ERP系统盘点
ERP单据总结
ERP单据总结1. 引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是企业管理的核心系统之一，通过集成和管理企业各个业务流程和功能模块，帮助企业实现资源的有效配置和优化管理。
在ERP系统中，单据是信息流转的重要载体，记录了企业的业务活动和交易过程。
本文对常用的ERP单据进行总结和介绍，旨在帮助读者更好地理解和运用ERP系统，提高工作效率。
2. 销售相关单据2.1 销售订单（Sales Order）销售订单是客户提出购买要求后，企业根据客户需求生成的一种单据。
销售订单包含了客户的详细信息、产品数量和质量要求等内容。
通过销售订单，企业可以开始处理客户订单并启动相关的生产和供应链操作。
销售订单是销售流程中的重要环节，有助于提高客户满意度和交付效率。
2.2 销售发货单（Sales Delivery Order）销售发货单是销售订单的下一步操作，用于记录产品的发货和交付过程。
销售发货单包含了产品的详细信息、发货数量和交付日期等内容。
通过销售发货单，企业可以及时跟踪产品的发货情况，并提供给客户相应的发货和物流信息。
2.3 销售退货单（Sales Return Order）销售退货单是客户因为产品质量问题或其他原因要求退货时，企业生成的一种单据。
销售退货单包含了客户的详细信息、退货产品数量和退货原因等内容。
通过销售退货单，企业可以及时处理客户退货请求，并进行相应的退货处理和客户退款操作。
3. 采购相关单据3.1 采购申请单（Purchase Requisition）采购申请单是企业内部部门需要采购物品或服务时，向采购部门提出采购需求的一种单据。
采购申请单包含了物品或服务的详细信息、数量和需求日期等内容。
通过采购申请单，采购部门可以及时了解和响应内部部门的采购需求，并安排相应的采购任务。
3.2 采购订单（Purchase Order）采购订单是采购部门根据采购申请单和供应商报价，向供应商发出的购买请求单据。
erp复盘分析报告
erp复盘分析报告ERP 复盘分析报告在当今竞争激烈的商业环境中，企业资源规划（ERP）系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
然而，ERP 系统的实施并非一蹴而就，需要在使用过程中不断进行复盘与分析，以发现问题、总结经验，并为未来的发展提供指导。
本报告将对企业近期的 ERP 应用情况进行全面复盘分析。
一、ERP 系统实施背景与目标为了应对企业业务的快速发展和管理的日益复杂，我们于具体时间启动了 ERP 项目。
当时的主要目标包括：1、整合企业内部各个业务部门的信息，实现数据的集中管理和共享，打破信息孤岛。
2、优化业务流程，提高工作效率，减少重复劳动和人为错误。
3、增强企业的决策支持能力，通过实时数据分析为管理层提供准确的决策依据。
二、ERP 系统的功能模块与应用情况我们所采用的 ERP 系统涵盖了财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等多个核心功能模块。
以下是各模块的应用情况分析：1、财务管理模块实现了财务数据的自动化处理，包括账务处理、报表生成等，大大提高了财务工作的效率和准确性。
但在成本核算方面，由于业务复杂性和系统配置的问题，仍存在一些不准确的情况。
2、采购管理模块规范了采购流程，实现了采购订单的在线审批和跟踪，提高了采购的透明度和可控性。
然而，在供应商管理方面，系统中的供应商信息更新不及时，影响了采购决策的准确性。
3、销售管理模块有效地管理了客户信息和销售订单，能够实时跟踪销售进度。
但在销售预测功能的应用上，由于数据质量和算法的问题，预测结果与实际销售情况存在较大偏差。
4、库存管理模块实现了库存的实时监控和盘点，降低了库存成本。
但在库存周转率的计算和分析方面，还需要进一步优化算法和数据采集方式。
5、生产管理模块帮助企业合理安排生产计划，提高了生产效率。
但在生产过程中的物料损耗管理上，系统的统计和分析功能不够完善。
三、ERP 系统使用过程中的问题与挑战在 ERP 系统的使用过程中，我们也遇到了一些问题和挑战：1、员工对新系统的适应能力不足部分员工对 ERP 系统的操作不熟悉，导致工作效率下降，甚至出现数据录入错误等问题。
ERP系统主要模块及功能介绍
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。
使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。
使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
erp名词解释
erp名词解释ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种集成管理软件，用于帮助企业管理和整合多个关键业务流程和功能。
下面是对ERP中常见名词的解释：1. 企业资源规划（Enterprise Resource Planning）：是指一种集成管理软件系统，帮助企业整合和管理各个方面的业务流程和功能。
2. 模块（Module）：指ERP系统中的一个子系统或功能模块，如财务模块、采购模块、销售模块等，每个模块负责特定的业务流程。
