分享最简单高效的时间管理方法.
如何高效利用时间
如何高效利用时间时间是最珍贵的财富，却也是最容易被浪费的资源。
在如今高速发展的社会中，人们的工作和生活都已经变得十分紧张，如何高效利用时间成为了每个人必须面对的问题。
在这篇文章中，我将分享一些我个人的时间管理策略，希望能够对大家有所帮助。
第一，制定清晰的计划想要高效利用时间，首先需要建立一个清晰的计划。
我们可以通过制定日程表或待办事项清单的方式来帮助自己维持良好的时间管理。
在制定计划时应该尽量明确自己的任务和目标，以确保所做的每件事都是有意义的。
不管是哪种方式，我们都需要注重时间的细节。
如果可以，我们可以将任务和目标分解成更小的子目标或子任务，这不仅可以让我们更好地掌握时间，还能帮助我们避免由于任务过于繁重而感到压力过大。
尤其是在日程表上，要注意避免在一个时间段里安排过多的任务，这会让我们需要同时处理多个任务，从而影响工作效率。
第二，充分利用碎片时间许多人普遍认为，我们只有在有足够的空闲时间时才能完成一些任务，而这些任务常常被放在日程表的后面。
然而，事实上，我们每天都有大量的碎片时间可以利用。
即使每次的时间只有一两分钟，如果我们能够将这些碎片时间有效地整合起来，最终会发现我们拥有的时间比想象中多得多。
为了充分利用碎片时间，我们可以，例如，每天进行 10 分钟的读书，或者在公交车等交通工具上看一段视频或是听一段音频。
这些都可以让我们轻松地完成许多看似琐碎的任务，同时还能节省大量时间。
第三，掌握优先级在制定计划时，我们还需要学会确定每个任务的优先级。
这通常需要考虑任务的重要性、紧急性和关联性。
我们可以将紧急且重要的任务放在最前面处理，这可以避免出现紧急事情时束手无策的情况。
对于其他的任务，我们可以按照与其它任务的关联程度进行排序，并适当地安排时间。
此外，我们还需要注意时间的合理分配，避免在一些不重要的任务上浪费过多的时间。
对于那些不可避免的事情，如社交网络和游戏等娱乐活动，我们需要合理安排时间，避免浪费过多的时间。
高效时间管理的工具与技巧
高效时间管理的工具与技巧在现代社会，时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源。
如何高效地利用时间成为了许多人关心的问题。
本文将介绍一些高效时间管理的工具与技巧，帮助读者更好地安排时间，提高效率。
一、时间管理工具1. 时间日志：一个简单而有效的时间管理工具是时间日志。
通过记录每天的活动和使用时间的方式，我们可以清楚地了解到自己的时间消耗情况。
通过分析时间日志，我们可以找出时间浪费的地方，并作出相应的调整。
2. 时间规划表：另一个常用的时间管理工具是时间规划表。
通过将每天的任务和活动安排在表格中，我们可以有条理地管理时间，并且清晰地知道每天要做什么。
时间规划表可以是纸质的，也可以使用手机或电脑上的日历应用程序。
3. 提醒工具：为了不错过重要的事情，提醒工具非常有必要。
我们可以使用手机上的闹钟、日历提醒功能，或者一些专门的提醒应用程序。
这些工具可以帮助我们记住重要的会议、约会、任务等，确保我们在正确的时间做正确的事情。
4. 时间管理应用程序：随着智能手机的普及，许多时间管理应用程序也应运而生。
这些应用程序可以帮助我们制定任务清单、设定提醒、追踪时间等，提高我们的效率。
一些常见的时间管理应用程序包括Todoist、Evernote、Trello等。
二、时间管理技巧1. 制定优先级：合理安排任务的优先级是高效时间管理的关键。
我们可以将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要又不紧急四个类别，然后根据优先级来安排时间和精力。
2. 批量处理：批量处理是提高效率的重要技巧。
当我们有一系列相似或相关的任务时，将它们集中在一起批量处理能够减少转换和适应的时间，提高工作效率。
比如，归纳整理邮件、处理文件等。
3. 分割时间块：将时间分割成小块来处理任务是提高效率的另一种技巧。
通过专注于某个任务一段时间后，可以换个任务或进行短暂的休息，提高大脑的集中力。
一般来说，将时间分割成25分钟的工作块，然后5分钟休息是一种常用的时间管理方法，也被称为番茄工作法。
掌握高效时间管理的10个技巧
掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源，但是我们每个人每天只有24小时，而在这有限的时间内，我们必须完成各种各样的任务和工作。
这就需要掌握高效时间管理的技巧。
以下是10个高效时间管理的技巧，帮助你更好地利用时间。
1. 制定计划每天开始前，花费几分钟制定一个计划。
这个计划应该包括重要的任务和工作，最好按照不同的优先级和难易程度排列。
这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维，从而更好地应对各种任务。
2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。
你需要在设定的时间内完成任务，并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。
避免跳票可以使你更有效地管理你的时间，并保持高效率。
3. 分割任务将任务分成一些较小的块，在一个时间段内只专注于一块任务。
完成第一块任务后，再专注于下一块任务。
这可以使你更好地处理繁琐的工作，并避免失去注意力。
4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。
对于你最重要和最紧急的任务，你应该首先处理它们，并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。
5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。
当你处理不同的任务时，不要让自己分散注意力。
可以选择坚持一段时间，处理一个任务，在此期间尽可能避免外部的干扰。
6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约，这是许多人常犯的错误。
过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力，并可能影响时间管理能力。
尽可能避免这种情况的发生，这样可以使你更好地管理时间。
7. 休息，让生命有自己的生活即使你忙碌，也不要忘记休息。
