物资管理系统使用说明

物资管理系统

用

户

使

用

手

册

吉林省明日科技有限公司

2005年10月

第1章系统简介 (4)

1.1 系统概述 (4)

1.2 系统目标 (4)

1.3 适用范围 (4)

1.4 系统特点 (4)

第2章软件安装及产品获得 (6)

2.1 运行环境 (6)

2.2 数据库配置及安装 (6)

2.2.1 手动配置数据库 (6)

第3章系统登录 (10)

1.1 系统登录 (10)

1.2 系统 (14)

1.2.1 系统登录 (14)

1.2.2 口令修改 (15)

1.2.3 系统退出 (15)

1.3 基础信息 (16)

1.3.1 仓库基础信息 (16)

1.3.2 物资基础信息 (17)

1.3.3 供应商信息管理 (18)

1.3.4 职务信息管理 (18)

1.3.5 员工信息管理 (19)

1.3.6 操作员信息管理 (20)

1.4 物资管理 (21)

1.4.1 物资入库管理 (21)

1.4.2 物资出库管理 (25)

1.4.3 物资入库退货 (28)

1.4.4 物资维修管理 (28)

1.4.5 物资报废管理 (29)

1.4.6 盘点打印 (29)

1.4.7 物资报损处理 (31)

1.4.8 物资报溢处理 (31)

1.4.9 供应商结款 (32)

1.5 信息查询 (32)

1.5.1 物资入库查询 (33)

1.5.2 物资出库查询 (33)

1.5.3 物资退货查询 (34)

1.5.4 物资维修查询 (35)

1.5.5 物资报废查询 (35)

1.5.6 物资报损查询 (36)

1.5.7 物资报溢查询 (37)

1.5.8 供应商结款查询 (37)

1.6 红字冲销 (38)

1.6.1 入库票号冲销 (38)

1.6.2 出库票号冲销 (39)

1.6.3 入库退货票号冲销 (40)

1.6.4 维修票号冲销 (41)

1.6.5 报废票号冲销 (41)

1.6.6 报损票号冲销 (42)

1.6.7 报溢票号冲销 (43)

1.6.8 供应商结款票号冲销 (43)

1.7 帮助 (44)

1.7.1 关于 (44)

第1章系统简介

1.1 系统概述

物资管理信息系统是一项复杂而特殊的物流、资金流处理系统。本系统采用科学化、现代化的管理方法，对物资采购供应管理业务进行全方位控制和管理，使企业能够适应市场经济的需求。系统以减轻劳动强度和提高管理水平为手段，以创造经济效益为目的。系统的功能涵盖了物资采购供应管理的各个环节。充分满足物资公司及基层单位物资管理的基本需求。

1.2 系统目标

强大的打印功能，让用户随时了解物资库存情况。提高工作效率，降低成本。使企业能够适应市场经济的需求。

1.3 适用范围

本系统充分满足物资公司及基层单位物资管理的基本需求。

1.4 系统特点

●界面美观友好、操作简单、信息查询灵活、方便、快捷、准确。

●数据保密性强，用户对应不同的权限级别。

●系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

●系统运行稳定、安全可靠。

●支持多行输入，自动生成编号。

●支持报表的打印。

第2章软件安装及产品获得

2.1 运行环境

操作系统：Windows 2000/NT/XP/ME

开发工具：Delphi 7.0

数据库：SQL Server 2000

硬件配置：CPU：300MHz以上的处理器

内存：64MB，推荐128MB以上

硬盘：100MB以上磁盘空间

分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素

颜色：256色

2.2 数据库配置及安装

《物资管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装；如果没有安装，则系统会弹出数据库配置窗口，引导用户完成数据库的配置。

用户也可以手动配置数据库，在程序启动前，将数据库文件附加到数据库中。下面将详细讲解手动配置数据库——附加数据库的方法。

2.2.1 手动配置数据库

附加数据库的步骤如下：

（1）将程序目录Database下的db_bpglxt_Data.MDF和db_bpglxt_Log.LDF文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。

如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows 98下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。

（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。

（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.12所示。

图1.11 控件台根目录窗口