物流信息技术第四章电子数据交换技术
电子数据交换
电子数据交换随着科技的不断发展，电子数据交换成为现代社会中一种重要的信息交流方式。
电子数据交换，简称EDI，是指通过计算机网络等电子方式进行数据交流和共享的过程。
它通过将数据以标准化的格式进行传输和处理，使得不同系统之间能够无缝连接和交流。
本文将探讨电子数据交换的定义、优势和应用等方面的内容。
一、电子数据交换的定义电子数据交换是一种通过计算机网络等电子方式，将组织内的各种业务数据以标准化的格式进行交流和共享的过程。
它利用一定的数据标准和协议，将数据从一个系统转化为另一个系统可以理解的格式，并通过网络等通信方式进行传输。
通过电子数据交换，不同的组织之间能够高效地进行数据交流和共享，实现了信息的快速传递和处理。
二、电子数据交换的优势1. 提高效率：电子数据交换可以大大缩短数据交流的时间，减少人工处理的工作量，提高数据处理的效率。
相比传统的纸质文档交流，电子数据交换可以实现自动化的数据处理和传输，大大减少了人为的错误和时间成本。
2. 降低成本：电子数据交换可以减少纸质文档的使用和邮寄等费用，降低了数据交流的成本。
同时，减少了数据录入和处理的时间，进一步降低了人力成本。
3. 提高准确性：电子数据交换通过标准化的数据格式和协议，提高了数据交流的准确性。
避免了因为数据录入错误或解读差异而引起的误解或信息不准确的问题。
三、电子数据交换的应用1. 供应链管理：电子数据交换在供应链管理中发挥着重要的作用。
通过EDI，供应商和客户可以快速、准确地交换订单、发货通知、付款信息等数据，实现了供应链的高效运转和及时响应客户需求。
2. 财务管理：电子数据交换可以实现企业之间的财务数据的快速对接和核对。
例如，企业可以通过EDI将销售数据、发票信息等直接与供应商和客户的财务系统对接，实现账务的自动化和准确性。
3. 物流管理：电子数据交换在物流管理中有着广泛的应用。
通过EDI，物流公司可以与仓库、运输公司等进行数据交换，实现货物的跟踪、通知和配送等流程的自动化和高效性。
第4章EDI技术简介
电子商务概论课件：第4章EDI技术简介07随着各行各业使用计算机管理帐目、制作行政报表、生成管理报告和安排生产，计算机的商业应用迅速铺开。
EDI作为企业间商务往来的重要工具，最早应用于制造业、运输业等大型企业，20世纪80年代得到了真正发展。
随着Internet电子商务的迅速发展，EDI又得到了各中小企业的关注。
4.4.1 EDI的概念1、EDI的概念EDI是Electronic Data Interchange的缩写，中文一般译为“电子数据交换”或“无纸贸易”。
ISO将EDI定义为一种传输方法，使用这种方法，首先将商业或行政事务处理中的报文数据按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理的报文数据格式，进而将这些结构化的报文数据经由网络，从计算机传输到计算机。
在贸易领域，不少文献把EDI译为“无纸贸易”，这一名称很形象说明了它的状况和效果。
严格地讲，无纸贸易是EDI在贸易领域中的实际应用。
有的专家指出，EDI的实质在于“数据不落地”，用技术语言来说，那就是信息存储及传送的介质从纸张转为电磁设备。
允许信息在计算机之间直接交换信息，并且进行相应的自动处理，这个过程无需人为的干涉。
事实上，信息电子化以后，纸张信息并没有取消，使用电子票据的同时仍然需要纸面票据辅证，只是纸面票据从以前的主要或唯一的地位下降到次要和辅助的地位。
也就是说EDI 的优势并不在于节约纸张，而在于其快速、高效、避免重要劳动和减少错误。
所以EDI强调的并不是无纸化，而是快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。
2、EDI的主要优势⑴企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其他商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督。
从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。
⑵通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。
降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。
电子数据交换简介课件
防止数据篡改和完整性保护
数据完整性保护
通过校验和、数字签名等技术，确保数据在传输过程中没有 被篡改或损坏。
数据篡改检测
采用数据完整性保护机制，及时发现数据被篡改的情况，并 采取相应的措施。
合规性和法律问题
合规性考虑
遵守相关法律法规和标准，确保EDI系统的合规性。
法律问题
了解与电子数据交换相关的法律责任和义务，避免因违反法律规定而产生法律风 险。
数据加密和安全传
数据加密
使用加密算法对传输的数据进行 加密，确保数据在传输过程中不 被窃取或篡改。
安全传输协议
采用安全的传输协议，如 TLS/SSL，来保护数据的传输安 全。
身份验证和授权控制
身份验证
通过用户名、密码或其他身份验证机制来确认用户身份，防止未经授权的访问 。
授权控制
根据用户的角色和权限，限制其对数据的访问和操作，确保数据不被非法获取 或修改。
系统集成
