电算化下企业会计档案管理问题研究报告
对电算化会计档案安全问题的思考
对电算化会计档案安全问题的思考摘要：本文主要探讨了在会计电算化的工作中如何做好档案安全管理工作的问题，文章首先分析了电算化会计档案管理的特点，继而分析了当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题，最后提出了一些提高电算化会计档案管理安全性的措施建议，以供参考。
关键词：电算化；会计；档案；安全管理随着社会科技的不断发展，电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中，形成了一种新的会计分支，即会计电算化。
会计电算化的应用在很大程度上提高了会计的工作效率，促使会计更加适应当前信息时代下的财务管理。
会计电算化是以计算机为主要载体，很多会计信息资料都被保存在计算机中，并通过网络来实现信息交流与传递。
然而由于计算机技术与网络技术自身的缺陷，给电算化会计档案的管理形成了一定的不安全因素影响，如硬件损坏档案丢失，或者黑客侵入盗取资料等等。
为此，加强电算化会计档案的管理成为一件迫在眉睫的工作。
以下笔者就通过自身工作体会，来对电算化会计档案的安全管理问题进行思考与探讨。
一、电算化会计档案安全管理的特点与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。
这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。
具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：1.保存的内容种类较多自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。
也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。
会计档案电子化管理探析
会计档案电子化管理探析摘要：如今计算机技术和网络技术发展迅速，对企业而言，会计档案的管理关乎企业的生存,但仍然存在不完善的地方。
会计电子化自实行以来，档案管理总是容易出现问题，因此，完善电子化会计档案管理问题刻不容缓，这对会计档案的信息化有着重要的作用，对企业乃至社会的发展都有着不可磨灭的影响。
通过研究电子化会计档案管理存在的问题,分析了解企业现有会计档案管理模式，努力争取为会计电子化档案规范化管理提出有效可行的建议,为企业的正常运行、社会的平稳发展保驾护航。
关键词：电子化；会计档案；档案管理1引言1.1研究背景和选题意义近些年来，我国各个行业已经广泛涉及会计电子化软件，会计电子化使财务档案的管理方式发生了重大变化，在一定程度上极大提高了工作效率和质量，使我国会计电子化的发展更上一层楼，以电子计算机为载体、以网络为平台的管理模式早已替代传统的手工管理，其简易程度深入人心。
现在一些企业领导比较重视对资金的管理，而忽视了对电子化会计档案的管理，导致单位的财务部门档案管理业务也不能按照制度进行。
但现代社会，企业经营方式越来越多，新状况、新问题层出不穷，而会计档案管理的法律法规并不完善，任务分工并不明确，档案管理得不到正确的监管，影响企业的进步。
目前，我国在企业会计档案管理方面没有专门的规范的会计档案法律规范，即针对性不强，任务分工不明确，实际操作容易出现问题。
在以法制经济为基本特征的市场环境下，这根本无法满足现代企业经济发展的要求。
会计档案的保管在开放的计算机环境中易受到威胁，电子化会计资料的归档管理需要依赖于良好的计算机网络环境进行。
然而计算机系统的自身安全和保护功能非常薄弱，极易遭到攻击或破坏，网络安全仍不能完全保证，会计资料的存储要在安全对计算机上进行，面对开放的网络，电脑硬件和软件都容易受到病毒以及黑客的网络攻击，信息易被窃取或泄露、非法增删改，计算机病毒的破坏性极大。
在开放的网络环境下，企业数据档案的安全性面临严峻的考验。
会计电算化发展中存在的问题与对策
会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展，会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是，会计电算化在发展过程中仍存在一些问题，主要包括以下几个方面：1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面，很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才，目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷，不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成，导致数据冗余，工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全，是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前，应进行充分的信息化规划和细致的实施计划，确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进，确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善，确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度，包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术，推广互联网+会计电算化，以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略，合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范，确保会计电算化发展与市场环境相协调。
财务电子档案管理的研究【最新版】
财务电子档案管理的研究摘要:为提高财务管理水平，以细化基础工作为出发点，对公司财务档案管理现状进行分析，探索财务电子档案管理，实现财务管理的创新。
本课题通过研究财务电子档案管理，结合公司财务制度要求，探索公司财务电子档案的方式和方法，对于财务管理信息化具有重要意义，创新思路使财务档案工作实现制度化、规范化和科学化管理，使其在公司建设发展中发挥重要作用。
关键词:财务管理研究电子档案传统的财务档案大都以纸质为载体，不能适应财务档案管理的信息化要求，必须向数字化档案管理转变。
未来的财务电子档案就是财务数据采集源泉和基地，通过分类整理和网络共享，最终为各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。
一、财务档案管理现状(1)财务档案分类随着公司电力事业的快速发展和经营管理水平的提高，财务档案资料也日趋增多，主要分为会计档案和财务管理文件两大类。
会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:会计凭证类:原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
会计账簿类:总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
其他类:银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
财务管理文件:指除会计核算专业材料外的财务管理制度、计划批文、通知等各类财务管理资料，是财务档案的重要组成部分。
财务集约化管理的不断深入，财务管理文件的积累呈现多元化趋势。
