秘书资格考试:考试注意事项每日一练(1月2日)

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秘书职业资格考试试题

秘书职业资格考试试题

秘书职业资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录应包含所有与会人员的个人信息B. 会议记录只需记录会议的大致内容C. 会议记录应详细记录讨论内容及决策结果D. 会议记录不需要记录发言人的意见2. 以下哪项不属于秘书日常文书工作的内容?A. 撰写公文B. 管理文件C. 组织活动D. 设计公司产品3. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注:A. 邮件的格式B. 邮件的紧急程度C. 邮件的发件人D. 邮件的主题4. 以下哪项是秘书在安排领导日程时需要考虑的因素?A. 领导的个人喜好B. 领导的家庭成员C. 领导的工作职责D. 领导的健康状况5. 秘书在接待来访客人时,应首先:A. 确认客人的身份B. 询问客人的来访目的C. 为客人提供饮料D. 引导客人至会客室6. 以下哪项不是秘书在组织活动时需要准备的事项?A. 活动主题B. 活动预算C. 活动场地D. 活动的具体日期7. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 保密原则B. 效率原则C. 公平原则D. 客观原则8. 以下哪项是秘书在接听电话时不应做的?A. 礼貌接听B. 记录来电信息C. 立即转接D. 确认来电者身份9. 秘书在撰写报告时,应:A. 使用复杂的语言B. 突出个人观点C. 保持内容的客观性D. 忽略数据的准确性10. 以下哪项不是秘书在进行信息管理时的主要任务?A. 收集信息B. 整理信息C. 传播信息D. 创造信息二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用及其重要性。

2. 描述秘书如何有效地管理时间,以提高工作效率。

3. 说明秘书在处理突发事件时应注意的事项。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 案例描述:某公司即将举办一场重要的商务会议,作为秘书,你需要准备会议资料、安排会议场地、通知与会人员等。

请列出你的工作计划,并说明在准备过程中可能遇到的问题及解决方案。

秘书职业资格考试报名条件每日一练(1月1日)

秘书职业资格考试报名条件每日一练(1月1日)

秘书职业资格考试报名条件每日一练(1月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、随从工作的显著特征是()。

A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务2、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无3、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。

A.分拣B.登记C.结算D.分发4、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。

A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干5、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化6、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。

A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱7、随从工作的显著特征是()。

A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务8、秘书机构信息提供的主要对象()。

A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关9、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。

(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展10、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。

A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息11、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题12、文书工作中的核稿属于()。

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题

秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式,它不仅考察秘书的基本理论知识,还包括实际工作技能和职业素养。

以下是一份模拟的秘书资格证考试试题,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作?A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时,应确保以下哪项?A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中,秘书应如何接听电话?A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。

2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。

3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。

三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司要求你安排一次重要的商务会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,其中包含了一些敏感信息。

作为秘书,你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益?结束语:秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试,更是对职业素养和工作态度的考察。

通过这样的考试,可以确保秘书人员具备必要的知识和技能,以更好地服务于企业和客户。

希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。

请注意,以上内容仅为模拟试题,实际考试内容和形式可能有所不同。

考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。

二级秘书资格证考试练习题及答案

二级秘书资格证考试练习题及答案

二级秘书资格证考试练习题及答案2017二级秘书资格证考试练习题及答案1、会场的大小要根据会议的()而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。

A、指导B、主题C、程序9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的.因素中最主要的是()因素。

A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。

秘书资格考试考场心理调节方法每日一练

秘书资格考试考场心理调节方法每日一练

秘书资格考试考场心理调节方法每日一练一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信2、上级机关查询并要求答复的文件属于()。

A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件3、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译4、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次5、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度7、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。

(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题8、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白9、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。

A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度10、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。

A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理11、领导交办事项具有以下特点()。

A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性12、随从工作的显著特征是()。

A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务13、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

