物业管理培训:小区100个怎么办

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物业小区安全隐患排查及整改措施9篇

物业小区安全隐患排查及整改措施9篇

物业小区安全隐患排查及整改措施9篇【篇1】物业小区安全隐患排查及整改措施一、闭路监控系统:(一)、闭路监控系统目前状况:1、目前整个闭路监控系统夜间监控、录像效果不清晰;2、其中原南都物业丢失1个点位的摄像机;3、外围围墙靠水云间侧未安装任何摄像机点位;4、人行、车行主出入口摄像机性能不好,夜间录像、监控不清晰.(二)、整改措施:1、在小区主要区域增加或更换10套带红外自动一体化球机及枪式摄像机;2、a、b区与水云间间等外围区域增设6台枪式摄像机,监控信号联动周界红外;3、淘汰现有系统中不清晰的6套摄像机;4、控制中心增加1台16路硬盘录像机;5、原有录像机录像容量扩容;6、对目前位置不合理的摄像机点位进行微调.(三)、预算费用:20万元(四)、施工起止时间:10月下旬-11月上旬二、周界防越红外系统(一)、周界红外系统目前状况:1、一期与水云间侧在现有围墙与水云间围墙一样高,极易攀爬;2、一期现有周界红外系统处于瘫痪状况;3、部分区域存在红外报警盲区;4、一、二期间无围墙.(二)、整改措施:1、一期与水云间侧现有围墙上增设围栏;2、围栏上增加分区对射红外,报警信号连接到控制中心、并联动相关监控;3、在报警盲区增设报警红外;4、在一、二期间无围墙处增设围栏(三)、预算费用:6万元(四)、施工起止时间:10月下旬-11月上旬三、车场一卡通系统(一)、车场一卡通系统目前状况:1、车场系统未正式启动,仅一、二期间车场系统手动开闸,严重不满足安全需要;2、地下车库与地面停车场区域不明显,车辆、行人可自行进出地下停车场,带来很大的安全隐患.(二)、整改措施:1、将一、二期之间道闸自动开闸功能启用,功能包括自动开闸、自动计费、自动图像对比等功能;2、在一期地下车库入口增加栅栏道闸及读卡器、出口增加栅栏道闸及读卡器,地下车库形成封闭停车场;3、调整二期地下车库出口为车辆压地感开闸,结合三期的自动开闸形成西街花园整个停车场系统,形成二进二出停车场(三)、预算费用:10万元(四)、施工起止时间:10月下旬-11月下旬四、小区一、二期主出入口人车分流方案及北大门增设门禁(一)、目前状况:1、一、二期现场人车混行,管理混乱;2、北大门设计为消防门,已无法满足安全需求.(二)、整改措施:1、将一、二期主出入口人车分流,具体整改效果图于附件一;2、人行出入口增加门禁卡,业主进出采用门禁卡刷卡进出;3、将北大门一侧消防内中增设人行出入口小门,增设门禁刷卡进出.(三)、预算费用:5万元(四)、施工起止时间:10月下旬-11月上旬五、温馨提示(一)、小区将施行封闭式管理,在小区出入口进出时、公共区域将有安全岗位对您进行询问、核实,给您出行及生活带来不便,敬请您的谅解;(二)、物业服务中心将加强对装修施工人员严格管理,每天对装修出入证进行检查,劝告住户请勿留宿装修人员居住装修现场;(三)、鼓励住户在客厅、卧室等铝合金门内置安装防盗拉闸门,统一颜色为白色,样式不做规定;铝合金单窗安装防盗链;建议住户在家中安装单户居家报警系统,信号引至室外明显区域(如住户阳台等);(四)、建议住户外出时关好门窗,安全巡逻岗将把低层住户门窗关闭情况作为巡视重点,在发现住户门窗未关闭的情况下,第一时间内联系业主确认门窗关闭情况;(五)建议住户傍晚外出或长时间外出时,应在家里留有一盏长明灯,对盗贼也存在虚实作用(六)、为了小区内每位住户的安全,西街花园物业服务中心需要您的全力配合,欢迎您给我们安防防范工作薄弱环节提出宝贵的意见,我们的工作需要您的完善.如您在小区内发现可疑人员,您可以随时随地通知我们,我们将第一时间赶到;因有了您的支持,相信我们可以做得更好。