财务管理制度包括预算管理、会计核算、工程管理、资金管理、资产管理、资本运营、财务评价与考核等。
(2)财务档案管理规定自1999年以来采用电子计算机进行会计核算，保存会计档案实行电子存档和纸质存档双开制，2004年发布的《会计电算化管理办法》对电算化会计档案的管理进行的明确的规定，电算化会计档案指储存在磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序，以及打印输出的各种账簿、报表、凭证等核算数据和系统开发中的全部文档资料。
新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施
档案工作archives work第 128 页2018/12 工作指导 总第305期新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施文/中铝宁夏能源集团有限公司 图雅随着市场经济的发展和计算机技术的普遍应用，会计档案管理进入一个全新的时期。
新的时期给会计档案业务和管理带来了新的技术、方法与概念的冲击，特别是实行会计电算化以后，会计档案的内容发生了很大的变化，给会计档案实体管理和信息开发带来了新的机遇与挑战，如何应对新形势下的会计档案管理工作值得认真探讨。
一、我国会计档案管理存在的问题分析（一）缺乏有效的会计档案管理法规。
现阶段，我国会计档案管理工作缺乏有效的法律法规作指导，导致其档案管理水平较低，无法发挥出实质性的效果，加之企业经营方式的不断转换，使得企业会计档案管理工作迫切需要相关法律进行支持，这成为当下我国会计档案管理工作需要解决的头等问题。
另外，由于法律法规的不完善，也使得企业管理层缺乏会计档案管理先进理念，这一方面制约了会计档案管理工作水平的提升，另一方面也对自身的发展造成影响。
（二）会计档案管理监督不到位。
目前，我国会计档案管理工作在监督方面存在不健全和不完善的情况，详细体现在以下几方面：第一，由于会计档案主管部门的监督管理不到位，使得在档案管理工作中时常出现档案收集不全或整理混乱的现象，这不仅影响了档案管理效率，同时对于企业发展也产生一定的阻碍作用。
第二，监督方面的漏洞还体现在注册会计师制度上，由于注册会计师要受托于企业单位进行公平公正的审计，需要审计收费，所以其对于审计单位具有强烈的依赖性，此时如果监督管理不完善，很有可能造成严重的档案管理问题，使得档案管理工作难以正常有序地开展。
第三，当下我国很多企业由于缺乏重视，使得会计档案管理制度不健全，无法对档案管理进行指导和约束，经常出现人员工作积极性不高、责任心不强的问题，最终导致会计档案管理工作流于形式，无法发挥实质性作用。
（三）网络安全隐患的影响。
会计电算化工作中存在的问题及对策
会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段，直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段，以取得了更多的进步和提高。
但是，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现，我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后，不适应国际会计准则，严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程，所以应对会计电算化工作提出了更高的要求，建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨，以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词：会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱，从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展标志着经济管理的进步，传统的会计模式需要打破，作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合，才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势，并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域，会计电算化。
我国会计电算化，应该从单机运行项计算机网络系统发展，从电算化会计信息系统向管理系统方向发展，从核算管理系统向决策支持系统，专家系统发展，从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力，我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍，软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前，国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业，发展环境正在不断改善，这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立，如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础，会计信息是国家制定方针、政策的重要依据，只有实现会计电算化，把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策，事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
论我国企业会计电算化的实施及其存在问题
金融会计论我国企业会计1、引言会计电算化是会计业务的信息化，是会计管理与计算机技术结合的产物，是会计管理领域的一次革命。
它为会计工作的开展提供了有效的技术支持手段，从而会计工作效率的改进创造了有利的环境。
会计电算化是信息化管理的最早的方式之一，对信息技术在管理领域的全面开展产生了实质性的促进作用。
会计电算化具有典型的“双刃剑”效应，一方面促进了会计业务功能的改进，降低了会计管理的成本，优化了会计流程的结构，但另一方面，由于信息系统的不稳定性、信息化发展的动态性、以及运作经验的匮乏性，会计电算化同时也为会计业务活动带来一定的风险，从而削弱了会计准则的规范性。
我国企业的会计电算化工作从二十世纪70年代末才开始，经历了尝试电算化的实施及其存在问题宋争夕阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段、管理型会计软件以及E RP险业资源计划)的发展阶段。
在这二十多年的发展过程中。
商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。
可以认为，我国企业的会计电算化工作取得了卓著的成效。
但是，由于各种阻碍因素的影响，我国企业的会计电算化工作仍然存在若干问题，相对滞后于西方发达国家的会计电算化业务的发展。
因此，在理解我国企业会计电算化功能的基础上，同时深入地分析我国企业会计电算化的薄弱之处，有利于对我国企业的会计电算化工作形成全面性的认识。
从而为我国企业积极地发挥会计电算化的优势价值、不断地完善会计电算化的系统功能、最终大幅度提高会计电算化的运作绩效提供了现实性的理论借鉴。
2、会计电算化在我国企业中的作用会计电算化在我国企业中已经得到普及性的推广，全面取代了传统的手工会计运作。
在我国企业体系中，任何一个企业的会计业务工作都无法离开计算机系统的支持。
