高效人士的时间管理-参考资料
课师宝职场技能学习《高效能时间管理与工作效率提升》
邢云流水——高效能时间管理与工作效率提升课程背景：互联网时代，人与人之间核心的差距来源于两方面，一是学习力，二是思维。
无论你是企业管理人员还是一般员工，无论你在组织中担任什么职务，想出色地完成工作，都离不开这两方面。
学习需要时间，思维的提升也需要时间，一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？这就是对时间管理方式不同导致的。
时间管理绝不仅仅是管理时间，更是一种生活方式，是一门哲学。
需要内修外练，不仅要关注外部的工具、流程、方法，更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等，否则再好的方法都不会起作用。
因此，掌握好时间管理的理念和方法，是每一位想提高工作效率，过上更幸福生活的现代人必备的技能。
课程目标：▲提升学员对时间管理的理解▲清晰认识新时代下时间管理的重大意义▲认识四代时间管理及常见误区▲掌握规避“时间陷阱”的6个技巧▲建立良好的个人生活工作习惯，全面提升专注力，进而管控好时间和精力▲掌握并运用六招有效时间管理的秘诀课程特色：▲复杂问题简单化，奉行有效果比有道理更重要的原则，运用缜密的逻辑思维，对问题、观点进行高度提炼▲结合大量心理学、脑神经学的专业内容，让学员进一步掌握自我时间管控课程对象：感觉每天忙碌不已又效率低下的职场人士课程方式：工具讲授、案例分析课程大纲：第一讲：特殊时期，你还好吗？1. 这次的疫情，你过得还好吗？2. 由梦想的生活到危机应对能力指数3. 你不得不算的两笔账4. 所以你准备好了吗？时间够用吗？第二讲：高效时间管理的核心——明确目标一、时间管理的概念和发展1. 什么是时间2. 时间的四大特征3. 四代时间管理理论及特点二、明确你的目标案例分析：目标对人生的深远影响1. 高效时间管理是为了什么？2. 拟订目标的原则案例分析：制定长远目标及短期目标第三讲：时间管理的常见误区一、时间管理的误区1. 日事日毕帕金森定律案例分析：马经理的时间到哪去了？案例深度剖析：时间管理的误区1）分不清轻重缓急2）毫无规划和排序3）突如其来的打扰4）事必躬亲的作风5）不得不去的会议6）拖延症重度患者二、分清轻重缓急1. 艾森豪威尔时间管理矩阵金句：听过一个工具，不等于用过，用过一个工具，不等于会用。
聪明人是怎样管理时间的
【聪明人是怎样管理时间的】读后总结
1、每个人都希望自己人生获得更多的人生和幸福。
唯一的关键是
管理好自己的时间。
2、职场上立足需要两点：效率、效果。
3、时间管理学三种思想、三种方法。
思考与暗时间、时间的主动
权、事件排序法。
4、要事第一论
时间窃贼有哪些：找东西、懒惰、时断时续、惋惜不已或白日做梦、拖拖拉拉、对问题理解就匆忙行动、分不清轻重缓急。
事情的四象限：既重要又紧急、重要但不紧急、既不紧急也不重要、紧急但不重要。
做要事不做急事。
第一流的人做第一流的事：和高手较量、敢于尝试高层次。
不做不值得做的事。
5、排除不必要的干扰：
排除上级的干扰：与上级商量制定日程表；定期与上级接触，报告工作。
排除下级的干扰：略
处理来访者的干扰：略
6、掌握时间的8个技巧：设立目标、制定计划、减少焦虑、事务
清单、把时间当成生命、别把时间浪费在找东西上、不拖延、克服浮躁。
7、设立目标的三要素：目标具有可信性、清楚的界定目标、需要
有强烈达到目标的欲望
当然也要知难而退。
8、掌握时间的10个习惯：全力以赴的去做，用行动代替抱怨、
第一次就把事做对、一次只做好一件事、当有更重要的事时，立即调整日程、善用每日备忘录、随时记下点子和灵感；把一天利用成48小时、没晚自我反省寻找可以改进之处、办事要有条理。
9、人际沟通术：略
10、团队合作术：明确自己的职责范畴；了解他人的时间管理风格；
11、信息获取术：略
12、会忙的人，都会休息。
掌握高效时间管理的10个技巧
掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源，但是我们每个人每天只有24小时，而在这有限的时间内，我们必须完成各种各样的任务和工作。
这就需要掌握高效时间管理的技巧。
以下是10个高效时间管理的技巧，帮助你更好地利用时间。
1. 制定计划每天开始前，花费几分钟制定一个计划。
这个计划应该包括重要的任务和工作，最好按照不同的优先级和难易程度排列。
这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维，从而更好地应对各种任务。
2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。
你需要在设定的时间内完成任务，并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。
避免跳票可以使你更有效地管理你的时间，并保持高效率。
3. 分割任务将任务分成一些较小的块，在一个时间段内只专注于一块任务。
完成第一块任务后，再专注于下一块任务。
这可以使你更好地处理繁琐的工作，并避免失去注意力。
4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。
对于你最重要和最紧急的任务，你应该首先处理它们，并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。
5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。
当你处理不同的任务时，不要让自己分散注意力。
可以选择坚持一段时间，处理一个任务，在此期间尽可能避免外部的干扰。
6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约，这是许多人常犯的错误。
