媒介部工作流程
媒介日常操作手册
1、周促销活动报表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
2、月广告工作总结．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
3、月舆论管理报表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
4、月软文投放统计表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
2）社交能力：媒介人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众，去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。这就要求媒介人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样,媒介人员才能在各种社交场合从容应付,广交朋友，广结良缘，树立自己的良好形象，也为公司赢得更多的发展机会。
3）组织管理能力:媒介人员要善于调动、组织和协调公司内外公众的力量和关系；善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划，并适当有效地组织实施与评价；善于组织和参与各种有关的、常见的会议与活动，并恰当有效地选择和运用多种传播手段，推动公司预期目标的实现与完成。
4）自控应变能力:媒介人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题，要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。
5)创新能力：媒介工作在某种程度上讲就是以变促变，不同时间、不同地点、不同对象，同一内容的工作方式也会不尽相同。因此，媒介人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作，它要求媒介人员思维活跃，激情勃发。
3、如何沟通．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
4、重大节假日媒体关系如何处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
5、媒介公关日常联系与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
媒介部工作交付流程
媒介部工作交付流程
**广告 2020年9月版
流程设计原则
媒介部作为实施客户服务的重要执行部门，工作成效至关重要。
不仅要求工作认真细致，还需要及时与项目相关人员同步工作进展，以便于更好的组织内部、外部资源以提高工作效率和客户满意度。
在广告公司内部，媒介部好比电脑的“内存”，合理的响应流程，能够显著提高运作效率，为此特拟定此流程规定，与大家共勉。
流程工具
1.媒介部工作单：对工作内容的具体描述，由申请人填写，包括媒介购买询价单和项目工作单；
2.媒介部工作进度表：对工作进度的同步知会，由媒介主管填写；
3.媒介部工作记录表：用于记录和检索媒介部工作内容，是过去经验资产的入口；
4.合同申请单：媒介在与媒体签订合同前，合同内包含的付款及发票事宜须提前由财务审核。
流程适用范围
1.广告资源查询：查询合作方或自营广告资源的档期、报价、优惠政策、广告规格等基本信息
2.媒体增值服务：需要媒体方协助完成的客户增值服务
3.合作项目咨询：对于合作项目未明确部分的商议，包括合作权益、价格政策、执行细节等
4.媒体资料搜集：针对特定媒体的资料收集工作，包括需要媒体方提供的相关资料
5.媒体下单执行：根据业务部门与客户的谈判结果，履行合同签订及下单的相关流程
工作流程描述。
媒体宣传部岗位职责及工作流程
媒体宣传部岗位职责及工作流程第一篇：媒体宣传部岗位职责及工作流程媒体宣传部岗位职责及工作流程媒体宣传部是主管媒体宣传、营销策划、公司内促销活动等的制定与执行的部门，在总经理的直接领导下开展工作。
一、岗位职责媒体宣传部经理岗位职责1、以身作则，在此岗位严格做好各项宣传推广把关工作，从工作出发确定宣传媒体，高度认同公司的价值体系，不透露公司重大广告策略。
2、负责营销方案的制定和实施，营销策划方案包括公司整体营销推广、项目营销推广、活动营销推广等，以及营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。