3. 主数据（Master Data）：指ERP系统中的核心数据，如客户数据、供应商数据、产品数据等。
主数据在不同模块间共享和使用，确保数据的一致性和准确性。
4. 流程管理（Process management）：指ERP系统对企业各个业务流程的管理和优化，通过自动化和标准化流程，提高工作效率并减少错误。
5. 供应链管理（Supply Chain Management）：指ERP系统对企业供应链流程的管理，包括物料采购、生产计划、库存管理、配送等。
通过供应链管理，企业可以更好地协调供应商、生产和销售活动。
6. 订购管理（Order Management）：指ERP系统对企业销售订单的管理，包括订单录入、库存查询、交货跟踪、发票处理等。
订购管理可以提高订单处理的速度和准确性。
7. 库存管理（Inventory Management）：指ERP系统对企业库存的管理和控制，包括库存盘点、调拨、报废等。
库存管理可以帮助企业实时了解库存状态，并合理规划和控制库存水平。
8. 采购管理（Procurement Management）：指ERP系统对企业采购流程的管理，包括采购订单的创建、审核和付款等。
采购管理可以提高采购效率，降低采购成本。
9. 财务管理（Financial Management）：指ERP系统对企业财务流程的管理，包括会计核算、财务报表、资金管理等。
ERP系统的主要作用、内容与功能
ERP系统的主要作用、内容与功能一、EPR系统的内容定义ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划或企业资源规划的简称，ERP系统是指建立在信息技术基础上，通过一些先进管理思想和方法，对企业内部资源和企业相关的外部资源进行整合，通过标准化的数据和业务操作流程，把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流进行紧密集成，最终实现资源优化配置和业务流程优化的目的，并为企业各级管理人员提供一个有效、科学的决策管理平台。
可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP系统的定义。
图1 ERP系统的层次定义1．ERP系统是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；2．ERP系统是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP 管理思想为灵魂的软件产品；3．ERP系统是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
综合来讲，ERP系统是以ERP管理思想为核心，以ERP软件为平台的现代企业管理系统。
二、ERP系统的作用作为一种面向供应链的管理思想，ERP系统扩展了企业管理的资源范围，将企业之外的资源也纳入了其管理的范围，形成一种集成化供应链管理体系，通过信息、制造和现代管理技术，将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。
通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效的控制和协调，将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机的集成起来进行管理，达到全局动态最优目标，以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程中提出的高质量、高柔性和低成本的要求。
ERP系统仓库管理功能介绍
定址定位存储
增加已有库存
按存储单位类型存储
出库策略
策略
F
L P A
描述
功能
先进先出（FIFO） 系统会建议最先入库的物料先出库。通常根 据库存管理模块中记录的收货过账日期来计 算物料的库存“年龄”。创建转储单时，系 统会将收货过账日期记录到仓位信息中。
后进先出（LIFO） 系统会建议最后入库的物料先出库。通常适 用于堆垛存储。
定义物料入出仓库的规则。
其它控制
仓位搜索策略
仓位搜索策略 在仓库管理模块中，系统根据定义好的
入出库策略自动对仓位进行搜索。 搜索策略包括入库策略和出库策略。
入库策略
策略 描述
功能
空 手工入库
不使用仓位搜索策略，创建转储单时由用户手工输入。当仓 库管理人员在现场进行仓位搜索时可以使用这种处理。
B
堆垛存储
仓库管理功能介绍
XX
20XX.X.X
模块简介 基本概念 系统功能
主要内容
功能简介
主要功能： 仓库管理模块主要用来管理仓库中物料
的库存。包括物料的收、发、转储和盘点等 业务。
利用仓库管理模块，可以对复杂的库存 结构（例如高架存储、堆垛存储、定址定位 存储等）进行管理。
WHM与INV的区别
与库存管理模块的区别： 相对于库存管理模块，仓库管理模块
工厂/存储地点
仓库
仓库结构
存储类型
存储类型
……
存储类型
存储区
拣配区 …… 存储区
仓位 仓位
仓位
仓位 ……
仓位
仓位
份
份
份
份
份
存储类型举例
下图描述了分配给一个仓库的5种存储类型
基本的erp系统操作流程
基本的erp系统操作流程ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理软件，用于帮助企业管理和整合各种业务流程和资源。
