湖北纸质档案数字化操作规程
湖北省纸质档案数字化操作规程
1适用范围
本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件
DA/T18-1999档案著录规则；
DA/T22-2000归档文件整理规则；
DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；
湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；
湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）；
关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。
3实施主体
3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称
－1－
“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关
资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则
4.1统筹规划，分步实施
根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应
优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全
遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化
各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文
字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏
洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础
加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数
－2－
字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理
工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
5基本环节
纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。数字化操作流程及任务要点见附录1。
档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或
批次为单位建立档案数字化加工流程单（见附录2），记录每卷（盒）
或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。
6制定方案
对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总
体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。包括档案
数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。
7案卷整理
开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤
对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。
7.1分件
按传统方法整理的档案，应将案卷拆分为件进行扫描。件的划
－3－
分应遵照DA/T22的规定进行，注意保持文件的齐全、完整，尽量避免以组合件的方式进行扫描。按新方法整理的档案，件的划分遵循
档案形成规律和DA/T22的要求。
分件过程中，应注意理顺文件的排列顺序。对文件形成过程中
产生的，除正本以外的一般性修改稿、底稿、重复件及没有保存意义的制表说明等不予扫描的页面，应加以标注。
为便于数字档案（正文）的利用，应将文件处理签或领导（职能
部门）签署的意见、有本级党政领导亲自批示和审改内容的文件底
稿等不便提供利用的文件，在档案目录数据库中进行标识。
7.2编页
没有编页或编页不规范的档案，原则上应重新进行编页。文书
档案正面页号应编在右下角、背面页号应编在左下角，科技档案页
号应统一编在右下角，没有信息的档案页面不编号。
页号不应压盖档案内容；重新编写页号时，应将原页号用铅笔
划去,以示区分。
7.4装订物处理
对已装订成册，不去除装订物会影响扫描工作进行的档案，应
拆除装订物。拆除装订物时,应注意保护档案不受损害。
对已装订成册，不去除装订物不影响扫描工作进行的档案，应
维持原样。
7.4页面修整
对破损严重无法扫描或折皱不平影响图像质量的纸质档案，应
－4－
先进行技术修复或压平等相应处理后再进行扫描。
7.5装订还原
纸质档案扫描加工完成后，对拆除过装订物的档案实体进行装
订还原。装订还原应符合国家档案装订规范，要保持案卷整齐、卷内文件排列顺序正确、不掉页、不压字等。
对装订还原的档案实体进行质量检查、登记，出现卷内文件不
完整、前后顺序排列不正确及装订不符合国家规范等情况，应退回
重新整理。
7.6交接登记
档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。
8建立目录数据库
按照国家档案局《档案著录规则》（DA/T18-1999），湖北省档案局《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》（鄂档[2004]46号）等要求，确定目录数据库中的著录项，建立档案目录数据库。
应采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据
库的质量进行检查，包括目录与内容的一致性、准确性等。
档案数字化之前已经建立了案卷级、文件级目录数据库的，应
充分尊重原有基础，并对其进行核对，发现不合格的目录数据,应进
行修改或重录。
9元数据管理与捕获
9.1元数据管理
－5－
9.1.1档案数字化过程及后期数字化成果管理工作中，应捕获必要的元数据，用以记录数字化项目信息、数字图像生成背景及各
类技术参数等，并整合到与档案目录数据库对应的目录条目中。
9.1.2元数据应采用数字化系统自动捕获和人工录入等方式获取。建议以系统自动捕获为主。捕获过程中应进行元数据的校验，包括对元数据完整性和赋值规范性的检查等。
9.2元数据捕获
9.2.1描述数字化全过程各环节操作完成情况和操作人员等情
况的元数据;
9.2.2描述数字化技术环境、过程及各项技术参数的元数据，如数字化时间、数字化设备、数字化软件、色彩模式、分辨率、存储格式等;