休息可以帮助你恢复精力和体力，为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。
无论是学习、工作还是其他方面，这些任务都需要你的精力和活力。
8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下，我们可以更高效地管理时间和任务。
例如，在设定计划时使用软件或在线工具，甚至可以自动化一些重复性任务。
这些技术是非常有用的，帮助你更好地利用时间，完成任务。
9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。
成功人士的时间管理技巧与经验分享
成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士，时间管理是必不可少的技能。
在当今快节奏的生活中，时间是我们最宝贵的资源之一。
因此，掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。
接下来，我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验，希望能够帮助读者更好地利用自己的时间，实现自我提升。
1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。
在每一天结束时，我会计划第二天的工作，并将其列成清单。
由于我喜欢手写，我通常使用手写笔记本来记录我的任务，并在任务完成后划掉。
如果您更倾向于电子设备，可以使用手机或电脑来记录任务。
这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间，确保您的任务得以完成。
2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。
在今天，我们受到各种干扰和诱惑，容易转移注意力。
因此，我尽量避免不必要的干扰，例如将手机静音以免受到其它人的打扰。
此外，我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。
尽可能关注您需要完成的任务，让自己进入焦点区域，将自己的精力投入工作中。
3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。
为此，我会保持充足的睡眠时间，每天早上也会进行简单的锻炼。
保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率，并保持好的学习能力和心态。
4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。
储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。
如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动，那么我们就会失去宝贵的时间。
如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟，我们的生活和工作都可以事半功倍。
5. 面向未来在时间管理方面，成功人士始终面向未来。
这意味着确定您的目标，理解这些目标需要多少时间和精力，然后制定计划和时间表。
最重要的是，不要忘记复盘。
定期检查您的计划，了解进展情况，对计划进行适当的调整，以确保实现目标。
总之，时间管理对于成功是至关重要的。
它可以帮助我们更好地掌控自己的时间，并充分利用我们的时间资源，实现我们的人生目标。
尝试去实施上述几点，相信您一定能够成为更加高效和成功的人！6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。
计划和时间安排的10种方法
计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。
计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务，避免任务拖延和压力过大。
在这篇文章中，我将分享10种实用的计划和时间安排方法，希望可以帮助大家更好地管理时间，提高工作效率。
1. 制定清晰的目标首先，制定清晰的目标是非常重要的。
通过设定目标，我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。
在设定目标时，应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。
比如，设定“每天学习两小时”这样的目标，比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。
2. 制定优先级在制定计划和时间安排时，我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类，然后制定优先级。
这样有助于我们更好地分配时间和精力，集中处理重要和紧急的任务。
3. 制定详细的计划制定计划时，应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。
这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。
在制定计划时，也应该留出一定的余地，以便随时应对变化和紧急情况。
4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具，可以帮助我们更好地管理时间和任务。
例如，Evernote、Trello、思维导图等，这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。
当然，不同的人有不同的喜好和需求，选择适合自己的工具是非常重要的。
5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。
很多时候我们都有零散的时间，比如等车、等人、午休时间等。
这些时间虽然看似很短，但如果利用得当，可以极大地提高工作效率。
可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。
6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间，其实我们可以给自己设定时间段，比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。
