办公室管理制度(5篇)
办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。
下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。
办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。
2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。
特殊情况须向领导及时汇报。
4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。
第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。
2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。
在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。
以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。
办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
综合办公室管理制度(5篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司____,未经批准不准向任何人提供、泄露。
综合办公室工作制度管理规定(5篇)

综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现,本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定(2)是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例:1. 工作时间:a. 综合办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班,并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚,具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间:a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间,具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息,不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程:a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作,不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题,并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定,不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德:a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则,包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级,并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守,不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度:a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效,按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室管理制度(五篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度,阅后签名。
3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。
6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。
7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
办公室工作管理制度范本(五篇)

办公室工作管理制度范本基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
办公室秩序管理制度(5篇)

办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
办公室管理规章制度范本(5篇)

办公室管理规章制度范本以下是一份办公室管理规章制度的范本,你可以根据自己的实际情况进行修改和补充:第一章总则第一条为了加强办公室内部管理,建立良好的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条每个办公室成员都应严格遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应处罚。
第四条办公室成员应相互尊重、互帮互助,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
第二章工作时间第五条办公室的正常工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由上级安排。
第六条办公室成员应按时上下班,迟到、早退应事先请假,并由上级批准。
第七条若因工作需要而需要加班,应提前向上级申请,并获得批准。
第三章工作纪律第八条办公室成员应按照规定的工作岗位和要求完成工作任务,保证工作质量和效率。
第九条严禁在办公室内从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。
第十条办公室成员应保持办公室的卫生和整洁,保持办公设备的正常使用和维护。
第四章保密工作第十一条办公室成员在工作期间接触到的与公司内部事务和客户信息,应严格保密,禁止泄露给外部人员。
第十二条办公室成员不得私自使用公司的商业机密和商业资料,以免对公司利益造成损害。
第十三条办公室成员应遵守公司的保密规定,不得利用工作之便谋取私利。
第五章处罚措施第十四条对于违反本规章制度的办公室成员,将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、扣减奖金、降职、辞退等。
第六章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效,并由办公室主任负责解释和执行。
第十六条对于本规章制度的修改和补充,应经办公室主任批准,并通知所有办公室成员。
办公室管理规章制度范本(2)第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括。
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办公室管理制度(5篇)
在不绝进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家
法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是整理的办公室管理制度(5篇),希望能够予以您一些参考与帮忙。
办公室管理制度篇一
为了规范办公室管理,提高工作效率,订立本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好
的工作环境。
三、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和
来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话闲谈,包含打入的
电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您
好/请/感谢/对不起/再见、
六、办公室传真机、复印机由专人负责,显现问题适时通知专业人
员维护和修理。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之
间起桥梁作用。
八、学校电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练
习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘
上机操作及安装。
十、做好保密工作。
敬重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、
不传。
十一、下班时顺手整理本身的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度篇二
老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由
老师办公室负责人实在负责,各位老师应在团结、合作的前提下,
共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求定时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外
出时间。
回校后适时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签
确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作
好实在记载。
二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不
早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随
便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不
参加上网闲谈、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,同
学及家长在场时尤其注意对来客宾客有礼貌、热诚接待。
五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物
品摆放有序,保持墙壁乾净,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。
七、爱惜公物,节省用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个同学留在办公室。
放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮
水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等情况,
每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授
予“文明办公室”称号,并予以肯定的嘉奖。
十一、本制度从二oo七年十月起执行。
办公室管理制度篇三
1、办公室无灰尘,办公桌、柜子,保持洁净,私人物品除水杯外均
应放在柜子里。
2、桌面乾净,除放水杯、墨水、胶水、笔筒外,不许放其它物品,
作业本批阅后适时发放。
3、地面洁净,无垃圾。
4、书架码放整齐,并保持洁净。
5、窗台除花盆外,不许放任何物品。
6、门窗要乾净。
7、饮水机保持洁净。
8、墙面四壁洁净,无蛛网,无乱张贴
办公室管理制度篇四
1、办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。
2、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
3、办公室内禁止吸烟。
4、办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。
安全用电,防止用电事故,一旦发觉电器或线路故障适时做好应急处理并适时向有关部门报告。
员工必需自发遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或更改用电线路。
5、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,四周不准堆放物品。
派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。
对消防器材应常常检查,发觉丢失、损坏应立刻增补并上报领导。
6、坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。
定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救学问培训等,加强员工消防安全意识。
7、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
8、发生险情适时报警。
办公室管理制度篇五
1、办公室在采购物品后必需照实登记台账,并妥当保管,因保管不妥,造成物品遗失、损坏、消耗,将追究相关责任人的责任。
2、领用物品必需在办公室进行登记,注明领用物品名称、数量,领
用时间、事由,经领人签字,归还时间等。
物品一经领用至归还前,领用人负有保管责任,因保管不妥,造成物品遗失、损坏、消耗,
将追究相关责任人的责任。
3、对易耗物品的使用应本着节约、节省的原则,避开挥霍;对耐用
性物品的使用应本着珍惜、维护的原则,避开因使用不妥造成的损毁,并在使用完毕后适时归还;对因使用、操作不妥造成公共财物
不应有的挥霍、损毁,将追究相关责任人的责任;对有意挥霍、损
毁公共财物者,将严厉查处。
4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记,由使用人员各自负责保管,对临时到会议室、食堂搬用桌、椅,使用完毕须适时放回原处,办公室负责对公共桌椅等用品及设备器
材的监管维护。
对相关责任人因使用、保管不妥造成物品遗失、损坏、损毁,参照第2、3条处理。
5、严禁将公共物品领作私用,一旦发觉将严厉查处。