过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力，并可能影响时间管理能力。
尽可能避免这种情况的发生，这样可以使你更好地管理时间。
7. 休息，让生命有自己的生活即使你忙碌，也不要忘记休息。
休息可以帮助你恢复精力和体力，为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。
无论是学习、工作还是其他方面，这些任务都需要你的精力和活力。
8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下，我们可以更高效地管理时间和任务。
例如，在设定计划时使用软件或在线工具，甚至可以自动化一些重复性任务。
这些技术是非常有用的，帮助你更好地利用时间，完成任务。
9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。
要事第一
• 时间因为事件的不同变得有意义
• 有的人重要是因为他选择了做重要的事情，有的人 不重要是因为他选择了做不重要的事情
时间管理的误区
• 我们是如何把时间浪费的？ • 认识几类时间管理方法
我们是如何把时间浪费掉的？
• 死神的账单
我要用这一分钟，最后 一次看看天，看看地， 再给我一分钟，就一分 想想我的朋友和敌人； 钟好吗？ 运气好的话，还能看见 一朵花由含苞到开放 此外，同事之间的应酬，上班时间 后来，你还赶潮流学人家上网，化名 在余下的30年中，你曾叹息时间过得 你还开了无数有较强催眠作用的会， 如果你活着时，能想着节约一分钟的 在你的生命中，我从来没 狂侃甲A联赛以及各种臭电视剧，拿 除了这些，你还无数次叹息生命的 “温柔帅哥”，每天十几小时地泡在 你的想法不坏，但我不 在你60年的生命中，你有 太慢的次数是一万次，平均每天一次， 在你的生命中，你几乎每天都觉得时 喝酒，每顿以1小时计(实际远非这个 这使得你的睡眠时间远远超出了30年。 话，你就可以听完我给你记下的账单 打麻将(以每天2小时计)，从青年到老 有见过你像珍惜这一分钟 着一张报纸出神，吐烟圈，对张三说 无聊空虚寂寞。为此，你还强拉邻居、 聊天室里和一大群真真假假的女人找 能答应你。因为这一切， 一分钟？你要一分钟能 一半时间在睡觉，这不怪 其中包括你少年时期在课堂上，青年 间太慢、太难熬，你也因此想出了许 数)，从青年到老年，也不低于打麻 而且你又主持了许多类似的会，使更 了，真可惜，我辛辛苦苦的工作又算 年，你一共耗去了6500小时，折合成 一样，珍惜任何一个小时 感觉…… 你还和人煲电话粥。没事上 李四的坏话、对李四又说张三的坏话， 同事或下属打麻将、扑克，甚至强抢 干嘛？ 我都留了时间给你欣赏， 你，这30年权且算是我占 时期在约会的长椅上，中年时期下班 许多多排遣无聊消磨时间的办法，其 将的时间。 多的人的睡眠也和你一样超标……。 白费了，世人怎么都是这样，总等不 分钟是39万分钟。 或一天。不信，你看一下 小孩子的电子游戏机。 又耗去了你不低于打麻将和喝酒的时 街闲逛，在马路上看人下棋，一看报 你却没有珍惜。 了你的便宜。 前和老年时期等待退休的日子里。 明细账大致可罗列如下： 到我动手，就后悔得——死了。 还有…… 我给你列的这份账单： 间。 就是数小时。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
十大高效时间管理方法
管理时间的秘诀就是做最有生产力的事;一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情;若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来,然後作出抉择;通常自己就是时间杀手,要设法控制自己;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标;时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间;时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性;时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引;在投资市场中,时间管理更显得尤为重要;时间管理第一大关键是设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行;第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情；2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来；4、每天晚上把第二天要做的事情列出来;第三个时间管理的关键是20：80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的;谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题;当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想;成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情;然而一般人都是做紧急但不重要的事;你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了;第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情;这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