前台接待常见问题处理流程
酒店接待服务流程是什么

酒店接待服务流程是什么前台接待是一个全面展示酒店形象的重要窗口,重要的服务流程是怎样的?下面是小编为你整理的酒店接待服务流程,希望对你有帮助。
酒店接待服务流程早班:1、提前10分钟准时到岗,整理妆容及工作服,认真检查夜班工作是否合格2、进行交接班,认真阅读交班本,特殊事项进行口头交班;交班后,认真检查当天预订情况及订单,若有发现不妥之处及时与相关部门枋查修改,然后根据当天预订情况排房3、与客房部枋对最新房态4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、热情接待到店客人,协助大副或主管做好催收等其他工作7、给客人办理入住、换房、换价等手续,并做好登记8、与销售人员密切联系,时刻关注VIP客人和团队客人9、协助大副或主管接待好当日贵客人,灵活推荐,尽量留住到店的每一位客人;遇到困难问题勇于承担,对于客人交待的事情及时做好处理,当日事当日毕,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出现脱节,造成损失10、与收银核对当天中午的退房情况,清点收回的房卡钥匙11、14点30开始总结当班工作,检查当班入住客人的登记单与电脑录入情况是否相符12、详细填写交班,与中班进行工作交接,包括当天的预订情况、入住情况、VIP客人、重要团队接待工作,及本班未完成的工作中班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与早班交班3、根据当天预订情况核对房态,查前有无错登房或漏登房,认真接待当日预订的客人,快速为客人办理好登记入住4、及时补充前台工作所需物品5、继续跟进上一班未完成工作6、下午6点根据电脑房态表填写好当日入住及续住客的早餐券,交给客房部发放至房间7、在当班过程中,如酒店店领导有重要通知,做好详细记录并交待下一班同事8、随时掌握当日客房销售情况,了解预订客人未到店的原因,并做好记录9、20点前写好第二天上早餐人数通知单,交给中餐厅10、提前10分钟开始全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况夜班:1、提前10分钟到岗,检查仪容仪表2、与中班交班3、检查当天预订及入住情况,了解现在可销售的房间数、房型及房价4、根据宾客入住登记单核对电脑检查房价、付款方式、入住天数、房卡发放数量,是否与电脑相同,准确无误5、制作当天营业收入报表6、检查前台当班用品的情况7、将第二天的预订单清理出来,核对预订,将预订输入电脑,特别注意客人有无特殊要求8、将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒系统,做到及时、准确、无误9、注意零晨12点以后入住客人的房价,并提醒客人退房时间为当天中午的12点10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写11、与早班准确无误进行交接班酒店前台接待的工作内容1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。
前台接待流程及标准

前台接待流程及标准一、前台接待流程。
1. 到岗前准备。
在上班之前,前台接待人员需要做好个人形象的整理,确保穿着整洁得体,仪表端庄,给客人留下良好的第一印象。
2. 接待客人。
当客人到达前台时,前台接待人员应该立即注意到客人的到来,并主动迎接客人,微笑并礼貌地问候客人,询问客人需要的服务,并及时提供帮助。
3. 登记信息。
在接待客人的过程中,前台接待人员需要认真登记客人的基本信息,包括姓名、联系方式、来访事由等,确保信息的准确性和完整性。
4. 安排房间。
根据客人的需求,前台接待人员需要及时为客人安排房间,并向客人介绍房间的基本情况和设施设备,确保客人的入住体验。
5. 提供服务。
在客人入住期间,前台接待人员需要随时关注客人的需求,提供周到的服务,解答客人的问题,并及时处理客人的投诉和意见,确保客人的满意度。
二、前台接待标准。
1. 服务意识。
前台接待人员需要具备良好的服务意识,主动关注客人的需求,积极提供帮助,以客户至上的态度对待每一位客人。
2. 沟通能力。
前台接待人员需要具备良好的沟通能力,善于倾听客人的需求,能够清晰准确地表达自己的意见,以及时有效地解决客人的问题。
3. 礼仪规范。
前台接待人员需要遵守礼仪规范,言行举止得体,礼貌待人,不得对客人发脾气或者无礼行为。
4. 信息登记。
前台接待人员需要认真负责地登记客人的信息,确保信息的准确性和完整性,同时做好客人信息的保密工作。
5. 技能要求。
前台接待人员需要具备一定的业务知识和操作技能,能够熟练运用办公设备和相关软件,处理客人的入住手续和结算工作。
6. 应急处理。
前台接待人员需要具备一定的应急处理能力,能够在客人遇到突发情况时,冷静应对,及时有效地处理问题,保障客人的安全和权益。
总结:前台接待是酒店服务中至关重要的一环,良好的前台接待流程和标准能够提升客人的满意度,增强酒店的竞争力。
希望每一位前台接待人员都能严格遵守前台接待流程和标准,以专业的态度和优质的服务,为客人营造一个舒适、便捷、愉快的入住体验。
前台接待培训课件ppt课件

目录
• 前台接待概述 • 前台接待工作流程 • 前台接待沟通技巧 • 前台接待常用英语表达 • 前台接待常见问题及解决方案 • 前台接待培训总结与展望
01
CATALOGUE
前台接待概述
前台接待的定义与重要性
定义
前台接待是企业或机构中负责接待 来访者、提供咨询和引导服务的重 要岗位。
It's nice to meet you. My name is [Name], and I'll be your receptionist during your stay.
