秘书部个人工作总结13篇
办公室秘书个人工作总结8篇

办公室秘书个人工作总结办公室秘书个人工作总结精选8篇〔一〕办公室秘书个人工作总结作为一名办公室秘书,我的工作涉及到日常办公,文件管理,行政事务、客户效劳等多方面,通过这次总结,我想分享一下自己这一年来的工作心得和体会。
我的日常工作包括接收来客、拨打、接听来电、处理来信、管理文件资料、打印复印文件、整理安排会议等,敏锐的洞察力、沉着应对的才能、良好的语言表达才能以及事务处理的才能是在工作中必须具备的素质,这些素质是我在日常工作中不断训练的。
文件管理是办公室秘书非常重要的工作之一,我的工作内容包括将文件整理、分发、分类、存储和关键信息备份,通过合理的文件存储管理可以减少冗余文件、保证文件完好性和平安性,减少工作效率低下的情况的发生。
作为一名办公室秘书,我还需要协助上司完成行政事务,包括安排日常出行、接待来访、安排会议等,这些事务需要我做到组织协调、细致入微,提升自己的管理才能。
办公室秘书的工作有时候需要接待客户,维护公司的形象和声誉,通过友好的接待和热情效劳可以满足客户需求,提升客户满意度,客户效劳也是我的工作职责之一。
在一年的工作中,我通过总结自己的工作情况,学习优秀同事的经历和技巧,不断反思自己工作的优缺点,不断强化自己的工作技巧,例如如何细致入微的做好文件管理,如何利用各种工具进步自己的工作效率和反响速度等,这些技巧可以进步工作的效率和质量。
在工作中,我不仅仅只是和同事共事,还需要和来自各个部门的人员沟通协调,因此我需要学习如何与不同类型的人交往,根据对方的情况和心理做出相应的反响,准确掌握工作状态和进展,增强彼此间的合作和信任。
办公室秘书在工作中经常要面对各种复杂的状况,需要有很强的心理承受才能和自我管理才能,所以我不断学习如何放松压力,克制困难,自我调节等,进步工作效率和心理素质。
在这一年的工作中,我率领成员顺利完成了许多工作任务,例如办公室文件的标准管理、行政事务的优化晋级等,也获得了很好的客户评价,获得了较为显著的成果。
秘书部个人工作总结(3篇)

秘书部个人工作总结一时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习,成长。
在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算.但你要做一名出色秘书你就必须做到:一、钻研业务能力,提高业务水平。
二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。
三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。
四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。
以便其他成员合作等工作的连接配合。
五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的完成合作工作的衔接。
六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。
以便相关成员以后查阅。
八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。
保证活动的____举行。
九、传达____通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。
以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法,以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。
在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成员之间的合作。
在成长中学习,在学习中提升。
秘书部个人工作总结二春秋轮回,岁月如梭。
转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。
进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。
通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:1.首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。
我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。
其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。
秘书工作总结(精选21篇)

秘书工作总结(精选21篇)秘书工作总结(精选21篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候抽出时间写写工作总结了。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的秘书工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
秘书工作总结篇1本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。
近2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任xx电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
秘书部工作个人总结(精品10篇)

秘书部工作个人总结(精品10篇)秘书部工作个人总结篇1回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。
循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
以下是一年来我的个人工作总结报告凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。
也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。
然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。
的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。
秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。
学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。
因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。
秘书部个人工作总结参考范文(五篇)

秘书部个人工作总结参考范文新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
秘书部个人工作总结范文

秘书部个人工作总结范文时光荏苒,在秘书部工作的这段日子里,我收获了许多宝贵的经验和成长。
回顾过去,我深感充实和满足,同时也对未来充满了期待和信心。
在初入秘书部时,我对这份工作的了解还比较有限,只是怀着一颗热情和好奇的心,期待能在这个部门有所作为。
随着工作的逐步展开,我逐渐认识到秘书部工作的重要性和复杂性。
工作中,我承担着诸多的职责。
文件处理是其中一项重要的任务。
每天都会有大量的文件需要收发、登记和归档。
这要求我必须具备高度的细心和耐心,确保每一份文件都能得到妥善的处理,不出现任何遗漏和错误。
在文件的登记过程中,我会认真核对每一个细节,包括文件的编号、标题、日期、发送部门和接收部门等,保证信息的准确无误。
归档时,我会按照既定的分类标准,将文件整理得井井有条,以便日后查阅时能够迅速找到。
会议组织也是我工作的重要部分。
从会议的前期筹备,到会议期间的服务,再到会议结束后的总结,每一个环节都需要精心安排和认真执行。
在筹备阶段,我要提前确定会议的时间、地点、议题,并通知相关人员参加。
同时,还要准备好会议所需的各种资料和设备,如投影仪、麦克风等。
会议期间,我要负责记录会议的主要内容,包括与会人员的发言、讨论和决议等。
这不仅需要我有快速的文字记录能力,还需要能够准确地抓住重点,不遗漏重要的信息。
会议结束后,我会及时整理会议记录,撰写会议纪要,并将其分发给相关人员。
除了文件处理和会议组织,我还负责与其他部门的沟通协调工作。
这需要我具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在与其他部门的同事交流时,我始终保持礼貌和尊重,认真倾听他们的意见和需求,并及时给予反馈和支持。
通过与其他部门的密切合作,我们共同完成了许多重要的工作任务,提高了整个单位的工作效率和质量。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
比如,在处理紧急文件时,由于时间紧迫,压力较大,有时会出现一些小的失误。
还有在与其他部门沟通协调时,偶尔会因为沟通不畅而导致工作进展受阻。
办公室秘书个人工作总结26篇