好;第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好;时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间;你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事;第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好;第七个时间管理的关键要充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好;第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完;当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高;第九个时间管理的关键：做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间;当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变;第十个时间管理的关键：时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好;时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间;你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事;。
如何高效管理时间、做时间管理的主人
如何高效管理时间、做时间管理的主人时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
那么要想做好时间管理又该如何做呢?下面一起来跟小编看看吧。
一、记录和分析时间做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。
平时，可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。
比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。
再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间。
二、确定目标，制定计划结果导向，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。
由年拆分到月，再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。
目标要符合SMart原则1 目标必须明确而清晰2 目标必须可以衡量3 目标必须契合实际，可以达成4 目标要有确定的时间限制制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。
怎样让任务不拖延?有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。
一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。
学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
马斯克的时间管理方法
马斯克的时间管理方法
众所周知，特斯拉创始人马斯克是一位非常忙碌、高效的人。
他在同时经营着多个公司，还要处理各种各样的工作和任务。
那么，他是如何管理自己的时间的呢？
1. 精细的日程安排
马斯克非常注重日程安排。
他会将每天的工作、会议和任务都列在日历中，并且非常精细地安排每一个时间段的工作内容和时间长度。
这样一来，他可以很好地掌握自己的时间，保证每件事情都能得到妥善处理。
2. 集中精力处理任务
马斯克非常注重工作的集中性，他很少在同一时间处理多个任务，而是将自己的时间和精力都集中在一个任务上，直到完成为止。
这样一来，他可以更好地保持工作的连续性和效率。
3. 减少会议时间
马斯克认为，会议是非常浪费时间的事情。
因此，他会尽量减少自己参加会议的时间，并且将会议的时间压缩到最短。
他的方法是，将会议的议程提前发送给参会人员，并要求他们提前准备好自己的观点和想法，从而让会议变得更加高效。
4. 重视学习和反思
马斯克非常重视学习和反思，他经常会花时间阅读、学习和思考。
他认为，只有不断地学习和反思，才能不断地进步和创新。
总之，马斯克的时间管理方法可以总结为：精细的日程安排、集
中精力处理任务、减少会议时间、重视学习和反思。
这些方法不仅适用于他这样的高管人士，对于任何一个想要高效地利用自己的时间的人来说，也是非常有借鉴意义的。
时间管理名人典故
时间管理名人典故时间管理对于我们每个人来说都非常重要。
学会有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，减少压力并实现更多的成就。
在历史上，许多名人以他们优秀的时间管理技巧而闻名。
本文将介绍几个时间管理名人典故。
1. 本杰明·富兰克林的时间管理秘诀本杰明·富兰克林是一位美国开国元勋、科学家和作家。
他以自己的时间管理能力而闻名。
他创造了一种简单但有效的时间管理工具－《富兰克林时间表》。
这个时间表将一天划分为24个块，每个块表示一小时。
富兰克林使用这个时间表来记录自己在每个小时内所做的事情，并对此进行反思。
通过这种方式，他能够更好地控制自己的时间，并更加高效地完成任务。
2. 史蒂夫·乔布斯的时间优先原则史蒂夫·乔布斯是苹果公司的创始人之一。
他以他的创新和成功而闻名，而他的时间管理技巧也是他成功的重要原因之一。