物业管理工作方案5篇

物业管理工作方案5篇

【导语】⼯作⽅案是对未来要做的重要⼯作做了安排,并具有较强的⽅向性、导性粗线条的筹划,是应⽤写作的计划性⽂体之⼀。

以下是®⽆忧考⽹整理的物业管理⼯作⽅案,欢迎阅读!1.物业管理⼯作⽅案 为落实市⼗三届⼈⼤三次会议审议通过的《关于依法加强居民⼩区物业管理的议案》,进⼀步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努⼒提⾼物业管理⽔平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理⼯作实际,特制定本⽅案: ⼀、指导思想 以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理⼯作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民⼩区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提⾼物业服务⽔平为宗旨,进⼀步加强居民⼩区物业管理⼯作,推动我市物业管理健康发展。

⼆、⽬标和范围 (⼀)⽬标: 1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90%;对存在⼯程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90%。

2、新建住宅⼩区推⾏招投标率达到100%;20xx年新进⼊市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。

4、强化对物业管理⾏为的监督及从业⼈员的培训,物业企业经理持证率达到100%,并建⽴起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信⽤档案。

5、⼤⼒推⾏物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅⼩区物业化率达到100%。

6、加强业主⾃治⾃律⾏为,具备条件的住宅⼩区年底前要达到80%以上成⽴业主⼤会和业主委员会。

(⼆)范围:对全市实⾏物业管理的244个住宅⼩区进⾏排查。

根据排查结果,进⾏清理整顿,进⼀步规范物业管理⾏为。

三、⼯作内容 (⼀)完善我市物业管理地⽅性规章建设。

依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。

商场物业管理方案

商场物业管理方案

商场物业管理方案商场物业管理方案范文(通用7篇)为了确保工作或事情能高效地开展,就不得不需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。

那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编收集整理的商场物业管理方案范文(通用7篇),欢迎阅读与收藏。

商场物业管理方案1为规范小区管理,为业主提供优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。

一、管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。

我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率达到90%以上。

二、管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。

“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。

(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。

物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。

(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。

关于物业管理方案范文(精选5篇)

关于物业管理方案范文(精选5篇)

关于物业管理方案范文(精选5篇)物业管理方案1一、项目分析根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。

小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。

住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。

二、主要管理方案内容根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:1、管理机构设置及人员配置根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。

该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。

每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。

并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的BI行为规范和工作质量进行检查。

员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。

至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。

1.1客服部根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。

其中包括:客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。

接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。

收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。

物业管理方案参考范本(优秀8篇)

物业管理方案参考范本(优秀8篇)

物业管理方案参考范本(优秀8篇)物业管理方案参考范本(优秀8篇)方案的每一步都有明确的步骤和要求,为执行者提供了明确的工作指导,有利于提高工作效率和质量。

这里提供优秀的物业管理方案参考范本,方便大家写物业管理方案参考范本参考。

物业管理方案参考范本篇1第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。

即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。

对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。

对物业的使用、出租、出售进行经营,对客户档案和物业档案进行管理;展开相应的物业服务经营活动;4)、服务。

向业主和使用权提供必要的各类生活服务和增值服务及商务服务。

2、本项目业态对物业管理的特殊要求除了对物业管理基本常规的要求外,本项目还对物业管理提出了一些特殊的要求,主要是用来配合物业的销售和经营的要求,主要有:1)、在销售期中为销售工作提供相关的配合性服务;2)、在项目销售期中配合开展物业招商、招租工作;3)、在项目销售期中配合提供物业管理文件和法律文书;4)、在项目销售期中配合销售向客户解释物业管理相关问题;5)、在销售期中向客户展示项目物管水平,配合提升项目品质。

(二)、本项目物业管理的定位1、本项目物业管理的档次本项目物业管理的主要客户群为商铺的经营者以及酒店公寓的业者和使用者,由经营业态和未来可能的使用者可以看出,其对物业管理的要求产高,在服务水平、服务质量各方面均要求较高,故此本项目物业管理不能以一种常规的水平来要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星级酒店的服务水平。

2、本项目物业管理形式根据本项目物业管理档次和业态对物业管理的要求,本项目物业管理的主要形式实质是酒店及商业经营管理,即以经营管理为核心,以经营带动服务,以服务促进经营。