9.2.3描述数字化成果存储位置、读取利用所需技术环境等的元数据，如存储路径、阅读所需软硬件等;
9.2.4用以维护数字化成果法律认可性的元数据，如数字化项目的授权信息、数字化成果的更新维护管理活动相关信息等。
10档案扫描
10.1基本原则
10.1.1应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、设备情况
等选择相应扫描方式、设置和调整相关扫描参数。扫描参数的设置和调整，应以保证数字图像不失真、扫描效果最接近档案原件，并能够满足数字化成果利用的要求为原则;
－6－
10.1.2纸质档案数字化后需进行COM输出、OCR识别、出版、仿真复制等的，扫描参数的选择应考虑后期处理的要求。
10.2扫描方式
按纸质档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。大幅面纸质档案，可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式
处理。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚不宜拆卷的档案，应采用平板或零边距扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式，
以提高工作效率。
10.3扫描参数
10.3.1典藏级
纸质档案数字化主要用于精确反映档案原件并长期保存，应采
用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于300dpi，扫
描形成的数字图像应采用无损压缩TIFF格式存储。
10.3.2出版级
纸质档案数字化主要用于备份并提供利用（如出版、仿真复制、COM输出、OCR识别等），应采用不低于24位彩色模式进行扫描，扫描分辨率应不小于200dpi。有放大需求、文字偏小或密集时，可提高分辨率。扫描形成的数字图像可存为TIFT、JPEG或JPEG2000格式，压缩比率的选择应兼顾图像质量与存储空间的要求。
10.3.3网络浏览级
纸质档案数字化主要用于提供网络浏览利用，应通过软件工具
－7－
将典藏级或出版级数字图像的分辨率进行转换。分辨率的选择应综合考虑档案原件情况、计算机网络条件等多种因素，建议不小于
72dpi。
13.4图像文件命名
以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。通过档号的唯一性和一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
若扫描对象为一个或多个稿本，应根据具体情况确定图像文件命名方式。
例1：扫描对象为一个稿本、档号为“LS015-001-0016-0001”的文件有3页，如扫描格式为JPG，经扫描生成的3个数字图像应分别
命名为：
LS015-001-0016-0001.001.JPG
LS015-001-0016-0001.002.JPG
LS015-001-0016-0001.003.JPG
例2：扫描对象为多个稿本，数字图像名称由文件级档号、稿本代码、稿本内页面流水号3个部分构成。稿本代码为：A-正本，B-定稿，C-草稿。以一份档号为“SZ101-2001-W01-Y-001”的文件正本为2页、定稿为2页、草稿为4页的档案为例，经扫描生成的8个数字图像,应分别命名为：
SZ101-2001-W01-Y-001.A.001.JPG
－8－
SZ101-2001-W01-Y-001.A.002.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.B.001.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.B.002.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.C.001.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.C.002.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.C.003.JPG
SZ101-2001-W01-Y-001.C.004.JPG
11图像处理
对纸质档案扫描形成的图像应作质量检查、纠偏、去污、去黑边、拼接等处理。
11.1质量检查
11.1.1对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合
质量要求的图像，应重新进行扫描;
11.1.2发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入;
11.1.3发现图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行
调整;
11.1.4发现图像重复时，应及时删除重复部分。
11.2纠偏
对扫描过程中出现的偏斜图像应进行整体纠正，保证图像的偏
斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）；对方向不正确
的图像应进行旋转处理，以符合阅读习惯。
11.3去污
－9－
对扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量杂质的，应进行去污处理。处理过程应严格遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。
11.4拼接
对大幅面档案进行分区扫描而形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。
13.数据挂接
应借助相关软件对汇总后的目录数据与图像数据进行批量、快速挂接，以实现目录数据与图像数据的关联和一一对应。
对挂接后的数据逐条进行检查,包括目录信息与图像文件对应
的准确性、已挂接图像文件与实际扫描数量的一致性、图像文件能否正常打开等，发现错误应及时纠正。
13.检查验收
数字化实施单位应指定专人或通过业务外包方式聘请具有相关资质的专业监理公司，对纸质档案数字化形成的数据及档案实体还原情况进行检查验收,并填写档案数据及档案实体还原质量报告单（见附录3）。
检查验收内容包括目录数据、图像数据、数据挂接（见附录2、3），以及档案实体。
检查方式应按加工批次随机抽检，抽检率不低于10%，合格率
不低于98%。档案实体还原情况抽检率为100%，合格率要求100%。抽检合格率不符合要求的，应退回返工。
－10－
13.1目录数据及元数据检查
以完成纸质档案扫描的某一全宗或多个目录为单元，对条目数量、目录数据库及元数据著录项目的完整性、一致性、规范性等进行随机逐条的检查。其中，纸质档案档号的合格率要求达到100%，其它项目合格率要求达到98%以上。检查不合格的数据，应进行修改