乔布斯采用了一种被称为“时间优先”原则的方法。
他将自己的时间划分为不同的优先级，优先处理最重要的任务，而将次要任务放在次要位置。
他坚持认为，花时间在最重要的事情上，可以产生更大的价值和成就。
3. 马克·扎克伯格的每日计划马克·扎克伯格是Facebook的创始人和首席执行官。
他以他的领导能力和创业精神而闻名，而他的时间管理技巧也是他成功的关键之一。
扎克伯格每天早上都会为自己制定一份详细的计划表，列出当天要完成的任务和时间段。
他深信，通过制定计划和明确目标，可以更好地管理时间并取得更好的成果。
4. 艾伦·穆尔利的番茄工作法艾伦·穆尔利是一位意大利创业家和作家，以提出番茄工作法而闻名。
这种方法通过将工作切分为25分钟的时间块（称为“番茄时间”），并在每个番茄时间结束时休息5分钟，从而实现高效地完成任务。
这种时间管理方法不仅促进了专注力和集中力，还帮助人们更好地控制时间。
穆尔利认为，通过这种方法，人们可以更好地管理时间并提高工作效率。
《高效能人士的》课件
书籍简介
《高效能人士的七个习惯》是史蒂芬·柯维的代表作，自1981年首次出版以来，被广 大读者和企业实践证明是极具影响力的管理学经典之一。
该书以七个习惯为核心，强调个人品德、自我管理和人际关系等方面的重要性，帮 助读者提升个人效能和领导力。
持续更新与实践
随着时代的发展，七个习 惯需要不断被重新审视和 实践，以适应新的挑战和 机遇。
跨文化传播与融合
七个习惯具有普适性，可 以跨越文化和领域，为更 多的人带来启示和指导。
与时俱进的发展
在未来的发展中，七个习 惯需要不断被赋予新的内 涵和意义，以适应不断变 化的世界。
该书在全球范围内销售超过2000万册，被翻译成32种语言，影响了无数企业和个人 。
02
七个习惯概述
习惯一：积极主动
总结词
个人态度和动机的转变
详细描述
积极主动意味着在面对生活中的挑战和困难时，采取主动的态度去应对，而不 是被动地接受。它涉及到个人态度和动机的转变，从依赖外部因素到依靠自己 的内在力量。
总结词
有效沟通与团队协作
详细描述
要事第一的人注重有效沟通与团队协作，以确保团队的目 标和优先事项得到一致的执行。他们明白只有当团队成员 共同努力、协调一致时，才能取得更好的成果。
总结词
自我评估与反馈循环
详细描述
要事第一的人会定期评估自己的工作和生活，以确保自己 始终关注最重要的事情。他们还会寻求反馈并调整自己的 行动计划，以保持高效的工作状态。这种习惯有助于提高 个人的自我认知和自我管理能力。
详细描述：以终为始的人在做任何事情之前，都会先明确自己的目标和愿景。他们清楚地知 道自己想要什么，以及如何达到这个目标。这种习惯有助于提高效率和成果。
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Time Management for Effective Professionals
仅为学员阅读材料，不得作为其他用途！ 第 1 页 共 15 页 高效职业人士的 管理技能必备
-时间管理 Time Management for Effective Professionals
仅为学员阅读材料，不得作为其他用途！ 第 2 页 共 15 页 第一代 时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。
第二代 时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。 这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
第三代 时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。 第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。
第四代 时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 Time Management for Effective Professionals
仅为学员阅读材料，不得作为其他用途！ 第 3 页 共 15 页 时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 优点 缺点 第一代时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划 第二代时间管理 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较高 产生安排的习惯
第三代时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 以价值为导向提高生产率 忽略了自然法则缺乏远见 第四代时间管理 自然法则和罗盘理论 效率方向对
在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。
第四代时间管理的要素与核心 第四代时间管理的要素与核心是：改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式的变革。
掌握时间是迈向成功的秘诀： 时间是珍贵的资源； 时间是珍贵的日用品； 时间是你生命的基础； 没有时间，你什么事都做不成。
怎样才能掌握时间呢? ● 决定哪一件事情必须马上去做； ● 暂时把其他的事情抛开； ● 把你的全部精力投入到这项活动。
时间的定义 时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的： ◆ 时间是由过去、现在及未来构成的。 ◆ 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