物业管理知识100问

物业管理知识100问

物业管理知识100问1、为什么物业管理公司一次性收取半年/一年的物业管理费?答:由于本小区客户群特点,大部分业主事务繁忙,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象;而我们也会将大部分精力用于催缴费用上(因为物业管理费是保证物业公司正常运转的先决条件),这势必就会影响到我们对您和其他方面的服务质量。

如按年度收取物业管理费,物业公司可将全部精力投入到对客户服务中,在资金运转上无后顾之忧。

2、从什么时间开始计收我的物业管理费?答:按约定日期办理收楼手续的,从办理收楼手续之日起开始计算;未按收楼手续约定日期拖延收楼手续的,以开发商发给业主的“收楼通知书”上标明的交房时间的次月开始计收物业管理费.3、以什么面积收取我的物业管理费?答:房产证未办理以前,以商品房买卖合同上的销售面积为准;房产证办理以后,以实测后的建筑面积收取物业管理费.4、我入住时要缴纳购房契税和专项维修资金吗?答:按双方签署的商品房预售合同中的条款执行。

5、我入住时应该签订什么协议或文件?答:入住时您应签订《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《楼宇查验表》、《业主信息登记表》、等资料.6、我们如何知道物业管理费都花在什么地方了?答:物业管理费主要用在小区内各公共设施设备(电梯、消防监控、供水供电设备)的日常养护、维修及公共清洁卫生和环境绿化的维护等方面;物业管理公司将每年向业主公布一次物业管理公司对本小区收缴与支出的账目,届时您可以详细了解物业管理费是如何花销的。

7、业主有权审查物业管理企业的收支吗?答:没有.只有业主委员会可以请有关审计部门进行审计。

因为一般的业主不具备专业的财务知识,即使是专业财务人员也无法以个人身份提供具有合法效力的审计证明。

如果每个业主都可以滥用自己的查账权,这样只能严重干扰管理公司的正常运作。

8、在小区交了停车费,管理单位应负什么责任?答:停车管理单位应负的责任是:保障车主有车位;负责疏导小区交通;物业的车位使用费只限于该停车场地使用租金,不包含车辆保管费,即双方只构成车位场地租赁关系,不构成车辆保管关系。

物业公司员工合理化建议100条

物业公司员工合理化建议100条--提升公司服务质量,合理化建议1、物业管理服务既有一般服务行业的特征,又有其独特的个性,表现为:(一)制约性:①政策因素;②业主因素;③发展商因素;④技术因素;⑤环境因素。

(二)相对长期性。

(三)双方满意性。

(四)差异性。

(五)情感密集性。

2、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。

管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。

因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。

3、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话:XXXXXXXX”。

设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责2-3层楼的保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到打撒了茶水等情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。

4、(一)承诺,是服务的重中之重。

首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准,逐一落实。

(二)细节,决定了服务的效果。

树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起,在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。

为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。

(三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道。

良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。

因此,建议:完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO的记录表格等。

上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。

物业管理服务的目标和管理思路及设想

物业管理服务的目标和管理思路及设想Revised as of 23 November 2020目录滨江名都物业管理服务方案第一章物业管理服务的目标、思路及设想P2-P3第二章管理服务运作方式及工作计划P3-P9第三章管理服务组织架构、人员配备及成本费用测算P9-P13第四章人力资源管理P13-P29 第五章管理规章制度P29-P39第六章物业管理服务的实施第一节物业服务中心前台运作P39-P42第二节安全管理服务P42-P56第三节清洁管理服务P57-P61第四节绿化管理服务P62-P66第五节工程管理服务P66-P82第六节防尘防噪音管理P82第七节入伙管理服务P82-P87第八节装修管理服务P87-P93 第九节配套服务实施P93-P111 附:《营业执照》复印件第一章物业管理服务的目标、思路及设想明达置业(太仓)有限公司开发建设的“滨江名都”花园,是一个集多层洋房和高层公寓为一体、建筑面积14万多平方米的中等规模高端商住小区,位于太仓港经济开发区,地理位置优越,规划设计理念超前,小区环境优美宜人,会所、智能化等配套设施设备齐全先进。