或重新著录。
13.2图像数据检查
对批量扫描形成的图像数据，按比率进行随机抽查。
13.2.1图像数据应符合本规程中所规定的分辨率、文件格式及
色彩模式;
13.2.2扫描图像的完整性要达到100%，不能出现缺页、错页、重复等现象;
13.2.3图像的偏斜度、清晰度、整洁度等技术指标，抽检合格率应达到98%以上。
13.3数据挂接检查
将挂接图像文件的名称、页数和总数，对照档案实体、档案目录数据库中的档号、页数和文件总数，采用人工的方式进行抽检。要求二者的一致性和正确性为100%。
13.4档案实体还原检查
对已完成数字化的档案实体，应对照档案原目录进行清点。检
查内容包括所有档案是否都已还原，文件排列顺序是否正确，文件
数量有无缺漏，文件装订是否符合国家规范等。要求准确率为
－11－
100%。
13.5验收结论
对检查通过的数据进行验收，并给出“合格”或“不合格”结论。
验收合格结论由验收责任人签字，报数字化实施单位负责人审
批后方为有效。
14数据存储
14.1存储范围
对验收合格的成果数据及时进行存储。包括档案目录数据及元
数据、数字图像、数字化过程中产生的各种文档等。
14.2存储方式、载体与备份
对验收合格的成果数据，采用在线、近线、离线相结合的方式进行存储。存储载体的选择应多样化，并考虑载体的存储容量、数字化成果存储的目的、保管期限、经费情况、载体市场环境、载体生产厂商提供服务的能力等方面的因素，选择最适宜的存储载体。
相同内容的数据成果应使用不同的介质进行离线备份。套数应
为三套，一套封存保管、一套提供利用、一套异地保存，分别标识为Ａ、Ｂ、Ｃ。
14.3存储校验
对存储数据应用计算机进行自动校验，内容包括图像文件能否
打开、数字化成果数量、信息数据是否完整等。
14.4载体标签
数据存储后，应在相应存储载体的封套（盒）上编制成果数据标
－12－
签（见附录4），以便管理。
15成果数据移交
15.1移交内容
包括档案目录数据及元数据、档案数字化全文数据元数据、系
统数据、载体和数量。
15.2移交验收
成果数据移交时，接收方应进行验收。验收内容为：移交的载体、数量及其是否完好、清洁，是否无划痕、无损伤、无病毒；移交的数据内容及其是否完整、规范、准确等。
15.3移交方式
成果数据移交方式根据实际情况确定。以业务外包形成成果数
据的移交方式，由数字化实施单位与数字化服务机构通过合同约定。
15.4移交手续
成果数据移交时，需填写《档案数字化成果移交接收登记表》（见附录5），一式两份，由交接双方共同签署，完善手续，分别保管。
16成果数据管理
16.1应加强数字化成果数据的管理工作，记载数字化成果的管
理和使用情况，并及时获取和补充数据管理过程中的元数据。
应采取有效的技术手段，确保成果数据不被非法篡改，保证其
安全、完整和长期可用。
－13－
16.2建立有效、可操作性的存储载体与存储设备维护规范，对存储载体、存储设备的状态检测、预防性检查、常规性作业等提出具体要求。
16.3数字化成果数据在提供出版、印刷、发布和网上传输时，应履行审批手续，并采用数字水印、电子标识、产品标志、数字加密及转换分辨率等措施，以起到保护版权、鉴别真伪和安全通信等作用。
17安全保密
17.1管理制度
档案数字化过程中应建立可靠的安全保密责任制，制定与信息
涉密等级相应的管理制度，定期对制度实施情况进行监督检查。
17.2外包管理
17.1.1凡采取业务外包方式实施数字化加工的，数字化实施单
位应按照安全保密的相关规定，选择具有一定规模、管理制度健全、社会信誉好、经验丰富、具备相关资质要求的数字化服务机构承担档案数字化加工；
17.1.2数字化服务机构应接受档案行政管理部门、保密工作部
门的保密审查和指导监督，并与数字化实施单位签订保密协议。
17.3人员管理
档案数字化加工人员上岗前应接受保密安全培训，签订保密承
诺书，并保持相对稳定。数字化服务机构对参加数字化工作的人员，应进行身份登记和安全保密审查。
－14－
17.4场所管理
17.4.1数字化加工场所一般设在数字化实施单位内部，并配备
临时存放档案的柜架，按保密要害部门进行管理。加工场所应安装
监控摄像头和录像设备，全程摄录加工现场情况备查；
17.4.2数字化加工场所应配备专门的储物柜，用于工作人员存
放私人物品。禁止数字化加工人员将个人手机、数码拍摄设备、移动存储介质，以及与工作无关的生活用品等带入数字化加工场所；
17.4.3数字化加工场所禁止存放易燃、易爆物品。应制定消防
预案，配备一定数量的手携消防器材，定期、专人检查。设置兼职消防安全员，实施消防安全员值日制度，发现安全隐患立即报告并采
取适当措施。
17.5设备管理
17.5.1数字化加工过程中所使用的扫描仪、照相机、计算机及
存储等设备，应符合有关保密技术标准和保密要求；
17.5.2应根据所加工档案的最高密级，确定计算机及其存储介
质的密级，并采取相应的保密技术防护措施，加强设备监管；
17.5.3数字化加工使用的计算机应与相关设备组成专用网络，
并封闭外联接口。禁止接入互联网或其它公共网络，禁止安装具有
无线互联功能的硬件模块和无线鼠标、键盘等外围设备；
17.5.4档案数字化任务完成后，加工使用过的计算机及设备应
继续按涉密设备使用和管理。采用外包方式加工的计算机，应拆除
硬盘，与其它使用过的存储介质一并向数字化实施单位移交。
－15－
17.6档案实体管理
档案实体在数字化加工过程中未经批准，不得查阅和借出。档案调卷、还卷及数字化加工过程作业中各道手续应详细登记备查，确保安全。数字化作业完毕的档案应及时归还库房，暂存数字化加工场所的档案应专人管理，妥善保存。
17.7介质管理
应建立档案数字化存储介质台账并实行专人管理。对数据存储光盘、硬盘等介质进行防护，防止造成弯曲、划伤、破损等。
数据备份和存储介质保管及安全管理参照国家及湖北省有关规范进行。
18附则
本规程由湖北省档案局负责解释。
附录1档案数字化操作流程及任务要点
数字化加工
注：自行组织数字化加工的可参照上述流程和任务进行
－19－
附录2纸质档案数字化加工流程单
全宗号目录号案卷号
流程进度标识：□整理分件□条目录入□条目质检□原件扫描□图像处理□图像质检□装订还原
（完成用“√”标识）
－20－
纸质档案数字化管理暂行办法