在每个时间段内，可以制定不同的任务和计划。
这样既能让我们更加高效地完成任务，也不会让自己累垮。
7. 制定时间上限在制定计划时，我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。
在设定任务和计划时，可以给自己设定一个时间上限，在这个时间内完成任务。
高效时间管理7法则
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源，而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中，合理安排时间，提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则，帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一：“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中，这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动，如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间，我们应该优先处理那些重要而紧急的任务，将“时间杀手”放在次要位置。
法则二：重要但不紧急的任务长效原则有时候，一些看似非常重要的任务并不紧急，但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如，阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程，并制定长期计划，每天为其保留专门的时间段。
法则三：分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时，我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务，我们可以更好地管理时间，合理安排每个子任务的时间，逐步推进整个任务的完成。
法则四：小任务优先原则有时，我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰，导致工作效率低下。
在这种情况下，我们可以先从一些小而简单的任务开始，迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心，提高工作效率。
法则五：“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧，它将时间分割为25分钟的工作时段，每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六：拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时，我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人，这样可以节约时间和精力，更专注于重要的任务。
法则七：认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同，有的人在早上工作效率更高，有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯，找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果，然后安排工作计划，利用时间的高峰期来完成重要的任务。
最牛的七种时间管理方法
最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中，时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率，减少压力，实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法，帮助你合理规划时间，并全面管理日常事务。
1.帕累托法则：帕累托法则，也称为80/20法则，指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中，意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此，你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的，然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单：任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前，列出你需要完成的任务，然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况，你可以更好地控制时间，确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程：贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分，并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分，你可以更好地掌控时间，减少压力，并确保工作按计划进行。
4.温森德循环：温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期，每个周期对应不同的任务类型：高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程，你可以更好地管理时间，保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵：加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限，根据任务的优先级和紧急程度，帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵，你可以更好地管理时间，确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法：番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间，每个番茄时间结束后，休息5分钟。