从上述情况看,无论从整体规划还是从局部设计来看,滨江名都花园都可称为太仓港的高水准、智能化的住宅小区和高品位、园林式的环保小区。

针对滨江名都物业管理服务的各个要素,以及面临的难点和重点,华粤物业确立了管理服务的目标和思路及设想。

一、管理服务的目标1、从接管查验阶段开始,华粤物业全面按照ISO9001:2000国际质量管理体系的要求,组织管理和服务工作的实施,并且根据具体情况持续改进;交付使用半年内,物业管理服务体系运作完全满足ISO9001:2000国际质量管理体系的要求。

2、在为滨江名都提供物业管理服务中,严格按照国家示范项目的物业管理服务标准开展管理服务,力争入伙一年内创建市级示范单位、两年内创建省级示范单位、三年内创建国家级示范单位,使之成为苏州市住宅小区中物业管理服务的典范。

物业公司员工合理化建议100条

物业公司员工合理化建议100条--提升公司服务质量,合理化建议1、物业管理服务既有一般服务行业的特征,又有其独特的个性,表现为:(一)制约性:①政策因素;②业主因素;③发展商因素;④技术因素;⑤环境因素。

(二)相对长期性。

(三)双方满意性。

(四)差异性。

(五)情感密集性。

2、服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使业主称心、满意,其核心就是要提供优质服务。

管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。

因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。

3、在各楼层洗手间的洗手池上方设温馨提示“本楼层的保洁员联系电话:XXXXXXXX”。

设置保洁员联系电话的好处:由于保洁员要负责2-3层楼的保洁工作,有时在其他楼层工作,本楼层的办公室遇到打撒了茶水等情况就可以打电话通知保洁员马上到场清理。

4、(一)承诺,是服务的重中之重。

首先,要对承诺要量力而行,建议公司检查目前服务项目和标准,有没有超出能力范围,如果有,则加以修改或另想其他简便有效的办法;其次,对已做出和公开的承诺尽力去实行,建议我们每天对照已制定的工作要求和标准,逐一落实。

(二)细节,决定了服务的效果。

树立自己很重要的意识,从自己的一言一行做起,在礼仪、仪表及工作效果方面,为自己订出各类应注意的细节,分析出哪些是重要的细节,哪些是导致不良好效果的细节,并加以改正和克服。

为防止关注过多细节会影响自己的工作和服务,应同时删除与工作目标不相吻合或不必要的细节和不良习惯,让自己说话办事利索爽快,提升效率。

(三)沟通,是连接服务各环节的重要渠道。

良好的沟通在服务工作中起到了重要的连接作用,缺少了这种沟通,我们许多服务的要求不清,服务事故的责任也难区分。

因此,建议:完善服务员之间、服务环节之间的渠道,这种渠道可以是事项登记本,也可以是其他ISO的记录表格等。

上面要对客户要求予以准确的记录和反映,让下一时段或下一环节服务员清楚掌握客户动态,从而提供准确到位的服务。

物业的管理方案(精选5篇)

物业的管理方案(精选5篇)物业的管理方案1提高服务中心的管理和服务质量,首先应高提高所有从业员工的专业化水平,使其产生态度、信念和行为的改变,并能持续改善其工作和绩效,因此,所有提高管理质量的立脚点,都应该是围绕人来展开的。

具体的实施当中,在工作方面,我们应该针对员工的实施全面质量监控,持续追求专业化、精细化管理,具体操作应该朝向持续改善各种作业流程,以及不断达成顾客满意的方向,其做法包括以业主为中心点、慎选稳定员工、教育培训、企业文化宣贯、梳理流程、专业知识交流学习、关键阶段事件的稳妥处置等形成内部管理的差异化特色;在员工业余文化生活及成长方面,人文的关怀、业余活动、个人职业生涯的规划设计,以满足从业人员追求成长的需求和产生归属感。

我们服务中心将采取以下措施进行管理质量的提升:一、加强技术技巧、物业知识、企业文化等的培训学习。

可以采用交流学习、重点案例讲解等多种形式的持续展开,提升员工的专业化、技能水平,为全面提升服务水平奠定基础。

每周例会一句企业文化标语;每周例会轮流提出或讲解一个案例;每月一次个人技能展示。

使员工正确认识物业服务,树立员工的自信心,改善工作态度。

二、降低人事流动,稳定员工队伍。

物业管理市劳动密集型行业,薪酬和且进入的门槛很低,但建立一直稳定的队伍对于管理和服务都有至关重要的作用。

首先建立合理的薪金,已经制定完毕;再者,周期性的给员工谈话,了解思想动态;给年轻或优秀的员工制定合理的个人职业生涯规划;针对周围拆迁区域较多,给员工解决用餐等实际问题;给员工争取各向娱乐设施的使用权,丰富员工的班后生活。

