柏拉图绘制方法
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柏拉图绘制方法
1、打开Excel,做好排列图,选中“项目"、“频数”、“累计百分比"三列,再点“插入"——柱状图.
2、左键点中“累计百分比”项柱状图,即砖红色柱状部分;右键单击,选择“更改系列图表类型”。
3、在弹出得新窗口中选择“折线图”,便出现下面第二张图里砖红色曲线。
砖红色柱状图变成了红色折线图
4、左键点中“累计百分比”项折线图,即砖红色折线部分,单击右键,选择“设置数据系列格式”
5、在弹出得新窗口中选择“系列选项”中得“次坐标轴"选项(若为2003版E xcel,则在新窗口中点“坐标轴”—“次坐标轴”),之后关闭窗口。
6、下图为初步完成得图,还需要继续绘制(加油!)
7、左键点中蓝色柱状图,单击右键,选择“设置数据系列格式”,在新窗口中得“分类间距”中调至“无间距",便出现第三张图所示得柱状图。
这时,我们发现,折线图得起点还不在坐标轴得0点上,所以要进行以下得调整:8、左键再次点中红色折线图,排列图中会出现各种颜色得框框,将代表“累计百分比”得框框(即蓝色箭头所指部分)往上拉一格,折线得起点就会回到横坐标轴(x轴)得0点,如第二张图红色箭头所示.
上图瞧到折线起点与x轴重合,那么以下这两步,要将起点调至左y轴0点. 9、点中柏拉图,选择图表工具中得“布局"选项,再点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”—-“显示从左到右坐标轴",得到图3
图1
图2
图3
10、再次点中“坐标轴”—-“次要横坐标轴"——“其它次要横坐标轴选项”,得到下图:
11、在弹出得新窗口中选择“在刻度线上”,得到下图:
12、左键单击上方横坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出得窗口当中,将“主要刻度线类型"及“坐标轴标签”都设为“无”(如箭头所指),得到图2:
图1
图2
从上图我们瞧到折线得起点与终点都在x轴与y轴上,但就是还需要更改主y轴与次y轴得标签,其中左y轴得最大值设为不良要因累计频数得总与,右y轴最大值设为1。
13、左键点中左y轴标签,右键选择“设置坐标轴格式”,如下图:
14、在弹出得新窗口中将“最小值”设为“0”;“最大值”设为不良要因累计频数值,在本例中,即设为“19”;“主要刻度单位”与“次要刻度单位”根据频数得大小设置合理得间距,本例设为“5”,如下图:
15、同样方法,设置右y轴得最小值为“0”,最大值为“1”(即100%),得到下图:
16、调整各柱状图得颜色方便区分。
选中单个柱状图,右键选择“设置数据系列格式”——“填充"-—选择颜色,如下图:
17、选择“布局”——“图表标题”——“图表上方”,设置图表标题.
18、最后根据80/20原则绘制“二八”线,找出关键不良要因,图表完成!完成得图表如下图所示:
注:标准得柏拉图绘制,需将不能分类得原因归为“其它”放在最后.。