将EDI系统与现有业务系统进行 集成，实现数据的自动传输和处
理。
系统测试
对EDI系统进行测试，确保其稳 定性和可靠性，符合业务需求。
转换数据和文档
数据转换
将非EDI标准格式的数据转换为EDI标准格式，以 便进行数据交换。
文档转换
将非EDI标准格式的文档转换为EDI标准格式，以 便进行文件传输。
EDIFACT是联合国经济合作与发展组 织（OECD）制定的EDI标准，用于国 际间的商业文档交换。它也支持多种 业务交易类型，并被许多国家采用。
EDI的AS2传输协议
• AS2：AS2是一种用于EDI文档传输的协议，它基于HTTP和SSL/TLS协议，提供了一种安全、可靠的EDI文档传输方式。
电子数据交换
基于Internet的EDI
EDI标准
通信层次 EDI报文层次
EDI工作原理
系统结构
EDI的工作原理： EDI参与者所交换的信息客体称为邮包。 在交换的过程中，如果接受者从发送者得到 的全部信息包括在所交换的邮包中，则认为 语义完整，并称为该邮包为完整语义单元 （CSU)。CSU的生产者和消费者统称为EDI 的终端用户。
各模块功能： 1、用户接口模块功能 5、通信系统功能
EDI的三要素：
EDI
计算机应用
通信网络
数据标准化
EDI的作用： 应用EDI不仅可以免去重复劳动，减少工作量，还可以 大大提高交易文件的传输速度，减少差错，实现无纸交 易，显著地降低交易成本；
应用EDI对增强企业与供应商及客户之间的关系，提 高企业的市场竞争能力，改善企业的形象都具有重要 的作用。
2、内部接口模块功能
3、报文生成及处理模块功能
6、 命名和寻址功能
4、格式转换模块功能
EDI操作流程
系统模型：
各功能模块功能：
映射（flat file)：生成EDI平面文件
翻译(translation)：生成EDI标准格式文件
通信：这一步由计算机通信软件完成
EDI的应用
根据用途将EDI分为四类： 第一类常用的EDI系统是订货信息系统（TDI) 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统(EFT) 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(IQR) 第四类是带有图形资料自动传输的EDI(CAD)
电子数据交换 （EDI)
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EDI概述
概念 要素 作用
EDI的原理
系统结构 模块功能
电子数据交换技术的优点与局限性
电子数据交换技术的优点与局限性电子数据交换（EDI）是一种电子化的商业交易方式，其交换的数据可以涵盖任何商业文档，如订货单、发票以及物流通知等。
电子数据交换技术的应用越来越广泛，因为它可以大大提高企业的效率，降低成本，减少错误和延迟。
然而，同时电子数据交换技术还存在局限性，需要引起注意和重视。
电子数据交换技术的优点1. 提高效率和减少错误：电子数据交换技术将商业交易转移到自动化的电子平台上，可以加快处理速度，减少人为错误，同时可以提高整个供应链的效率。
2. 降低成本：传统的商业交易通常需要人力和纸质文档，而电子数据交换可以节省人力和资源成本。
3. 更好的客户关系：电子数据交换可以帮助企业更快地响应客户的需求，更好地与客户沟通，并及时处理订单和交付商品，从而增强客户满意度和忠诚度。
4. 支持供应链管理：电子数据交换技术可以提供供应链的可视化、跟踪和监控功能，从而帮助企业优化库存管理、加快交货时间以及降低存货水平。
电子数据交换技术的局限性1. 不适用于小型和中小型企业：电子数据交换技术需要大量的投资和技术知识，因此对于小型和中小企业而言，很难承担这样的成本。
2. 依赖于演变：电子数据交换技术还需要不断演变和更新。
企业需要定期升级软件和硬件，并且不同的企业之间的升级可能需要进行互相的兼容和协调。
3. 网络安全的问题：电子数据交换需要通过网络进行数据传输，这也意味着企业需要承担网络安全的风险，如网络攻击、病毒攻击等。
4. 数据质量问题：电子交换技术并不能解决所有的数据问题，如数据不准确、数据格式不一致、数据缺失等问题需要企业进行额外的努力。
结论电子数据交换技术是一项非常重要的商业工具，它可以帮助企业提高效率、降低成本并促进客户关系。
然而，企业在考虑使用电子数据交换技术时，需要充分考虑相关的成本和局限性。
同时，企业需要积极采取措施来避免数据质量问题，保证数据的准确性和一致性。
在不断的技术演变中，企业也需要关注电子数据交换技术的最新发展，以更好地把握其优势和应用。
电子数据交换技术
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（l）EDI技术简介 • 构成EDI系统的的要素是，EDI软件、硬件、通信网络
以及数据标准化。 • EDI技术标准是整个EDI技术最关键的部分。
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（l）EDI技术简介
• 由于EDI技术是以事先商定的报文格式形式进行数据传 输和信息交换，因此，制定统一的EDI技术标准至关重 要。
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（l）EDI技术简介