办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
单位秘书个人工作总结8篇

单位秘书个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为单位秘书,我始终致力于提升职业素养、强化工作能力、确保工作质量和效率。
在这一职位上,我积极履行秘书的职责,确保各项工作的顺利进行,现就本年度的工作进行全面的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理作为秘书,文书处理和档案管理是核心职责之一。
本年度,我严格遵循单位规章制度,完成了各类文件的收发、登记、编号、传递及归档工作。
针对各类会议纪要和报告,我确保及时整理并归档,以便日后查阅。
同时,我还主导了档案数字化工作,通过扫描、分类和建立电子目录,大幅提升了档案查询效率。
2. 会议筹备与组织管理本年度,我负责了多次单位内部及与外部合作的会议筹备工作。
无论是小型座谈还是大型研讨会,我都能够细致入微地做好会议筹备工作,包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议材料的准备和会议现场的协调。
在会议结束后,我会及时整理会议纪要,确保会议精神得到准确传达。
3. 沟通协调与信息传递作为秘书,沟通协调是日常工作的重要部分。
我始终保持高度的责任心,确保各部门之间的信息传递畅通无阻。
无论是领导的指示还是基层的反馈,我都能够及时准确地传达到位。
在沟通协调过程中,我注重方式方法,力求化解矛盾,促进团队协作。
4. 接待工作及对外联络在接待工作方面,无论是来访客户的接待还是外部单位的联系,我都能够热情周到地提供服务。
我注重细节,确保接待工作的顺利进行。
同时,我还负责对外联络工作,与各单位保持良好的合作关系,为单位的业务发展创造了良好的外部环境。
5. 行政管理及后勤保障在行政管理方面,我负责单位的日常行政管理事务,包括办公环境的维护、办公用品的采购及发放等。
我还主导了后勤保障工作,确保单位各项设施的正常运转。
针对突发事件,我能够迅速应对,确保工作的连续性。
三、工作体会与反思在过去的一年里,我深刻体会到了秘书工作的重要性和挑战性。
为了更好地完成秘书工作,我注重提升自身的职业素养,加强学习,不断提高自己的专业技能和知识水平。
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秘书部个人工作总结13篇秘书部个人工作总结1春秋轮回,岁月如梭。
转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。
进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。
通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:1.首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。
我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。
其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。
除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2.由体育部主办的系系品牌活动——"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
3.由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。
4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。
5.每星期积极的.配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。
每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。
看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。
这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。
我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。
尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
秘书部个人工作总结2时间流逝,白驹过隙。
转眼间__将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来__年。
新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。
从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。
有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的`举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。
赛后,对本次活动进行总结。
平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。
在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。
在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。
刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。
在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。
学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。
平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。
秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。
__年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。
相信明天会更好。
秘书部个人工作总结3新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的`各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。
制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
既来之,则为之。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
秘书部个人工作总结4光阴荏苒,转眼间—学年度上学期即将悄然离去。
本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园,从而更有序地开展学生会的工作。
本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。
一.常规工作1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。
2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.3.参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。
4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。
经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。
汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的'原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。
另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。
在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。
二.活动工作1.招新工作本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。
在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。
在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。
但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。
招新成果:外联策划、内部统筹、网络信息三个小组2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化,集成上学期的经验在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。
在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。
在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是值得敬佩的工作精神。
3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗旨。
在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。
为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。
4.年末话剧剧本的征集本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。
5.新年礼物的制作年末,为了感谢老师和领导的辛勤教导,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。
我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物。
其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等。
三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。