办公室工作设想

办公室工作设想

办公室作为社联的协调中枢部门，，负责社联的资料资源管理、财务管理、、联系通讯、通知等日常工作，协调各部关系，负责考核各学生社团日常工作。，我对办公室的工作提出以下设想:

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依、有据可循。坚持继承与发展的思想，共创协和学院社联更绚丽的明天。。工作中发现，有些部门或个人未能完全遵守财务制度，造成了社联财务有些混乱的局面，在一定程度上影响了社联活动的正常开展，也给学校社联带来了一定的损失。加强财务制度实施的力度和对财务的监管力度，应当给予高度的重视。如定期进行财产物品清查;严格审批活动经费;定期核查部门活动经费等。通知、海报作为宣传工具一般都具有时效性和针对性，宣传品的作用也相当明显。如何保证宣传效果，达到最大宣传效应,首先，我认为应该提高周通知的利用率，以改现在活动宣传不到位、通知传达不畅的现象。再者，建议各部门严格遵守通知和海报的预约制度，重大活动重点突出，尽量减少红纸通知，提高周通知的权威性和吸引力。

。建议建立科学合理、严谨客观的资料分类归档标准，加强电子资料的建设和管理。做到重要资料重点管理，大小资料科学分类，遵循“查找方便，调阅简易”

建立积极有效的反馈机制，开学时组织干部培训，确保资料高标准、及的原则。

时归档。

。严格把关团队新成员的选用，加强干部队伍内部的素质建设，提高团队成员的业务能力水平和培养良好的心理素质，构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队。团队建设是发展之基，团队是力量之源～措施如下:1.把好招新关，高起点进行团队建设;2.确定例会制度，组织干部学习，不断加强干部修养;3.实行主任

谈心制，构建良好的、畅通的内部交流平台，及时发现问题，及时解决问题;4.开展团队活动，突出团队特色;等等。

等方式。办公室与各社团的交流与沟通。可以通过意见箱

以办公室为纽带，连接各学生社团、院内各部门，加强交流与沟通，真正达到“团队传递快乐”，切实提高工作效率。

(对外交流突出“走出去、引进来”的战略思想，加强院与院、院与校、院与其他学校、院与社会的交流，取长补短，不断促进自身建设和提高(工作经验交流会;合作举办大型活动等)。

做好常规工作，准确部门定位，突出部门特色。

1.办公室工作大致可以分为文秘、档案、通知、财务四大块，实行主任负责制。两名副主任分别负责文秘、档案和通知、财务。六名干事首先实行固定岗位制(1人负责周通知，2人负责红纸通知，2人负责档案，1人负责文秘)，然后进行合理性调换学习，突出既精又全。(建议增设一名副主任分管对外交流和会议安排)

2.设立办公室信息员和部门联络员(一人负责多个部门的联络)，做到专人负责制，确保社联高效运转。

3.制作成员无课登记表，实行“全天候”值班制度，为各单位提供方便快捷的联系方式，提高工作效率。

4.狠抓文明礼貌问题，树立良好的部门形象，建设社联的形象窗口。

5.创建部门博客、网站，搭建交流平台。

6.强调服务与团队意识。以团队为基础，以服务为理念，以奉献为标准，以进取为动力，切实为同学、为社团、为学院服务好～

1.制作会议提示牌(精简会议，建议各部门会议由办公室统一备案、统一安排，提高工作效率);

2.制作团学活动日程表和提示牌;

的工作周历; 3.办公室内部制定社联4.设立团委学生会意见箱; ……