销售业务操作手册1.0
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第一章销售业务流程管理规范
第一节单据填制制度
一、单据填制员
1、单据填制员为销售内勤及相关仓库员、审批人员。
2、单据填制员应严格按照本操作规范要求执行相关操作。
3、销售内勤及相关仓管员通过相关职能考试,经系统管理员认可取得单据填制资格。
4、单据填制人员应遵守相关岗位保密条款。
二、单据填制时效
1、《销售订单》:收到手工要货申请,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
2、《发货通知单》:确认发货的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
3、《销售出库单》:以实际发货的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
4、《销售发票》:在收到打印出的《销售出库单》后的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
5、《调拨单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
6、《其他出库单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
7、《退货通知单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
8、《收款单》:实际发生业务的当天录入,11点以前的单据必须在当天12点前完成,16点以前的单据必须在17点以前完成。
第二节单据审核制度
一、单据审核人员资格
1、《销售订单》:销售内勤、技术员、销售总监、常务副总。
2、《发货通知单》:内勤主管、品管部长、仓管员。
3、《销售出库单》:销售内勤、内勤主管、仓管员、财务主管
4、《销售发票》:销售内勤、内勤主管、财务主管。
5、《调拨单》:销售内勤、内勤主管、仓管员。
6、《其他出库单》:内勤主管、仓管员、财务主管。
7、《退货通知单》:销售总监、品管部长、技术员。
8、《收款单》:销售内勤、财务主管
二、单据审核时效
单据传递到下级审核人处2小时内审核完毕。
第二章销售业务流程图
第一节销售总流程图
第二节销售订货流程(正常销售)
第三节销售订货流程(办事处备货)
第四节样品订单流程(要开票的)
第五节样品订单流程(不开票的)
第六节样品订单流程(发货后才知道开票的)
第七节销售出库流程
第八节销售退货流程
第九节销售换货流程(发货后未开票)
第十节销售换货流程(发货后已开票)
第十一节销售开票流程
第十二节销售收款流程
第三章单据填制
第一节销售订单
一、进入步骤
1、双击桌面上“金蝶K3 WISE创新管理平台”
2、在“K/3系统登录”界面上,选择对应的“组织机构”和“当前账套”,同时选择“命名
用户登录”,输入自己的名字和密码,单击确定。
3、单击“K3主界面”
4、单击“供应链”
5、单据“销售管理”
6、单击“销售订单”
7、双击“销售订单-新增”
8、在单据中录入相应数据。录入完毕后,单击保存,系统提示保存完毕
9、单据左上角的“退出”按钮,退出“销售订单”。
二、单据格式
注:为必录项,为系统自动生成
三、单据填制
1、制单人为销售内勤
2、最终审批人为单据审批生效的批准人
3、单据编码:销售订单(CGXSDD)+年月+流水号
4、日期为实际录入日期
第二节发货通知单
一、进入步骤
1、双击桌面上“金蝶K3 WISE创新管理平台”
2、在“K/3系统登录”界面上,选择对应的“组织机构”和“当前账套”,同时选择“命名用户登录”,输入自己的名字和密码,单击确定。
3、单击“K3主界面”
4、单击“供应链”
5、单击“销售管理”
6、单击“发货通知”
7、双击“发货通知-新增”
8、在单据中录入相应数据。录入完毕后,单击保存,系统提示保存完毕
9、单击左上角的“退出”按钮,退出“发货通知”。
二、单据格式
注:为必录项,为系统自动生成
三、单据填制
1、制单人为销售内勤
2、最终审批人为单据审批生效的批准人
3、单据编码:发货通知单(CGXSTZD)+年月+流水号
4、日期为实际录入日期
一、进入步骤
1、双击桌面上“金蝶K3 WISE创新管理平台”
2、在“K/3系统登录”界面上,选择对应的“组织机构”和“当前账套”,同时选择“命名用户登录”,输入自己的名字和密码,单击确定。
3、单击“K3主界面”
4、单击“供应链”
5、单击“销售管理”
6、单击“销售出库单”
7、双击“销售出库单-新增”
8、在单据中录入相应数据。录入完毕后,单击保存,系统提示保存完毕
9、单击左上角的“退出”按钮,退出“销售出库单”。
二、单据格式
注:为必录项,为系统自动生成
三、单据填制
1、制单人为销售内勤
2、最终审批人为单据审批生效的批准人
3、单据编码:销售出库单(CGXSCKD)+年月+流水号
4、日期为实际录入日期