仓库库存管理系统分析
对仓库现状的分析和整理整顿方案及目标

对仓库现状的分析和整理整顿方案及目标一、仓库现状分析目前,我们公司的仓库存在许多问题,主要表现在以下几个方面:1. 物品摆放无序仓库中的货物没有进行分类、分区域存放,导致物品摆放无序,极易出现混杂、遗失等情况,严重影响了仓库运作效率。
2. 管理不规范由于缺乏有效的管理制度和规范流程,仓库工作人员的管理水平参差不齐,难以保证工作质量和效率。
3. 库存信息不准确由于方法不当,仓库内库存信息更新不及时,数据准确性无法保证,导致出入库管理不当,经常出现货物丢失、耽误时间等问题。
二、整理整顿方案鉴于现实情况,我们需要采取有效的措施来整理和整顿仓库,具体方案如下:1. 规范仓库管理建立仓库管理制度,并制定详细流程,明确各项工作职责以及操作规范,确保仓库运转顺畅,高效。
2. 分类管理货物对现有货物进行分类、分区域存放,建立明确的码放标准,按照分类管理,遵循“物品从里到外,从上到下”原则,有条不紊地入库出库。
3. 更新现有库存信息建立一个科学合理的库存管理系统,定期对库存信息进行更新和维护,保证数据的准确性和及时性,方便管理人员做出相应处理。
4. 提升管理团队素质加大对仓库管理人员的培训力度,提升管理团队素质,提高其技能水平和专业能力,以更好地完成工作任务。
三、目标整顿仓库的目标是建立一个合理、高效、安全、先进的仓储体系,进一步提高仓库管理水平,更好地配合公司的发展战略和需要,保证仓库内物品的安全和库存信息的准确。
同时,我们还要提高运作效率,缩短货物流转时间,为公司的经济效益做出贡献。
,整理整顿仓库是我们今后发展的重要举措,我们要切实把握机遇,不断优化管理方式和操作流程,推动物流和仓储工作不断提高。
ERP仓库管理系统

ERP仓库管理系统ERP(Enterprise Resource Planning)仓库管理系统随着现代商业的发展,企业面临着越来越多的管理挑战。
特别是在供应链和仓库管理方面,精确的数据和高效的操作变得尤为重要。
为了应对这些挑战,企业逐渐采用ERP仓库管理系统来提高库存管理效率、优化物流流程和降低成本。
本文将探讨ERP仓库管理系统的定义、功能以及在企业中的重要性。
一、什么是ERP仓库管理系统ERP仓库管理系统是一种集成的信息管理系统,旨在帮助企业管理仓库及其相关的业务流程。
这个系统将仓库管理、物流、库存控制和供应链管理等功能整合在一起,以实现全面的仓库管理。
通过集成各个业务部门的数据和流程,ERP仓库管理系统提供了一个全面的视图,使企业能够更好地管理库存、减少成本、提高效率和响应市场需求。
二、ERP仓库管理系统的功能1. 库存管理ERP仓库管理系统可以帮助企业实时掌握库存状况,并精确计算库存数量。
通过准确的库存数据,企业能够更好地进行采购计划,避免库存过剩或缺货的问题。
此外,系统还可以跟踪库存流动,提供库存日志和库存调整的记录,确保库存的安全性和准确性。
2. 入库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业自动化入库流程。
当物品到达仓库时,系统可以自动生成入库订单,并对入库货物进行标记和分类。
通过扫描和条码技术,系统可以实现快速入库,并将相关信息同步到库存管理系统中。
3. 出库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业高效地处理出库流程。
当客户下订单时,系统可以自动生成出库指令,并且将相关信息发送给仓库工作人员。
系统可以根据产品信息和库存情况进行自动拣货,并生成出库清单。
此外,系统还可以跟踪货物的装运和运输情况,确保及时送达客户手中。
4. 仓库布局和流程优化ERP仓库管理系统可以帮助企业优化仓库布局和物流流程。
通过分析库存需求和订单情况,系统可以提供最佳的仓库布局方案,减少货物的运输距离和时间。
此外,系统还可以对仓库作业流程进行调整和优化,提高工作效率和减少错误率。
库存管理系统毕业设计论文

库存管理系统毕业设计论文库存管理系统是一个重要的管理工具,它的作用是实现对企业库存的全面、准确的管理和控制。
随着物流行业的发展和企业规模的扩大,库存管理成为了企业运营中不可或缺的一环。
本文将从库存管理系统的定义、功能以及实施过程等几个方面进行论述。
一、库存管理系统的定义库存管理系统是一个综合管理软件,通过对信息的采集、存储、分析和处理,实现对库存的实时监控、合理配置、准确统计和精确计算。
它不仅可以辅助企业全面了解库存情况,还可以预测销售需求,提高供应链的灵活性和效率。
二、库存管理系统的功能1.库存信息的录入与查询:通过系统,用户可以将商品的基本信息录入系统,并能够灵活地查询库存情况,了解商品的实时库存和销售状态。
2.库存调拨与调整:当一些仓库的库存过高或过低时,可以通过系统内部的库存调拨功能,将商品重新分配到其他仓库,以达到合理利用库存资源的目的。
3.库存盘点与报表分析:库存盘点功能可以帮助企业及时发现库存差异,避免盗窃等问题的发生。
同时,通过生成详细的库存报表,可以帮助企业进行库存分析,掌握库存动态,为企业的决策提供参考。
4.供应链管理:通过库存管理系统,可以与供应商实现信息共享,及时了解供应商的发货状态,并进行库存预警,提高供应链的效率与准确性。
5.销售预测与订单管理:库存管理系统可以根据历史销售数据,进行销售预测,并根据预测结果生成订单,帮助企业合理安排采购计划,减少库存积压和缺货情况的发生。
三、库存管理系统的实施过程1.系统需求分析:在系统实施之前,首先需要进行需求分析,明确系统的功能和性能要求,为设计和开发奠定基础。
2.系统设计与开发:根据需求分析的结果,设计系统的架构和模块划分,并进行系统编码和测试。
3.系统上线和运行:在系统开发完成后,进行系统的上线和数据导入工作,保证系统的正常运行和数据的完整性。
4.培训与维护:在系统上线后,对用户进行培训,使其能够熟练使用系统。
同时,定期维护系统,保障系统的安全性和可用性。
仓库管理系统1论文

摘要随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,是一直必然的趋势。
本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,重点对数据库报表和帮助系统的制作做了介绍。
系统达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
用户可以对仓库库存进行更新、删除和查询,以及出库和入库管理,对出入库明细进行查询,对出库,入库,和材料的库存余额进行报表生成,对使用该系统的用户进行更新、删除和查询,还有操作员管理,权限设置,密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能。
同时简单介绍了Visual Basic和Access数据库管理系统的功能特点,仓库管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。
