工具软件 电子邮件简介

工具软件电子邮件简介

最早出现的网络通信工具就是电子邮件。电子邮件（E-mail，Email，有时简称电邮。）是通过计算机书写和查看，通过互联网发送和接受的邮件，是互联网最受欢迎且最常用到的功能之一。

1．电子邮箱地址

电子邮件的发送和接收，都需要获知发送者和接收者的电子邮箱地址。一个完整的电子邮箱地址通常包括用户名、At符号“@”以及邮箱服务器的URL地址或IP。

●用户名

用户名是电子邮箱区分用户的重要标识。通常一个邮件服务器都需要为许多用户服务。每个用户都需要有一个不重复且便于记忆的用户名。例如，Bill，Jim，Lee等。

●At符号“@”

At符号“@”在英文中表示“在某某处”，是电子邮箱、FTP服务器等必须的标志。其英文发音与单词At相同，均为“/æt/”。

●邮箱服务器的URL地址或IP

在表述了用户名后，即可在At符号后面输入电子邮箱服务器的URL地址，或IP地址。例如，清华大学出版社用于邮购的电子邮箱地址是e-sale@，其中，e-sale 是邮箱的用户名，就是邮箱服务器的URL地址。

2．电子邮件协议

电子邮件协议是一种所有电子邮件发送方和接收方共同遵守的标准，电子邮件的发送和接收与其他互联网通信一样，都需要遵循特定的协议，以保障通信的畅通。目前常用的电子邮件协议主要包括4种。

●HTTP协议

HTTP（Hyper Text Transfer Protocol，超文本传输协议）是互联网中使用最广泛的协议之一。其不仅用于邮件的传输，还用于互联网网页的浏览。多数电子邮箱服务商都允许用户使用HTTP协议访问电子邮箱。这种访问电子邮箱的方式被称作WebMail（网页邮箱）。

使用HTTP协议访问电子邮箱的优点是无需下载专用的电子邮件客户端，直接通过浏览器就可以登录邮箱，对邮件进行收发工作，十分方便。

使用HTTP协议的缺点在于，当浏览完一份邮件后关闭浏览器，再次打开该邮件时仍然需要重新下载一次，无法将邮件永久保留到本地计算机中。因此，这种方式主要会被应用在各种公共场合，例如网吧、学校机房等。

●SMTP协议

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）是目前应用比较广泛的邮件发送协议，其使用25号端口，是目前使用最广泛的邮件发送协议。几乎所有的邮件服务提供商都支持该协议。

使用SMTP协议时需要独立的邮件客户端，用户在邮件客户端中编撰邮件，然后再通过客户端提供的SMTP协议发送邮件。SMTP协议发送邮件的效率较WebMail更高，支持群发和匿名发送。

●POP3协议

POP3（Post Office Protocol Version 3，第三版邮局协议）是一种十分常用的邮件接收协议，其使用110号端口，许多邮件服务提供商都支持POP3协议。

使用POP3协议时需要独立的邮件客户端，其优点是可以将所有的邮件下载到本地计算机中，再次打开邮件时不需要重复下载。用户可设置下载邮件后是否将邮箱中的邮件一并删

除。

IMAP协议

IMAP（Internet Message Access Protocol，互联网信息存储协议）也是一种比较流行的邮件传输协议。与POP3和SMTP不同，IMAP是一种双向的邮件发送协议，既支持发送，也支持接收。使用IMAP协议同样需要一个独立的邮件客户端。

IMAP协议是一种较新的邮件传输协议。早先的POP3协议在接收完每封邮件后，会自动地断开一次，然后再连接服务器。IMAP协议则可以待所有邮件完全接收完毕后再断开，因此效率高一些。同时，IMAP协议支持多个用户同时连接到同一邮箱中，功能更加强大。因此，目前各主要的电子邮件服务提供商基本都开始提供IMAP服务。