• EDI（electronic data interchange），可翻译成电子数据交换， 是一种在企业之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。 它通过计算机网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信 息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或企业与企 业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。
电子商务原理与技术
电子数据交换技术
• 1990年，联合国正式推出 EDI标准，并被国际标准化组织正式 接受为国际标准ISO 9735。
• EDI标准是国际社会共同制定的一种在电子邮件中书写商务报 文的规范和国际标准。
• 制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达 和理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各类单证数据交 换搭起一座电子通信的桥梁。
• EDI技术标准主要分为以下几个方面：基础标准、代码 标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通 信标准和安全保密标准。
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（l）EDI技术简介
• 在这些标准中最首要的是实现单证标准化，包括单证格 式的标准化、所记载信息的标准化以及信息描述的标准 化。
• 单证格式的标准化是指按照国际贸易基本单证格式设计 各种商务往来的单证样式。
• 在单证上利用代码表示信息时，代码应处位置的标准化。
电子数据交换(EDI)技术
安全性
可追溯性
EDI技术通过加密、安全传 输等方式保障数据的安全性， 降低数据泄露和被篡改的风 险。
EDI技术可以对数据交换过 程进行全程跟踪和记录，方 便企业进行数据管理和审计。
EDI的挑战
成本高
EDI技术需要专业的设备和人员 支持，建设和维护成本较高。
兼容性差
不同企业间的EDI系统可能存在 兼容性问题，需要进行额外的 转换和处理。
EDI格式
EDI数据通常以特定的格式（如EDI X12或EDI EDIFACT）进行传输，这些格式 规定了数据应如何组织、编码和解码。
EDI报文交换过程
发送EDI报文
一方将业务数据按照EDI标准进行 格式化，生成EDI报文，并通过 EDI传输网络发送给另一方。
接收和处理EDI报
文
另一方接收EDI报文后，对其进行 解析和处理，将其还原为可读的 业务数据。
渣打银行
通过EDI系统与贸易伙伴交换贸易融资信息，简化贸易流程和 降低风险。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
05 EDI的案例分析
零售业EDI应用案例
沃尔玛
通过EDI系统与供应商实现实时数据 交换，提高补货速度和库存准确性， 降低运营成本。
亚马逊
使用EDI技术处理订单信息，实现快速 、准确的订单履行，提高客户满意度 。
物流业EDI应用案例
UPS
通过EDI技术与航空公司交换货运信 息，提高航空货运的效率和准确性。
数据映射
EDI软件提供数据映射功能，将业务 数据转换为EDI标准格式，实现不同 系统之间的数据互通。
报文传输
EDI软件支持多种报文传输方式，如 AS2、OFTP、FTP等，确保数据传输 的安全性和可靠性。
第4章 EDI技术
THE END
THANK YOU
数据传输
维持订单 减少人工输入
降低错误 降低费用
作业人员
改善作业
与业务系统集成 缩短作业时间 及早发现错误
提高传输可靠性
初期成本
小
较小
引入时间 条件
1个月 计算机
2～4个月 管理信息系统
表4-1
24
1年 管理信息系统
任务4 EDI在物流企业的应用
目录
任务1 解读EDI 任务2 物流EDI 任务3 EDI软件 任务4 EDI在物流企业的应用
任务1 解读EDI
4.1.1 什么是EDI
EDI（Electronic Data Interchange）的中文意思是“电子数据交换”，是一种在公司之间传 输订单、发票等作业文件的电子化手段。
（4）待表头信息输入完毕后，在“进口报关单”的操作界面中，单击“报关单表体”标签， 并回答“是否要存储表头数据”的《警告信息》对话框（图4-8），单击[是]按钮，进入“报关 单表体”输入界面。
（5）在“报关单表体”输入界面中，按如图4-9所示依次输入进口报关单数据，一行输入完毕 后，在回答“是否要输入下一个表体内容”的《提示信息》对话框（如图4-10）中的[是]后，继 续输入下一个表体数据行。
第一步，操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来，形成贸 易单证。 第二步，通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。 第三步，贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录入到自己的数据库中，以便各个部门共 享，整个过程如图4-3所示。
图 4-3 手工条件下贸易单证的传递方式
任务2 物流EDI
19
任务3 EDI软件