关键词:仓库管理;Visual Basic;数据库设计AbstractWith the constant improvement of science and technology, computer science develop constantly, already people's deep understanding strong function its, it has already entered each field of the human society and played a more and more important role. As a part that the computer employs , use the computer to manage products stock information, manage the incomparable advantage artificially .This text has analysed some basic functions of the administrative system of the stock and makes up the situation mainly, Article key to database report form and help system artificial introduction.Having reached the consistency and security of the data, and the application program function is complete, have accorded with the administrative system of the stock as the request for the typical information management system (MIS). The usE-R can carries on the renewal, the deletion and the inquiry to in the warehouse matE-Rial basic situation, the storehouse and goes into storage to the matE-Rial carries on the management, to leaves goes into storage detailed carries on the inquiry, to leaves the storehouse, goes into storage, carries on the report form production with the matE-Rial stock remaining sum, for uses this system the usE-R to carry on the renewal, the deletion and the inquiry, carries on the inquiry to the stock quantity, also has the opE-Rator to manage, Jurisdiction establishment, password revision, the data backup and the system restore and so on othE-R system administration functions. Introduced the function characteristics of Visual Basic programming environment and Access data base management system briefly at the same time, the administrative system of the stock is an indispensable part in enterprise's material flow management.Key word: Storage management ;Visual Basic ; database design目录摘要 (I)Abstract (II)第一章绪论........................................................................................................... - 1 -1.1 课题提出的意义......................................................................................... - 1 -1.2 管理信息系统的概述................................................................................. - 2 -1.3 计算机管理系统发展的概况..................................................................... - 3 -1.4 课题的主要任务......................................................................................... - 4 - 第二章开发平台的选择和用户界面的设计....................................................... - 5 -2.1 开发平台的选择......................................................................................... - 5 -2.1.1 工作语言(VB)的选择............................................................... - 5 -2.1.2 结构化查询语言SQL .................................................................... - 6 -2.1.3 Access2000简介 ............................................................................ - 7 -2.2 用户界面的设计......................................................................................... - 8 - 第三章VB中报表的制作.................................................................................. - 11 -3.1 Data Report控件 ....................................................................................... - 11 -3.1.1 Data Report控件使用方法 .......................................................... - 11 -3.1.2 Data Report控件界面元素 .......................................................... - 11 -3.1.3 Data Report控件的打印功能 ...................................................... - 12 -3.2 MS Excel .................................................................................................... - 12 -3.3 Crystal Reporter(水晶报表)................................................................. - 13 -3.3.1 Crystal Reports插件程序的使用................................................. - 13 -3.3.2 Crystal Reports控件的背景知识................................................. - 14 -3.3.3 Crystal Reports控件的使用......................................................... - 14 - 第四章软件的总体设计..................................................................................... - 16 -4.1 系统的总体结构....................................................................................... - 16 -4.2 系统各模块功能说明............................................................................... - 17 -4.3 系统的物理设计....................................................................................... - 17 - 第五章程序设计说明......................................................................................... - 20 -5.1 创建系统启动画面................................................................................... - 20 -5.2 登录窗体的创建....................................................................................... - 20 -5.3 创建系统主菜单....................................................................................... - 23 -5.4 工具窗体的制作....................................................................................... - 25 -5.5 数据报表的制作....................................................................................... - 25 -5.5.1 创建数据环境............................................................................... - 25 -5.5.2 制作数据报表............................................................................... - 26 -5.6 帮助系统的制作....................................................................................... - 28 -5.6.1 开发工具概况............................................................................... - 28 -5.6.2 帮助文件的制作过程................................................................... - 28 -5.6.3 帮助文件在程序中的调用........................................................... - 30 - 第六章设计总结................................................................................................. - 31 - 参考文献................................................................................................................. - 32 - 致谢....................................................................................................................... - 33 -第一章绪论仓库管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
库存管理系统设计方案

库存管理系统设计方案库存管理系统是指企业为了方便、高效地管理、控制和监督物资库存而设计的一种软件系统。
它主要包括库存管理、采购管理、销售管理、仓库管理、报表管理等功能模块。
下面是一个库存管理系统设计的方案。
1. 系统功能模块:(1) 基本设置模块:包括企业信息、仓库信息、用户权限等基础信息的设置。
(2) 采购管理模块:实现供应商管理、采购计划、采购订单、采购入库等功能。
(3) 销售管理模块:实现客户管理、销售计划、销售订单、销售出库等功能。
(4) 库存管理模块:实现库存盘点、库存调拨、库存查询、库存报警等功能。
(5) 仓库管理模块:实现仓库管理、货架管理、库位管理、货品移位等功能。