国家秘书职业资格考试综合测试题及答案

国家秘书职业资格考试综合测试题及答案

一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作的核心职责是:A. 拟定公司战略规划B. 协助领导处理日常事务C. 负责公司内部财务报表D. 直接参与公司市场拓展2. 以下哪项不属于秘书必备的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 强大的技术支持能力D. 较高的审美观3. 秘书在处理文件时,以下哪种做法是错误的?A. 及时归档B. 分类存放C. 随意修改D. 定期整理4. 在会议记录中,以下哪项内容是不必要的?A. 会议时间B. 参会人员C. 会议主题D. 个人意见5. 秘书在处理电话工作时,以下哪种做法是正确的?A. 不记录来电者信息B. 随意透露公司机密C. 及时记录来电者信息D. 隐瞒来电者信息6. 秘书在撰写报告时,以下哪种格式是正确的?A. 正文在前,标题在后B. 标题在前,正文在后C. 目录在前,正文在后D. 正文在前,目录在后7. 秘书在处理文件时,以下哪种情况需要立即上报领导?A. 文件内容涉及公司机密B. 文件内容涉及个人隐私C. 文件内容需要保密D. 文件内容需要审核8. 秘书在处理电子邮件时,以下哪种做法是正确的?A. 不阅读邮件内容直接转发B. 随意修改邮件内容C. 及时阅读并回复邮件D. 隐瞒邮件内容9. 秘书在接待来访者时,以下哪种做法是正确的?A. 不主动询问来意B. 不尊重来访者C. 及时引导来访者到指定地点D. 隐瞒公司信息10. 秘书在处理会议通知时,以下哪种做法是正确的?A. 不及时发送会议通知B. 随意修改会议时间C. 及时发送会议通知D. 隐瞒会议内容二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书在工作中应具备哪些能力?A. 沟通能力B. 组织能力C. 分析能力D. 策划能力2. 秘书在处理文件时应注意哪些事项?A. 及时归档B. 分类存放C. 保密D. 及时上报3. 秘书在处理会议通知时应注意哪些事项?A. 及时发送B. 通知到位C. 明确会议时间D. 明确会议地点4. 秘书在处理电话工作时,以下哪些内容需要记录?A. 来电者信息B. 来电时间C. 来电内容D. 回电时间5. 秘书在处理电子邮件时应注意哪些事项?A. 及时阅读B. 及时回复C. 保密D. 隐瞒内容三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书在处理文件时,可以随意修改文件内容。

秘书资格考试试题

秘书资格考试试题一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不是日常事务管理的内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 财务审计D. 客户接待2. 在商务沟通中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 明确目的B. 清晰表达C. 避免反馈D. 适当倾听3. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时回复B. 认真阅读C. 随意转发D. 妥善保存4. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项不是必须注意的?A. 格式规范B. 语言得体C. 内容简明D. 随意使用俚语...(此处省略15题)二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 秘书在进行商务接待时,以下哪些行为是正确的?A. 热情迎接B. 礼貌用语C. 穿着随意D. 保持微笑2. 秘书在组织商务活动时,以下哪些因素是需要考虑的?A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者...(此处省略3题)三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在处理商务文件时的基本流程。

2. 描述秘书在商务会议中的基本职责。

3. 解释商务礼仪中“三不”原则的含义。

4. 秘书如何有效地进行时间管理?四、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你是一名秘书,你的上司要求你安排一次紧急会议。

请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。

2. 你收到了一封商务电子邮件,内容含糊不清,你如何回复以获取更多信息,同时保持专业和礼貌?五、论述题(30分)请论述秘书在现代企业中的作用及其在商务沟通中的重要性。

【注】本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和掌握程度,包括日常事务管理、商务沟通、文件处理、会议组织、商务礼仪和时间管理等方面的知识与技能。

