学校安全档案管理制度
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
学校安全工作档案管理制度（三篇）
学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作，保障师生员工的生命安全和财产安全，建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容：1. 学校安全工作档案的建立和管理：规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求，确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责：明确学校安全工作责任的分工，并规定档案管理人员的职责和权限，确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析：要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来，并进行分析和总结，为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理：要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来，并对其进行管理，确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理：要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来，并进行管理，确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度，可以提高学校安全工作的效率和质量，保障师生员工的安全，减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度（二）第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展，加强对安全工作的监督和管理，制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案：指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理：指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定：指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密：指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围：指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范，确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作，保证档案的真实性和准确性。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度学校安全工作档案管理制度「篇一」一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。
八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。
否则追究责任。
九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。
十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。
十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。
十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。
十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。
十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。
教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。
学校安全档案管理制度[4]
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学校安全档案管理制度一、引言为了维护学校的安全稳定，保障师生的生命财产安全，加强学校安全管理工作，订立本学校安全档案管理制度，以规范学校安全档案的建立、保存与利用，提高学校的安全管理水平和应急处置本领。
二、学校安全档案的范围学校安全档案重要包括以下方面的内容： 1. 学校安全组织与工作机构的设置与调整； 2. 安全标准与规范的订立与执行； 3. 安全设施与装备建设； 4. 安全事故与突发事件记录； 5. 安全管理措施、应急预案与演练； 6. 安全检查、隐患排查与整改； 7. 安全学问宣扬与培训； 8. 安全工作评估与巡查报告； 9. 学校安全委员会的工作会议记录； 10. 其他与学校安全相关的紧要事项。
三、学校安全档案的建立与保存1.学校安全档案的建立应遵从以下原则：–完整性原则：确保档案中的内容全面、精准、完整；–时效性原则：适时记录学校安全事件，并进行适时归档；–保密性原则：严格保护学校安全档案的机密性，仅限相关人员查阅；–追溯性原则：每一份学校安全档案都应能够追溯到原始记录。
2.学校安全档案的保存要求如下：–纸质档案应存放在专门的安全档案室中，室内要设有防火、防潮、防盗等设施；–电子档案应进行密钥加密，并备份保存在牢靠的存储设备中；–档案的保管期限依据相关规定进行分类，不同期限的档案实行不同的保存措施；–档案应定期进行检查与整理，确保档案的易查与保存。
四、学校安全档案的利用与查询1.学校安全档案在保证安全机密的前提下，可以用于以下用途：–学校安全管理与评估；–应急预案的订立与调整；–安全事故与突发事件的调查与处理；–安全学问宣扬与培训的内容参考；–学校安全委员会的决策依据。
2.学校安全档案的查询应遵从以下程序：–员工可以通过向学校安全办公室提出书面申请来查询相关档案；–学校安全办公室应在收到申请后，适时核实申请人身份，并供给申请人需要的档案信息；–对于涉及个人隐私的信息，申请人应提交相关证明材料，并经过学校安全办公室审核后方可查询。
学校安全工作档案制度范文(3篇)
学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益，有效预防和应对各类安全事故，确保广大师生员工的人身安全和财产安全，特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程，确保档案信息的完整、准确和及时，提供科学依据和参考资料，为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况，确定学校安全工作档案的范围和分类，包括但不限于：安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步，要求工作人员在档案建立时，将档案的基本信息进行登记，包括：档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于：安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行，收集后的档案需要进行分类编目，并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别，将档案进行分类存储，分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮，并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度，谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案，还需设置专门的保密措施，限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时，要提前向档案管理员申请，经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记，记录查阅人、查阅时间和目的等信息，并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考，因此，在档案使用过程中，要注重同其他安全工作进行有效结合，提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的，应由档案责任人提出申请，经批准后进行复制。
学校安全工作档案管理制度
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督，制定本制度，明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施，进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立，包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责，具体工作由学校安全办负责，并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范，并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中，确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施，控制温度和湿度，并采用安全防护措施，防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室，确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规，并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行，需经批准后使用，未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性，不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后，应将档案及时归还到安全档案室，确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责，鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行，符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行，采取安全可靠的方式进行，确保档案内容不泄露，并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份，确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中，并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失，应及时进行恢复，采取相应措施，尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为，应进行相应的违纪处分，并依法追究相关责任人的责任。
学校安全档案管理制度范文(2篇)
学校安全档案管理制度范文1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度范文（2）一、总则为了加强学校安全工作，确保师生的人身安全和财产安全，制定本制度。
二、档案管理责任1. 学校安全领导小组负责制定安全档案管理制度，并监督执行。
2. 学校安全办公室负责具体的安全档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和维护等。
三、档案收集1. 学校安全办公室负责收集校园安全相关的档案资料，包括安全演练记录、事故处理报告、安全警示教育材料等。
安全档案学校安全管理制度（6篇）
安全档案学校安全管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证；(2)学校建筑安全验收合格证；(3)学校建筑消防安全验收意见书；(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书；(7)学生饮用水水质检测报告；(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等)；3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)；4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；5、安全经费投入。
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一、立卷归档制度
1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。
2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。
立卷归档，并向综合档案室移交。
3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
二、档案借阅制度
1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。
5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
三、档案保密制度
1、严守有关保密守则。
2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。
四、档案室管理制度
为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：
1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
五、档案统计、鉴定、移交制度
档案统计：
1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
档案鉴定和移交：
1、成立档案鉴定工作小组。
2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。
登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
学校安全档案管理制度3
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的'资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。