(6) 报表管理模块:实现各种统计报表的生成和导出,如库存报表、采购报表、销售报表等。
(7) 权限管理模块:实现用户权限的管理,包括用户的添加、删除、角色分配等功能。
2. 数据库设计:(1) 企业信息表:包括企业名称、地址、联系方式等信息。
(2) 仓库信息表:包括仓库名称、仓库地址、管理员等信息。
(3) 供应商信息表:包括供应商名称、联系人、联系方式等信息。
(4) 客户信息表:包括客户名称、联系人、联系方式等信息。
(5) 货品信息表:包括货品名称、货品编码、规格、单位等信息。
(6) 库存信息表:包括货品编码、库位、数量等信息。
(7) 采购订单表:包括订单号、供应商、下单日期、采购员等信息。
(8) 销售订单表:包括订单号、客户、下单日期、销售员等信息。
3. 系统设计特点:(1) 用户友好性:系统采用直观、简洁的可视化界面设计,用户操作简单、方便。
(2) 数据信息化:系统内部全部采用数字化记录,实时更新库存信息,提供准确的数据支持。
(3) 弹性扩展性:系统可以根据企业的实际需求进行灵活的功能扩展和定制化。
(4) 安全性保障:系统采用权限管理机制,确保不同用户只能访问其具备的权限。
(5) 报表生成与导出:系统提供多种报表生成和导出功能,支持常规报表和自定义报表。
仓库管理系统

摘要随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用普及,信息管理系统已经成为企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,所以利用计算机实现管理企业势在必行。
仓库管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发和维护两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本文结合企业仓储管理的实际情况,提出了针对中小型企业仓库管理系统的基本设计思想,简要介绍了系统各功能模块及数据库的设计,着重讨论了用C#.NET技术和SQL S erver 2008开发企业仓库管理系统时的数据库访问技术和应用程序设计技术,并给出了部分实现代码。
该系统在Windows XP系统和VS.NET平台下开发完成,使用C#作为开发语言,SQL Server 2008作为后台数据库,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面均有绝对的优势,并且能够对容量较大的数据库进行处理,效率高,系统有较高的安全性和较好的性能,充分利用两者的优势,提高了编程效率和可靠性。
本文中除了有对程序的系统分析、总体设计、数据库设计、功能实现等主体部分外,在这之前还介绍了与企业仓库管理系统相关的信息、VS.NET与SQL的无缝链接技术等。
通过该系统,使员工可以方便地在企业内部进行仓储管理,给予企业决策者有利的支持。
同时通过该项目的编写加深了大家对C#语言和SQL语言的了解,为开发大型项目奠定基础。
关键词:仓库管理、C#、SQL Server 2008、开发和维护ABSTRACTWith the rapiddevelopment ofcomputer technology,computer applicationinenterprise managementpopularization, the information ma nagement systemhasbecomean indispensable part of enterprisesand instit utions, its contentforcorporatedecision makers andmanagers is vital,so usingcomputer to realize enterprise management is imperative.Warehouse management system is atypicalapplicationof managing informationsystem, itsdevelopment mainly includes the establishment andmaintenanceof database and foreground applicationdevelopment and maintenance of two aspects.Since for theformer requirement to establishdataconsistency and integrality, datasecurity gooddatabase. And for the latter request applicationsfully functional,easyto use,etc.Combined with the actual situation of enterprise warehouse management,thispaperputs forwardfor small andmedium-sizedenterprise warehousemanagementsystem basic design though t, this paperbriefly introduces thesystemeachfunctionmodule anddatabase design,and emphatically discusses thedevelopment withC#.NET technology and SQLServer 2008enterprisewarehouse managementsystem database access technologyand application design, and gives part of theimplementationcode.The system ona Windows XP system and VS.NET platform development is complete, usingc#asdevelopmentlanguage, SQLServer 2008asthe backgrounddatabase, the database system in terms ofsaf ety, accuracy,speedhasthe absoluteadvantage,and the ability to database for processing of large capacity,high efficiency, the system hashig hsecurity andgood performance,make full use of theadvantagesof the two, and improved the programming efficiency and reliability.In this article,in addition to the application ofsystemanalysis, overalldesign, databasedesign, function