纸质档案数字化管理暂行办法 1.数字化处理要求 1.1扫描方式 1.1.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。特殊需要时～根据原件的清晰度可适当调整分辨率～增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示是否清晰为准。 1.1.2超大页面,页面大小超过A3幅面,采用黑白二值图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。 1.1.3照片档案采用真彩色图像模式扫描～分辨率设置为每英寸像素。 1.2扫描仪选用 1.2.1文书档案和科技档案,不包括超大页面,应选用高速文档扫描仪。 1.2.2超大页面应选用图纸扫描仪。 1.2.3照片档案应选用真彩色扫描仪。 1.3图像保存 1.3.1文书档案和科技档案,不包括工程图纸,采用双层PDF格式保存～一件保存为一个文档。 1.3.2照片档案采用JPEG格式保存～一张照片保存为一个文档。 1.3.3工程图纸采用TIFF格式保存～一张图纸保存为一个文档。 1.4文件命名方式 采用档案实体中的档号,按卷管理的原件可参照档号编 制一个唯一标识的号码,命名PDF、JPEG、TIFF文档。 2.数字化基本流程 纸质档案数字化的基本流程包括档案出库、案卷,件,
整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订回库共八个环节～由档案员和数字化处理人员共同完成。纸质档案数字化基本流程 流程 1. 出库前检查一档案出库 2. 填写出库单 3. 办理出库 1. 编制页号(第一次) 2. 分类 二案卷(件)整理 3. 第二次编号 4. 取出超大页面 5. 填写加工单 1. 批量扫描 2. 建立文件夹并命名三扫描 3. 超大页面扫描 4. 超大页面插入 1. 纠偏 四图像处理 2. 去污 1. 图像初检 2. 初检纠错处理五质量检查 3. 复检 4. 复检纠错处理 1. 保存文档 2. 文档初检
人事档案整理及档案数字化服务协议
档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 一、项目情况： 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:
１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。 六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户： 开户人：
纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范 Specification for Digitization of Paper-Based Records 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分：要求和指南 GB/T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码第二部分：一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 3.2 纸质档案数字化digitization of paper-based records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3.3 数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3.4 黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
档案数字化服务合同
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案数字化服务合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
档案数字化服务合同 篇一：档案馆数字化办公系统采购合同 档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲）： 售方（乙）： 甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议： 一. 工程内容 1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单） 2.安装地址为： 二. 合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中有足够配件和辅料。） 合同总金额：人民币：（￥:元）。 三. 付款方式： 3.1签订合同后三天内，甲方付人民币： 元整（￥:元）为合同预付款。 3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票 后一月内即支付合同余款，即人民币：元整（￥:元），现金 或转账支票 3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账户。 三. 交货日期：
签订合同后10天内安装调试完毕。 四. 乙方责任： 1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。 2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。 3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在免费保修期间提供以下保养服务及责任： (1)提供下列形式设备保养服务； (2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然 灾害等不可抗力的原因造成设备损害) 。 (3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后以优惠价向客户提供软件、 硬件升级和备件。 五. 甲方责任： 1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。 2.甲方不得自行拆卸设备。 3.如设备发生严重故障，请暂停使用，以免故障扩大，并立刻通知乙方。 4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三 方透露任何消息 六. 工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验 收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收，则视为验收合格处理。
公司员工档案管理制度
员工档案管理制度全文1200字，附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称