会计电算化在我国企业中的作用可以体现在如下各个方面：第一、推动会计技术、方法、理论创新和现念更新．促进会计工作进一步发展。
会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情况。
会计电算化下的档案管理
塑垫丝盗查堡会计电算化下的档案管理陆平季江华(盐城卫生职业技术学院，江苏盐城224006)会计电算化档案管理是信息时代发展到一定阶段的产物，它的存在是肯定的。
我们要结合传统手工会计的特点，利用现代化的信息手段把二者更好地融合在一起，使会计电算化档案管理工作开展得更顺利。
随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。
如何做好电算化会计档案管理，最大限度地发挥其职能，是当前会计档案管理人员值得沉思的问题。
电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。
电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
1会计电算化档案的特点1．1电算化会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁l生介质或光盘存储的会计数据。
即电算化会计档案存储的范围和领域扩大了。
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，才具有生命力。
1．2会计电算化档案必须借助于一定的环境才能够再现在使用者的面前，且使用时具有方便、快捷、直观、容易产生分析结果，能对管理和决策提供较好地支持。
1．3电算化的会计系统在极大提高会计数据处理性能、扩大会计数据运用的同时，也会带来一些新的特殊风险。
诸如电脑硬件、程序损坏而导致的数据丢失，以及不法分子的舞弊行为。
1．4电算化会计档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。
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电算化下企业会计档案管理问题研究报告
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688] 电算化下企业会计档案管理问题研究 摘 要：随着会计电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的问题。笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究，详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了目前会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因分析，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。 关键词：会计电算化；会计档案管理 一、背景简述 计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。 二、会计电算化下会计档案管理新特点 要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点： （1）会计档案的载体本身发生了变化。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。 （2）载体本身性质带来的新的特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。 （3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。 （4）电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识；而对系统安全性，则更因为网络与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。 三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析 结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题： （1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。 （2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。 （3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。 （4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。 有果必有因，笔者根据自己企业的实际电算化会计操作与规范要求，对以上问题发生的原因作出以下可能的判断； （1）对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计分析、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。 （2）尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成 档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。 （3）缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。 四、如何改善电算化下的会计档案管理 （1）完善硬件设施建设 提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。 （2）完善电算化下会计档案管理各项制度 a、建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。 b、建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作；按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。 c、建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。 d、建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。 e、建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享；涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用；而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。 （3）提高会计部门人员素质，完善人员配置结构 由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础；同时电算化软件维护及系统安全 的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。 （4）提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。 五、电算化下会计档案管理展望 电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。