记录归档登记表
归档电子公文移交表
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归档电子公文移交、接收登记表
移交、接收形式
只读光盘□一次写光盘□磁带□可擦写光盘□
硬磁盘□电子邮件□其它载体：
载体编号
卷标
载体外观有无
划伤，是否清洁
病毒检查情况
杀毒软件名称
版本
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合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f8e855de9e314332396893c4.png)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
归档电子文件登记表
第三章 保证电子文件信息安全的 技术措施
电子文件是高科技的产物，信息安全技术 对于维护电子文件的原始性、真实性至关重 要。目前这方面的技术主要有：
1.签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件 确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。 电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和 手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发 方利用自己的不公开的密钥对发出文件进行加密 处理，生成一个字母数字串，与文件一起发出， 同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用 发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验数 字签名，是将专门的软件模块嵌入文字处理软件 中，作者使用光笔在计算机屏幕上签名，或使用 一种压敏笔在手写输入板上签名，显示出来的 “笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。计 算机数字转换器来捕获手写签名，同时对电子文 件的内容、结构等进行打包处理。
电子档案管理应遵循档案收集、整理、 保管、利用、鉴定、统计等管理原则。但它 与纸质等载体档案确有很大区别，它的记录 形式是数字化系列。任何电子档案，当使用 技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光 盘等载体后，就永远离不开这种技术和设备， 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在， 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术 和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别 它的信息内容。
4、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂 性及对元数据和背景信息的依赖性。
文件的物理结构是指其信息存诸于载体上 的位置及分布情况，例如文件的正文、图形、 批示、附件等部分各自在载体上的存诸位置。 文件的逻辑结构是指信息自身的结构，例如 文件中的文字排列、章节构成、各页的先后 顺序、插图、标号等。
5、电子文件信息与载体的可分离性。
电子档案的长期保存，却是非常困难， 需要有不断更新的技术和设备作保障。电 子文件归档及电子档案管理需要有技术和 设备，电子档案的生命周期是由电子档案 内容而定，而保证电子档案生命周期的存 在，取决于载体的寿命、电子计算机软硬 件的生存周期和载体所载档案与电子计算 机软硬件平台的一致性。所以说，电子档 案管理是一项极其复杂的技术工程，从这 个意义上说，也可把电子档案管理称为 “电子档案技术工程”。
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
登记表的分类和用途
登记表的分类和用途一、引言登记表是一种常用的组织性文件，被广泛应用于各个领域和行业。
它具有整理和记录信息、监管和管理资源的功能，能够提高工作效率和信息管理的准确性。
本文将就登记表的分类和用途展开讨论，帮助读者更好地了解登记表的应用场景和作用。
二、分类根据用途和内容的不同，登记表可以分为多个类别。
以下是常见的几类登记表：1. 人事登记表人事登记表是用来统计和管理人力资源信息的一种工具。
它可以记录员工的个人信息如姓名、性别、年龄、学历等，也可以包含部门、职位、工作经历等信息。
人事登记表常被用于招聘、员工档案管理和统计分析。
2. 财务登记表财务登记表用于记录和归档财务相关的信息。
它可以包括收入、支出、会计账目、发票等内容。
财务登记表在企业会计、财务管理以及报税等方面起到重要的作用，能够提供准确的财务数据和决策依据。
3. 学生登记表学生登记表主要用于学校和教育机构管理学生信息。
它可以包含学生的基本信息如姓名、年龄、学号，还可以记录学生的课程表、考试成绩、奖惩记录等。
学生登记表有助于教育管理者全面了解学生情况，为教学管理提供依据。
4. 客户登记表客户登记表是企业和服务机构管理客户信息的工具。
它可以记录客户的联系方式、购买记录、偏好等，方便与客户进行沟通和提供个性化的服务。
客户登记表在市场营销和客户关系管理方面具有重要作用，有助于提升客户满意度和忠诚度。
5. 项目登记表项目登记表常用于项目管理和组织协调。
它可以记录项目的基本信息、进度、责任人、任务分配等内容，有助于团队成员对项目进行有效的协作和跟踪。
项目登记表能够提高项目管理的效率和透明度，确保项目按计划进行。
三、用途登记表的用途多种多样，以下是登记表常见的几个用途：1. 信息整理登记表作为一种整理信息的工具，可以帮助整理和分类各种数据和资源。
通过登记表的记录，人们可以快速地查找、比对和分析信息，提高工作效率。
2. 监管与管理登记表常被用于监管和管理各个领域的资源和活动。
档案审核情况登记表
档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。
它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。
下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。
2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。
3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。
4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。
5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。
表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。
2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。
3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。
4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。
5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。
6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。
7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。