目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件：........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化基本要求 1、数字化对象的确定原则 应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，属于归档范围且应永久或长期保存、符合国家有关规定的档案可列入数字化加工的范围。 2、基本环节 纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 3、过程管理 加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，同时建立起完整、规范的记录。 4、档案整理 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 5、目录数据准备 按照《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的要求，规范档案目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段类型和长度，并对错误或不规范的目录数据进行修改。 6、拆除装订 在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 7、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。扫描文件区分的原则是：无关和重复的文件，以及文件形成过程中所产生的最后稿本外的其他各种稿本、参考资料、文件处理单等要剔除。 8、页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 8、档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。 9、装订 扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工合同 合同编号: 签订地点： 甲方： 乙方: 四川大友信息技术有限公司 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 (一)档案类别 1)文书档案 2)病历档案 3)…. (二)服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 (三)服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。
第二条、整理及数字化加工价款 (一)档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算 价款。 (二)电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录 入内容）。 (三)档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过 A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 (四)装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 (五)数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____ 元每页。 (六)经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数 字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 (七)最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、服务质量 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 (二)在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同
员工档案管理制度
员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
安全管理制度及安全操作规程
施工人员上岗前须知 第一条、员工进场时，必须办理劳务证和上岗操作证，否则不准安排上岗。 第二条、进入施工现场，必须遵守安全生产规章制度，必须正确佩戴安全帽，服从工地负责人指挥。 第三条、操作前不准喝酒，不准带小孩进施工现场。 第四条、现场内不准赤脚、不准穿拖鞋、高跟鞋和硬底鞋。 第五条、无安全防护措施不准高空作业。 第六条、未经施工负责人批准，不准任意拆除支架设施及安全装置，不准任意做非本工种工作。 第七条、不准在施工现场打闹，不准从高处向下抛掷任何物件、材料或杂物。 第八条、井(字)架吊篮不准乘人，吊装设备下面不准站人。 第九条、不准带电作业，不准在烟火禁区丢烟头、不准高攀井架、脚手架等。 第十条、不准在施工现场随意大、小便，违者重罚，严禁无证开机，更不准让他人代开机，工作时，不准随意离开工作岗位。
安全生产检查制度 为了贯彻执行“安全第一，预防为主"的方针，彻底消除安全事故隐患，确保安全生产，必须对生产过程进行安全检查，执行如下制度： 一、安全生产检查定为四级检查，即：l、班组日检。2、工地项目部周检。3、公司月检。4、总公司季检。安全生产检查必须执行JGJ59—99《建筑施工安全检查评分标准》。 二、公司月检：每月月底，由公司主管生产的副总经理及总工带队，质安科、生产科、技术科、工会、劳工等有关部门派员参加，对公司属下的各工地进行一次全面性安全检查，并在每月二十八日召开由以上检查成员及各工地项目经理、技术负责人、质安员、施工员等参加的生产会议，通报当月安全检查情况。 三、公司质安科必须对各工地进行定期和不定期检查，将发现的隐患及时向工地指出，以书面通知工地限期整改，并复查。对愈期不整改者，按有关规定处以罚款，甚至勒令停工整顿。 四、工地周检：各工地必须由项目经理（或技术负责人）组织，质安员、施工员、材料员、机电管理员及各班组长参加，每周至少对工地进行一次全面的自检、自查、自整改。对检查过程中发现的安全隐患要下隐患通知书，并及时组织有关人员整改，以保证施工安全。 五、班组日检：工地各班组长每天班前，必须对本班组的工人正确使用“三宝”情况、身体状态和施工所用的机电设备、施工环境安全防护情况，进行认真细致的检查，并做好记录。确认安全后，方准工人上岗作业。 六、工地安全员必须每日捡查安全作业情况，并作好登记记录。对违反安全规定的工人经教育三次再违反者进行罚款并登记造册。严重违反者勒令停止作业。 七、分管施工员在日常施工中，发现的安全隐患情况和工人违章操作现象，要及时制止并汇报给安全员。安全员及时作出处理方案。 八、工地对于安全生产检查中发现的隐患要严格按“三定"(即定人、定时、定措施)要求进行整改。安全员、施工员要跟踪落实整改情况，及时做好记录，并将整改结果上报公司质安科进行复检。 九、检查结果及整改情况的有关资料要及时归档。