办理入住与退房用语
01
Could you please provide me with your reservation details?
single or double room?
We have a restaurant, a fitness center, and a
swimming pool available for our guests.
If you need any assistance during your stay, please don't hesitate to contact the front
前台接待的形象与礼仪标准
保持微笑,态度热情、友好。 礼仪标准 站立姿势端正,不倚靠、不叉腰;
前台接待的形象与礼仪标准
与来访者保持适当距 离,注意目光交流;
主动询问来访者需求, 提供及时、周到的服 务。
使用礼貌用语,表达 清晰、准确;
02
CATALOGUE
前台接待工作流程
接待前的准备工作
01
02
We provide laundry and dry cleaning services. Would you like to use them?
酒店前厅接待流程是怎样的

酒店前厅接待流程是怎样的酒店前厅接待流程是怎样的前台接待是酒店对外的窗口,在前厅接待客人需要注意的事项很多。
下面是店铺为你整理的酒店前厅接待流程,希望对你有帮助。
酒店前厅接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。
②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。
(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。
③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。
入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。
同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。
汽车维修前台接待职责和流程

汽车维修前台接待职责和流程
职责:
1. 接待顾客并提供礼貌、专业的服务。
2. 协助顾客填写维修单和了解车辆问题。
3. 确定维修工作的优先级和时间安排。
4. 协调顾客和技术人员之间的沟通,确保顺利进行维修工作。
5. 提供价格估算和维修费用解释。
6. 跟踪维修进度并及时向顾客提供更新。
7. 完成维修工作后,向顾客解释维修内容和结果,并提供支付方式和发票。
8. 处理顾客的投诉和问题,解决并提供满意的解决方案。
流程:
1. 顾客进入汽车维修中心,前台接待员主动迎接并礼貌地打招呼。
2. 前台接待员询问顾客的需求和问题,了解车辆故障情况。
3. 根据顾客的需求填写维修单,包括车辆信息、问题描述、联系方式等。
4. 根据维修单内容,确定维修工作的优先级和时间安排。
5. 将维修单交给技术人员,与技术人员协调维修工作。
6. 根据技术人员的反馈,向顾客提供价格估算和维修费用解释。
7. 等待顾客确认维修费用,并告知维修时间。
8. 在维修过程中,及时跟踪维修进度并向顾客提供更新。
9. 维修完成后,前台接待员向顾客解释维修内容和结果,并提供支付方式和发票。
10. 如果顾客有投诉或问题,前台接待员积极倾听并采取解决措施。
11. 结束服务时,前台接待员礼貌道别,并向顾客表示感谢。
通过以上职责和流程,汽车维修前台接待员能够提供高效、专业和满意的服务,确保顾客的维修需求得以顺利完成。
酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程酒店前台工作接待流程是指酒店前台接待员在接待顾客入住过程中所要执行的一系列流程和程序。
以下是一份典型的酒店前台工作接待流程。
1. 积极迎接顾客首先,当顾客来到酒店大堂时,接待员应立即起身迎接。
接待员应礼貌地向顾客打招呼,并微笑地表示欢迎。
接待员还应主动向顾客提供帮助,例如帮助顾客搬运行李。
2. 发放登记表接待员应递交登记表给顾客,要求他们填写姓名、身份证号码、联系方式等个人信息。
同时,接待员应向顾客提供房间号码和钥匙,并要求顾客签署入住合同。
接待员还应向顾客解释有关酒店的规定和政策,例如早餐时间、退房时间等。
3. 填写登记表接待员在接到顾客填写好的登记表之后,应进行仔细核对,确保所有信息都准确无误。
如果发现有任何错误,接待员应向顾客询问并进行更正。
一旦所有信息都确认准确,接待员应将登记表归档,并向顾客提供一份副本。
4. 办理房费接待员应向顾客收取房费,并提供各种支付方式。
接待员应准确计算房费,并向顾客提供一张正式收据。
收费完成后,接待员应将收到的现金或信用卡交款交予财务部门,以确保账目的准确性。
5. 带领顾客入住接待员应主动承担带领顾客前往房间的责任。
接待员应向顾客解释酒店房间的基本设施和用途,并表示顾客如有任何疑问或需要帮助,可以随时联系前台。
接待员还应教授顾客如何使用电梯、房间卡等设施。
6. 确保顾客满意接待员应定期与顾客进行交流,了解他们的住宿体验和需求。
如果顾客有任何问题、投诉或请求,接待员应积极处理并寻找解决方案。
接待员还应向顾客提供一些额外的服务,例如叫醒服务、叫车服务等。
7. 进行退房手续当顾客准备离开酒店时,接待员应及时办理退房手续。
接待员应核对房间内的设施是否完好无损,并核对顾客是否有任何遗留物品。
一旦确认无误,接待员应向顾客结算房费并提供退房收据。
8. 提供反馈渠道最后,在顾客完成退房手续后,接待员应积极向顾客询问他们对酒店服务的意见和建议。
接待员应提供一份反馈表,并鼓励顾客在离开酒店之前填写。
酒店前台接待培训PPT课件
智能客房控制
