档案管理目录模板
招标公司档案目录模板(3篇)
第1篇一、档案目录概述招标公司档案目录是招标公司档案管理的重要组成部分，旨在规范档案的收集、整理、归档、保管和使用。
以下是一份招标公司档案目录模板，供参考。
二、档案目录分类1. 公司基本信息档案2. 招标文件档案3. 招标过程档案4. 招标结果档案5. 合同档案6. 争议与投诉档案7. 专项工作档案8. 其他档案三、档案目录模板1. 公司基本信息档案（1）公司简介1.1 公司概况1.2 组织架构1.3 发展历程（2）资质证书2.1 企业法人营业执照2.2 税务登记证2.3 招标代理资格证书（3）人员信息3.1 员工花名册3.2 人员资质证书2. 招标文件档案（1）招标公告2.1 招标公告（公开招标）2.2 招标公告（邀请招标）（2）招标文件2.1 招标文件（公开招标）2.2 招标文件（邀请招标）（3）投标邀请函3.1 投标邀请函（公开招标）3.2 投标邀请函（邀请招标）4. 招标过程档案（1）报名及资格审查4.1 报名材料4.2 资格审查材料（2）开标及评标4.1 开标记录4.2 评标报告4.3 评标专家名单（3）中标通知书4.1 中标通知书4.2 中标候选人公示5. 招标结果档案（1）中标结果公告5.1 中标结果公告（公开招标）5.2 中标结果公告（邀请招标）（2）合同签订5.1 合同签订记录5.2 合同文本6. 合同档案6.1 合同文本6.2 合同履行情况记录6.3 合同变更记录7. 争议与投诉档案7.1 争议解决记录7.2 投诉处理记录8. 专项工作档案8.1 专项工作总结8.2 专项工作计划9. 其他档案9.1 公司内部管理制度9.2 公司内部培训资料9.3 公司荣誉证书四、档案目录编制要求1. 档案目录应按照档案分类、时间顺序、项目名称等进行编制，确保档案的系统性、完整性和可追溯性。
2. 档案目录应包括档案名称、档案编号、档案存放位置、档案数量、档案保管期限等信息。
3. 档案目录应使用规范的档案术语，避免使用模糊不清的表述。
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
学校档案管理目录
学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校工作经验材料7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。
建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。
）9、领导干部任免决定、请示等10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。
每学期初）学生花名册11、教师聘任材料12、学校各种协议合同等材料13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）17、业务学习记录18、校务公开记录19、教职工考勤记录20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）20、班组纪律卫生检查评比情况记录二、党支部工作1、工作计划、总结2、党员名册、统计报表3、积极分子名册及培养考核材料4、党员组织关系5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、上级党组织下发的文件8、党组织生活材料9、党建工作经验及请示材料10、党支部活动方案、总结11、民主评议党员相关材料三、群团工作（一）工会工作1、工会工作计划、总结2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表3、教职工代表大会材料4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录11、校务公开内容及活动记录12、离退休人员名册13、校领导指示及联会记录。
档案管理制度章节目录
1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则1.4 职责分工第二章档案收集与整理2.1 收集范围2.2 收集程序2.3 文件归档2.4 立卷标准2.5 立卷工作流程第三章档案保管与维护3.1 库房管理3.2 安全防护措施3.3 防虫、防霉、防潮3.4 防火、防盗、防损3.5 档案修复与抢救3.6 档案定期检查与维护第四章档案鉴定与销毁4.1 鉴定原则4.2 鉴定程序4.3 档案销毁范围4.4 档案销毁程序4.5 销毁档案的记录与报告第五章档案利用与查询5.1 查询规定5.2 查询程序5.3 查阅权限5.4 档案复制与出借5.5 档案利用的记录与反馈第六章档案保密与安全6.1 保密制度6.2 保密责任6.3 保密措施6.4 信息安全6.5 紧急情况处理第七章档案人员管理7.1 档案人员任职资格7.2 档案人员培训7.3 档案人员考核与奖惩7.4 档案人员调动与交接7.5 档案人员职业道德第八章档案信息化管理8.1 档案信息化建设目标8.2 档案信息化系统要求8.3 档案信息化实施与推广8.4 档案信息化安全管理第九章档案工作监督与检查9.1 监督检查机制9.2 档案工作检查内容9.3 档案工作检查方法9.4 档案工作检查结果处理第十章附则10.1 制度解释10.2 制度修订10.3 制度生效日期10.4 制度废止以上目录共计约500字，涵盖了档案管理制度的各个方面，包括档案收集整理、保管维护、鉴定销毁、利用查询、保密安全、人员管理、信息化管理以及监督检查等内容，旨在确保档案工作规范化、科学化、系统化，为单位的档案管理工作提供全面、有效的制度保障。
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
(学校安全目录整理模板)学校安全管理档案目录(修订版)
