部门简介

中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

社 团 管 理 中 心 中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

简

介

一、团委社团管理中心简介 校团委社团管理中心在学校党委领导及学院团委具体指导下的最高学生社团责任及监督机构，完善社团组织建设的职能，负责中南林业科技大学涉外学院社团的审批，管理，规范，监督，服务与协调工作，宏观把握社团发展方向，督促和指导社团开展活动，监督各社团的日常管理程序，组织学生社团的评比表彰工作。现有渴望连心社，军事拓展训练营，绿源环保协会，人力资源协会等学生社团37个，各社团在学院团委的指导下，积极开拓，勇于进取，内部组织建设更加规范化和制度化，以积极健康的内容和活泼的形式，通过多层面组织各种第二课堂活动，引导广大同学积极参与校内外各中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

项活动和竞赛，培养和提高大学生综合素质 二、部门内部建设

宗旨：加强自身建设，提高社团管理水平，社团服务水平 加强部门的思想建设与队伍建设，进行合理的分配工作，以监督并协助各个社团的各项工作的顺利进行，积极的为各个社团出谋划策，使得社团开展的活动能够更加成熟，在学校各项要求下组织丰富多彩的社团活动。 1.团委社团管理中心内部各小组的分工： ⑴评估组：评估组的主要工作就是对社团举办的活动进行评估以及对社团进行评估。对与社团活动的评估包括对社团的大型对外活动，日常的教学活动和内部活动的评估。针对每一项活动我们都有相应的评估表对活动评估打分。在评估过程中严格依据《社团活动评估细则》以及《社团活动评估表》进行公平，客观的评估。评估完之后必须立马归档，以保证评估的公平公正公开。各社团可以去办公室查看评估分数。 增加会员投诉制度，以方便学期末全面客观的评估社团。 计划与安排：新的一年，我们会加强对评估工作的深化以及发展，对于工作的不足之处加以改进。提高评估人员对工作态度以及严谨性，加强社团的大型活动的流程进行监督和协助。学期末的和年末的社团星级活动评估，将选拔优秀社团并表彰而对于不好的社团要进行提醒或者进一步的监督。我们将与中心的各个部门合理分工，相互合作，共同建立好部门。 ⑵项目组：对大型活动的策划和预期分析 项目部主要负责在于策划书的书写格式与内容的规范化，并对部门干事进行资料制作教学这个学年，更方便以后的日常工作。有关于社团管理中心中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

内部活动的组织、策划书的书写和所有社团的活动及活动策划书的审批工作由社团管理中心项目部负责。 计划与安排：加强对社团活动进行有效的策划和管理，对各个学生社团的活动进行前期信息的策划，分析以及效果的预测，给决策提供参考。在活动进行时对资源的合理配置，进行各方面的协调工作以确保活动的顺利进行。策划书以及赞助策划书全由项目组审批。活动审批之后需立即通知评估组的人员，以方便工作的衔接。每月每周把协会举行的活动或即将举行的活动统计填写在活动归纳表，以便部门内部的人员更加了解社团的工作开展。 ⑶网络与宣传中心：主要负责社团的赞助和社团的宣传以及教室的申请审批。 计划与安排：首先我们要加强宣传力度扩大社团的影响力，把主要的方向放网络宣传与对外的影响力。然后主要工作一是审批社团的宣传物以及所需教室、场地，二是扩大社团活动的宣传力度，提高社团的影响力，我们要积极的为社团联系其他的部门，比如新闻中心、宣传部等，为学生社团活动的开展提供一定的帮助，也让学生社团更多的被学生所知，扩大社团的影响力，甚至于走向外校，走向长沙，走向湖南，走向全国。 ⑷办公室中心：办公室中心主要负责收集和管理社团的各方面资料，比如社团成立的章程、指导老师资料以及管理层资料。还有社团的活动策划、活动总结、会议记录、社团花名册、社团内部的财务报表等资料。办公室负责值班以及对社团的各方面问题进行答疑的工作，事情较为繁琐。 计划与安排：办公室中心的人员必须熟悉各个文件夹的文件以及摆放，定时及时的整理文件，组织安排干事的值班，在每一次例会中做好会议记录以及中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