通过智能客房控制系统,实现灯光、 空调、窗帘等设备的自动控制,提高 客人居住舒适度。
前台接待服务创新与实践
服务流程优化
简化和优化前台接待服务流程,减少客人等待时间,提高服务效率。
多语种服务
提供多语种的前台接待服务,满足不同国家和地区客人的语言需求。
跨文化沟通培训
加强前台接待人员的跨文化沟通能力培训,提高与不同文化背景客人 的沟通效果。
形象塑造与职业素养
专业形象
展现专业、自信的形象,对酒 店业务和产品有深入了解。
团队协作
与同事保持良好的沟通和协作 ,共同为客人提供优质服务。
情绪管理
保持情绪稳定,面对客人投诉 或突发事件时冷静应对。
持续学习
不断提升自身业务水平和职业 素养,为客人提供更加优质的
服务。
03
前台接待流程与规范
入住接待流程
火灾、地震等紧急事件
熟悉酒店紧急疏散程序,引导客人安 全撤离。
客人突发疾病或受伤
提供急救措施,协助客人联系医院并 陪同就医。
客人遗失物品
协助客人寻找遗失物品,如无法找到 则按酒店规定处理。
客人醉酒或滋事
保持冷静,避免与客人发生冲突,及 时通知上级领导和安全部门协助处理 。
与其他部门协作与沟通
与客房部协作
接待准备
保持前台整洁,准备好入住登记表、房卡、 笔等必要物品。
问候客人
微笑问候客人,询问客人是否有预订,确认客 人姓名和预订信息。
填写入住登记表
请客人出示有效证件,核对证件信息并填写入住 登记表。
分配房间
根据客人的需求和酒店房间情况,为客人分配房间 。
办理入住手续
向客人介绍酒店设施和服务,告知客人房间位置 和电话号码,收取押金并开具收据。
酒店前台接待工作流程规范
酒店前台接待工作流程规范 第一章 酒店前台接待概述 ............................................................................................................. 5 1.1 接待工作的重要性 ........................................................................................................... 5 1.1.1 树立酒店形象 ............................................................................................................... 5 1.1.2 提高客户满意度 ........................................................................................................... 5 1.1.3 促进酒店业务发展 ....................................................................................................... 5 1.2 接待工作的基本任务 ....................................................................................................... 5 1.2.1 客户入住登记 ............................................................................................................... 5 1.2.2 分配房间 ....................................................................................................................... 5 1.2.3 收银结账 ....................................................................................................................... 6 1.2.4 信息查询与传递 ........................................................................................................... 6 1.2.5 客户投诉处理 ............................................................................................................... 6 1.2.6 协调各部门工作 ........................................................................................................... 6 1.2.7 维护酒店秩序 ............................................................................................................... 6 第二章 接待准备工作 ..................................................................................................................... 