realization, mainpar t, before that,also introduced the information related toenterprise warehousemanagement system, theseamless link VS.NETand SQL technology,etc.Throughthis system, employees can easily within the enterprisewarehousemanagement, to givebetter support enterprisedecision makers. Throughthe project at thesame time writing deepenedunderstanding of c #language andSQL language,tolay a goodfoundation forthe development of large-scale projects.Keywords:warehousemanage,C#,SQLServer2008,developmentandmaintenance目录第1章绪论ﻩ错误!未定义书签。
浅谈企业库存管理系统的设计

题, 采取 相应 指 施 , 调整 库存 结 构 , 缩短 储备 周 期 , 速 加
资金 周转 , 大 限度 地 降低 库存 占用 , 库 存 管理 系统 最 使 实时地 反映 企业 中各个仓 库 的现实情 况 . 为各类 管理人
员从不 同侧 面提供 所需 信息 . 以便协 调企业 经营 收到更
用户需求 分析 就是在 用户需 求调研 的基 础上 , 确定 系统 的总体结 构方案 。 完成 相应 的需求 分析报 告 。在确
库 中 的各 种物 资设备 ,这种 管理 方式存 在着许 多缺点 ,
如 : 率低 、 出错 等 , 外 时间一 长 , 效 易 另 将产 生 大 量 的文 件 和数 据 。 这对 于查 找 、 新 和维护 都 带来 了不少 的困 更
户类 型要有不 同的相应操 作 ,要求对 密码进 行加 密 ; 系
统维 护 . : 如 数据 库备 份 、 复及 系统 日志 的记 录 ; 恢 数据 库 内数据 的报 表 生成 以及 短线 、 储 货 品 的显示 ; 人 超 输
数据库 内的数 据来 源于各 个实 物或 电子版 的表单 , 当进 行 相应 修改 时 。 要求 录入人 员依 据相应 的凭 据进行 。 另外 ,当用户输 入非 法数 据时 ,要进行 相应 提示 ,
对 出入库信 息 的记 录 、 改 、 除及查 询功 能 ; 修 删 对库 存现
状 的查 询 ; 户 添加 、 除 、 限的定 义 ; 于不 同的用 用 删 权 对
库存 管理 的主要 目标 就是 通过 对 仓库 所 有人 出库 活动 的管理 和控 制及对 库存 数据有 效 的统计和 分析 . 以 保证 企业 生 产 中畅通 的物 流 。使 决 策 人员 及 早发 现 问
工厂物料库存管理系统的研究与开发

工厂物料库存管理系统的研究与开发随着工业化和信息化的快速发展,企业物流管理越来越重要。
物流中的物料库存管理是一个非常关键且复杂的环节。
如何做好物料库存管理,能够提高企业的生产效率和经济效益。
本文将以工厂物料库存管理系统的研究与开发为主题,探讨如何优化物料库存管理,提高企业的运营效率和效益。
一、工厂物料库存管理的现状分析工厂库存管理是一个涉及众多领域的系统工程,所涉及到的因素较多,包括采购、生产、销售、仓储、运输等多个环节。
在这些环节中,物料库存管理又是其中一个重要的环节。
在现实生产中,物料库存控制的好坏,与企业的效益有着密切的关系。
因为过多的库存会增加仓储成本和资金成本,而过少的库存则可能导致生产停滞和无法满足客户需求。
因此,如何合理地控制物料的库存,达到安全存量,并保证生产的顺畅,是企业库存管理的重要问题。
目前,工厂物料库存管理普遍存在以下几个问题。
一是库存过多,资金成本高。
目前一些企业为了确保库存数量充足,常常采取积压库存的方式,导致资金被困在库存中,增加了企业的资金成本。
二是库存跟踪不及时。
由于库存的物料种类繁多,过于分散,企业对库存跟踪管理不及时,导致企业难以得知物料的实际存量和状态信息,影响生产计划和资金管理。
三是交货期问题。
由于库存问题导致生产计划的不确定性,企业交货期无法有序地执行,给企业的经营造成了很大的影响。
二、工厂物料库存管理系统的设计为了解决以上的问题,我们设计了一套工厂物料库存管理系统,该系统采用了现代化信息技术,使物料库存管理更加简便和自动化。
以下是详细的设计:1、系统结构设计该系统分为三个部分,分别是供应商系统、物料库存系统和客户系统。
供应商系统主要实现供应商的管理,包括供应商信息管理和采购订单管理。
物料库存系统主要实现物料库存管理、仓库管理和库存订单管理。
客户系统主要实现客户订单管理和发货管理。
三个部分之间实现数据共享,确保数据互通、互联,并及时反馈库存情况和订单情况,为企业提供精准的运营管理。
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1 / 31 目录 前言 ························································ 2 摘要 ························································ 2 第一章 概述 ········································· 3 第二章 开发背景 ···································· 4 第三章 系统分析····································· 4 第四章 系统设计····································· 6 第五章 系统实施····································· 13 第六章 系统使用说明································ 24 附录 参考文献 2 / 31
··································· 25
前言
仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率3 / 31
,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此,开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。
摘 要
库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析如此情况,我们使用微软公司的VisualBasic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是ADO,是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,短期内就可以开发出用户满意的可行系统。 关键字: 库存管理 ADO 面相对象 库存ABC分析