经过四个番茄时间，休息更长时间，通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间，番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线：扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间，同时充分休息和恢复体力。
关于时间管理有效的17种方法
关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一，它不会等待任何人，因此，人们必须学会如何高效地管理时间，以最大限度地发挥其价值。
本文将介绍17种有效的时间管理方法。
1. 制定目标和计划在你的一天开始之前，你必须制定一个计划，决定你要完成的任务。
这可以让你的思维变得更加清晰，消除不必要的干扰。
2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。
这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾，更好地规划未来的时间。
3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰，比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。
4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别，优先处理最紧急的任务。
这样可以确保你掌握时间并优化工作。
5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上，避免在工作时不断地分心处理多项任务。
这可以让你更加高效地完成工作。
6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段，然后休息5分钟。
这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。
7. 避免拖延如果你想避免拖延，你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。
每完成一项任务，你就会感到进步，更有动力完成剩余的任务。
8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务，但你已经很忙了，说“不”是可以的。
这可以避免浪费时间，并让你的工作更加高效。
9. 安排时间块合理安排时间块，将日程表平均分配为一些小的工作单元，确保你的时间得到最大程度地利用。
10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时，例如修妥自己的邮件，避免回复东天西腊的邮件，允许自己处理事情的时间很重要。
11. 学会利用折中在繁忙期，在不忽略重要事项的情况下，安排不太迫切的事项，以便在闲暇时更好地处理。
12. 休息时间块即使工作繁忙，也要向自己保留休息时间。
通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张，实际上可以提高工作效率。
13. 利用管理工具利用各种现代管理工具，例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。
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分享最简单高效的时间管理方法导语要想简化时间管理,就必须避免太僵化或太复杂的日程安排。
世界上有一些人非常有条理,他们会把每一分钟都安排好,严格按照计划办事。
另一些人则和我们一样,虽然也会做计划,但做事不一定会按计划来。
当然,世事变幻莫测,我们必须随机应变。
对那些工作变数较大的人来说,时间管理不能是死板僵化、不知变通?的。
灵活的日程安排,掌控你的生活有些人每天的时间都被卡得死死的,希望日程安排能灵活一些。
我对他们的建议是,尽可能简化时间管理,与其让日程安排掌控你的生活,不如学会活在当下。
具体要怎么做呢?首先,不要安排预约。
有些人可能会大吃一惊,但这可不是什么新点子,而且对大多数人都适用。
如果有人想提前预约,告诉他你不接受预约,让他在想见你的时候提前一点打电话过来,看看你有没有空。
如果你有空,就和他见面。
如果你想多做点正事的话,我建议你把预约减到最少。
有些活动是你可以记在日程安排上,但不一定要去参加的。
这样一来,你就可以看见自己还有哪些选项,而不是让日程安排掌控你的生活。
不过,我还是建议不要在日程安排上写太多东西。
如果不安排日程,你该做些什么呢?弄清任务的优先次序,据此决定你应该做什么事,可以投入多少时间和精力。
学会活在当下,每次只专注于一项任务,完全沉浸在工作中。
如果你对某项任务毫无热情,那就找件感兴趣的事去做。
你对任务越有热情,投入的精力就会越多,最终结果也就会越好。
完全沉浸在工作中,这种现象叫作“忘我”。
无论是在科学界还是产业界,这种现象最近都受到了极大的关注。
人们发现,“忘我”的状态能让人提高效率,感到幸福。
从根本上说,“忘我”就是一种全情投入的精神状态。
当你全身心投入工作时,仿佛周围的一切都消失了,你会忘掉时间。
我们都或多或少有过这样的经历,但关键是如何有意识地进入这种状态。
进入“忘我”状态的方法如下:1.选择你热爱的工作。
如果你对某件事毫无兴趣,就不可能做到“忘我”。
2.选择有挑战性的任务,但也别太难。
如果任务太难,你会很难沉浸其中;如果任务太容易,你则会觉得无聊。
3.排除杂念。
尽量不去想别的事,集中精力完成手头的任务。
排除所有干扰因素,比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物。
4.沉浸在工作中。
一旦开始工作,就一门心思扑在上面,把其他东西统统忘掉,让周围的世界慢慢消失,充满激情地工作,享受其中的乐趣。
请注意,你可能会忘记时间,耽误下一个预约。
这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。
每天早上先决定当天任务,弄清优先次序如果你的日程安排很灵活,你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是,弄清任务的优先次序。
