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文件格式

语言文字知识

一、公文序号标点使用须知

(一)“第一”“第二”后面,“首先”“其次”后面,用逗号。

(二)“一”“二”“三”后面,用顿号。

(三)“1”“2”“3”和“A”“B”“C”后面用齐线墨点“.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

二、标点符号纠错举例

(一)年份与年份中一字线的用法

《2010-2015年五年语言文字工作计划》是错误的,应该改为《2010—2015年五年语言文字工作计划》,年份的连接用一字符(占一个汉字的长度),不用半字符(半字符占半个汉字的长度)。

(二)连接号错用成破折号

团结──批评──团结(错误)

团结—批评—团结(正确)

40──50周岁(错误)

40—50周岁(正确)

70──80%(错误)

70%—80%(正确)

(三)破折号与短横混用

如:普通话--联结真情的纽带,这种用法是错误的,应改成“普通话──联结真情的纽带”。

(四)单书名号和双书名号及尖括号错用

《<民办教育促进法>实施条例》(错误)

《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)

单书名号不能直接输入键盘中的小于号“<”和大于号“>”。单书名号“〈〉”的输入方式是:点击输入法的软键盘插入标点符号。

(五)书名号不能与顿号连用

例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。书名号不能与顿号连用,直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》”。

(六)顿号与逗号的混用

“尊敬的各位领导,各位专家”逗号使用错误,应改为“尊敬的各位领导、各位专家”。

每段文字的小标题如:“一、建章立制、规范管理二、多方宣传、大力推广”中间不能使用顿号,应该使用“,”改为“一、建章立制,规范管理二、多方宣传,大力推广”。

(七)间隔号的用法

“4.26知识产权日”中“.”用法错误,应改为4·26知识产权日。

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