时间的基本元素 时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。
时间管理的关键 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。
赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。 Time Management for Effective Professionals
仅为学员阅读材料，不得作为其他用途！ 第 4 页 共 15 页 学习时间管理的理由 ◆ 时间是不能储存的 ◆ 时间不会停止 ◆ 时间也不可能增加 ◆ 时间无法转让 ◆ 时间是租不到，买不到，也借不到 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。
走出时间管理的误区 在时间管理中，存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区，就要抛开这三个字。 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，走出时间管理的误区就是马上行动，调整好心态，调整好自己的思想，改变你的心境。
时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。 1．大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。
2．首要时间 首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。
3．零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。
4．固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。
5．安静时间 读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。
6．弹性时间 每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。
7．交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。 Time Management for Effective Professionals
仅为学员阅读材料，不得作为其他用途！ 第 5 页 共 15 页 心理建设的过程 1．过程 进行心理建设的过程，首先是目标，当目标确定以后，必须去行动，然后进一步端正态度。这就是成功的3A模式，强调目标、行动、态度。 成功的3A模式 目标(AIM) 行动(ACTION) 态度(ATTITUDE)
2．时间管理是一种态度 《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特： “我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。”
这就是一种心理建设的过程，其实这句话，早在1905年，一位非常有名的哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”
所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思考是来自于你一念之间。 因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。 包括： 1. 欲望。你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈? 2. 决定。决定做或时间管理的目标是什么？要把时间管理做好，你的目标价值，人生的方向很重要。 3. 行动。时间管理是一种技巧，也是一种观念，跟行为有一定差距，必须不断地去练习，才能养成一种良好的习惯。 4. 决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习，直到运用自如。如果你把时间管理好，就能够达到自我的理想，建立自我的形象，进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断学习。 如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省10个小时，一年就能节省500个小时，这种生产力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻的一种方向。
成就感 让自己更快乐，引发内心的动机，关键就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能够把事情做好。要把握现在，专注今天，每一分、每一秒都要好好把握。 假如你是一名销售员，这个月要做到多少业绩，那是你的目标。为实现这个目标，你必须去拜访多少位顾客。所以你的工作就是，把时间安排在产品知识和顾客的访问上，必须把每一分钟，每一秒钟利用好。
作为一名领导人物，有两个关键： 1. 工作表现。有能力去完成工作，而非只强调其努力是否够。 2. 重视结果。在目标导向上，还要重视结果，凡事以结果定出成绩。
所以作为领导人，或者渴求有所成就的人，首先为自己把时间管理好，在时间管理上，怎样去做到更好的服务，让更多的人感到满足，让大家都感到快乐，你就有办法去赚到更多的钱。 美国的激励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真”。在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。