会计电算化系统会计档案管理制度 样例
会计电算化的档案管理制度
一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。
2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。
3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。
4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。
五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化系统会计档案管理制度
会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计电算化管理制度范本
会计电算化管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了确保公司会计电算化工作的规范运行，保证会计信息的准确性、完整性和及时性，提高财务管理的效率和透明度。
同时，本制度还旨在保护公司的资产安全，防止会计信息被泄露或滥用。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及会计电算化工作的部门和岗位，包括但不限于财务部门、信息技术部门、运营部门等。
三、制度内容1. 会计电算化系统建设与维护1.1. 会计电算化系统的建设和维护应由专业的信息技术部门负责。
部门应确保系统的稳定性和安全性，定期进行系统备份和维护，并及时更新系统软件和硬件设备。
1.2. 系统操作、维护和故障处理应由经过培训并获得相关资质证书的员工负责。
员工应遵守系统使用规定，确保系统的正常运行。
2. 会计电算化数据管理2.1. 所有会计电算化数据的录入、修改、删除等操作必须留下完整的操作记录和审批记录，以确保操作过程的可追溯性。
2.2. 所有会计电算化数据的备份应按照公司的备份策略进行，并定期验证备份数据的完整性和可恢复性。
2.3. 所有会计电算化数据的存储应设置访问权限，并进行定期的数据安全检查和漏洞扫描，防止数据被非法获取或篡改。
3. 会计电算化报表编制与审批3.1. 所有会计电算化报表的编制须遵循公司财务报告制度和相关法规要求，并保证报表的准确性和真实性。
3.2. 报表编制前，应进行内部审核和审批，审核人员应独立于报表编制人员，并对报表的数据和计算过程进行核查和验证。
3.3. 报表的审批应按照公司的审批流程进行，确保报表的完整、一致和及时提交。
4. 会计电算化安全管理4.1. 会计电算化系统的访问权限应设置合理，并进行定期的权限审查，确保只有合法授权的人员可以访问系统。
4.2. 所有会计电算化工作人员应遵守公司的安全管理规定，保护账号和密码安全，定期更换密码并避免将密码泄露给他人。
4.3. 公司应建立完善的安全事件处理流程，及时处理和记录发生的安全事件，防范和应对潜在的安全风险。
会计电算化管理制度模版(3篇)
会计电算化管理制度模版为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为:电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管:负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员:按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改;对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿;对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员:负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
会计电算化管理制度范文（三篇）
会计电算化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司会计电算化管理，提高会计工作的质量和效率，依据《中华人民共和国企业会计制度》和其他相关法律法规，制定本制度。
第二条公司会计电算化管理的目的是确保财务信息的真实、完整、准确，保护财务信息的安全性和可靠性，提高会计工作的规范化和自动化水平。
第三条公司财务信息系统由公司会计部门负责管理，专职人员负责操作和维护。
第二章会计电算化系统的建设和维护第四条公司会计电算化系统的建设和维护按照国家和行业的标准要求进行，确保系统的稳定和可靠。
第五条公司会计电算化系统的建设和维护包括硬件设备的选购、软件系统的开发和配置、网络的建设和数据的备份等工作。
第六条公司应按照实际需要，合理配置会计电算化系统的硬件设备，并保证设备的稳定运行和及时升级。
第七条公司应根据业务流程和需求，进行会计软件系统的开发和配置，并确保系统的稳定和准确。
第八条公司应建立完善的网络设备和安全防护措施，确保公司财务信息的安全性和可靠性。
第九条公司应定期进行数据的备份，确保公司财务信息的完整性和可恢复性。
第三章会计电算化系统的运行管理第十条公司会计电算化系统的运行管理由会计部门负责，其他部门负责配合和协作。
第十一条会计部门负责制定和完善会计电算化系统的操作规程和工作流程，并组织相关人员进行培训和考核。
第十二条公司应建立健全会计电算化系统的日常运行管理制度，包括用户权限管理、数据输入和审核管理、数据处理和报表生成管理等。
第十三条公司应建立完善的数据备份和恢复制度，确保公司财务信息的安全和可靠。
第十四条会计部门应定期对会计电算化系统进行巡检和维护，保证系统的稳定和正常运行。
第四章会计电算化系统的使用与保密第十五条会计电算化系统的使用应按照国家和公司的规定进行，不得违反相关法律法规和制度。
第十六条所有使用会计电算化系统的人员必须具备相应的技术和操作能力，并严格遵守系统的使用规定。
第十七条会计电算化系统的用户权限由会计部门负责管理，不得超越其权限使用系统。
会计电算化系统操作管理制度样本
会计电算化系统操作管理制度样本一、目的和范围为了规范公司会计电算化系统的操作管理，促进会计工作的高效、准确、稳定进行，制定本制度。
本制度适用于整个公司会计电算化系统的操作管理。
二、职责和权限1.会计人员应遵守本制度所规定的操作流程和标准，严格按照制度执行操作。
2.会计人员应注意账务的保密，防止未经授权的人员查看和窃取账务信息。
3.系统管理员应对会计电算化系统进行维护管理，及时排除系统故障和安全漏洞。
4.系统管理员有权对会计电算化系统进行设置和权限分配，确保系统操作安全和可靠。
三、操作流程1.登录系统–输入用户名和密码–点击登录按钮–进入系统主页面2.新建凭证–点击新建凭证按钮–填写凭证信息–保存凭证3.查看凭证–点击查看凭证按钮–选择需要查看的凭证，查看凭证详情–返回凭证列表4.修改凭证–点击查看凭证按钮–选择需要修改的凭证，进行修改–保存修改后的凭证5.删除凭证–点击查看凭证按钮–选择需要删除的凭证–点击删除凭证按钮–确认删除6.打印凭证–点击查看凭证按钮–选择需要打印的凭证，点击打印按钮–选择打印机，设置打印选项–点击打印按钮7.导出凭证–点击查看凭证按钮–选择需要导出的凭证，点击导出按钮–选择导出格式和文件路径–点击导出按钮四、操作规范1.操作人员应注意系统登录信息的保密，密码应定期更新。
2.操作人员在新建凭证时，应注意填写凭证信息的准确性和完整性，严禁出现错误和遗漏。