它能够帮助企业实现高效的运营管理，提高生产效率和降低成本。
下面是一个基本的ERP系统操作流程：1. 系统登录：首先，用户需要输入用户名和密码登录ERP系统。
每个用户都有自己的账号和权限，以便系统能够识别并控制用户的访问权限。
2. 导航菜单：登录成功后，用户会看到系统的导航菜单，其中包含各种模块和功能。
用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。
3. 数据录入：用户可以通过ERP系统录入各种数据，包括客户信息、供应商信息、产品信息等。
这些数据将被系统自动整合和管理，方便用户随时查看和使用。
4. 订单管理：ERP系统可以帮助企业管理订单流程，包括接收订单、处理订单、发货等。
用户可以通过系统查看订单状态、跟踪订单进度等。
5. 库存管理：ERP系统可以帮助企业管理库存，包括库存盘点、库存调拨、库存预警等。
用户可以通过系统实时查看库存情况，避免库存不足或过剩。
6. 财务管理：ERP系统可以帮助企业管理财务流程，包括财务报表、成本核算、财务分析等。
用户可以通过系统查看企业的财务状况，及时调整经营策略。
7. 报表生成：ERP系统可以生成各种报表，包括销售报表、采购报表、财务报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表进行查看和分析。
8. 系统设置：用户可以根据需要对ERP系统进行设置，包括用户权限设置、流程配置、报表定制等。
这样可以使系统更加符合企业的实际需求。
总的来说，ERP系统是一个强大的管理工具，可以帮助企业实现高效的运营管理。
通过合理的操作流程和系统设置，用户可以更好地利用ERP系统，提高工作效率和企业竞争力。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成化的信息管理系统，它将企业的各个部门和功能整合在一起，实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导，帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器，输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后，进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航，点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理：用于管理企业的采购流程，包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程，包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理：用于管理企业的库存，包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理：用于管理企业的财务活动，包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理：用于管理企业的员工信息，包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例，介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面，可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮，完成客户信息的录入。
6.点击客户名称，系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面，可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮，填写订单的相关信息，如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮，完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块，可以设置系统的一些基本信息，如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面，可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限，限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份，以防数据丢失。
2.及时更新系统版本，以获得新功能和修复漏洞。
ERP系统讲解及操作方法(ppt 20页)
FI
财务
CO 成本 AM 资产管理
SAP R/3
QM
PS
质量管理
项目系统
PM
工厂管理
WF 工作流
HR
人力资源
IS
行业解决主案
项目范围
期间
I
II III
范围
开发深圳 开发香港
开发深圳
开发深圳 开发香港
实施部门/模块
财务与管理控制 /FI-AM-CO 采购/MM-PUR 销售/SD 库存/MM-INV 生产计划与控制//PP-SC（磁头部） 品质管理/QM （磁头部） 生产计划与控制/PP （光通讯、电子厂、录像头、SMT） 人力资源/HR