3、负责项目宣传资料的写作，参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、负责公司各类宣传窗口的内容规格与撰写，包括新闻、微信、微博、论坛、官方网站等。
6、参与其他部门的项目设计，负责其中文字的写作。
7、负责公司品牌形象的宣传，以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传和广告承诺进行评审，保证对外发布信息的正确性。
12、代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系。
⑴与各类媒体建立合作渠道，开展广告宣传工作；13、管理、督促、落实本部门日常工作。
（1）每次推广活动后三日内，对活动进行效果评估总结并上报总经理；（2）策划推广活动过程要及时监控，发现问题随时进行修正与汇报；14、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。
媒体宣传部营销执行的岗位职责1、负责网络营销活动中的实践，包含线下活动执行和线上活动执行。
2、负责媒体宣传推广后的信息搜集、调查、效果展示报告等。
3、负责所有媒体部审批方案的保存。
4、负责官方网站中部分内容的整理与发布。
5、负责官方微博日常运营维护，包括内容的整理与发布。
6、负责论坛内容的撰写与发布。
7、参与其他部门项目营销方案的指定，文字撰写及项目实施过程中信息的采编，回报。
二、工作流程1、方案审批工作流程：① 媒体宣传部经理根据公司现状及市场形式提出方案构想；② 与各部门相关经理沟通后形成初步统一意见、媒体宣传部制定出初步方案；再进行沟通落实出正稿。
媒介部工作流程
唐都广告媒介部
工作流程简介
TDAD ت媒介部 2001.12
idea-p wer
媒介部操作流程
唐都广告 媒介部工作原则
• 以客为尊，持续改进是我们的原则
• 尽量追求科学、专业，是我们的方向
• 为客户提供最合的媒介策略与计是我们的目标
idea-p wer
媒介部操作流程
媒介服务体系-优势与特点
专业性服务
— 媒体购买技巧和优势契合中国媒介环境的灵活媒体计划
— 以数据分析为主体，同时不失灵活和变革 — 媒介计划精简到3-4周为一个周期，使媒体计划周期更符合媒体实际 运作的周期 — 反映敏捷，密切关注电视剧的收视走势，使媒体投资效益最大化
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媒介部操作流程
媒介服务体系-优势与特点
— 媒介购买
— 媒介监播和样报提供
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媒介部操作流程 媒介计划流程图
广告目的 广告预算
制 定 媒 介 目 标 表现主题 主题延伸 具体表现 媒 体 分 配 （ 费 用 ）
背景资料 诉求对象 产品特性 传播过程
媒 体 组 合
媒 介 排 期
事 前 预 估
实 施 执 行
事 后 评 估
策 划 调 整
其他系统支持
媒介系统操作
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媒介部操作流程
媒介策划程序
客户 客户部 资讯组
提供市场 媒介资料 媒介需要
策划组
购买组
财务部
媒体
制定内部 工作指引 分析策略 知会 媒介部
指定要求
分析情况 制定策略书
确认价格版位 制定排期表
确认方案 提供意见
提交商讨 媒介方案
媒介部工作流程(试行)
媒介部工作流程(试行）为适应我公司拓展新兴业务领域和提高行业核心竞争力的发展要求，必须充分发挥媒介部门信息整合与市场研究功能，并实现媒介部与其他部门间的高效沟通和流畅配合，建立高速工作渠道.因此,现将媒介部工作流程规范化、精细化，共分为三个部分：媒介策略工作流程、媒介执行工作流程、第三方监测数据提供工作流程。
第一部分媒介策略工作流程①②③(三)媒介策略制定1.年度策略：公司领导负责策略方向,部门领导负责策略展开、方案合理性、经营目标、利润,媒介人员负责方案撰写.2.波次策略：部门领导制定策略方向，媒介人员完成。
3.项目推荐：策略人员完成,主管审核.4.要求：a)确保数据的准确性，策略方向、论证过程，折扣（同一客户统一资源折扣要统一，不同客户不同折扣），资源替代方案。
b)PPT规范：板式、字体统一，标注数据来源,注意美观大气。
(四)其他注意事项1.策略客户确认a)客户以邮件或书面方式确认策略。
得到确认后与媒介购买再核查资源,及时提报客户.b)要提前告知客户方案中资源并不是提前预留客户，资源签订状况会随时发生变化.2.策略提报客户级别划分a)年度方案提报：当面提案(公司领导、部门领导参加）.b)波次策略提报:尽量当面提报，也可以邮件方式发送,后续及进行电话沟通。