6 2.1 了解酒店基本信息 ........................................................................................................... 6 2.1.1 酒店概况 ....................................................................................................................... 6 2.1.2 酒店特色 ....................................................................................................................... 6 2.1.3 酒店周边环境 ............................................................................................................... 6 2.2 熟悉客房类型与价格 ....................................................................................................... 6 2.2.1 客房类型 ....................................................................................................................... 6 2.2.2 客房价格 ....................................................................................................................... 6 2.2.3 客房预订政策 ............................................................................................................... 7 2.3 掌握预订流程 ................................................................................................................... 7 2.3.1 预订渠道 ....................................................................................................................... 7 2.3.2 预订信息记录 ............................................................................................................... 7 2.3.3 预订确认 ....................................................................................................................... 7 2.3.4 预订变更与取消 ........................................................................................................... 7 2.3.5 预订资料整理 ............................................................................................................... 7 第三章 预订管理 ............................................................................................................................. 7 3.1 预订渠道与方式 ............................................................................................................... 7 3.1.1 预订渠道 ....................................................................................................................... 7 3.1.2 预订方式 ....................................................................................................................... 7 3.2 预订记录与确认 ............................................................................................................... 8 3.2.1 预订记录 ....................................................................................................................... 8 3.2.2 预订确认 ....................................................................................................................... 8 3.3 预订变更与取消 ............................................................................................................... 8 3.3.1 预订变更 ....................................................................................................................... 8 3.3.2 预订取消 ....................................................................................................................... 9 第四章 客人入住登记 ..................................................................................................................... 9 4.1 入住登记程序 ................................................................................................................... 9 4.1.1 接待员在客人抵达时,应热情礼貌地询问其预订信息,包括客人姓名、预订房间
前台接待工作流程及岗位职责
前台接待工作流程及岗位职责前台接待工作是各行各业办公楼的重要部门,是公司形象的代表。
作为公司对外的门面,前台接待工作的重要性不言而喻。
好的前台接待工作可以有效提升公司形象,减少客户投诉,增加客户满意度,促进公司业务增长。
下面将介绍前台接待工作的流程及岗位职责。
一、前台接待工作流程1.接待来访者前台接待工作的第一步是接待来访者。
当来访者进入大厦或公司门口时,前台接待人员应当迎上去并主动询问其来意,做到热情接待、主动服务、礼貌待客。
接待时应当判断来访者身份和来访目的,了解他们的需求和所希望得到的服务。
2.登记信息当来访者确认来访目的后,前台接待人员应当进行登记并记录相关信息。
例如:来访人姓名、来访公司名称、电话号码等信息,同时要确定来访者需要的服务类型,如会议室预订、接待业务等等,登记完成后,对来访者进行引导。
3.引导来访者引导来访者是前台接待工作的重要环节。
接待人员应当向来访者提供正确的信息和有效的引导,确保客户能够找到他们所需要的地方。
例如:要告诉来访者怎样前往所需服务的地点,传达公司最新信息,服务及时、周到,相应客户的需求和要求。
4.安排服务接待人员在了解客户需求及来访目的后,要根据需要安排相应服务。
例如:为客户预订会议室、安排接待员等等。
同时,还要关注客户的服务质量,准确记录客户反馈意见和建议信息。
5.解决问题有些客户在前台接待时遇到问题,这时接待人员要调查原因,并及时解决问题。
如果处理不了,要积极协调其他部门或向领导请示。
与客户沟通前要认真审查工作单信息,并做出合适的回应,及时处理来访者提出的问题,坚持问题导向。
二、前台接待工作岗位职责1.接待来访者前台接待人员要热情接待来访者,制定周密的接待程序,为来访者提供所需的服务,确保使客户感到受到了优质和个性化服务。
2.协调相关部门解决问题是前台接待工作中的一个难点,如果接待人员无法独立解决,就需要向其他部门或领导协调,明确目标并积极协作。
3.管理访客服务网站将公司的访客服务网站管理得井井有条,确保访客的需求能够得到及时的处理,若访客在网站中遇到问题,需提供专业有效的解决方法。
酒店前台接待流程完整
酒店前台接待流程完整
1. 预抵客人接待
- 客人到达前准备工作
- 提前确认预订信息:核对客人姓名、联系方式、房型及房间
数等预订细节。
- 准备房间卡:确保每个预订房间都有配备一张有效的房间卡。
- 安排房间准备工作:保证客房在客人预计到达时间之前完全
准备好。
- 客人到达时的接待工作
- 热情欢迎:对客人微笑并友好地致以问候,以营造良好的第
一印象。
- 核对预订信息:再次确认客人的姓名和预订细节,确保一切
准确无误。
- 办理入住手续:向客人提供入住登记表,要求客人填写必要
的个人信息并提供有效的身份证明文件。
- 提供房间卡:将相应的房间卡交给客人,并说明如何使用。
2. 客人入住期间
- 安排行李服务:协助客人将行李送至房间,并介绍相关设施
和服务。
- 提供信息和帮助:根据客人需求提供酒店设施、周边交通、
餐饮等信息,并提供必要的帮助和支持。
- 解决问题和投诉:及时处理客人的问题和投诉,并确保客人
在入住期间享受愉快的体验。
- 提供服务扩展:推荐酒店的其他服务项目,如酒店餐厅、SPA、健身中心等,提升客人满意度。
3. 客人退房
- 收集房卡:在客人退房时收回房间卡,确保客人已不再使用。
- 结算费用:核对客人的消费清单,确保费用准确无误。
- 提供:根据客人的要求,提供相应的和结算凭证。
- 道别及关怀:感谢客人的光临并表达关怀之意,祝愿客人有
一个愉快的旅程。
