001、PowerOn在东电一公司应用

PowerOn在东电一公司应用
项目背景：直面发展的烦恼
东北电业管理局第一工程公司（东电一公司）成立于1951年，现有员工约3300人。

是中国电力系统规模最大、能力最强的建筑、安装综合施工企业之一 ,主要承担各种参数、各种容量的燃煤、燃油、燃气火力发电厂及核电站的建筑、安装工程。

具备同时承担10座大型火力发电工程的建筑、安装施工能力。

目前在建的单机容量为600MW机组工程有陕西锦界、河北黄骅、内蒙元宝山、广东潮州、河南三门峡、广东台山电厂等，300MW以上的机组有深圳前湾（燃机电站）、吉林白山、内蒙准格尔等工程。

进入21世纪之后，电力建设市场竞争异常激烈。

各电力施工企业为保持自己在市场的竞争能力和生存能力，各家队伍使出浑身解数，提高自身素质和实力。

其中，企业信息化管理被提上日程。

2000年以来，在各个工程的投标过程中，P3应用规划、MIS系统应用规划作为非常重要的内容之一被写进标书当中，足以看出业主对工程管理信息化的重视程度。

电力建设市场的外部环境促使各个施工企业必须大力发展企业信息化。

此外，在企业内部，随着公司市场规模的扩大，传统的管理方式适应不了公司的发展。

2003年以后，电力建设市场形势好转。

发电厂建设规模急剧膨胀。

东电一公司投标工程接连中标，市场规模迅速扩大。

新的形势要求东电一公司一方面要具备承担任务的能力，同时也要求东电一公司具备快速的反应能力和现代的施工管理能力，企业信息化是公司内部的需要。

不论是外部环境的要求，还是内部自身的需要。

企业信息化都提上了东电一公司的日程。

如何选择适应东电一公司特点的企业信息化系统？东电一公司的工程管理信息化如何实施？是自行开发还是购买现成的软件？经过与普华公司P3软件方面长期的合作与对PowerOn系统长期的跟踪，我们决定采取与普华合作的方式实施信息化系统。

就是借用普华公司在工程管理策划及软件开发方面的优势，用东电一公司长期积累的丰富的工程管理经验，使二者有机地结合在一起。

各取所长，建设真正适合国内电力建设施工企业的工程管理信息化系统。

全力以赴推进项目管理
考虑到企业项目，项目性质复杂，涉及的部门多，企业在锦电项目成功实施后，全力以赴在多个项
目推广企业级PowerOn。

期间，企业应用人员、实施维护人员、软件服务商通力合作，使整个项目得以顺利进行；同时通过几个项目的应用建立了标准化的项目管理方法，PowerOn也成为标准化的项目管理工具。

（1）至上而下的实施小组。

企业成立了以刘军副总工程师为组长的信息化工作领导小组，明确了各个等模块的实施负责人、实施人员及关键用户。

此外，普华公司也成立了由项目经理、实施顾问组成的咨询小组，现场指导项目实施。

（2）制定和完善各项规章制度。

各个项目上制定了一系列的规章制度，包括PowerOn运行操作规定、PowerOn 运行管理办法、PowerOn流程操作要求、常用流程图以及各个步骤需要注意的步骤。

（3）加强数据安全管理。

随着投入应用的子系统越来越多，系统的数据量迅速增长，对数据的安全性提出了更高要求。

项目组不断完善数据备份策略和管理制度，并指定专人负责日常数据备份管理工作。

（4）用心思考，提出更高的管理要求。

系统投入使用后，如果仅仅以过去手工管理或孤立子系统的要求进行运行，将不能充分发挥其作用。

所以，项目组通过积极探讨，充分利用PowerOn系统强大的信息挖掘能力，提出更多、更高的管理要求，实现了过去想做但难以做到的事情。

（5）重视企业信息标准化工作。

企业集中了大量的人力、物力，前后化了几个月时间对基础数据尤其是物料数据和施工机具数据进行了整顿，收到了很好效果。

（6）加强人员培训。

凡是涉及到信息化系统的管理人员和业务人员，均分期、分批参加培训，同时实施人员还在现场随时进行指导。

PowerOn系统应用现状和效果
（1）管理模式和用户习惯的转变
应用PowerOn以后可以说对原来的管理模式和用户习惯产生了很大影响，从手工模式转到计算机管理以及以计划管理为中心的项目管理模式、从原来的复杂到现在的简单、从开始的拒绝到现在应用的得心应手等等，通过对PowerOn的实施，在下列诸方面发生了巨大的转变：
■管理更加规范、有序，程序化。

各种计划：材料计划（请购单）、机具使用计划（机具使用申请单）、质量检查计划、费用计划让工程管理变得有目标性。

■WBS上的人、材、机各种资源的加载，作业和费用、安全、质量的关联，让项目的实际成本跟踪成
为现实；实现了人、材、机实际成本的跟踪。

■各个项目工地反馈相应项目上的人工工日（薪资系统自动摊销成本）、机具台班（机具结算单自动摊销成本），材料自动根据领料记录来计算，由此统计出各个项目的人、材、机实际成本数据，公司二级成本核算更具科学性，二级核算功能的完善让控制二级承包单位成本变的很简单。

（2）原始数据的跟踪变得简单
■易于跟踪合同执行情况：强大的合同费用管理功能，让合同跟踪变得很简单，招标记录、各种合同台帐、进度款申请功能等包含了合同费用管理的全部过程。

■资金来龙去脉清楚：费用工作表实时反映项目资金情况，每个科目上的进出对比给项目的赢得值计算提供依据，同时每笔费用的来龙去脉都记录清楚，让费用的追踪变得方便。

■多种视角分析数据更利于成本、费用分析：各种分层统计汇总从多种角度分析数据，灵活的报表让所见即所得变成现实，自动事务预警功能让用户对要处理事务变得一目了然。

各种统计基于原始资料，不易失真。

（3）管理过程实时记录，数据追溯有了依据
■各种流程历史过程易于追溯，过程管理成为现实：整个采购关联的过程管理，从请购到询价，从评审到合同，从到货到领料，所有过程都在PowerOn中有详细记录，同时每一个步骤中的审批记录也有详细记录。

■自动积累整个工程原始资料，提取历史资料简易可行：整个项目的材料库存情况、请购情况、采购合同、到货情况、领料情况，可实时查询。

■各种报表的自动生成，手工帐的废除，给各个部门之间的数据共享提供了依据和基础。

提高了工作效率。

（4）快速实现工程竣工记录的归档与整理
■所有项目所产生的文档都在系统中记录，电子化管理给项目竣工资料的正理提供了方便，把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理，实现电子移交。

■实现企业技术的积累、安全共享技术文档，最终形成自己的核心竞争力，档案管理模块能帮助您
积累一套完整的工程技术资料；可以按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料；可以按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料；能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷；实现电子移交，形成竣工移交资料光盘。

（5）数据共享得以实现
实现了数据标准化。

数据的共享和一致性一直大家追求的目标，只有数据共享和一致才能发挥数据最大的作用，当一个人填写了某些数据后，其他有权限的人直接利用这些数据，减少了重复工作，数据的准确性也提高了；因为有统一编码的存在，用户更多的时候是进行选择操作，减小了出错的概率；编码规则的设定，程序可以自动生成编码，让用户做最少的操作就得到想要的东西；公司内统一数据格式、统一数据分类，统一数据统计口径，可多种口径统计得到唯一数据；各种数据之间的关联，让信息不在孤立；系统强大的数据追溯功能，让每个过程可以重现；多级权限控制，让数据的安全变得可靠。