c)项目推荐：以邮件方式提报，电话跟进.第二部分媒介执行工作流程一、电视台及电台媒体1.文字要求:不可出现绝对化语言(如：顶级、一流、第一等）2.款项注意:电视需抵押金、电台需先付款二、报纸媒体1.家电行业报版时间要求：苏宁和国美由于竞争原因，报版时间可延迟到10点，除此之外，其他客户9点之前报版。
第三部分第三方监测数据提供流程(一)数据内容1.CTR广告监测数据a)报纸(大连晚报、大连日报、新商报、半岛晨报）b)电台（大连人民广播电台交通广播FM100.8）c)电视（大连1套、大连2套、大连3套、大连4套、大连5套、大连6套、大连7套)2.CMMS消费者调研数据a)消费者研究数据（媒体接触习惯、生活形态、消费行为等)b)品牌研究数据（品牌市场地位、品牌代言人的选择等）c)媒体研究数据(媒体影响力、媒体发展现状与趋势等）3.艾瑞网络广告监测数据a)企业/品牌广告数据b)网站流量数据(二)申请流程1.申请人填写《数据支持工作单》，以邮件形式发送给媒介。
媒介策划的基本步骤
媒介策划的基本步骤媒介策划是指制定并实施一个广告或市场营销活动的过程，以吸引目标受众，并实现预期的宣传效果。
下面是媒介策划的基本步骤：1. 确定目标受众：首先要明确宣传活动的目标受众，包括他们的年龄、性别、地理位置、兴趣爱好等特征。
这有助于准确定位和选择媒介渠道。
2. 设定目标与目的：明确宣传活动的目标与目的，例如增加销售量、提高品牌知名度或改善企业形象等。
确立清晰的目标可以帮助制定有效的媒体策略。
3. 确定宣传预算：根据公司可用的预算，确定将用于媒介投放的费用。
确保预算与目标一致，以支持所制定的媒介策略。
4. 选择媒介渠道：根据目标受众的特征和目标制定的策略，选择合适的媒介渠道。
常见的媒介包括电视、广播、报纸、杂志、互联网和社交媒体等。
5. 确定媒体购买策略：根据预算和目标，制定媒体购买策略。
这可能包括确定广告频次、时段、位置和刊例价等。
6. 制定媒体计划：根据媒体购买策略，制定详细的媒体计划表。
表中应包括各个媒介渠道的投放日期、时间、频次和预期效果。
7. 媒介执行与监控：实施媒体计划，并密切监测宣传效果。
根据结果进行必要的调整和优化，以确保宣传活动达到预期目标。
8. 评估与总结：对宣传活动进行总结和评估。
分析宣传活动的成功与失败，并从中吸取经验教训，为未来的媒介策划提供指导。
以上是媒介策划的基本步骤。
每个步骤都需要仔细调研和分析，以制定合适的媒介策略，并根据实际情况进行灵活调整。
通过科学的媒介策划，可以为企业带来良好的宣传效果和商业价值。
媒介策划是一项复杂而重要的工作，它涉及许多不同的因素和决策。
在对媒介计划进行更深入的讨论时，以下是一些关键要点和注意事项。
首先，媒介策划的成功与否取决于对目标受众的深入了解。
了解目标受众的人口统计数据、行为习惯、媒体使用模式和消费习惯等方面的信息是必要的。
通过市场调研和分析，我们可以发现目标受众的偏好和需求，从而更好地选择合适的媒介渠道和传播方式。
此外，还可以使用用户调查、焦点小组讨论和社交媒体分析等方法来收集有关受众的信息。
传媒部管理制度及工作流程
传媒部管理制度及工作流程传媒部是负责进行信息传播和宣传工作的部门，它的主要职责是组织和协调媒体渠道、制定宣传策略、编写和发布新闻稿件、组织和安排宣传活动等。
为了更好地落实这些职责，传媒部需要有一套科学合理的管理制度和工作流程。
一、传媒部管理制度2.沟通协调机制：为了保证部门内外的沟通协调，传媒部应建立有效的沟通机制。
部门负责人应每周召开例会，与部门成员商讨工作进展、存在的问题以及下一阶段的计划。
此外，部门负责人还应与其他部门的负责人保持定期的沟通，加强跨部门协作。
3.制度与政策制定：传媒部应根据自身的特点和需求，制定相关的管理制度和政策文件，明确工作流程和规范。
包括新闻稿件的编写与审核、宣传物料的设计与发放、活动的策划与组织、与媒体的合作与沟通等方面。
4.人员培训与评估：传媒部要注重员工的培训与评估，确保员工具备必要的专业知识和技能。
结合岗位要求，制定相应的培训计划并进行考核。
定期评估员工的工作表现，给予肯定和激励，同时指出不足并提供改进建议。
5.工作纪律与奖惩机制：传媒部应制定明确的工作纪律，并建立相应的奖惩机制。
对于工作表现突出的员工，应及时予以表彰和奖励；而对于违反工作纪律、工作不力或者损害公司形象的行为，应予以相应的惩处，以维护部门的整体工作效率和形象。
二、传媒部工作流程1.收集信息：传媒部应及时收集有关公司及行业的新闻、线索、市场动态等信息，以为后续工作提供依据。