以上是酒店前台接待流程的完整步骤,通过专业、高效的接待服务,可以提升客人的满意度和忠诚度。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前台接待常见问题处理流程一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办?1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名;2、与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等;3、记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有出入;4、由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查,询问当班服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。
二、客人报房内电话挂不出,怎么办?1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号;2、根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因;3、向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合;4、在电脑上进行更正或通知客房部查看。
三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办?1、非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看;2、询问客人是否同意过同房客人或其它朋友将消费记入房费中;3、对于仍存在的异议,请客人先将账挂起,调查清楚后再结;4、对于有异议的账单,与当班的收银员进行核对、询问详情。
四、客房服务员报客房地毯发现烟蒂烫洞怎么办?1、请客房服务员再次确认是否新出现的烟洞或确定是该客住房期间所造成的;2、向客人解释客房内地毯上有烟洞,根据酒店的规定需要赔偿;3、如有异议,与客人一起上房进行查看,请客人回忆;4、可酌情减免赔偿费用。
五、房务部报客人将一条浴巾带走,并己到总台结账,怎么办?1、不能直接问客人是否带走了一条浴巾,并要赔偿,而应礼貌地请客人帮忙回忆浴巾放置处,客房服务员暂时找不到;2、如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子;3、客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿;4、如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。
六、客人用了客房的小酒吧内的饮料,却矢口否认,怎么办?1、请客房部再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人己经支付过;2、请客人询问同住的客人是否有使用,或回忆是否在住宿期间有朋友会面等;3、也请客人回忆是否饮料放置在房内的其它位置,请客人协助;4、可酌情减免此费用。
七、住客房间钥匙丢失了,怎么办?1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;3、无误后,可为客人重制一把钥匙,并提醒客人丢失的钥匙是需要赔偿的;4、告诉客人原先的钥匙己失效。
八、客人在饭店内生病,怎么办?1、对客人的生病表示同情,并请客人放心,酒店会进行照顾;2、立即联系酒店医务人员,为客人进行现场诊断;3、根据客人的病情,安排人员为客人到酒店外买药或送客人到就近医院进行就医;4、对客人进行关注,直到客人康复。
九、客人晚上结账,第二天早上离店,要求保留客房钥匙,怎么办?1、向客人解释酒店结账是24小时服务的,客人完全可以在要离店时办理退房结账;2、征得客人同意,可进行查房,结账,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;3、没有查房的情况下,可先将房费结清,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;4、脑上做好备注,并做好交接班。
十、客人押金交付凭据丢失,怎么办?1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;3、无误后,请客人将证件进行复印作为酒店留存,并写出证明;4、如非登记人本人,则可告诉客人暂不能结账,由登记人本人携有效证件进行结账,并做好相关的电脑注明。
十一、客人在店期间死亡,怎么办?1、立即通知保安部,并封锁现场;2、根据上级指示报警,同时留住同房人员或客人的朋友等;3、打印该客人的相关信息资料,以及住店期间的的监控录像;4、招集酒店相关人员,如该房的清扫员等,配合警方工作。
十二、客人带宠物进酒店,怎么办?1、立即进行阻止,礼貌告诉客人酒店有规定是不允许带宠物进店;2、请客人将宠物暂时寄存予礼宾部,办理相应手续;3、如时间较长,则请客人定时给宠物喂食;4、做好交接班工作,直至客人将宠物带离店。
十三、晚上探访时间己过,催促访客离店,住客拒绝合作,怎么办?1、礼貌告诉客人酒店的访客制度,请客人予以配合;2、可根据住客要求酌情延长访客离店时间;3、可建议访客到前台进行住客登记;4、与保安员上房,为访客进行住客登记。
十四、住客喝醉酒无理取闹,怎么办?1、保持冷静,通知保安部,将客人带离对客服务区域;2、如事态扩大,由值班经理决定报警;3、报警后,由警方处理,并将喝醉酒客人带离酒店;4、发生冲突时,一定要以保护酒店员工和财产为原则。
十五、客人在大堂不慎滑倒,怎么办?1、立即上前向客人道歉,并进行帮助;2、扶客人至休息处,有必要时请酒店医护人员到现场;3、了解客人的相关信息,向客人赠送水果或酒店礼品等,以意歉意;4、通知PA组对现场设立告示牌,进行清理,或扩大范围,加强现场管理。