Abstract
Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use. By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile
第一章 概述 1.1 库存管理的必要性 大多数库存管理理论认为,库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和,具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的,过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的;减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存,加强库存管理效果更为明显。因此,平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。 1.2 库存分类 企业怎样管理库存,是库存管理的最大难点和挑战。因此,通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查,我们得知任何库存均可分为如下三类: A类物品:高值──价值占库存总值70-80%的相对少数物品。通常为物品的15-20%。 B类物品:中值──总值占库存总值的15-20%。物品数居中,通常占物品的30-40%。4 / 31
C类物品:低值──库存总值几乎可以忽略不计,只占5-10%。是物品的大多数,通常占60-70%。 显然,A类物品是关键;如果我们把精力集中于A类物品,使其库存压缩10-50%,就是总库存的相当可观的一笔压缩。 关于ABC分类方法有几条基本法则: a. 控制的程度: 对A类物品严加控制,包括做完备、准确的记录,高层监督和经常评审,从供应商按大合同订单频繁交货,对车间紧密跟踪以压缩提前期。 对B类物品做正常控制,包括良好的记录与常规的关注。 对C类物品尽可能使用简便的控制,诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货,采用大库存量与订货量以避免缺货,安排车间日程计划时给以低优先级。 b.优先级 在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。 对B类物品予以正常处理,仅在关键时给以高优先级。 予C类物品以最低优先级。 c.订货过程 对A类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对,进行阶段性盘点,以及频繁的评审以压缩库存。 对B类物品,按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点,MRPII操作按例行公事处理。 对C类物品可以盘点处理或订货点计算。订货往往不用MRPII作计划。可以凭业务人员的经验加以控制。 由上可以看出库存管理的重要性。因此,库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户,企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售,库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此,库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为,所有企业的经营活动都离不开物流的活动。 1.3 库存管理的目标 库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,库存管理系统是协调企业生产经营的基础,其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 第二章 开发背景
企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 根据当前的企业管理体制,一般的库存管理系统,总是根据所掌握的物资类别,相应分成几个科室来进行物资的计划,订货,核销托收,验收入库,根据企业各个部门的需求来发送物资设备,并随时按期进行库存盘点,作台帐,根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析,产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理,要定期掌握其储备,消耗情况,根据计划定额和实际纤毫定额的比较,进行定额管理,使得资金使用合理,物资设备的储备最佳。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存5 / 31
费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查,我开发了下面的仓库库存管理系统。5 / 31 第三章 系统分析
本系统采用了结构化生命周期法,结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法,分为四个步骤,即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。 3.1进行资料收集 在整个系统分析阶段,我在图书馆认真查看了很多关于仓库库存管理方面的书籍,收集到了相应的入库单、领料单、台账、物料卡、报表等资料,这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下: 序号 提纲 1 零件仓库划分成多少个区域? 2 每个区域有多少个货架? 3 每个货架上分多少层? 4 架子上的每一层有多少个格子? 5 零部件是如何进行物料编码的? 6 仓库管理人员人数有多少? 7 日均处理入库单数量大约有多少? 8 日均处理出库单数量大约有多少? 9 领料退回的处理方法? 10 是否每天都要登记库存台账? 11 库存台账有多少类型? 12 仓库之间是否可以进行调拨? 13 每次盘点间隔时间多长? 14 如何处理零部件盘亏? 15 如何处理零部件盘盈? 16 是否有零部件物料缺货警戒线? 17 统计报表的种类和填报频率? 入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据;领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据(即出库);零部件台账(相当于本系统中的操作日志)实际是一个流水账,用于记录每天发生的入库、出库信息;物料卡(在本系统中用现有库存信息来表示)的作用是记录某一种零部件的数量变化,以便库管员盘查;报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去,有兴趣者请参考有关类似企业的样本即可。 3.2绘制业务流程图 在某公司的调研过程中,已了解到所涉及的业务主要是入库和出库,图3.1是系统入库、出库业务流程图。