纸质档案数字化加工方法
纸质档案数字化加工方法研究 中牟县档案局辛向阳 纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 纸质档案数字化加工的范围是永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。工作中，原则上只扫描密级为公开的档案，有电子稿的文件可以暂时不扫描（可在转换为PDF文档后挂接）。 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、条目录入、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据备份、数据验收。 一、档案整理 纸质档案的归档是纸质档案数字化的基础。纸质档案的整理要根据文书档案整理办法归档。 纸质档案整理后，根据不同的保管理期限也可以很方便的区分需要数字化的范围。 二、条目录入
本文所讲条目录入、批量挂接、数据库等，都是指PDE 档案管理系统。 （一）选择目录数据库。新法归档用归档文件数据库，老法归档用卷内文件数据库。 （二）新法归档目录录入方法。打开归档文件数据库，点左上角增加，出现档案目录管理对话框，在相应的栏目录入目录著录项即可。如果数据库内已录入条目，点最新目录就把最后保存的目录调出来，在最新目录上修改就可以了，有些重复项目不用再录了，这样就更加方便快速了。 条目录入要求： 1、文件时间用8位数，不足8位的用“0”补齐，如文件时间：； 2、文件题名字数不宜超过50字，因为目录输出时只能显示三行，超过三行字体就不能完整显示（PDE系统自身的问题）。 3、全宗号、件号用三位数编号。如001、002……999。 三、档案扫描和图像处理、存储 档案扫描和图像处理、存储环节联系紧密，一并介绍 （一）扫描仪种类。扫描仪主要可以分为下面3种类型。 平板扫描仪：平板扫描仪有时也叫作CCD扫描仪，使用平板扫描仪扫描时，直接将图片或照片放在扫描仪的平台上即可开始工作。
档案数字化加工保密合同协议书范本
编号：_____________档案数字化加工保密协议 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方： 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密
档案管理规定
档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
DA／T31-2005纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB／T 18894?2002 电子文件归档与管理规范 ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法 ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法 DA／T18?1999 档案著录规则 档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数字化 Digitization 用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。 3.2 纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3．3 数字图像 Digital Image 表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 3．4 黑白二值图像 Binary Image 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。 3．5 连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。 3．6 失真度 Distortion Measure 对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原 件色彩、几何、压缩算法等差值。 3．7 可懂度 intelligibility 表示数字图像向人或机器提供信息的能力。 3．8 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。 3. 9 分辨率Resolution
2019年档案数字化加工合同协议书范本
编号：______________ 档案数字化加工合同 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_____ 年_____ 月_____ 日 甲方: 乙方:
甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方 经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条服务内容 （一）档案类别 1）文书档案 2）病历档案 （二） （三）服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 （四）服务时间 开工日期年月日竣工日期年月日 期限：年月。 第二条整理及数字化加工价款 （一）档案整理按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款。 （二）电脑录入以每条元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 （三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 （四）装订服务按每份元计，按照需要装订的案卷进行计算。 （五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。 （六）经过实际统计，档案整理共盒、档案著录共条、数字化加工页、
