公司车辆管理表格大全
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
公司车辆管理制度及表格完整版
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1．总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1： (13)附则2： (14)附件1： (15)附件2： (16)附件3： (17)附件4： (18)附件5： (19)附件6： (20)附件7： (21)附件8： (22)附件9： (23)附件10： (25)附件11： (26)附件12： (27)附件13： (28)附件14： (29)附件15： (30)附件17： (32)附件18: (33)车辆管理制度1．总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；1.2本制度适用于公司所有车辆；1.3原则上，公司所有车辆不得私人、私事使用；1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管理中心为归口管理部门，第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人为驾驶员；1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作；1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆管理制度及表格清单
公司车辆管理制度及表格清单
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本文可自由编辑
第一条 目的 为规范公司机动车辆管理 ,提高车辆使用效率和杜绝浪费控 制成本。 本管理文件适用于清控人居 （成都） 新经济产业发展有 限公司车辆管理。
第二条 管理部门 1 、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、 调拨、报废等均报综合部统一备案。 2 、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务 车辆的日常使用由综合部统一安排， 高管所配置车辆的日常使用 由配置人员负责， 因特殊公务可协调使用， 其它由综合部负责统 一管理。 3 、综合部设车辆管理员，其主要职责： 负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。 负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。 负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并
第四条 派车管理 1 、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各 部门对外联系工作可申请公司派车。 2 、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
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3 、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部 门负责人同意， 批准后由综合部安排车辆。 紧急情况可事后及时 补办用车申请。
4 、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工 作用车的需要， 用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及 专职驾驶员。 优先顺序为： 重要商务接待 --高管用车 -- 部门用车。
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3 、车辆维修费用报销时须附《车辆维修（保养）申请表》 及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。
第八条 车辆加油卡管理 1 、公司车辆统一使用加油卡加油，由综合部统一管理充值 卡申请、 变更、充值、 监督管控工作。 原则上不得再用现金加油， 出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外， 使用现金加油须提 前向综合部负责人申请。 2 、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆 需要加油时， 由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取 加油卡加油。 3 、加油卡使用记录采用一卡多车，一车一表记录方式，月 底汇总成报表。 4 、加油车辆完成加油后，将加油小票及加油卡交回兼职车 辆管理员， 在加油小票上注明加油车号、 加油时公里数并签字确 认，兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。 5、加油卡余额不足 1000 元时，由车辆管理员提出充值申 请，申请时先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买。 6 、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量，如加油工
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。
办公行政车辆管理系列表格(doc 6页)
办公行政车辆管理系列表格(doc 6页)一M01 车辆行使记录表日期：车号司机姓名发车时间发车地点到达时间到达地点行使公里备注合计：小时分公里加油状况油别加油量（公升）其他报告事项经理：课长：司机：一M02 车辆使用申请单日期：事由乘车人用车时间自月日时分至月日时分拟往地点批准审核申请人车号驾驶人主管：派车人：一M03 派车单No.日期：使用部门申请人随行人司机车号起止点及时间（1）自时分至时分（2）自时分至时分（3）自时分至时分事由（1）（2）（3）行车里程行车时数附注1.起止时间、地点须如实详填。
2.事由栏依事项分列。
3.停留预计将在一小时以上，地点距公司10公里以下时,车辆收回，用车人另行雇车回公司，车费予以报销。
4.外出单程在25公里以上时需经经理核准。
5.必须预留车辆时，事先将本单交车辆管理员以预留车辆。
6.本表由车辆管理员保存定期汇集备查。
管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：一M04 交通事故/违规报告日期：车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管：管理员：责任人：一M05 车辆请修单No.日期：车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：一M06 月份车辆保养记录表月份车号保养责任者管理者保养项目日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314说明：1．本表正反两面使用； 2．将保养项目列入； 3．保养项目打√。
