商务邀请函精选15篇

商务邀请函 商务邀请函精选15篇 如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，下面是小编整理的商务邀请函，希望能够帮助到大家。 商务邀请函1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临! Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming. 时间Time： 地点Location: 联系人Contact person: 联系电话Telephone: 传真Fax: 市场销售部 Sales Marketing Depart xxxxx酒店 xxxxx8 Hotel 年 月 日 商务邀请函2 商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。 会展活动商务邀请函（信）结构与写法 ⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。 ⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 ⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 ⒋正文正文应逐项载明具体内容。 第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的； 第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。 第四部分是会展活动的具体内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 ⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。 ⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。 重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

商务邀请函3 商务邀请函概述 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 商务邀请函的'基本内容 1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。 2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。 3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。 4、旅行费用有谁支付。 5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。 6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。 7、邀请人的签字、公司盖章。 商务邀请函和访问安排 商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。 主要的信函包括： 1. 提出访问建议 2. 邀请访问 3. 组织访问团组，提供名单及有关资料 4. 正式邀请函 5. 访问日程安排 6. 答谢信 商务邀请函格式 商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。 落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。 商务邀请函格式范文 尊敬的xxx先生/女士 节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。 这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。 商务邀请函4 尊敬的xx先生/女士： 您好！ 诚挚地邀请您出席xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会。 为进一步推动xx市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年x月x日召开“xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究xx创意产业发展的一次盛会，将是xx创意产业发展进程中的重要里程碑。 我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！ xxx公司 20xx年x月x日 商务邀请函5 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming. 时间Time： 地点Location: 联系人Contact person: 联系电话Telephone: 传真Fax: 商务邀请函的基本内容 1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。 2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。 3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。 4、旅行费用有谁支付。 5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。 6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。 7、邀请人的签字、公司盖章。 商务邀请函6 兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。 商务邀请函7 于7月韩国麻浦资源回收设施邀请中国各相关单位到访关於环保节能相关事项交流：（如果计划，我们将会发出垃圾处理厂的邀请信和韩国邀请函）， 1）首尔市政府座谈交流关于环保节能、垃圾分类处理、废品回收等事项交流。 2）与韩国垃圾处理厂交流参观：垃圾回收、运输管理、垃圾处理厂的参观。 中国电话：135****3776国际电话：00852-68735687 商务邀请函8 尊敬的_______: 经与贵公司就________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地