考生应结合实际工作经验和理论知识,全面、准确地回答各题。

【结束语】以上试题涵盖了秘书资格考试的主要内容,希望考生能够认真复习,全面掌握秘书工作的各项技能,以优异的成绩通过考试。

三级秘书练习题及答案

秘书资格考试:中级秘书知识判断题练习()1、秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。

()2、判断下句中标点符号使用是否正确:“既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。

()3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

()4、根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。

()5、公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。

()6、企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。

所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。

()7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。

()8、回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。

()9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

()10、要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。

()11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。

()12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。

()13、知照类决定的特点是重在要求。

()14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。

()15、组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。

()16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

()17、从文书保密处理要求分,有:绝密、机密、秘密件。

()18、生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。

()19、逐级行文也叫逐级下行文,/考·试·大/是指上级向下级的行文。

()20、主题词后用冒号,各主题词之间空一格,不用标点。

()21、拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。

()22、代表会议的名称是不固定的。

()23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。

()24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。

()25、在准备会议文件时,秘书应向有关部门或个人搜集材料。

()26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。

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秘书资格考试:考试注意事项每日一练(1月2日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、区别重要的任务和紧急的任务,通常按( ),以安排好工作的优先次序。
(A) 承办时限规定 (B) 紧急程度
(C) 办周期制度 (D) ABCD法则
2、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于( )。
(A) 套汇 (B) 逃汇
(C) 骗汇 (D) 非法买卖外汇
3、依据我国合同法的规定,限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同,在未经
其法定代理人追认之前,该合同的效力为( )。
(A) 有效 (B) 无效
(C) 部分有效 (D) 效力待定
4、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有( )。
(A) 致贺词 (B) 致答词
(C) 全体起立 (D) 宣读嘉宾名单
5、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是( )。
(A) 拟稿 (B) 签发
(C) 审核 (D) 印制
6、下列选项中,不属于简报报头内容的是( )。
(A) 简报名称 (B) 期号
(C) 编印单位 (D) 印发数量
7、信息利用服务的特点有( )。
(A) 实效性 (B) 局限性
(C) 单一性 (D) 周期性
8、述职报告的特点是( )。
(A) 主观性 (B) 个人性
(C) 真实性 (D) 通俗性
9、下列选项中,属于商业银行的是( )。
(A) 中国工商银行 (B) 中国农业银行
(C) 中国进出口银行 (D) 国家开发银行
10、在工作过程中,我常有( )。
A、自我陶醉的感觉 B、轻松自如的感觉 C、身心疲惫的感觉 D、精疲力竭的感觉
11、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作
( )。
(A) 投资费 (B) 成本
(C) 办公费 (D) 折旧费
12、计划表主要是从( )上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A) 准备时间 (B) 起始时间
(C) 阶段时间 (D) 最终时间
13、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为( )。
(A) 利用档案 (B) 利用服务
(C) 开发档案 (D) 提供档案利用
14、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要( )。
(A) 代为签名 (B) 要求被通知人签名
(C) 要求本人签名 (D) 追踪落实
15、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )
A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性
16、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉
及的人员和证人也需要完成( )。
(A) 事故涉及人员记录 (B) 现场情况记录
(C) 事故处理记录 (D) 证人记录
17、关于职业责任,下列说法正确的是( )
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
18、下列属于以课税对象为标准分类的税目是( )。
(A) 所得税 (B) 地方税
(C) 资源税 (D) 行为税
19、文稿审核有( )等方式。
(A) 个人审核 (B) 领导审核
(C) 会商审核 (D) 集体审核
20、接待的心理准备工作包括( )。
(A) 抱有谦虚的态度与合作精神 (B) 抱有开放的心态与合作精神
(C) 抱有警惕的心态与竞争精神 (D) 抱有诚恳的心情与合作精神
21、述职报告的特点是( )。
(A) 主观性 (B) 个人性
(C) 真实性 (D) 通俗性
22、填写计划表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将
其填入。
(A) 最终完成 (B) 最难完成
(C) 最先完成 (D) 最早完成
23、下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是( )。
(A) 澄清有关企业的负面信息 (B) 宣布有关企业的正面信息
(C) 发布有关企业的经营方针 (D) 说明企业产品质量问题
24、关于职业责任,下列说法正确的是( )
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题
25、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为( )。
(A) 利用档案 (B) 利用服务
(C) 开发档案 (D) 提供档案利用
26、开业典礼“正式开始”环节,包含的程序有( )。
(A) 致贺词 (B) 致答词
(C) 全体起立 (D) 宣读嘉宾名单
27、招标书的标题的正确写法有( )。
(A) 招标项目名称+文种
(B) 招标单位名称+招标项目名称+文种
(C) 招标项目名称 +招标单位名称+文种
(D) 招标单位名称+文种
28、下列选项中,不属于简报报头内容的是( )。
(A) 简报名称 (B) 期号
(C) 编印单位 (D) 印发数量
29、不论会谈成功与否,( )。
(A) 会谈的地点不变 (B) 送客的规格不变
(C) 送客的时间不变 (D) 送客的人员不变
30、简报报头约占全页的( )。
(A) 三分之一 (B) 四分之一
(C) 二分之一 (D) 五分之一
31、区别重要的任务和紧急的任务,通常按( ),以安排好工作的优先次序。
(A) 承办时限规定 (B) 紧急程度
(C) 办周期制度 (D) ABCD法则
32、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减
少( )。
(A) 库存费用 (B) 等待时间
(C) 无效支出 (D) 库内积压
33、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是( )。
(A) 集合的时间地点 (B) 中转注意事项
(C) 领队姓名 (D) 出发地与目的地的时差

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