记录人员的缺勤，改进工作中的不足之处，与各个部门处理好工作的链接。 ⑸人力资源组：人力资源组要负责协会招新是的场地安排、物资和用具的发放；协会的会员档案建立；安排干事到各个协会做会议记录；会长会议签到的工作以及部门的人事调动。 计划与安排：这个学年，联系各个协会会长的任务将全部归由人力资源组负责，以确保通知到位。建立干部干事问责制度，改进部门不良风气与不正之风，提高工作效率。增设意见信箱与留言本，虚心接受社团对我部门的建议与意见，并加以改进。

2.部门内部人员的融合：在上个学年中，部门内部人员的相处欠佳，没有真正地融合成一个整体，部门的核心理念是“家”，而我们没有深刻理解这其中的含义。因此在这个学年我们要以此为重。在召开部门例会时，应当给予适当的自由发言时间，每次开例会时希望可以上台发表对部门的一些看法和见解。干事与副部部长之间应该要有更深的沟通与交流。在涉及工作之外的一些时间里，也可适当的举行一些内部活动，以增强部门的凝聚力。

3.招新工作：招新时部门将着重新干事的思想素质与能力，通过平时的培训及考核，使部门所有的成员不仅具有较高的工作能力，同时也具有很高的思想素质，能在同学之间起到一个很好的模范带头作用。

4.分组工作：部门有5个小组，根据每一个干事情况以及自愿下进行分组。每一个月换一个组，整组换（只交换负责不同中心的副部），以确保每个人中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

可以熟知各组的工作，这样可以增进整组的凝聚力，也可以使部门更好的融合。并且各个负责人要教干事部门的主要规章制度以及具体工作。如：怎样写策划书、赞助策划书、评估表的填写，评估工作进行时需要注意的问题。还有通知、总结等一系列文档，让干事学会做事以及理解部门的核心思想。

5.用心交流，以诚相待。学生会的工作宗旨是锻炼自己，服务同学。并且我们要秉持高调做事，低调做人的宗旨，努力完成每一件事。 加强与学生会其他部门的合作与联系，也要加强与协会的联系。比如，我们可以参与其他部门或者协会的例会，也可以邀请其他部门或者协会的人员来参与部门例会，增强彼此间的联系。

5.加强社团管理中心内部各中心的交流：办公室中心、项目组、人力资源组合作召开协会发展研讨会。网络与宣传部、人力资源部合作对内部投诉与问责版块，加强与社团的联系，并根据各社团的建议进行改进。人力资源不与评估部合作对外部各社团的投诉版块。 三、部门对外交流及各项活动

1.举行中南林业科技大学涉外学院协会发展研讨会。各个协会在研讨会上阐述本协会的发展历程，讨论新的发展战略，增进协会简的了解和沟通。同时寻找协会发展中遇到的问题，帮助协会发展的更好。让全院师生更好的了解协会的发展路程。 中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

2.部门成员以及协会成员进行素质拓展训练。增强互相的凝聚力，团队合作精神。

3.协会篮球赛。以协会为单位，2~3个协会组成1个队伍，进行篮球赛。促进了各个协会的交流与合作。

4.社团文化节（社团文化巡礼）。社团文化节（社团文化巡礼）是我们部门的核心工作之一。在社团文化节（社团文化巡礼）期间，我们努力将协会的文化和风采推向全校，甚至推向校外，推向社会。以此更好的发展学院各个协会。社团文化节（社团文化巡礼）期间，各协会会有各自的不同规模的活动，是协会展示其风采的重要时段。我部门也会牵头主办社团巡礼展、社团篮球赛、园游会、社团发展总结大会等活动，让学院38个协会共同参与进来。并且，我们也积极争取与其它高校合作，与学院团委学生会各个部门合作，让全院师生共同参与。 具体工作情况介绍 具体活动成果简介 加入文字，同时整个文档穿插好图片 中南林业科技大学涉外学院团委学生会 Swan College of Central South University of Forestry and Technology

落款：团委or学生会*****部 2012年10月11日

落款按照要求格式

策划书中“落款”二字请删除。