车辆管理表格大全
（一）车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
（二）车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期：年月日
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时～日时
车号
里程数
责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管：复核：管理员：请修人：
（六）车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
使用地区
主要使用人
驾驶员
保养修理记录
年
项目
金额
保养前路码表数
经手人（签章）
主管（签章）
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（七）车辆交通事故处理单
事故描述
发生时间
发生地点
见证人及
精神状况
道路状况
个性
事故记录
开车经验
其他
防止再度发生的对策
对该司机的
处理措施
损坏费用的负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔及对方负担
元
保险公司名称
电话
本公司负担
元
责任人负担
元
备注
（八）交通事故现场记录表
事故发生
地点状况
公司车辆管理表格模板
企业车辆管理方法为了严格管理、合理使用车辆，节俭花费开销，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业各部门用车的需要，特拟订本方法，请各部门仔细依照履行。
第一条车辆管理1.企业公事车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、查验、年审、车辆保险等事务一致由企业办公室负责。
2.企业各部门因公用车应于事先提出用车申请，企业办公室依照事务的重要性安排用车次序。
不按规定办理用车申请的，不得派车。
3.原则上禁止因私派车，如确因特别状况需要派车，需报企业总经理审批。
正常公寓、饮食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时，用车人应在使用前仔细查对车辆里程表，使用后应实时记录行驶里程、时间、地址、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员一定将车辆置于指定地点，此外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详确记录车辆行驶公里数，以认识车辆受控状况。
第二条车辆使用1．在车辆使用时期，驾驶员一定拥有有效驾照，禁止无照驾驶。
2. 企业车辆未经总经理同意，不得借予非本企业人员使用。
3. 车辆出发前后工作：a.洁净车内外卫生，保证整车洁净整齐；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完满；保证车辆处于安全、靠谱的优秀状态，如发现故障、配件失窃或破坏等现象，应立刻报告，不然最后使用人要对由此引起的结果负责；c.司机应依据目的地选择最正确的行车路线；d.随车运送物件时，收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需走开车辆时，一定锁死车门；f.车中放有名贵物件或文件资料，司机一定在走开时，应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或破坏等现象，应立刻报告，不然要对由此引发的结果负责。
4. 驾驶人员要严格恪守交通安全法例，坚固建立安全行车观点。
同时要自觉做到爱惜车辆、勤检查、勤养护，随时保持车容整齐、车况优秀，发现故障要实时报告和清除，不得带故障行车。
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一、车辆登记表
次序 车辆类别 车号牌 驾驶人 品牌型号 购置 日期 购买 价格 引擎 号码 排气量 使用人或单位
1 轿车 陈勇/高辉 奔驰S350
2
二、车辆使用申请表
年 月 日
用车部门 用车人
用车原因
用车类型
续表
用车时间
备 注
审 批
用车部 门经理 办公室主 任 车队
队长
三、派车单
年 月 日
申请单位 需车时间 年 月 日 时 分
需车类型 预计返回 年 月 日 时 分
需车事由 地 点 载物品名及规格 数 量
出入时间 年 月 日 时 分出厂 门卫签章
年 月 日 时 分入厂
主管： 科长： 申请人：
四、用车单
用车部门： 车 号： 年 月 日
事由
人数： 人 载货： 吨
预定时间： 月 日自 时 分至 时 分
预定时间： 月 日自 时 分至 时 分
行驶距离里程表自 至 共行驶 公里
备注
主管： 用车人：
五、车辆使用月报表
车号 类 别 驾驶人
行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数
小客 大客 小货 大货 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计
六、驾驶日报表
年 月 日
单位 车辆管理人 驾驶人
出发时刻 所需时间 目 的 地 使用者
汽油 机油 仪表指示 行走距离
第 日
L L km km
累计
L L km km
备注
七、汽车行驶记录表
月份
汽油费 行驶里程 修理费 备 注
年 月
八、运费申请明细表
申请日期： 年 月 日 编号
：
日期 摘要 车别 台数 货运行 车号
起止 地点 发票 号码 送货单
号码
合计人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分整
科长： 组长： 制表：
九、车辆配件申领单
年 月 日
配件名称 规格（型号） 数量 使用车牌号 申领人签字
车队队长 办公室主任
备 注
十、车辆保养记录表
年 月 日
车型 车牌号 日期 一次保养 金额 地点 日期 二次保养 金额 地点 日期 三次保养 金额 地点
十一、车辆维修申请单
年 月 日
车牌号 司机
报修原因
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备 注
注 此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度（ ）
车类 车牌号 公里数 实 用 公里数 耗 油/ 100km 违章 次数 修车费 次数 备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程
本月里程
行驶里数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费
合 计 合 计 合 计 合 计 备 注
汽
油
费
明
细
日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人
十四、司机考核记录
年 月
负责车型 牌照号 卫生 车况 出勤 公里/月 出车次/月 耗油 违章 事故 安全学习 修车
费
成绩 备注