档案装订份、档案挂接页，计算出整理及数字化加工服务费共元，大写人民币 丿元。 （七）最终结算总价款以验收时清 点数量为准。 第三条服务质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行， 规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。 乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。 同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补 充合同另行约定。 （三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 （四）扫描分辨率要求》200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高 分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描。 （五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 （六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 第四条验收 （一）乙方完成数字化加工服务后向提岀验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超 过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 （二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 （三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时,
公司文件档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度 1．目的 为确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，确保文件、档案资料的规范管理，特制定本制度。 2．职能部门 文件档案资料管理的职能部门是厂办。 3．文件管理 3.1文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。 3.2文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。 3.3各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。 3.4文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。 3.5有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 4．档案资料管理 4.1档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。 4.2借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。 4.3所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4.4借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。 4.5机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。 4.6收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。 4.7对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。 4.8在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。 4.9档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。 4.10各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。 4.11文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。 4.12若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。 4.13新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。 4.14如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
档案数字化建设方案
档案数字化建设方案 档案丄作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，档案做为原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神建设服务。 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战、提高管理水平、提高效率、增强档案部门的服务水平、为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、LI录著录、档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。 业务流程 纸质档案数字化标准:DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》 DA/T18-1999《档案著录规则》1.制订批次计划 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理以及对数字化处 理进行有效控制，需对馆藏档案的数字化处理分批次进行。2.档案出库交接 根据档案数字化加工批次讣划进行出库，对出库的档案进行完整 性检查。 对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《资料出库单》。 确保资料的交接过程中的数量正确性，完整性； 3.目录著作
