高效的时间管理
高效时间管理的十大技巧
高效时间管理的十大技巧时间对于每个人都是有限且宝贵的资源。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率，增强生活品质。
下面是高效时间管理的十大技巧，希望对您有所帮助。
一、制定优先级在开始一天的工作之前，制定一个清晰的任务优先级列表。
将任务按重要性和紧急性进行分类，然后根据分类顺序安排工作。
这样可以确保首先处理最重要和紧急的任务。
二、使用时间管理工具利用适合自己的时间管理工具，如时间管理应用程序、电子日历或纸质日程表等。
将待办事项、会议和提醒整理到一个地方，方便查看和管理。
这样可以更好地掌握时间，合理安排每一天的工作。
三、避免拖延症拖延症是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。
要克服拖延症，可以采取一些策略，如明确目标、设定截止日期、制定时间表，并在遇到困难时寻求他人的帮助。
四、深度工作法深度工作法是指将工作时间集中在一个特定的任务上，减少干扰和分心。
在这段时间内，关闭手机通知、电子邮件和社交媒体通知，专注于一项任务直到完成。
这种方法可以提高工作效率和质量。
五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧，通过将工作时间划分为25分钟的番茄时间段，每个番茄时间段后休息5分钟。
番茄工作法有助于保持专注并避免疲劳，提高工作效率。
六、批量处理将相似的任务进行批量处理，可以节省时间并提高效率。
比如，将电子邮件归纳到特定时间段进行处理，减少中断和分心。
七、避免会议陷阱会议往往消耗大量时间，有时却没有明确的目标和成果。
在决定参加会议之前，要评估是否真正必要，并确保会议有明确的议程和时间安排。
此外，合理分配会议的时间，避免超时。
八、学会委派和协作高效的时间管理并不意味着一切都由自己完成。
学会委派任务给团队成员或寻求他人的协助，可以减轻个人负担，提高整体工作效率。
九、保持健康生活习惯身体健康是高效时间管理的基础。
保持良好的生活习惯，如充足睡眠、均衡饮食和定期锻炼，可以提高精力和专注力，增强个人的工作能力。
十、定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式，并根据反思结果进行调整和改进。
如何高效时间管理
如何高效时间管理高效时间管理对个人和组织来说都非常重要。
它可以帮助我们提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作与生活，实现个人和组织的目标。
下面是一些提高时间管理效率的方法：1.设定目标：为了更好地管理时间，首先需要设定明确的目标。
这些目标应该是具体、可衡量、现实和有时限的。
将大目标分解为小目标，为每个小目标设定截止日期，并设定明确的行动计划。
2.制定日程表：日程表是高效时间管理的重要工具。
每天早晨，花几分钟时间制定当天的日程安排，包括工作、学习、休息和娱乐时间。
根据优先级，按照时间段将任务分配到日程表中，并尽量遵守。
3.优先处理重要任务：将任务按照重要性和紧急程度分类，优先处理重要并紧急的任务。
将不重要但紧急的任务尽量延后或委托给他人完成。
同时，也要学会拒绝那些对自己的目标不重要的任务。
4.集中注意力：保持专注是提高效率的关键。
在完成任务之前，关闭手机、社交媒体和其他干扰源。
将时间分成小块，每次只专注于一项任务。
设定自己的工作时间，避免被其他人的打扰。
5.学会委托：如果有可能，将一些任务委托给他人，以减轻自己的工作负担。
找到可靠和有能力的人，为他们明确任务的目标和期限，并提供必要的支持和资源。
6.学会说“不”：学会拒绝那些对自己目标不重要的请求和邀约。
清楚地表达自己的意图和优先事项，并说明为什么你不能接受这些请求。
学会婉拒是一项重要的技能，可以帮助我们更好地管理时间。
7.调整工作环境：为了提高效率，营造一个适合自己的工作环境是必要的。
清理杂乱的办公桌和电脑桌面，减少干扰因素。
选择一个宽敞、明亮和舒适的工作区域，让自己感到放松和专注。
8.时间有限，合理安排休息：合理安排休息时间也是高效时间管理的一部分。
在紧张工作的间隙，进行短暂的休息，可以帮助我们恢复精力和集中注意力。
做一些轻松的活动，例如散步、听音乐或冥想，来缓解压力和提高工作效率。
9.学会适度规划：虽然对时间的规划很重要，但过度规划也会增加压力。
10个为高效时间管理节省时间的妙招
10个为高效时间管理节省时间的妙招
1. 制定优先级清单：每天开始时，列出当天需要完成的任务，并按
照优先级进行排序。
这样可以确保重要的任务得到及时处理。
2. 集中时间：尽量将类似的任务集中在一起处理，例如回复邮件、
安排会议等。
这样可以避免在不同任务之间频繁切换，提高效率。
3. 避免多任务处理：虽然有些人认为多任务处理可以提高工作效率，但事实上切换任务会导致注意力分散，降低工作效率。
因此，尽量避
免同时处理多个任务。
4. 利用待办事项清单：将所有任务和待办事项都记录在一个清单中，以便随时查看和更新。
这样可以避免遗漏任务，也可以提醒自己下一
步该做什么。
5. 避免无效会议：在参加会议之前，确保会议的目的明确，与你有关，并且有预定的议程。
如果会议不符合这些条件，尽量避免参加，
以节省时间。
6. 使用时间管理工具：利用时间管理工具，例如番茄工作法、时间
跟踪软件等，可以帮助你了解和优化自己的时间使用情况，提高效率。
7. 制定时间限制：为每个任务设定一个明确的时间限制，这样可以
督促自己在规定时间内完成任务，并避免拖延。
8. 避免无关的社交媒体：社交媒体很容易消耗大量时间，因此，在
工作期间尽量避免使用社交媒体，以免分散注意力。
9. 创造一个无干扰的工作环境：找一个安静的地方，避免干扰和噪音，以便更好地集中注意力进行工作。
10. 休息和放松：虽然看起来有些矛盾，但休息和放松同样重要。
经常休息可以提高工作效率和集中注意力，从而节省时间。
高效时间管理的工具与技巧
高效时间管理的工具与技巧在现代社会，时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源。
如何高效地利用时间成为了许多人关心的问题。
本文将介绍一些高效时间管理的工具与技巧，帮助读者更好地安排时间，提高效率。
一、时间管理工具1. 时间日志：一个简单而有效的时间管理工具是时间日志。
通过记录每天的活动和使用时间的方式，我们可以清楚地了解到自己的时间消耗情况。
通过分析时间日志，我们可以找出时间浪费的地方，并作出相应的调整。
2. 时间规划表：另一个常用的时间管理工具是时间规划表。
通过将每天的任务和活动安排在表格中，我们可以有条理地管理时间，并且清晰地知道每天要做什么。
时间规划表可以是纸质的，也可以使用手机或电脑上的日历应用程序。
3. 提醒工具：为了不错过重要的事情，提醒工具非常有必要。
我们可以使用手机上的闹钟、日历提醒功能，或者一些专门的提醒应用程序。
这些工具可以帮助我们记住重要的会议、约会、任务等，确保我们在正确的时间做正确的事情。
4. 时间管理应用程序：随着智能手机的普及，许多时间管理应用程序也应运而生。
这些应用程序可以帮助我们制定任务清单、设定提醒、追踪时间等，提高我们的效率。
一些常见的时间管理应用程序包括Todoist、Evernote、Trello等。
二、时间管理技巧1. 制定优先级：合理安排任务的优先级是高效时间管理的关键。
我们可以将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要又不紧急四个类别，然后根据优先级来安排时间和精力。
2. 批量处理：批量处理是提高效率的重要技巧。
当我们有一系列相似或相关的任务时，将它们集中在一起批量处理能够减少转换和适应的时间，提高工作效率。
比如，归纳整理邮件、处理文件等。
3. 分割时间块：将时间分割成小块来处理任务是提高效率的另一种技巧。
通过专注于某个任务一段时间后，可以换个任务或进行短暂的休息，提高大脑的集中力。