3.操作人员在查看、修改或删除凭证时，应注意选择正确的凭证序号，避免不正确的操作。
4.操作人员在打印或导出凭证时，应注意设置正确的打印选项和导出格式，确保输出凭证的准确性和美观度。
五、系统维护1.系统管理员应对系统进行定期的备份和维护，防止系统故障和数据丢失。
2.系统管理员应及时更新系统版本，修复系统漏洞和安全隐患。
3.系统管理员应监控系统日志和操作记录，及时发现和防范系统异常行为和违规操作。
六、制度执行监督公司领导和会计主管应对本制度执行情况进行监督和检查，对违反制度和操作规范的人员依照公司相关规定追究责任。
会计电算化系统会计档案管理制度 样例
会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
１、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
３、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。
机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
４、科目汇总表、帐簿打印时间。
(1)现金、银行日记帐每天打印。
(2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
(5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
５、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理１、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
会计电算化管理制度范例
会计电算化管理制度范例1. 概述计算机技术日新月异，电算化已经成为了现代化企业管理必不可少的手段。
而会计电算化管理制度则是企业内部管理制度的重要组成部分，为公司的内部管理提供了必要的规范和指导。
本文将以一个会计电算化管理制度范例为例，介绍会计电算化管理制度的主要内容和要求。
2. 会计软件的选用和管理2.1 选用原则选择适当的会计软件对于企业的财务管理至关重要。
为了保证选用的会计软件能够满足企业的内外部财务运作需求，我们应该遵循以下的选用原则：•必须具备完善的财务核算功能；•适应企业业务特点；•具有操作简单、容易上手的特点；•具备良好的稳定性和安全性。
2.2 管理要求公司应该建立并完善会计软件管理制度，从而确保会计软件的运行、管理、维护和安全等方面都能够得到充分的保障。
下面是一些基本的管理要求：•建立会计软件使用管理制度，要求所有用户必须按规定操作；•定期对会计软件进行备份和归档，并且设置访问权限；•禁止随意更改和删除数据，必要时在操作记录中加上审计追踪功能；•公司内部有专门的会计软件维护人员，确保及时修复软件故障。
3. 信息安全管理随着会计电算化技术的不断发展，会计信息安全的重要性越来越受到企业的关注。
在保证企业内部财务运作的同时，确保会计信息的安全防范已经成为企业管理的重要任务。
下面是一些重要的信息安全管理措施：•建立完善的信息安全保障制度，明确保密级别，以及信息保护的流程和方法；•严格控制会计信息的访问权限，防止信息泄露；•建立强大的密码保护机制，规定不定期更换密码、密码不得直接写在计算机中等；•加强信息备份和数据恢复措施，并设置适当的备份存储和保存周期等。
4. 工作流程管理电算化会计管理工作流程可以说是数字化管理的重要基础。
企业应该制订出适应现代化会计管理的工作流程，并完善细化相关的管理制度和规定。
下面是一些基本的工作流程管理要求：•建立完善的会计核算流程，并严格按照流程操作；•完善现代化财务管理制度，库存管理、支出、费用核算等方面制定相应、完整的流程；•定期对会计软件进行更新，确保系统能够适应变化的业务需求；•建立完备的财务决策支持体系，及时提供正确的统计分析数据和信息。
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会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。
一、数据资料管理与保密
机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。
１、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。
现金收付业务要做到当日业务当日清。
现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。
２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。
银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。
有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。
银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。
现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。
３、转帐凭证的输入、输出与保管
转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。
机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。
４、科目汇总表、帐簿打印时间。
(1)现金、银行日记帐每天打印。
(2)银行余额调整表每月打印一次。
(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。
(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。
(5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。
５、其他
由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。
二、数据备份管理
１、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。
２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报
表文件及其他核算子系统的数据文件。
４、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。
三、会计档案管理
１、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。
２、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
３、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
４、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。
５、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。
６、必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。