三、完善内部管理制度。

服务中心在坚决贯彻执行使用ISO9000表格、质量要求的基础上,制定了适用于服务中心的各项制度和个性化表格,力争做到最完善的物业管理服务。

为加强安全管理,营造安全第一的工作氛围,面对服务中心点多面广的现实情况,我们制定了节假日值班巡视表、各岗位员工工作注意事项、新员工工作内容阅知等。

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小区100个怎么办 1、上岗前应该怎么办? 答:员工上岗前,仔细检查着装,做到整洁统一、按规定 佩带胸卡,带好对讲机等必备用品,方可上岗,由领班员列队检查。 2、员工交班时,怎么办? 答:员工交班前,应做好本岗位的工作记录,认真做好与下一岗人员的交接工作,与接班人员共同进行岗位巡视,对岗位上曾发生的问题,认真与接班人员交代清楚,物品移交清楚,在接班人员签字认可后,方能交班。对于正在处理的问题,在得到领班认可后,方可交接,否则,必须处理完毕才能进行交接。 3、到交班时,接班人员没到位,怎么办? 答:岗上人员交班时,接班人员没到位,应通报当值领班,说明情况,当值

领班应与接班领班共同协商,安排好接班人员,以保证按时交接。在接班人员没到位时,岗上人员不得离岗。 4、正在进行交接班,岗位上发生问题时,怎么办?

答:员工正在进行交接班,但岗位上发生问题,应暂停交接,以接班人员为主进行处理,交班人员应做好协助工作,待问题处理完毕后,方可继续交接。领班员和领班员交接班时应把所有岗位的出勤情况登记清楚,检查各岗位的物品,带领本班人员妥善处理岗位中所发生的问题。 5、人员进出流量较大时,怎么办? 答:员工在岗位上发现进出人员流量较大时,应注意人员的流向,做好巡视工作,大堂接待应主动为客人开启玻璃门,以方便客人进出。门岗发现大批外来人员进出小区,又无明确目标时,应仔细做好盘查工作,无出入证严格控制进入小区。如发生突发事件应及时通知领班员。 6、外来人员在小区闲逛,怎么办? 答:发现外来人员在小区闲逛,应上前有礼貌地进行询问,弄清其逗留在小区的目的,确属闲逛与业户无关系,应劝其离开并进行记录,必要报领班处理。 7、外来人员欲在小区摄像、拍照时,怎么办? 答:遇有外来人员欲在小区摄像、拍照,应加以制止,问清原因,确需摄像、拍照的,应与管理中心联系,得到同意后方可进行,否则,必须加以制止,并劝其离开,必要时采取强制措施。 8、业主赠小礼品或小费时,怎么办?