学校校园安全管理档案目录（修订版）一、安全管理文件及规范1.省、市、县教育主管部门关于安全管理工作的规范性文件、制度及规范2.安全主管部门关于安全管理工作的规范性文件3.其它部门关于安全管理工作的指导性文件4.同上级教育主管部门签订的安全管理责任状5.本单位制定下发的安全管理指导性文件二、日常安全管理1.安全管理体系资料（领导小组及组织分工、安全管理网络图、学校岗位安全全员责任制、“五位一体”护校安园队伍、“法制副校长”、“卫生防疫副校长”等聘用情况）2.制度建设（安全事故责任追究制度、门卫管理制度、安全管理值班制度、安全管理首遇负责制度、安全隐患排查整改制度、教育教学活动安全管理制度、寄宿制学校宿舍安全管理制度、防意外伤害事故管理制度）3.学校与家长及学生安全告知责任、温馨提示等资料4.异常学生情况管理台账、跟踪管理、告家长书、健康证明；学生特异情况“一人一档”资料5.疾病防控资料6.安全隐患排查整治资料（如隐患排查清单、每月隐患台账、整改消案报告等）7.校园安全事故“一案一档”资料8.学校从业人员背景审核资料9..其它安全管理工作资料三、食品安全管理1.制度建设（学校食品安全责任制度、食堂“五员制”管理制度、进货索证索票及查验记录制度、库房管理制度、食品展示销售卫生制度、从业人员健康检查制度、从业人员食品安全知识培训制度、食品添加剂管理制度、食品用具清洗消毒制度、食品留样管理制度、卫生检查制度）2.工作人员健康证、合法经营证件3.食品进出及销毁登记台账、相关票证登记4.排查整改记录：学校自查整改及相关部门执法检查整改记录（含学校食堂食品卫生日常监管手册）5.其它食品安全管理工作资料四、交通安全管理1.学生上学、放学路途交通方式分类台账2.学生家庭住址、家长联系方式登记表3.家长接送签字登记表、委托书（接送）4.道路交通安全预警提示情况记录5.校车管理资料、校车接送学生记录6.学生上下学交通安全保障服务资料；专线车“一车一档”资料7.其它交通安全管理工作资料五、消防安全管理1.消防或防空应急疏散演练方案、过程资料、总结2.消防设施设备隐患排查整治记录：学校自查整改记录3.防火安全知识讲座资料4.学校危化品安全管理资料5.其它消防安全管理工作资料六、安全教育1.心理健康及生命安全教育资料2.防溺水安全教育资料（家长信、“六个一”活动、水域隐患排查等资料）2.防校园欺凌、防性侵、防诈骗、交通安全以及防艾禁毒、反邪教、普法等专题教育资料3.应急预案及安全演练资料（防暴恐、防震、防踩踏、防地质灾害、防雷击等逃生应急演练预案及食品卫生安全应急预案、防意外伤害事故应急预案）4.家校共育资料（家校联系手册、家长会资料、家访记录资料、放学安全教育要点等）5.其它安全教育管理资料七、周边环境治理1.对校园周边治安问题、交通环境、经营及文化秩序情况排查记录2.对各类涉校矛盾纠纷排查或化解记录3.对校园周边地质灾害隐患排查记录4.相关部门对“四类重点人员”的排查管控资料5.意外伤害事故隐患排查记录八、其他安全档案。
档案管理制度目录
1. 制度目的2. 适用范围3. 管理原则4. 职责分工二、档案收集与整理1. 收集范围1.1 文书档案1.2 声像档案1.3 实物档案1.4 会计档案1.5 业务考绩档案1.6 设备档案2. 收集要求2.1 文件材料的完整性与准确性2.2 按照文件材料形成规律分类、立卷2.3 归档时间的约定3. 整理规范3.1 文件材料的编号、编目3.2 案卷目录的编制3.3 档案库房的管理三、档案归档与移交1. 归档时间1.1 文书档案：次年一月底前1.2 业务考绩档案：职称评定后1.3 会计档案：年终立卷，保存一年后1.4 设备档案：投入使用后1.5 声像档案：工作活动完毕后1.6 实物档案：按时间顺序编号归档2. 归档要求2.1 收集齐全、完整、核对准确2.2 按照文件材料的形成规律及其内在联系分类、立卷2.3 经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室3. 移交手续3.1 移交清单的编制3.2 验收手续的办理四、档案保管与利用1. 保管规范1.1 档案库房的管理1.2 档案材料的存放1.3 档案的安全措施2. 查阅利用2.1 查阅申请2.2 查阅手续2.3 查阅范围与期限2.4 查阅后的归还与销毁五、档案保密与安全1. 保密制度1.1 档案管理人员保密守则1.2 档案查借阅手续1.3 档案销毁登记与审批1.4 档案室内安全管理2. 安全措施2.1 防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等 2.2 禁止存放易燃易爆等危险物品2.3 定期检查档案设施安全六、档案信息化管理1. 档案信息化建设1.1 档案数字化1.2 档案数据库建设1.3 档案信息化平台建设2. 档案信息化应用2.1 档案查阅利用2.2 档案统计分析2.3 档案信息共享七、档案工作考核与奖惩1. 考核内容1.1 档案管理制度的执行情况1.2 档案收集、整理、归档、保管、利用等工作 1.3 档案信息化建设与应用2. 奖惩措施2.1 对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励2.2 对违反档案管理制度的单位和个人进行处罚八、附则1. 制度的解释与修订2. 制度的生效与废止3. 相关法律法规的引用注：本目录仅为示例，具体内容可根据实际需求进行调整和补充。
公文档案管理目录格式和编号原则
附件5
公文档案卷内文件目录
部 门档案编号档案管理员保管期限起始日期
案卷标题卷内张数
档案编号原则：
1、西分缩写字母+部门缩写字母+发文单位类型+档案类型编号+存档年度+存档顺序编号
2、西分缩写字母XA
3、部门缩写字母：人事行政部HR；运营管理部OP；财务部FN；营销部MK；贸易渠道TR。
4、发文单位类型：单元01；分公司02；部门03。
5、档案类型编号：制度01；员工档案/客户档案02；合同协议03；财务资料04；会议资料05；请示批复06；绩效资料07；电子资料08；其他09。
6、存档年度：2012
7、存档顺序编号从001开始
8、示例： XAOP010********(西分运营管理部存单元下发制度2012年第001号)
XAHR020********(西分人事行政部存分公司员工档案2012年第002号)。