十六、客人携带的密码箱钥匙丢失,要求帮助开箱,怎么办?1、请客人出示有效证件,进行登记;2、请客人报出箱内相关物品,以便开箱后核对;3、请客人填写开箱授权书,并签名;4、由保安员、工程人员、值班经理在场情况下进行开箱,同时也签名。
十七、订单注明是自付,客人结账时要求房费转公司,怎么办?1、礼貌向客人解释订房时是要求客人自付,酒店未收到公司通知;2、请客人与公司联系,确定房费事宜;3、请公司以书面或传真形式通知酒店,但必须要求有效人签名同意;4、可先将账挂起,待客人与公司确认后再处理。
十八、住店客人一夜未回房,怎么办?1、立即上房查看,房内是否有行李、房门钥匙等物品,若有则无须处理;2、通过电脑,了解住客的相关信息,如客人的联系方式、是否是团体/会议成员等;3、根据信息尽量与客人取得联系,确定房间如何处理事宜;4、作为外宿房,先为客人作退房处理,待客人回酒店后再决定;十九、饭店客满,仍有客人来住店,怎么办?1、非常感谢客人的到来,礼貌向客人解释酒店己客满;2、联系客房部,对维修房等特殊房间进行查看,向客人做好解释,是否愿意入住;3、可为客人做好预订,列入等候名单,有退房立即通知客人;4、为客人到其他同级的酒店进行预订,等次日有房间时,接客人回酒店入住。
二十、饭店发生火灾,怎么办?1、保持镇定,到现场查看;2、按动最近火警报警器;3、通知总机,说出火警发生地点及火情;4、在安全情况下,利用就近的灭火设备尽力将火扑灭。
二十一、电话预订客房,怎么运作?1、振铃三声内接听电话,自报家门;2、记录客人所有预订客房的要求内容及联系电话和保留时间等;3、查看客人预订当日的客情,是否能满足客人要求,如不行,则建议客人改变房型或进行等候名单等;4、与客人确定预订内容,并感谢客人的订房。
二十二、客人自称是总经理的朋友要求持价入住,怎么办?1、请客人先入住,办理正常入住登记手续;2、请客人入住后设法自己联系总经理通知总台更改房价;3、请客人明白,总台只有在接到领导通知后会修改房价;4、知会本部门领导,做好交接班。
二十三、安排客房的原则是什么?1、VIP客人或VIP团体;2、团体或会议;3、保证类订房或确认类订房;4、一般类订房。
二十四、客人住店期间适逢生日,怎么办?1、通知餐厅部为客人准备生日蛋糕、贺卡和鲜花等;2、通知客房部,待客人回房后通知大堂副理;3、将生日蛋糕、鲜花等送到客人面前,祝客人生日快乐;4、向客人征询意见或建议,并做好记录存档。
二十五、领客人进房时,发现房间未整理好或有其他客人的行李,怎么办?1、立即退出房间,向客人道歉;2、立即通知总台,报告情况,为客人换房;3、带客人进入其它OK房,为客人办理换房手续;4、与客房部核实房态,查出原因。
二十六、团队行李己到,客人未到,怎么办?1、查看预订团队,确定行李属于将到店的团队;2、查看行李的完好程度,与送行李者签名确认行李件数;3、将所有行李用网罩住,待团队抵店后派送;4、与团队领队取得联系,做好交接班。
二十七、怎样为客人寄存行李?1、请客人填写行李寄存单;2、提醒客人贵重物品、易燃易爆易碎、食品等酒店不予寄存;3、检查行李完好程度,确认行李件数和提取时间;4、将行李寄存联客人联交于客人,提醒客人凭寄存联提取。
二十八、客人提取行李时,提取联丢失,怎么办?1、请客人说出行李件数、式样、寄存时间等信息;2、确定是否有如客人所说的行李寄存;3、请客人出示有效证件,与行李寄存牌进行核对,并复印证件登记,请客人签收;4、提醒客人只有与寄存牌上的所有信息相符才能提取。
二十九、客人到店后,客房未准备好,怎么办?1、立即联系客房部,提供其它OK房,为客人入住;2、询问客房部所要等候的时间,请客人稍等;3、如时间较长,则由大堂副理引领到大堂吧休息;4、随时与客房部联系,及时让客人进房休息。
三十、客人到店后,客房未准备好,客人表示先入住再清洁,怎么办?1、告诉客房部,客人愿意先入住后再清洁;2、告诉客人房间还未清洁好,请客人可先将行李放于行李房寄存;3、为客人办理入住手续,对于房间未准备好表示歉意;4、电脑上作好注明,随时关注,更改房态。
三十一、有预订客人入住时,饭店己无房可售,怎么办?1、查看其它预订客房情况,是否可调节,或有未到的预订,及时为客人入住;2、向客人道歉,立即联系客房部查看维修房等特殊房间,是否可出售,减免当天房费;3、联系同等级以上的酒店,为客人订房,并由酒店承担当天的房费和电话费,并于次日按VIP客人将其接回酒店入住;4、查出原因,追究责任,杜绝再次发生。
三十二、当客人拒付押金时,怎么办?1、礼貌向客人解释交押金是酒店的规定,是为了方便客人在酒店内消费;2、可酌情减少押金的数额,但必须高于房费;3、可建议客人刷信用卡,结账时用现金或信用卡结算;4、可建议客人联系酒店销售人员或其他人为其作担保等。
三十三、客人入住登记押金不够,称晚上朋友带钱来补交,怎么办?1、建议客人作保证类订房,为客人留房;2、让客人入住,根据押金数额,制作钥匙,征求客人同意,通知客房部撤吧;3、让客人刷信用卡或联系酒店人员作担保;4、关注此房,做好交接班,随时跟催押金。
三十四、客人订了两间房,要求帮其晚到的朋友登记开房,怎么办?1、礼貌向客人解释,两间房必须要有两份证件以上登记,是公安局的规定;2、可让客人先开一间房,另一间作保证类订房,为其留房;3、请客人提供其朋友的信息,查看客史档案,为其办理入住;4、可先开房,但必须提醒客人,其晚到的朋友一定要登记,并做好跟进工作。
三十五、客人对现金押金数额高出房费有异议,怎么办?1、礼貌向客人解释是为了其方便在酒店内消费签单;2、礼貌向客人说明,除了房费外,还有其它不确定的费用,如电话费,酒店费等;3、酒店是根据客人最终实际消费客进行结算;4、建议客人押房费的现金,其余可刷信用卡结算。