答:客人赠送小礼品或小费时,管理员应该婉言谢绝,如难以推辞的,收下后应交管理中心统一处理。

9、拖欠管理费怎么办? 答:住户拖欠管理费用,应用电话或书面的形式通知该户讲明所欠费用、滞纳金和交费期限,如期限已过仍未交费,应派专人追缴,对拒不交费的,讲清“你不交费,不能保证为你提供服务(包括水电供给)”,必要时采取法律手段。 10、业主出差或长期不住怎么办? 答:业主出差或长期不住,首先了解业主外出需要的时间,及时做好记录,并提醒其关闭水、电、暖、气等家用设施,同时确定每月管理费的收缴。 11、不交停车占道费或场地养护费怎么办? 答:经多次做工作仍不交费的控制车辆出入。 12、租住户不按时交纳费用,怎么办? 答:租住户交纳物业费用应在业主的租房合同中予以明确约定属于业主交的由业主交纳,属于租住户交的由租住户交纳,租住户不交纳时,业主负违约责任。 13、住户因房屋质量问题拒付各项物管费用怎么办? 答:承接物业时住户已签收,房屋质量问题在保修期和保修范围内,由开发商负责维修。我们应积极主动给住户联系催办帮助解决问题,保修期已过出现的问题,在正常使用的情况下共用部位和共用设施由我公司申请维修资金负责维修。因为经费的用途和征收渠道的不同,住户不能因此拒付各项物管费用。 14、租住户违反小区管理规定,怎么办? 答:租住户与业主或其他单位签租房合同时业主必须告知租住户业主管理公约和小区的管理规定,若租住户违反的应按相应条款处理,租住户不履行处理义务的,业主要承担相应的连带责任。 15、住户散布不利于公司声誉的言论怎么办? 答:如发现住户散布不利于公司声誉的言论要及时制止,招呼住户到旁边或请其到管理中心商谈沟通,确因我们的问题,主动致歉并及时反馈信息,如是无中生有,告之其行为的危害性,“你以触犯法律”,造成严重后果可提起诉讼。 16、在物管区域内,小孩与家人失散时,怎么办? 答:询问孩子的姓名,年龄、住哪里,父母是谁,如孩子不能说清,带回管理中心妥善安排,通过小区广播或报亭,告知孩子的基本情况,如不在小区居住,送当地公安机关。 17、住户在物管区域内摆摊、设点怎么办? 答:严禁私自摆摊设点。如小区设有专门的摊点,应经过申请并交纳有关费用后,按规定摆摊设点。 18、遇到住户借用公用物品时,怎么办? 答:如遇到住户借用公用物品时,在不影响正常工作的情况下,尽量满足住户的需求,应登记姓名、楼位、单元、房号,约定归还时间,并讲明物品使用方法;如逾期不还的,应及时加以督促。 19、发现小区有管理不到位的疵点怎么办? 答:如发现小区内有管理不到位的疵点,首先应及时告知领班,讲明不到位的具体情况,积极提出合理化建议,协助管理中心健全管理制度,并解决存在问题。 20、业主送表扬信或锦旗怎么办? 答:感谢业主的理解与支持,这是业主对我们工作的肯定,更应作为动力,激励我们把工作做得更好,让业主更加满意。 21、发现工作人员严重失职被业主围困怎么办? 答:工作人员严重失职被业主围困应及时上报,服务管理中心或主管应控制事态发展,减小影响,及时与受害业主沟通,就损失情况和失职人应承担的责任及处理结果均要以书面的形式告知业主。 22、住户的自行车、摩托车不存入车棚(库),怎么办? 答:住户的自行车、摩托车不存入车棚(库),敬请住户遵守小区统一管理规定,积极配合我们的工作,如果未见住户,可在座背垫贴上通知单,有可能的话将车移至安全的地方看管。 23、家庭宠物在小区内乱窜、狂吠、随地大小便,怎么办? 答:请住户遵守《业户手册》和西安市宠物豢养的有关规定,严禁无证养宠物;更不允许在小区内遛宠物,防止宠物随地大小便吓着小孩,由宠物引起的卫生污染成其它责任问题由该业主承担。 24、业主提出需要哪一项特约服务时,怎么办? 答: 业主提出需要哪一项特约服务,如我们有特约服务项目,及时为业主提供优质的服务,如我们没有业主需要的服务内容,应积极帮助其联系,如确实无法满足业主的要求,必须婉转回复并表示歉意。 25、住户家门打不开,求助时怎么办? 答:接到求助5分钟内赶到现场,并做好安抚工作,请住户不要着急并实施救助,如没有办法打开门锁,经住户同意及时与开锁公司联系,直到将门打开后,再离开现场。 26、大堂卫生有不整洁现象时,怎么办? 答:大堂卫生有不整洁现象时,属举手之劳之事,管理员应立即加以解决,需清洁工清理时,应通知清洁工加以处理,属拖延怠慢不履行职责的应及时报告。 27、共用部位堆放垃圾及物品怎么办?

