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档案文本格式及目录(1)
文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。
档案材料目录_0
档案材料目录
一、履历材料：履历表、学生登记表（有鉴定、考核的填三类，有成绩的四类）
二、自传材料：学生自传、入党自传、技术自传
三、鉴定、考核、考察材料、民主评议干部综合材料：（不同时期组织、个人总结性鉴定、科技干部体质的考查材料、事迹材料、入党积极分子考实表、实习手册，鉴定带成绩填四类）
四、学历和评聘专业技术职务材料：学生学籍档案（毕业表、成绩表、学历证明、职称材料、学术探讨、论文成绩、鉴定带成绩、技术等级证明、学士学位申请表）以上按时间顺序排列。
五、政治历史情况的审查材料：家庭证明材料（父母、岳父母、妻子，长---晚）、更张民族身份、出生和参加工作时间认定、知青下乡工龄计算审批表（按时间顺序）
六、参加党、团及民主党派材料：团员志愿书、申请书、党员志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表、民主评议党员材料、离团审批表
七、奖励材料:各类先进表、事迹
八、处分材料
九、录聘用、任免、工资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料
（一）工资情况的材料:工资变动、转正、升级人员、岗位工资、稳产津贴、平均指数等
（二）任免材料:选拔干部、吸收录用干部、干部任免呈报表、审批表、调动
（三）出国（境）材料
（四）其他材料:子女就业登记表、青年点审批表、干部调转表、报考徒工审批表
十、其他可供组织上参考的材料:毕业生报到证、总结、合同书、见习报告。
档案目录模板
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
二
自传材料；报告个人有关事项的材料
1
2
3
三
考察、考核、鉴定材料；审计材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历学籍评聘考绩材料
(一)
学历学位材料
1
2
表彰奖励材料
1
2
3
八
涉纪涉法材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资任免录（聘）用退离休出国等材料
(一)
工资材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
(二)
任免录（聘）用退离休材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ页数
备注
年
月
日
(三)
出国（境）材料
1
2
3
(四)
参加会议的代表登记表等材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
行政部文件档案目录
行政部文件档案目录1.行政部文件档案管理制度-目的和范围-文件档案的定义和分类-文件档案的录入和更新-文件档案的存储和保管-文件档案的检索和借阅-文件档案的销毁和归档2.行政部文件档案管理责任人及权限-行政部文件档案管理员的职责和权责-各部门文件档案保管员的职责和权限3.行政部文件档案存储和保管规范-档案存储室的规划和布置-档案保管设施和设备的维护-档案存储的环境控制要求-档案保管员的安全措施和责任-灾害应急预案和档案保护4.行政部文件档案的分类和编目-文件档案分类的原则和方法-档案目录的编制规则和格式要求-档案编号的规范和应用5.行政部文件档案的录入和更新-文件档案的录入流程和要求-档案目录的更新和维护-档案检查和整理的规范和频率6.行政部文件档案的检索和借阅-档案检索和查询的方法和工具-借阅申请和审批程序-档案的阅览和复制要求-档案借阅归还登记和监控7.行政部文件档案的销毁和归档-档案销毁条件和程序-档案销毁的审批和记录-档案归档和建档要求-档案转递和移交的规定8.行政部文件档案管理的规范和监督-文件档案管理绩效考核指标-档案管理常见问题和处理方式-行政部文件档案管理监督机制9.行政部文件档案管理的电子化-纸质档案电子化的原则和方法-档案数字化和电子文件管理系统的应用-电子归档的安全控制和备份机制-电子文件的检索和存储要求以上是行政部文件档案目录的一部分，根据具体需求可以进一步扩充和细化内容。
请注意，该目录仅为参考，实际文档内容还需根据组织具体情况和要求进行调整和修改。
机关党建资料档案 档案 目录
目录封面规范 (1)一、强组织资料（2—10）1、单位党组织“五型五强”创建工作领导小组、工作机构、工作人员的文件………………………………………………2、本级党组织基本情况 (2)3、党组织网络图（党委、党总支绘制） (3)4、党员人数分布图（党支部绘制）……………………………5、群团组织网络图（党组织绘制） (4)6、党组织换届工作记录………………………………………5-87、本届党组织任职批准文件…………………………………8、本届工会组织任职批准文件………………………………9、本届团组织任职批准文件…………………………………10、本届妇女组织任职批准文件………………………………11、年度工作计划及工作目标…………………………………12、年度工作总结………………………………………………13、党建目标责任制量化考核记录…………………………9-10二、强队伍资料（11—28）1、单位党组织书记任职文件…………………………………2、机关单位党组织专职副书记任职文件……………………3、党建工作机构和专职党务干部任职文件…………………4、本级组织党员花名册 (11)5、流动（流入）党员情况登记表 (12)6、流动（流出）党员情况登记表 (13)7、党员干部培训情况表 (14)8、党员干部锻炼情况表 (15)9、人才信息库情况表（事业单位） (16)10、申请入党人员基本情况 (17)11、入党积极分子培养记录…………………………………18-1912、发展党员工作记录（《批准新党员通知书》）……………20-2113、预备党员考察工作记录………………………………22-2314、预备党员转正记录 (24)15、年度预备党员转正名册 (25)16、年度发展党员名册 (26)17、党员获奖记录 (27)18、党员违纪记录 (28)三、强活动资料（29—46）1、单位民主生活会（组织生活会）记录（2次）……………2、创建学习型党组织集中学习活动记录（含学习计划，12次） (29)3、党课记录（4次，其中党组织主要负责人至少1次） (30)4、党性分析活动记录（1次） (31)5、党组织活动记录 (32)*民主评议党员活动记录 (32)*纪念表彰活动记录 (33)*“讲党性、重品行、作表率”主题实践活动记录 (34)*技能培训比赛活动记录 (35)*“共驻共建”活动记录 (36)*结对帮扶活动记录 (37)*“城乡互联、结对共建”活动记录 (38)*党内激励关怀帮扶活动记录 (39)*“创服务品牌、树金字招牌”优质服务活动记录 (40)*“八个反对、八个弘扬”干部作风整训活动记录 (41)*创优争先活动记录 (42)*“千人十户”活动记录 (43)*“党员目标责任明白卡”活动记录 (44)*群众性文体活动记录 (45)*其它创新活动记录 (46)四、强制度资料1、领导班子议事规则…………………………………………2、党风廉政建设责任制………………………………………3、党务公开制度………………………………………………4、党员组织生活会制度………………………………………5、党员学习教育制度…………………………………………6、党员服务承诺制度…………………………………………7、民主评议党员制度…………………………………………8、流动党员管理制度…………………………………………9、发展党员工作制度…………………………………………10、党费收缴制度………………………………………………11、职代会制度…………………………………………………12、基层党组织建设考核评价制度……………………………13、“三会一课”制度…………………………………………五、强保障资料（47—53）1、党费收缴管理台帐（机关） (47)2、党费收缴管理台帐（企业） (48)3、党费收缴管理台帐（事业） (49)4、本年度党务工作经费保障情况 (50)5、党组织和党员权力保障情况 (51)6、党建阵地保障情况 (52)7、党建奖励政策落实情况 (53)。
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档案目录 序号 文件名称 备注
1 计算机教室使用管理制度 2 实验室管理制度 3 科学教室管理制度及科学教师职责 4 美术教室管理制度 5 音乐教室管理制度 6 心理咨询室管理制度 7 图书室管理制度 8 体育器材室管理制度 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 规划图 2 标准化学校建设领导小组 3 标准化学校申报表 4 学校简介 5 标准化学校建设自评报告 6 标准化学校创建方案 7 标准化学校经验材料 8 学生花名册 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 教师基本情况统计表 2 师生比统计表 3 任课教师一览表 4 教师学历复印件 5 教师资格证复印件 6 教师普通话等级证复印件 7 教师信息技术等级证复印件 8 教师继续教育证复印件 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 校务公开实施方案 2 问题学生转化记录 3 收费工作汇报材料 4 校务公开制度 5 2015 年春、秋季教辅征订情况报告 6 2015 年上半年收费工作自查自纠报告 7 校务公开工作总结 8 师德师风建设领导小组 9 师德师风校内外监督员名单 10 师德师风先进校创建活动实施方案 11 师德师风研修活动记录 12 师德师风教育座谈会记录 13 师德师风考核内容和评分细则 14 师德师风建设制度 15 师德师风考核奖惩制度 16 师德师风监督机制 17 完善师德师风建设的考核监督机制 档案目录 序号 文件名称 备注