一般来说，将时间分割成25分钟的工作块，然后5分钟休息是一种常用的时间管理方法，也被称为番茄工作法。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划：将时间管理的重点放在实现目标和计划上，确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级：将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类，优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力：避免分散注意力，通过专注于一项任务或活动，提高效率和质量。
4. 简化任务：将复杂的任务拆分成更小的子任务，逐个完成，以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表：制定每天的时间表，将任务和活动安排到具体的时间段，遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延：立即开始并完成任务，避免拖延，以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务：专注于一项任务，避免在同一时间同时处理多项任务，以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术：使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理，提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话：设定特定的时间段来处理邮件和电话，避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低：避免无效的会议、社交媒体、电视等活动，将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯：具备健康的身体和精神状态，对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务：将多余的任务委托给他人，合理分配任务，提高团队效率。
13. 学会说不：合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求，将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息：给自己一定的休息时间，以恢复精力和集中注意力，提高效率。
15. 设定时间限制：为每个任务设定合理的时间限制，以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”：学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求，以免分散精力。
17. 学会快速决策：遇到需要决策的问题时，尽快做出决策，避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务：将相似的任务批量处理，提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰：创造一个安静、无干扰的工作环境，减少被他人的干扰和打扰。
掌握高效时间管理的10个技巧
掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源，但是我们每个人每天只有24小时，而在这有限的时间内，我们必须完成各种各样的任务和工作。
这就需要掌握高效时间管理的技巧。
以下是10个高效时间管理的技巧，帮助你更好地利用时间。
1. 制定计划每天开始前，花费几分钟制定一个计划。
这个计划应该包括重要的任务和工作，最好按照不同的优先级和难易程度排列。
这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维，从而更好地应对各种任务。
2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。
你需要在设定的时间内完成任务，并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。
避免跳票可以使你更有效地管理你的时间，并保持高效率。
3. 分割任务将任务分成一些较小的块，在一个时间段内只专注于一块任务。
完成第一块任务后，再专注于下一块任务。
这可以使你更好地处理繁琐的工作，并避免失去注意力。
4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。
对于你最重要和最紧急的任务，你应该首先处理它们，并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。
5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。
当你处理不同的任务时，不要让自己分散注意力。
可以选择坚持一段时间，处理一个任务，在此期间尽可能避免外部的干扰。
6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约，这是许多人常犯的错误。
过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力，并可能影响时间管理能力。
尽可能避免这种情况的发生，这样可以使你更好地管理时间。
7. 休息，让生命有自己的生活即使你忙碌，也不要忘记休息。
休息可以帮助你恢复精力和体力，为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。
无论是学习、工作还是其他方面，这些任务都需要你的精力和活力。
8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下，我们可以更高效地管理时间和任务。
例如，在设定计划时使用软件或在线工具，甚至可以自动化一些重复性任务。
这些技术是非常有用的，帮助你更好地利用时间，完成任务。
9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。
高效能人士的七个时间管理习惯
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会，时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士，良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯：1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标，并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标，并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情，提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限，高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务，合理安排时间和精力，确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力，避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静，并集中精力完成手头的工作，从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力，避免拖延。
