学校档案室安全管理制度
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
档案室日常安全管理制度
一、总则为了加强档案室的安全管理，确保档案资料的安全与完整，防止档案丢失、损坏和泄密，特制定本制度。
二、安全责任1. 档案室安全管理工作实行“谁主管、谁负责”的原则，档案室负责人为安全第一责任人。
2. 档案管理人员应提高安全意识，严格遵守本制度，确保档案室安全。
三、档案室安全管理措施1. 档案室应设置在安全、通风、防潮、防尘、防高温、防虫鼠的场所。
2. 档案室应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保设施完好。
3. 档案室内部应禁止吸烟、使用明火，严禁携带易燃易爆物品进入。
4. 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫鼠等安全检查，发现问题及时整改。
5. 档案室应配备温湿度计，保持室内温湿度在适宜范围内（温度14-24℃，相对湿度45%-60%）。
6. 档案室应定期进行消毒，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
7. 档案室应设置监控系统，对档案室进行24小时监控，确保档案安全。
8. 档案室应建立严格的出入管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入。
9. 档案室应设置档案资料存放柜，确保档案资料存放有序、安全。
10. 档案管理人员应定期对档案资料进行检查，确保档案资料完整、无损。
四、档案室日常管理1. 档案管理人员应严格执行档案室工作制度，确保档案资料的安全与完整。
2. 档案管理人员应按时进行档案资料整理、归档，确保档案资料的规范化管理。
3. 档案管理人员应定期对档案室进行清理，保持档案室整洁、有序。
4. 档案管理人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏。
5. 档案管理人员应做好档案资料借阅、归还记录，确保档案资料借阅有序。
五、档案室安全管理考核1. 档案室安全管理工作纳入年度考核，考核结果与档案管理人员绩效挂钩。
2. 对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由档案室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、补充说明1. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
学校安全工作档案制度(六篇)
学校安全工作档案制度第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。
第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。
第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。
第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生____用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生____用餐配送单位卫生规范》，严格遵守卫生操作规范。
建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度，检查饮用水的卫生安全状况，保障师生饮食卫生安全。
第八、学校应当建立实验室安全管理制度，并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。
学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度，保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度，将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息，及时告知其监护人。
小学档案室的管理制度(20篇)
小学档案室的管理制度（20篇）小学档案室的管理制度（精选20篇）小学档案室的管理制度篇11、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
小学档案室的管理制度篇2一、努力学习档案管理业务，严格执行档案管理制度、规定和规范。
二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。
三、负责档案的保管、借阅、回收工作。
四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。
五、严格遵守档案管理和保密制度，不得造成档案的毁损、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案，确保档案的安全。
六、完成其它工作任务。
小学档案室的管理制度篇3（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
学校建立安全档案管理制度
一、背景为确保学校师生的生命财产安全，加强学校安全管理，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、目的1. 规范学校安全管理工作，提高安全管理水平。
2. 明确各部门安全责任，形成齐抓共管的安全工作格局。
3. 建立健全安全档案，为学校安全管理工作提供有力保障。
三、组织机构1. 学校成立安全工作领导小组，负责全校安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 各部门设立安全员，负责本部门的安全管理工作。
四、安全档案管理范围1. 安全隐患排查治理档案；2. 安全培训档案；3. 消防安全档案；4. 食品安全档案；5. 校园周边安全档案；6. 应急预案档案；7. 安全事故档案；8. 其他与安全工作相关的档案。
五、安全档案管理要求1. 建立健全安全档案管理制度，明确档案管理责任人和职责。
2. 档案资料应真实、准确、完整，不得弄虚作假。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的连续性和完整性。
5. 档案资料应按照国家档案管理要求，进行保密、销毁等处理。
六、安全档案管理流程1. 安全隐患排查治理档案：由各部门安全员负责，定期对安全隐患进行排查，填写《安全隐患排查治理记录表》，并及时上报学校安全工作领导小组。
2. 安全培训档案：由各部门负责，定期组织安全培训，记录培训时间、内容、参加人员等信息，形成《安全培训记录表》。
3. 消防安全档案：由校消防队负责，定期进行消防安全检查，记录检查时间、内容、发现的问题等信息，形成《消防安全检查记录表》。