生产计划
MRP RUN
MRP列 表
计划订货 报表
生产计 划表
特例报表， 过早，过
晚，
CO --成本模 块
CO 模块着力于内部成本费用控制，面向公司管理层提供信息 CO模块本身不产生任何成本费用数据，所有数据都是从其他模块传递 过来，以此可以体现SAP系统的信息共享性 CO模块对成本费用数据的处理功能
公司采用SAP公司R3软件系统。
SAP : Systems, Applications & Products in Data Processing (软件系统,软件应用及信息处理产品)
R/3 : Real time Version 3 (实时系统;版本3)
SAP系统结构图
SD
销售与分销
MM 物料管理 PP
直接消耗的费用类订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。在费 用类的采购定单中具体的费用就已经分配给了相应的成本中心。
物料管理 - 库存管理
按数量和价值管理你的库存 输入和检查货物移动 进行实地盘点
erp系统的使用流程
ERP系统的使用流程一、注册与登录•用户可以通过访问ERP系统的官方网站进行注册。
•注册完成后，用户可以使用注册时提供的用户名和密码进行登录。
二、系统导航•登录成功后，用户将进入系统主界面。
•在系统主界面上，用户可以看到各个功能模块的导航菜单。
•用户可以通过点击相应的菜单项进入特定的功能模块。
三、基础数据管理1. 客户管理•用户可以在客户管理模块中添加、修改、删除客户信息。
•用户可以浏览客户信息，并进行查询。
•用户可以将客户信息导出为Excel或CSV格式。
2. 供应商管理•用户可以在供应商管理模块中添加、修改、删除供应商信息。
•用户可以浏览供应商信息，并进行查询。
•用户可以将供应商信息导出为Excel或CSV格式。
3. 产品管理•用户可以在产品管理模块中添加、修改、删除产品信息。
•用户可以浏览产品信息，并进行查询。
•用户可以将产品信息导出为Excel或CSV格式。
四、销售管理1. 销售订单•用户可以在销售订单模块中创建、修改、删除销售订单。
•用户可以浏览销售订单，并进行查询。
•用户可以将销售订单导出为Excel或CSV格式。
2. 销售出库•用户可以在销售出库模块中创建、修改、删除销售出库单。
•用户可以浏览销售出库单，并进行查询。
•用户可以将销售出库单导出为Excel或CSV格式。
3. 销售发票•用户可以在销售发票模块中创建、修改、删除销售发票。
•用户可以浏览销售发票，并进行查询。
•用户可以将销售发票导出为Excel或CSV格式。
五、采购管理1. 采购订单•用户可以在采购订单模块中创建、修改、删除采购订单。
•用户可以浏览采购订单，并进行查询。
•用户可以将采购订单导出为Excel或CSV格式。
2. 采购入库•用户可以在采购入库模块中创建、修改、删除采购入库单。
•用户可以浏览采购入库单，并进行查询。
•用户可以将采购入库单导出为Excel或CSV格式。
3. 采购付款•用户可以在采购付款模块中创建、修改、删除采购付款单。
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车间盘点之前要做的准备
车间里面
1.把所有能入库的都入掉，把产量报上来
2.把所有领用了但未使用的材料单独堆放，以备盘点完退单退料
3.系统里面完工报告对上实际入库数，把业务日期是当月的完工报告除了关闭的都删掉，然
后查完工申报，未审核的全删掉，派工单全关闭掉，生产领料，未关闭的全删掉，然后把所
有的生产订单都关闭，关闭的时候日期选当月底最后一分钟，以确保后续单据不跨月。
4.所有的采购收货跟销售出货，必须对上，有出入的，做相应的单据补足或者删除。
然后开始盘点，把系统里面的台帐拉出来，按照台帐上的产品一个个填盘点数，台帐上没有
的，手工增加。
仓库的盘点照旧，车间里面的东西盘点时，建议未使用的材料跟已经使用的材料要分开盘。
车间里面盘点时会出来几部分东西：
一个是领了料，还没使用的东西，比如零件，包装物，这些在盘点之后，建议马上退单退料
另一个是生产出来，还没入库的东西，比如注塑车间的半成品，平衡车间的未平衡或平衡后
的成品，这些折算成半成品和材料，算在对应仓库的盘点数上。
得出仓库总的盘点数后，结合系统的台帐结存，算出来盘点差异数
接下来调仓库结存数了
这之后要分两块算，一块是生产订单相关的材料，也就是备料里面有的东西
一块是生产订单无关的材料
生产订单相关的材料，如果系统多，盘点数少，就从对应的生产订单里面加备料，领走，调
平；如果系统少，盘点数多，就从对应的生产订单里面退料，调平
严格禁止直接按照入库数求出来的材料需求数，去做领退料单，这是错误的！
然后，再说生产订单无关的那些材料，本来走的是杂收杂发的，有差异，做对应的杂收杂发，
调平，本来走的是调出调入的，有差异，做对应的调出调入单，调平。
这个月没有发生过业务，但实物确实是有盈亏了，只能做杂收杂发里面的盘盈和盘亏单，调
平。这样子仓库的结存数就跟盘点数一致了
下个月车间流量的处理办法
下手工生产订单，把盘点出来的数量下订单，然后根据实际入库的数量，去下生产订单，然
后领料，仓库点发料确认不发实物，接着入库
工资结算就麻烦点，按照实际的产品的后续工序，把上月已经做了的工序改成不计件，只计
件实际发生在下个月的工序