1 法制宣传工作领导小组 2 2015 年度法制宣传教育计划 3 预防和减少未成年人违法犯罪工作计划 4 法制教案 5 青少年普法知识专题讲座 6 法制宣传教育工作总结 7 学校法制副校长工作职责 8 学校法制教育制度 9 教代会名单 10 教师申诉制度 11 教代会工作制度 12 维护教师合法权益的办法和措施 13 维护学生的合法权益的措施 14 学生申诉制度 15 依法保障学校、师生合法权益的措施 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 依法治校工作领导小组 2 依法治校工作计划 3 依法治校会议记录 4 依法治校学习材料 5 依法治校学习体会 6 依法治校工作总结 7 学籍管理制度 8 学校周边环境治理措施 9 学校制度汇编 10 1---5 年级课程表 11 作息时间表 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 学校章程 2 依法治校工作计划 3 学校管理制度汇编 4 河南省普通中小学管理基本规范 5 依法治校示范校实施方案 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 语言文字工作计划 2 语言文字领导小组 3 语言文字规范化工作目标 4 语言文字工作活动方案 5 语言文字工作培训制度 6 语言文字工作制度 7 实施细则 8 具体管理措施 9 语言文字规范化试题 10 书法作品材料 11 督促整改制度 12 论文 1 13 论文 2 14 教师普通话证复印件 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 福堪镇小学“写字教育”工程实施方案 2 书法教育长期规划 3 各年级写字教学计划 4 现行汉子的规范标准 5 教师粉笔字比赛记录 6 规范语言文字活动 --- “啄木鸟”在行动方案 7 “啄木鸟”在行动图片、记录 8 “啄木鸟”行动活动总结 9 《写字》作业检查情况 10写字教育检查表、写字比赛信息 3 份 11 写字歌 1、2 12书法比赛内容
13 书法比赛图片 4 幅 14 流程管理作业检查表 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 古诗文诵读读本 2 小学生经典诵读介绍 3 福堪镇六合中心小学“中华经典古诗文诵读”教育活动实施方案
4 小学生诵读活动方案 5 小学各年级诵读安排表 6 古诗文诵读比赛评分表 7 诵读比赛图片 8 诗歌朗诵比赛通知 9 诗歌朗诵学生图片 3 幅 10 小学生朗诵比赛方案 11 朗读比赛通知 12 朗读比赛获奖名单 13 活动图片 14 朗读比赛活动总结 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 第十八届推普周活动实施方案 2 推普倡议书 3 推广普通话主题班会 4 学生推普员名单 5 推普周活动总结 6 普通话培训计划 7 普通话学习培训资料 8 普通话培训样卷 9 普通话说话题目 10 语言文字论文 11 普通话演讲比赛 12 教师普通话培训工作总结 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 促进学生均衡发展实施方案 2 关注小学生心理健康发展管理办法 3 严禁教师体罚和变相体罚学生实施方案 4 教师体罚和变相体罚学生处罚规定 5 各年级课程表 6 课程设置表 7 教辅征订与管理制度 8 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 学籍管理工作领导小组 2 学籍管理制度 3 义务教育阶段学籍管理办法 4 学生入学、转学、休学、复学制度 5 学生异动情况报告制度 6 强化五项控辍措施提高入学率 7 控辍保学制度 8 学籍管理员岗位职责 9 新生报到安全管理制度 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 教育信息化示范校申报表 2 网络班班通项目学校设备清单 3 网络班班通设备管理制度 4 教育信息化示范校建设情况 5 音乐器材配备目录 6 使用信息技术设备记录表 7 美术教学器材配备目录表 8 数学科学教学仪器登记表 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 图书目录一览表 2 音乐器材账册 3 美术器材账册 4 体育器材登记表 5 数学科学仪器登记表 6 图书借阅制度 7 图书室管理制度 8 图书借阅记录 9 教学仪器使用记录 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 生均占地面积统计表 2 生均建筑面积统计表 3 普通教室生均使用面积统计表 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 档案目录 序号 文件名称 备注
1 心理咨询工作领导小组 2 德育工作计划 3 各班主题班会活动表 4 国旗下讲话稿 5 晨会教育记录表 6 德育活动记录表 7 班级管理经验交流材料 8 国防教育法 9 德育工作目标 10 德育工作制度 11 德育领导小组 12 德育工作汇报材料 13 德育工作自查报告 14 德育工作总结 15 德育工作评估制度 16 心理健康材料 档案目录 序号 文件名称 备注
1 花园式学校创建工作实施方案 2 校园绿化美化管理制度 3 卫生检查评比制度 4 校园文化建设管理制度 5 校园环境管理制度 6 厕所卫生管理制度 7 微机室使用管理制度 8 多功能教室使用管理制度 9 实验室管理制度 10 科学教室管理制度 11 音乐教室管理制度 12 美术教室管理制度 13 卫生管理制度 14 花木管理制度 15 校园文化建设方案 16 校园文化图片 17 校园卫生检查记录表