通过设定时间限制，他们可以在规定的时间内完成任务，提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中，高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入，拒绝那些与自己目标不相符合的活动，保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具，不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践，他们能更好地应对不同的挑战，提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间，放松身心，避免过度劳累。
通过休息放松，他们能够更好地保持精力充沛，提高工作效率。
总的来说，高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯，每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效时间管理7法则
高效时间管理7法则时间一直以来都是人们珍视和管理的资源，而高效时间管理更是将时间利用得最大化的方法。
不论是在学习、工作还是生活中，合理安排时间，提高效率是我们不可或缺的技能之一。
下面将介绍七个高效时间管理的法则，帮助我们更好地规划和利用时间。
法则一：“时间杀手”优先原则人们常常陷入“时间杀手”的困扰中，这些时间杀手指的是一些在日常生活中占用我们时间的无意义或低价值的活动，如社交媒体、电视节目、无谓的聊天等。
为了高效利用时间，我们应该优先处理那些重要而紧急的任务，将“时间杀手”放在次要位置。
法则二：重要但不紧急的任务长效原则有时候，一些看似非常重要的任务并不紧急，但它们对我们的个人或职业发展至关重要。
例如，阅读、思考、规划等活动。
我们应该将这类任务纳入日程，并制定长期计划，每天为其保留专门的时间段。
法则三：分解任务细致原则当我们面对一个庞大而复杂的任务时，我们可以将其分解为更小的、具体的子任务。
通过分解任务，我们可以更好地管理时间，合理安排每个子任务的时间，逐步推进整个任务的完成。
法则四：小任务优先原则有时，我们可能会被大任务的压力和复杂性所困扰，导致工作效率低下。
在这种情况下，我们可以先从一些小而简单的任务开始，迅速地完成它们。
这样做可以帮助我们建立动力和信心，提高工作效率。
法则五：“番茄钟”法则“番茄钟”法则是一种常用的时间管理技巧，它将时间分割为25分钟的工作时段，每个工作时段之后休息5分钟。
这种工作-休息交替的方式有助于提高注意力和工作效率。
可以使用计时器或手机应用来帮助我们遵守这个法则。
法则六：拒绝和委托原则有效的时间管理需要我们学会拒绝一些与我们目标无关的邀约和请求。
同时，我们也应该学会将一些适合委托给他人完成的任务交给他人，这样可以节约时间和精力，更专注于重要的任务。
法则七：认识自己的时间习惯原则每个人的时间习惯都不同，有的人在早上工作效率更高，有些人则在晚上更加高效。
理解自己的时间习惯，找出自己在哪个时间段更能够集中注意力和产出更多的成果，然后安排工作计划，利用时间的高峰期来完成重要的任务。
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高效的时间管理事业上的成功离不开高效的时间管理。
高效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。
高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。
要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：(1)供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。
(2)无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
(3)无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
(4)无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一旦丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。
所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
以下具体介绍了几种时间管理方法。
1. 积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。
有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。
不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。
因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。
基于此，绝对不能称之为良策。
以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。
因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。
总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。
如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2. 为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。
时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。
对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。
只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。
处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。
管理者称之为“期限届满的效果”。
3. 感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。
遇到这种情况，适度的休息是必要的。
与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4. 发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。
比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。
心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。
这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。
比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5. 利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。
有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。
以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。
与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。
)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。
实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6. 对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。
反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。
有时实在提不起劲，甚至想半途而废。
但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。
然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。
于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。
想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。
这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。
例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。
如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。
相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。
”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。
管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7. 只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。
如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。
对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。
在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。
实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。
例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。
如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。
诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。
遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。
如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。
在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。
每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。
在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。
不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。
因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。
对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。
以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。
这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。
有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。
这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。
看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。
8. 对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。
"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。
不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9. 知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。
如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。
你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。
一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。
正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。
不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。
不过，这并非铁则，仍然有个人差异。
同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。
不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。
如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。
集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。
把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。
因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。
一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。
如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。
做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。
如此的话，工作效率也会在无形中提高。
或者改变工作的内容也不错。
譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。
一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。
事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。
10.使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感。
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。
因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。
为了做到这一点，必须把它"视觉化"。
对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。
在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。
对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。
在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。
而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。
除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。
早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。