按照文件数据库LI录结构与LI录著录要求以及《档案著录规则》（DA/T18）等标准，规范需要LI录补录的档案口录内容，包括确定档案LI录的著录项、字段长度和内容要求等，规范案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等。 4.档案整理 对出库待加工的档案进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。 拆除装订 影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。 资料及档案内的成册资料严禁拆除。 区分扫描件和非扫描件 区分同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件。页面修整 对破损严重、无法直接进行扫描的档案，先期进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件进行相应技术处理（压平和烫平等）后再进行扫描。确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张的状况较较差的档案扫描图像清晰。 档案整理登记 详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情况。装订 扫描完成后，档案按原档案保管单位要求进行重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变、案卷不掉页、右边和底边整齐。 5.档案扫描 黑白扫描采用（300dpi） TIFF格式，彩色扫描采用（300dpi） JPG格式。 照片以原色彩为准（600dpi） TIFF格式扫描。 保证扫描图像效果原原件吻合。 大幅面档案采用大幅面匸程扫描仪或小幅面扫描后进行图像拼接处理。 需要进行OCR文字识别的档案，扫描分辨率?300dpio对资料等成册材料不宜拆卷
人事档案管理制度范本
人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下： 首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递
xx公司操作规程管理制度
xx公司操作规程管理制度 为认真贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，坚持“管理、装备、培训”并重的原则，进一步强化和规范员工的操作行为，不断提高员工的安全防范能力，促进安全生产的持续稳定发展，结合xx公司实际情况，特制订操作规程管理制度。 一、组织机构： 组长： 副组长： 成员：xx公司安委会成员 办公室设在xx公司安全质量管理部。 各单位都要成立以党政正职为组长的操作规程管理小组，负责抓好本单位的操作规程管理工作。 二、操作规程管理制度 1．各单位及直属基层单位均在年初制订年度、季度学习培训计划。 2．各单位及直属基层单位每季度进行一次操作规程培训考试，做好出卷、判卷、登统工作。要建立档案和考勤奖惩制度，做到不经培训不得上岗，考试不合格不许上岗，真正使员工做到“知规程、懂规程、会操作”。操作规程培训形式要从安全生产实际出发，坚持脱产与业余相结合，集中授课与职工自学相结合，通过多渠道、多层次、多种形式办学。 3.各单位及直属基层单位要从基础上抓好操作规程的学习和应用管理，做到班前会学习操作规程，班中管技人员检查操作
规程在现场的落实应用情况，班末进行检查验收，查找存在的问题，并进行整改。 4．各单位及直属基层单位要利用多种途径，广泛开展学习操作规程的宣传发动工作，要广造声势，加大宣传力度。要让每名员工知道实施规章制度的紧迫性和必要性，真正明白在各自岗位中规范操作的重要性，明白应如何保护自己和不伤害别人。要始终坚持正确的舆论导向，为开展学规程、用规程活动创造良好的氛围。 5．各单位及直属基层单位的各级主要领导要亲自布置、亲自安排，结合本单位的实际，落实目标、落实任务、落实责任。组织广大员工认真学习和正确理解本岗位的操作规程，并采取各种有效的方式，加强操作规程的培训、学习、考核等工作；对照规程找不足，按照规程改正不良习惯和不规范行为，真正把规章制度贯彻落实到位。 6．充分发挥各级安全培训组织的作用，做好操作规程的学习培训工作。各单位及直属基层单位要充分利用现有培训组织机构，切实把操作规程的学习培训工作抓紧抓好。培训组织机构要认真负责，对操作规程要讲深讲透，提高安全培训质量，并抓好受培人员的学习考核等工作，建立员工培训档案。 7．加强现场监察，搞好执法服务。安全管理人员要带头认真学习操作规程和规章制度，理解条款内容，领会其实质内涵，利用日常安全检查的时机，督促指导现场操作人员进行操作规程的学习、实施。对于现场提出的问题，要给予耐心、细致的讲解，引导操作人员按章操作，最大限度地发挥操作规程应起的作用。
档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)
档案数字化加工合同 甲方： 乙方: 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 服务内容 档案类别 文书档案 病历档案 …. 1.服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 整理及数字化加工价款 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量
按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。 验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订 在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求
企业管理人员教育档案
企业管理人员教育档案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
企业管理人员教育档案 档案编号： 姓名： 性别： 出生年月： 文化程度： 岗位： 管理人员教育记录 企业人员年度安全培训教育材料 年安全教育培训计划 安全教育是企业安全管理工作的重要组成部分，是从根本上杜绝人的不安全行为的重要措施，也是预防和控制事故的重要手段之一。做好企业的安全教育培训工作，才能保证其它安全工作和企业安全
生产的顺利进行。为使公司年的教育培训有规划、有重点、有目的进行，特制定以下年度安全教育教训计划。 一、基本思路 （一）加强“安全第一、预防为主”的安全意识教育。安全意识教育就是通过对员工深入细致的思想工作，帮助员工端正事项，提高他们对安全生产的重要性的认识。在提高思想意识的基础上才能正确理解并积极贯彻执行相关的安全生产规章制度，加强自我保护意识，不违章操作，不违反劳动纪律，做到“三不伤害”；不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。 （二）将安全教育贯穿于生产的全过程中，加强全员参与的积极性和安全教育的长期性。做到“全员、全面、全过程”的安全教育。因为生产与安全是不可分割的统一体，哪里有生产，哪里就需要进行安全教育。 （三）开展多种渠道、多种形式的安全教育。安全教育形式要因地制宜，因人而异，灵活多用，尽量采用符合人的认识特点的、感兴趣的、易于接受的方式。针对我公司的具体情况，安全教育的形式主要有以下几个方面： （1）会议形式。主要有：安全知识座谈会、报告会、先进经验交流会、事故教训现场会等。 （2）张挂形式。主要有：安全宣传横幅、标语、标志、图片、安全宣传橍等。 （3）音像制品。主要有：安全教育光碟、安全讲座录像等。