回头看看《少做一点不会死》中提到的“头等要务”吧。
简单来说,你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务。
列一份“简短清单”,写下你最想完成的三件事,也就是你的三项“头等要务”。
你可以再列一份清单,写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做。
当然,你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单,让这份清单,而不是日程安排,掌控你一天的生?活。
弄清优先次序之后,接下来最关键的就是专注。
我强烈建议你一次只专注于一件事。
为了完成清单上的三项“头等要务”,你需要依次把全部精力投入每一项任务,做完一项再做下一项。
对于喜欢同时处理多项任务的人来说,这是一个巨大的改变。
这么做不但更有效率,也更轻松。
如果你喜欢在多项任务之间来回切换,可能得花一点时间才能习惯一次只做一项任务。
不过没关系,如果你发现自己分心了,只需要把思绪拉回手头的工作就行。
坚持下去,你很快就能轻松地解决“头等要务”了。
做手头的工作时,你可能会想到接下来要做的事,可能会有同事来请你帮忙,也可能脑子里会蹦出新点子。
千万不要让这些想法和请求掌控你的生活。
你可以把中途插进来的任务或想法记下来,等到晚些时候再处理,而不是当时就切换思维。
你可以写在纸上、笔记本上或电脑文档里(具体看你把三项“头等要务”写在了什么地方,然后继续做手头的工作。
完成手头的工作后,再去翻一翻任务清单,看看你接下来该做什么。
删减任务,只关注投入产出比高的任务你的任务越少,就越不需要费神安排先后次序。
如果只关注投入产出比最高的任务,你就会更轻松,也更高效。
你只需要用到最简单的工具,压力自然会减少。
我认为,这就是成功的关键。
其实,任务管理和其他组织管理没什么不同。
我的理念是,在做安排之前先删减任务。
如果你眼前只有三件任务,而不是二十件任务,就根本不需要去安排。
从时间管理的角度来看,你应该把需要做的事减到最少。
你可以删除任务,转交他人,也可以努力拖延或拒绝接手。
如果你始终专注于简化、减少和删除,专注于最重要的东西,剩下来的事情就很简单了。
批量处理任务除了三项“头等要务”,你每天还有一些小任务需要完成。
关键在于:1.小任务的优先级不能高于“头等要务”;2.尽可能地批量搞定,节省时间。
电脑程序员称这一招为“批量处理”,也就是把相似的任务攒起来,一口气搞定。
这么做能省下在任务之间切换的时间,避免一会儿做重要任务,一下子打电话、发邮件、开项目会议,一会儿又去打电话。
你只需要先把重要的任务做完,然后一口气把电话打完,再一口气把邮件发完。
减少切换,就减少了复杂性、节省了时间、简化了日程安排。
把这种“批量任务”写在待办事项清单上,就写在三项“头等要务”下方。
你可以给这种任务分分类(比如电话、电子邮件等,也可以只列一份“批量任务”清单。
我强烈建议你晚些时候再处理这些任务,而不是每天一大早就做。
一天之计在于晨,把早晨最好的时光留给“头等要务”,先把它们做完,然后再集中精力,尽量一口气搞定其他任务。
什么样的任务适合批量处理?我的建议如下:打电话。
不要整天都忙着打电话,把需要打的电话列出来,然后一口气打完。
我通常会留出三十分钟打电话,但你的需求可能和我不一样。
你也可以只在固定的时间接电话,把其他时间打来的电话都转到语音信箱。
这能让你集中精力完成重要的任务,而不是时不时被别人的电话打断。
查邮件。
对大多数人来说,这都是个大问题。
电子邮件已经变得越来越重要,一不小心就可能掌控我们的生活(我会在下一章具体讨论这个问题。
简单来说,你只需在每天固定的时间查邮件,就能实现批量处理。
我建议每天查两次,比如上午十点和下午四点。
如果你觉得其他时间更合适,也没问题。
千万不要每天早上第一件事就是查邮件,不然你就可能被电子邮件缠住,无法完成重要任务。
外出办事。
把需要走出家门或办公室才能做的事一口气搞定。
你可以把它们留到一天快结束的时候再做,或把某一天定为“外出办事日”。
文书工作。
现在,我要做的文书工作已经不多了(我已经进入了无纸化办公,但大多数上班族都没我这么幸运。
如果你有很多文书工作需要处理、填写或审查,那就一口气把它们做完,而不是把一整天的时间都花在上面。
清理收件箱。
和查收电子邮件一样,每天清理一两次,浏览一下收件箱里的文件,判断每份文件需要你做什么事。
如果一有文件进入收件箱,你就急急忙忙去处理,那你肯定会被日程掌控,而不是你去掌控日程。
在固定时间清理收件箱,一口气把它清?空。
开会。
你可能无法控制开会的时间,但如果可能的话,我建议你找个时间一口气把会开完,给每次会议制定明确的目标和时限。
批量开会能给你留出大块的时间,让你有空去做最重要的工作。
如果可能的话,尽量避免把所有的事放在同一个会里开,因为那通常是浪费时间。
浏览网站。
如果你像我一样,需要定期浏览某些网站,那么,与其让它们干扰你完成重要任务,还不如选个时间一口气看完。
做研究。
有些工作需要你做研究或阅读材料,为写作做准备。
如果可能的话,把这些事一口气做完。
做维护。
在工作中,有些小任务是我们必须做的。
像我这样的博主,每天都要查看读者留言、调整广告系统、修改网页代码,别的工作也有不同的维护任务。
这些琐事虽然不重要,但不做又不行。
如果可能的话,留到一天快结束的时候再做。
时间管理的简单工具如果时间管理的工具太多、太繁杂,时间管理本身也会变复杂。
如果你能遵循上述“简化时间管理”原则,你就不需要用太多的工具。
你可以使用下面这些简单的工具:日历。
我建议你尽可能保持精简,不要用昂贵的备忘记事簿,也不要用复杂的电脑程序。
如果你有几个预约,不妨就记在墙头的挂历上。
只要挂历上有方格,能记下每天的一两个预约或活动就行。
如果还有其他需要标出的事情,比如孩子的足球赛或家长会,你也可以试试在线日历,帮你记住重要的?事。
纸质笔记本或文本文件。
我建议你准备一本简单的袖珍笔记本,把所有想到的事都记在上面。
你可以写下自己的“头等要务”,写下当天需要批量处理的小任务,写下你的“唯一目标”。
如果你只有这一个工具,就不需要花太多心思。
如果你更喜欢记在电脑上,我建议只用最简单的文本文件。
我目前是这么做的:我创建了一个名为“待办事项”的文本文件。
每当需要记下任务或想法的时候,我就会打开它。
文件顶上是我当天的“头等要务”,下面是需要批量处理的小任务,再下面是我突然想到的一些事。
这份文件我一天清理一次。
作者:佚名文章来源:《少做一点不会死》。