容的文件底稿等不便提供利用的文件，在档案目录数据库中进行标识。
7.2编页没有编页或编页不规范的档案，原则上应重新进行编页。
文书档案正面页号应编在右下角、背面页号应编在左下角，科技档案页号应统一编在右下角，没有信息的档案页面不编号。
页号不应压盖档案内容；重新编写页号时，应将原页号用铅笔划去,以示区分。
7.4装订物处理对已装订成册，不去除装订物会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时,应注意保护档案不受损害。
对已装订成册，不去除装订物不影响扫描工作进行的档案，应维持原样。
7.4页面修整对破损严重无法扫描或折皱不平影响图像质量的纸质档案，应先进行技术修复或压平等相应处理后再进行扫描。
7.5装订还原纸质档案扫描加工完成后，对拆除过装订物的档案实体进行装订还原。
装订还原应符合国家档案装订规范，要保持案卷整齐、卷内文件排列顺序正确、不掉页、不压字等。
对装订还原的档案实体进行质量检查、登记，出现卷内文件不完整、前后顺序排列不正确及装订不符合国家规范等情况，应退回重新整理。
7.6交接登记档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。
8建立目录数据库按照国家档案局《档案著录规则》（DA/T18-1999），湖北省档案局《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》（鄂档[2004]46号）等要求，确定目录数据库中的著录项，建立档案目录数据库。
应采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据库的质量进行检查，包括目录与内容的一致性、准确性等。
档案数字化之前已经建立了案卷级、文件级目录数据库的，应充分尊重原有基础，并对其进行核对，发现不合格的目录数据,应进行修改或重录。
9元数据管理与捕获9.1元数据管理9.1.1档案数字化过程及后期数字化成果管理工作中，应捕获必要的元数据，用以记录数字化项目信息、数字图像生成背景及各类技术参数等，并整合到与档案目录数据库对应的目录条目中。
9.1.2元数据应采用数字化系统自动捕获和人工录入等方式获取。
建议以系统自动捕获为主。
捕获过程中应进行元数据的校验，包括对元数据完整性和赋值规范性的检查等。
9.2元数据捕获9.2.1描述数字化全过程各环节操作完成情况和操作人员等情况的元数据;9.2.2描述数字化技术环境、过程及各项技术参数的元数据，如数字化时间、数字化设备、数字化软件、色彩模式、分辨率、存储格式等;9.2.3描述数字化成果存储位置、读取利用所需技术环境等的元数据，如存储路径、阅读所需软硬件等;9.2.4用以维护数字化成果法律认可性的元数据，如数字化项目的授权信息、数字化成果的更新维护管理活动相关信息等。
10档案扫描10.1基本原则10.1.1应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、设备情况等选择相应扫描方式、设置和调整相关扫描参数。
扫描参数的设置和调整，应以保证数字图像不失真、扫描效果最接近档案原件，并能够满足数字化成果利用的要求为原则;10.1.2纸质档案数字化后需进行COM输出、OCR识别、出版、仿真复制等的，扫描参数的选择应考虑后期处理的要求。
10.2扫描方式按纸质档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。
大幅面纸质档案，可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚不宜拆卷的档案，应采用平板或零边距扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式，以提高工作效率。
10.3扫描参数10.3.1典藏级纸质档案数字化主要用于精确反映档案原件并长期保存，应采用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于300dpi，扫描形成的数字图像应采用无损压缩TIFF格式存储。
10.3.2出版级纸质档案数字化主要用于备份并提供利用（如出版、仿真复制、COM输出、OCR识别等），应采用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于200dpi。
有放大需求、文字偏小或密集时，可提高分辨率。
扫描形成的数字图像可存为TIFT、JPEG或JPEG2000格式，压缩比率的选择应兼顾图像质量与存储空间的要求。
10.3.3网络浏览级纸质档案数字化主要用于提供网络浏览利用，应通过软件工具将典藏级或出版级数字图像的分辨率进行转换。
分辨率的选择应综合考虑档案原件情况、计算机网络条件等多种因素，建议不小于72dpi。
13.4图像文件命名以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。
通过档号的唯一性和一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
若扫描对象为一个或多个稿本，应根据具体情况确定图像文件命名方式。
例1：扫描对象为一个稿本、档号为“LS015-001-0016-0001”的文件有3页，如扫描格式为JPG，经扫描生成的3个数字图像应分别命名为：LS015-001-0016-0001.001.JPGLS015-001-0016-0001.002.JPGLS015-001-0016-0001.003.JPG例2：扫描对象为多个稿本，数字图像名称由文件级档号、稿本代码、稿本内页面流水号3个部分构成。
稿本代码为：A-正本，B-定稿，C-草稿。
以一份档号为“SZ101-2001-W01-Y-001”的文件正本为2页、定稿为2页、草稿为4页的档案为例，经扫描生成的8个数字图像,应分别命名为：SZ101-2001-W01-Y-001.A.001.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.A.002.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.B.001.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.B.002.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.C.001.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.C.002.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.C.003.JPGSZ101-2001-W01-Y-001.C.004.JPG11图像处理对纸质档案扫描形成的图像应作质量检查、纠偏、去污、去黑边、拼接等处理。
11.1质量检查11.1.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合质量要求的图像，应重新进行扫描;11.1.2发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入;11.1.3发现图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整;11.1.4发现图像重复时，应及时删除重复部分。
11.2纠偏对扫描过程中出现的偏斜图像应进行整体纠正，保证图像的偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；对方向不正确的图像应进行旋转处理，以符合阅读习惯。
11.3去污对扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量杂质的，应进行去污处理。
处理过程应严格遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。
11.4拼接对大幅面档案进行分区扫描而形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。
13.数据挂接应借助相关软件对汇总后的目录数据与图像数据进行批量、快速挂接，以实现目录数据与图像数据的关联和一一对应。
对挂接后的数据逐条进行检查,包括目录信息与图像文件对应的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的一致性、图像文件能否正常打开等，发现错误应及时纠正。