8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。
9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。
10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。
11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。
结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。
2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。
3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。
以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。
实验室记录控制程序
文件制修订记录1.0目的规范记录的形成、流转、收集、标识、归档、保管、查阅、处置工作，为检测工作满足有关法律、法规及规定要求和质量管理体系有效运行提供可靠的证据。
2.0范围适用于本所与质量管理体系有关的各类工作的记录控制。
3.0职责3.1技术负责人3.1.1负责技术记录格式的审批。
3.2质量负责人3.2.1负责质量记录格式的审批。
3.3资料员3.3.1负责对各部门收集的记录进行归档和保管。
4.0工作程序4.1工作流程图4.2记录的分类及形式4.2.1本所记录按照使用要求可分为质量记录和技术记录。
4.2.2管理体系运行中形成的记录即为质量记录，其内容可包括：a)文件控制记录；b)合同评审记录；c)检测分包记录；d)服务和供应品采购记录；e)服务客户及处理客户申诉和投诉记录；f)不符合、纠正、预防措施的记录；g)内部审核和管理评审记录等。
4.2.3检测相关数据、信息的记录即为技术记录，其内容可包括：a)人员培训和考核记录；b)导出原始数据记录；c)仪器设备的校准记录；d)仪器设备运行检查记录；e)实验室间比对或能力验证记录；f)检测报告等；4.2.4记录可以以纸张、电子媒体等形式保存。
4.3记录格式编制及要求4.3.1记录格式的编制及变更，按照《文件控制和维护程序》执行。
4.3.2记录格式的编号详见《文件控制和维护程序》。
4.3.3在记录格式在发生更改、修订或作废处理后，资料员应及时发布信息，确保本所各场所人员均能及时了解到相关信息并使用有效格式的记录表格，严禁私自变更记录表格的格式或使用无效的记录表格。
4.4记录的填写及要求4.4.1记录要及时填写、内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰。
各部门负责人或记录审批人对记录的真实性负责。
4.4.2每项检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
4.4.3由计算机直接输出的原始记录或图谱，应注明样品（或检测）编号、检测日期。
档案管理基本情况登记表 .doc
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
永久
办公室
12
质量记录控制程序
会签页及修改控制页1．目的：为了明确质量记录的管理方法和职责，对记录实施有效管理，使管理体系的实施及运行具有见证性和可追溯性，为品质管理评审提供必备的依据，特制定本程序。
2．适用范围：适用于本公司对质量记录的管理工作3．定义：（无）4．职责：4.1 公司各部门、管理处的各个岗位工作责任人，对本岗位的记录负责。
4.2人事行政部对质量记录进行统一标识，负责对公司级、部门级等重要质量记录进行收集、管理。
4.3 各部门负责部门以下的记录文件的管理，并将本部门应交人事行政部归档的资料汇总，然后交至人事行政部。
5．工作程序：5.1各种记录统一由人事行政部登录在《记录管理表》（JL-CX03-01）（附表一）中，以《记录管理表》登录的内容作为管理对象。
5.2记录表单随质量手册、程序、作业指导书同时作成。
其余没有固定格式的表单，可由各部门自行决定。
5.3记录的填写要求：作为证据的记录，应及时、清楚的记入必要的事项。
5.3.1有固定格式的记录，填写时内容不得遗漏，未发生的项目在栏内记入“/”符号。
5.3.2记录应用钢笔或园珠笔填写，书写字体应规范、清楚。
5.3.3质量记录原则上不充许修改，如确因记录当时笔误须修改时，应在需修改的内容上划一道横线，再记入修改内容，并同时留下修改者的姓名及日期（必要时根据修改内容记入审核印等）5.4记录的管理：5.4.1 归档管理：记录是伴随着各项管理活动产生的，各有关部门人员在该项活动结束后应将记录整理好，交归档部门分类归档存放（存档部门参见附表一）。
（1）记录归档管理应设专人负责，接受到记录时，应及时登记，填写《记录归档登记表》（JL-CX03-02）（附表二）。
（2）如遇特殊情况，记录暂时无法归档时，需向归档部门说明原因，可暂缓归档。
5.4.2编目与保存为了便于分类保存及按目录进行查阅，需对保存的记录编制目录。
（1）管理的记录应放入记录夹中。
（2）记录夹首页应填写本记录夹所放记录内容一览表（目录）（3）为了便于检索和查阅，不同记录应用分隔纸分开，并作好标识。
成果文件资料归档表格实用的模板
附表1（咨询企业名称）武汉市XX造价咨询有限公司（造价咨询业务类别）B类（应明确为具体的咨询业务类别）附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位：武汉XX集团（公司）工程名称：XX建设工程项目类别：结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题：关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见：最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章：XX施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：余XX 建设单位签字盖章：XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx：受贵单位咨询委托，对XX工程XXXX竣工结算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程郑重声明：1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论；3. 建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师（签章）：执业资格证号：执业资格证号：一、建设单位名称：二、施工单位名称：三、建设工程名称：四、建设时间：五、建设规模：六、建设地点：七、审核责任：八、编制依据：九、审核方法：十、审核作业日期：十一、咨询说明：十二、咨询结论：项目负责人（签章）：造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号：造价员执业资格证号：xxx程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章）附表9造价咨询业务成果文件扉页格式（可与公司发文制度相结合）项目名称：造价咨询成果文件名称：项目编号造价咨询单位负责人：造价咨询单位技术总负责人:项目负责人：项目专业造价工程师：项目专业造价员：本成果文件签发人:日期：造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号：注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。