玩转Excel数据透视表

玩转Excel数据透视表

悟君居士著

杭州 Hangzhou

关于作者

马君壮，字子乾，号悟君居士。生于威海之边，长于赤山之脚。五岁慈母教文，八岁恩师授业。吹小号，打篮球，自农村及城市，从小学至高中，十载又两春秋，已达舞象之年。时学业未成，胸怀大志，遂背井离乡，翻山越岭，浪迹于青岛，修炼于科大，历经四载，学业初成。然修为尚浅，未能登堂入室，故翻山越江，游行于津塘，劳形于南开，而今五年有余。学业既成，放荡于金融行业，徘徊于白领之间。后创业未成，漂泊于江沪，可谓五行不纳，三界不容。哀哉！悲哉！

吾性孤僻，乐独行，喜怒有常，善而不恶。虽内向好静，多善言教人。所言正道称奇，所为世人称赞，然不骄不躁，谨言慎行依旧。胸无点墨，难书丹青，而自命风雅，喜诗词歌赋，身有三角，不及防身，而心尙侠义，欲锄强扶弱。颇有凌云之志，而贪恋田园平淡；常怀归隐之意，却难舍红尘妖艳。叹哉！怜哉！

偶有报国兴家之志，却无经世济民之技。所学博而不专，虽以金融为业，却杂揽群书，广有涉猎。从释道儒到医卜武，自金融至电脑，多有耳闻过目，却不过略知一二。问之皮毛肌肤，口若悬河、对答如流。至而肠胃脊髓，捉襟见肘、漏洞百出。吾似得蝜蝂真传，喜收集包藏。观其居室，书籍琳琅。探其电脑，数据炸盘，深为其累却不改其性。笑哉！乐哉！

本书中的所有内容，均在Excel 2016版本中完成，大部分功能在Excel 97~Excel 2013所有版本中也是可以实现的，只是在不同版本中操作可能有所不同。建议使用Excel 2013或Excel 2016进行操作。

事实上，本书所介绍的重点并不是高深的数据透视表处理技巧，而是通过一个具体的案例带领大家认识一下数据透视表的设计方法和制作思路，因此，对于版本的依赖性并不大。只要掌握了书中的制作思路和方法，可以在不同Excel版本之间完成同样的数据透视表。

从难度而言，Excel本身是一款操作型办公软件，虽然入门比较容易，但是精通甚难。本书的最大特点在于使用一个具体的案例，带领读者朋友们充分了解和掌握数据透视表的各种操作技巧，以及创建数据透视表的整个思维过程，总体难度为中等水平。因此，只要具备一定的Excel 基础知识的人，均可以学会本书内容。

由于各章节之间相对依赖，因此，可以强烈建议读者朋友们按照书中所讲的顺序学习。本书仅作为作者抛砖引玉之用，为读者打开思路，希望读者能够在此基础上创造出更多Excel的神思妙用。同时，由于本人审美水平有限，因此书中的图表仅追求实现方法，至于美化工作留待各位读者自行发挥。

怀着对Excel深深的兴趣，我沉浸其中，无法自拔。然而在学习Excel的各种技巧过程中，我发现数据透视表是Excel中非常强大的一项武器，当我学会了最基本的Excel操作、Excel 函数公式、Excel图表之后，为了提供工作的效率我开始学习了数据透视表，在学习的过程中，也与很多Excel爱好者进行交流，在交流的过程中，我学到了很多，加深了对数据透视表的理解，在此，对各位朋友们表示感谢。。

此外，我还要非常感谢我的父母，在我比较低落的时候，鼓励我坚持学习，不要放弃学习的积极性，是他们的支持、鼓励与理解，我才能够得以坚持完成这本书，也算是对他们的回报，希望本书能够帮助更多读者了解数据透视表，熟练使用数据透视表。

最后，我还要感谢那些默默支持我的朋友，尤其是高晓东，他是前华为高级工程师，现在为某互联网公司的高级开发工程师，在与他的交流过程中，我收获了很多，同时，他对我完成本书也是非常支持。此外，我还有感恩那些一直默默支持我写下去的读者朋友们，希望我的作品能够让你们有所收获。

目录

关于作者 (3)

前言 (4)

致谢 (5)

简介 (10)

写作目的 (10)

适用对象 (10)

结构安排 (10)

作者在线 (11)

第1章数据透视表基础 (12)

1.1 下载案例工作簿 (12)

1.2 数据透视表的数据要求 (12)

1.3 创建数据透视表 (13)

1.3.1 数据模型 (16)

1.3.2 推荐的数据透视表 (16)

1.3.3 删除数据透视表 (17)

1.4 布局数据透视表 (18)

1.4.1 数据透视表的重新安排 (19)

1.4.2 行标签和列标签 (19)

1.4.3 移动数据透视表 (20)

1.4.4 数据透视表选项 (20)

1.4.5 布局实例 (21)

1.5 刷新数据透视表 (23)

1.5.1 刷新时自动调整格式 (24)

1.5.2 推迟刷新 (24)

1.5.3 用于大数据源的禁用撤消 (25)

1.6 格式化数据透视表 (26)

1.7 显示值的源数据 (27)

1.8 更改数据透视表的数据源 (28)

第2章嵌套的字段 (30)

2.1 增加嵌套字段 (30)

2.2 显示和隐藏分类 (33)

第3章项目分组 (36)

3.1 按选定项目分组 (36)

3.1.1 嵌套分组 (37)

3.2 按时间段分组 (37)

3.2.1 按周分组 (39)

3.3 按数值分组 (41)

第4章计算与自定义公式 (43)

4.1 计算常规统计量 (43)

4.1.1 空单元格显示0 (44)

4.2 计算多个统计量 (45)

4.3 添加自定义计算 (46)

4.3.1 故障计算字段 (48)

第5章筛选数据 (49)

5.1 报告筛选器 (49)

5.2 切片器 (51)

5.2.1 日程表 (54)

5.2.2 自定义切片器风格 (55)

5.3 组筛选器 (57)

5.3.1 筛选嵌套字段 (60)

第6章数据透视图 (61)

6.1 创建数据透视图 (61)

6.1.1 与标准图表的区别 (62)

6.2 自定义数据透视图 (62)

第7章数据透视表技巧 (65)

7.1 创建频数表 (65)

7.2 取消数据透视表与数据源之间的连接 (65)

7.3 将汇总表格转化为列表 (66)

7.4 控制数据透视表单元格的引用 (70)

7.5 利用报表筛选项目复制数据透视表 (71)

7.6 数据透视表的手动排序 (72)

附录 (74)