答:共用部位严禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住户在短期内清除。如遇到住户正倾倒垃圾,必须立即制止,指明垃圾倾倒处,告戒其公用部位严禁倒垃圾和堆放物品,如再有此类事件发生,将收取违约金。 28、进行清洁工作时,住户要通过时怎么办? 答:住户要通过时,应停止工作,主动为其让道并表示歉意。 29、外来送盒饭的进入大堂时,怎么办? 答:遇有送盒饭的进入大堂,检查有无出入证,如没有,告戒其及时办理出入证,并劝其走货梯或地下室外出,禁止使用客梯。 30、新闻单位人员前来进行采访时,上级领导或外地参观团来小区参观视察时,怎么办? 答:遇有新闻单位人员前来进行采访,管理员没有回答任何问题的义务,应有礼貌地请其到管理中心联系;上级领导或外地参观团来小区参观视察时,应及时通知服务管理中心,并告知去向。 31、外来人员询问租户事宜时,怎么办? 答:遇有求租者询问租房事宜,应有礼貌地加以接待,同时与管理中心取得联系,指引其到管理中心,由管理中心洽谈租房事宜。 32、业主或外来人员醉酒时,怎么办? 答:业主醉酒时,应将其带到影响较小的地方休息,酒醒后让其离开;如醉酒闹事应报告领班采取强制措施。外来人员醉酒,应劝其尽快离开,闹事者,采取强制措施,送派出所处理。 33、业主突发急病需救治时,怎么办? 答:业主突发急病需救治时,应立即报告领班同时迅速联系急救车,与外面停放的车辆协商,或叫出租车送医院救治,并迅速与其亲属联系。 34、发现有可疑人员时,怎么办? 答:巡楼时发现可疑人员逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其进入小区目的,对无明确目的者,应带到管理中心进行处理。 35、保安员巡楼时听到或看到事故发生后,怎么办? 答:巡楼时听到或看到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,通知有关人员并协助处理工作。处理结束后,继续巡楼。 36、巡楼发现有人故意损坏管区设施时,怎么办? 答:巡楼发现有人故意损坏管区设施,应立即加以制止,并详细询问其姓名、单元,设施损坏情况等,并带回管理中心处理。必要时,与公安机关联系。 37、晚间巡楼发现业主门没上锁时,怎么办? 答:巡楼发现业户门没上锁时,应立即进行通报,必须同时二人进行外围检查,确信无疑时,设法通知业户,并做好情况详细记录。 38、住户家被盗窃怎么办? 答:如盗窃正在发生,及时通知附近可联络人员,协助抓捕。如盗窃分子已逃逸,及时通知领班告知住户并保护好现场,协助公安机关做好的现场勘察,就此事件做好详细记录、以备查考。 39、发生突发事件或设备缺陷给住户造成影响,以至有赔偿要求怎么办? 答:在平时应该注意日常保养、巡回检查及时改进,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝此类事件的发生,因工作失误造成影响,及时做好业主的安抚工作,并协商解决,同时追查有关人员的责任。 40、发生突发事件怎么办? 答:遇有突发事件应按照以下四个原则应急处理:⑴快速反应原则:当值保安/班组长接警后必须在5分钟内到达突发事件现场;保卫部主管在当值时接到突发事件报告后,必须在6分钟内到达现场;保卫部主管在休息时接到突发事件报告后,应在10分钟内到达现场;⑵统一指挥原则:处理突发事件由主管经理负责统一指挥;在特殊的情况下,由保卫部主管负责统一指挥;保卫部班组长协助指挥突发事件的处理;⑶服从命令的原则:保卫部 班组长需无条件服从保卫部主管的命令,并负责对突发事件的处理过程作详细记录;⑷团结协作原则:保卫部作为突发事件的处理部门,行使公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。在保卫部做出突发事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保卫部处理好突发事件。 41、发生水浸事件怎么办? 答:如发现物业区域内有漏水现象,必须到现场观察采取以下措施:⑴检查漏水的正确位置及所属水质,例如冲厕水、工业用水或排水等,并在许可能力下立即想法制止继续漏水,如关上水阀。若不能制止时应立即通知工程人员、服务管理中心经理及中央控制中心,寻求支援。在支援人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。⑵观察四周环境,漏水是否影响各项设备。如:电机房、电力变压房、升降机、电线槽等。⑶利用沙包及可利用之杂物堆筑,防止漏水渗入升降机等设备,并须将升降机立即升上最高楼层,暂停使用,以免被水浸而使机件受损。⑷利用现有设备及工具,设法清理现场。⑸如漏水可能影响日常操作,保养及申报保险金等问题,须拍照以作日后存档及证明材料。⑹通知清洁员清理现场积水检查受影响范围,通知受影响住户。⑺平时巡检时,应留意污水池;窨井是否被淤泥、杂物、塑料袋等堵塞,并随时加以清理干净。⑻平时必须留意升降梯井道,地下室集水井等曾有水浸记录的场所,备妥沙包以备应急之用。 42、电梯困人怎么办?

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