3.宣传物料的设计与发放：传媒部根据活动需求，设计相应的宣传物料，包括海报、传单、宣传册等。
设计完成后，经过质量检查后再进行印刷或制作，并按照计划进行发放。
4.活动的策划与组织：传媒部负责组织公司的各类宣传活动，包括展览、推广活动、发布会等。
活动策划包括目标确定、策略制定、预算编制等，活动组织包括场地、设备、人员等的安排和协调。
6.效果分析与总结：传媒部要定期对宣传工作的效果进行分析和评估，总结宣传活动的经验和教训，并提出改进和优化的建议，以不断提升宣传效果。
媒体宣传部岗位职责及工作规程
媒体宣传部岗位职责及工作流程
媒体宣传部是主管媒体宣传、营销策划、公司内促销活动等的制定与执行的部门，在总经理的直接领导下开展工作。
一、岗位职责
媒体宣传部经理岗位职责
1、
2
划等。
3
4
5
6
7
8
12、代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系。
⑴与各类媒体建立合作渠道，开展广告宣传工作；
13、管理、督促、落实本部门日常工作。
（1）每次推广活动后三日内，对活动进行效果评估总结并上报总经理；
（2）策划推广活动过程要及时监控，发现问题随时进行修正与汇报；
14、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。
媒体宣传部营销执行的岗位职责
1、负责网络营销活动中的实践，包含线下活动执行和线上活动执行。
2、负责媒体宣传推广后的信息搜集、调查、效果展示报告等。
3、负责所有媒体部审批方案的保存。
4、负责官方网站中部分内容的整理与发布。
5
6
7
报。
1
①
②
③
④
⑤
⑥
（各具体方案是否需要提报到总经理，根据最终方案批示人批示及公司相关规定为准，如运营部经理指示该方案不用上报总经理签字，则不再上报）
2、各类合同费用支付流程
①按照合同规定，合同款项按期付款；
②经办人填写《合同款支付申请表》；
③经办人签字
④部门经理签字；
⑤总经理签字；
⑥财务部签字并支付。
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媒介部工作流程
1、广告下单→接广告命令单、广告制作单（见财务签字执行）→根据客户要求发首末播通
知→及时变更相关命令单→每日给频道下单（角标、品牌广告）提前半天完成，先由媒介审核内容→交至财务检查签字盖章方可传真（媒介→会计）。
2、如需制作→见广告制作单→清晰制作内容（文字、电话）→制作完成→制作审核（是否
要修改）→客户审核定稿→通知业务与客户再次确认版本→相关业务在制作单上签字确认→传送频道（制作）。
3、网站内容更新→媒介/制作人员每周根据自行时间安排网站内容更新→内容必须符合公
司现有推广计划。
4、监播→每晚(19：30-01：00)录制（媒介/制作）→监播（每周频道新上、换版客户）有无
错漏→每周三监播其他频道全天广告（供业务开发）→每周六提交一次周三监播的客户详单（制作、媒介）。
5、每周二上墙资源及时更新⑴新增客户的资源变更⑵剩余资源整理（媒介）
备注：
1、媒介每周必须核对一次节目编排表，检查与下单时间是否准确。
前后误差不得大于10分钟，
如差距时间较长（属错播），速与频道联系，问其原因及解决办法。
2、媒介/制作，其中任一人根据工作时间安排，每周必须1-2次外出搜集广告信息，列入周工作
计划。
3、对频道/客户的书面通知，先由媒介检查内容是否正确，再由财务最终审核，签字传真。
4、广告命令单、制作单、换版通知未见相关业务书面通知，不得任意接单执行，若私自接单执
行出现问题，由接单人承担全部责任。
5、工作中出现的差错，追究责任到个人，每次罚款50元为基准（根据给公司带来直接经济损
失大小定夺）。
北斗星传媒媒介部
2011年7月5日
媒介企划工作职责
1.打印排发资料
2.完成广告提案命令单
3.排发（与AE沟通是否发送）传真/QQ/口头通知
首播通知（广告新上当日）
换版通知（广告换版当日）
停播通知（广告停播前一日）
4.根据广告命令单安排广告正常播出（根据各台不同的下单时间提前安排）
5.录看监播（1.广告首播/换版/停播当日进行各频道监播，次日查看是否正常播出，如有疑问迅速与各媒体公司人联系2.对各友台监播搜集新客户提供AE{每周提供一次监播内容进行汇总说明}）
6.应客户要求在AE要求时间内完成（电视台提供播出证明及监播带）
媒介制作工作职责
1.接广告制作单在规定时间内完成广告制作
2.每周公司网站更新维护
3.查看监播1.查看换版内容是否更新；2.观看友台角标及广告制作创意，每月角标更新创意。
4.媒介部电脑正常维护。