4. 食品安全档案：由后勤部门负责，定期对食堂、宿舍等食品供应单位进行检查，记录检查时间、内容、发现的问题等信息，形成《食品安全检查记录表》。
5. 校园周边安全档案：由学校保卫部门负责，定期对校园周边环境进行巡查，记录巡查时间、内容、发现的问题等信息，形成《校园周边安全巡查记录表》。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
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学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
建立学校安全工作档案管理制度
一、总则为了加强学校安全管理，确保师生人身安全和校园稳定，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：学校安全工作档案应全面、系统、真实地反映学校安全工作的全过程。
2. 及时性原则：学校安全工作档案应及时收集、整理、归档，确保档案信息的时效性。
3. 真实性原则：学校安全工作档案应客观、真实地反映学校安全工作的实际情况。
4. 保密性原则：学校安全工作档案应严格执行保密制度，确保档案安全。
三、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告等文件。
2. 安全检查、巡查记录及整改措施。
3. 事故报告、调查处理、善后处理等相关文件。
4. 安全培训、演练、考核等相关资料。
5. 安全管理制度、操作规程、应急预案等文件。
6. 与安全工作相关的其他文件、资料。
四、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作。
2. 学校安全管理部门负责具体实施学校安全工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级安全工作档案的收集、整理、归档。
五、档案管理流程1. 收集：各部门、各班级负责人按照档案管理范围，及时收集相关文件、资料。
2. 整理：学校安全管理部门对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 归档：将整理好的档案按照时间顺序、类别顺序进行归档。
4. 保管：学校安全管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。
5. 利用：学校安全工作领导小组和相关部门可根据需要查阅、使用档案。
六、档案管理制度1. 学校安全工作档案实行集中统一管理，各部门、各班级不得自行设立档案。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理法律法规，确保档案安全。
3. 档案管理人员调离工作岗位时，应将档案交接清楚。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 学校安全工作领导小组定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理工作规范、有序。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
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学校档案室安全管理制度
一、背景和目的
为确保学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管
理工作的效率和质量，特订立本制度。
二、管理标准
2.1 档案室进出管理
1.档案室实行门禁制度，必需经过授权才略进入。
未经授权人员禁止进
入档案室。
2.档案室的门禁设备和管理系统必需保持良好运行状态，定期检查维护，
确保正常工作。
3.进出档案室的人员必需佩戴有效的身份证件，并填写进出登记表，包
含姓名、工作单位、进出时间等信息。
2.2 档案室内部管理
1.严禁将档案室内的档案和相关文件私自带出档案室。
2.档案室内禁止吸烟、喧哗和食用食品，保持室内乾净，定期清理杂物
和灰尘。
3.涉及机密文件和紧要档案的电子设备必需设置密码保护，并定期更改
密码。
4.确保档案室内的温度、湿度等环境条件适合，采取合适的防火、防潮
等措施，保障档案的安全性。
5.档案应依照肯定的分类和编号方法进行整理和存放，每个档案的位置
应明确标注，便于查找和归档。
2.3 档案室备份和存储
1.档案室应建立档案备份和存储制度，对紧要的纸质档案进行数字化备
份，确保文件的安全性和长期保管。
2.确保数字化档案的备份设备正常工作，定期检查备份设备和存储介质
的状态，并进行备份文件的复制和更新。
3.订立档案存储的标准和规范，依照文件的紧要性和保密级别进行分类
存储，设立相应的保管期限。
2.4 档案室监控与巡查
1.档案室应安装监控设备，监控室内的活动，定期检查设备的完好性和
运行状态。
2.设有特地的档案室管理员，负责日常的巡查和监控工作，确保档案室
的正常运行和安全性。
3.定期进行安全检查和消防演练，提升员工的安全意识和应急处理本领。
三、考核标准
3.1 档案室进出管理考核
1.外来人员进出档案室的授权和登记是否严格依照规定执行。
2.门禁设备和管理系统能否正常运行，记录的进出人员信息是否准确。
3.临时人员进出档案室的申请和审批程序是否合规。
3.2 档案室内部管理考核
1.是否有人私自携带档案和相关文件离开档案室。
2.档案室内的环境是否乾净，定期清理杂物和灰尘。
3.机密文件和紧要档案的电子设备是否设置了密码保护，并定期更改密
码。
4.档案室内的温度、湿度等环境条件是否符合要求。
3.3 档案室备份和存储考核
1.档案备份设备和存储介质是否正常工作，备份文件是否定期更新。
2.档案存储的标准和规范是否有明确的执行措施和记录。
3.数字化档案存储的安全性和可访问性是否得到有效保证。
3.4 档案室监控与巡查考核
1.监控设备是否正常工作，录像存储是否可靠。
2.档案室管理员是否定期进行巡查和监控，是否发现异常情况及时处理。
3.安全检查和消防演练的执行情况和效果如何。
四、罚则与嘉奖
对于违反学校档案室安全管理制度的情况，将依照学校相关规定进行惩罚，包
含口头警告、记过、记大过等。
对于乐观贯彻执行学校档案室安全管理制度、取得突出成绩的个人和部门，学
校将进行表扬和嘉奖，包含嘉奖、奖金或其他形式的嘉奖。
五、贯彻和监督
学校档案部门要定期组织工作人员对本制度进行学习和沟通，提高对规章制度
的理解和执行本领。
相关部门要加强对档案室安全管理的监督和引导，确保制度的有效执行。
在制度实施过程中，若有需要对本制度进行修订或完满的情况，应及时向职能部门提出申请，并经学校相关部门批准后执行。
以上规章制度于订立后立刻实施，并依据需要进行定期的回顾和更新，以保证档案室的安全管理工作的质量和效果。