费用报销单填写模板
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)

费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书(一)费用申请书公司领导:陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!申请人:陈费用报销申请书(二)尊敬的'公司领导:申请人:日期:费用报销申请书(三)公司领导您好:申请部门:_____2022年3月2日星期六申请书:第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
费用报销单模版(1)

费用报销单模版姓名:__________________________ 报销日期:___________________部门:__________________________ 提交日期:___________________职位:__________________________费用明细:-------------------------------------------------------------------------------序号日期项目金额(元)备注-------------------------------------------------------------------------------1 ______________ _______________ _________ ___________-------------------------------------------------------------------------------申请人签字:________________________审批:-------------------------------------------------------------------------------部门经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------财务经理:_________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------总经理:___________________ 日期:__________________-------------------------------------------------------------------------------注意事项:1. 请将费用报销单逐级上报,确保申请人、部门经理、财务经理和总经理按顺序签字。
费用报销单模板

费用报销单
报销日期:
年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人(签章)
报销金额合计
¥:
核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
部门: 费用项 目
费用报销单
报销日期 : 年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人(签章)
报销金额合计
¥:
核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
部门: 费用项 目
费用报销单
报销日期 : 年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人(签章)
报销金额合计
¥:
核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
部门: 费用项 目
费用报销单
报销日期:
年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人(签章)
报销金额合计
¥:
核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
部门: 费用项 目
费用报销单
报销日期:
年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人(签章)
报销金额合计
¥:
核实金额(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
部门: 费用项 目
费用报销单
报销日期:
年
类别
金额
负责人(签章)
月
日
审查意见
报销人 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:
报销单据填写样本

报销单据填写样本费用报销单要填写凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
以下是店铺为大家整理的关于报销单据填写样本,给大家作为参考,欢迎阅读!报销单据填写样本如何规范填写费用报销单1 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2 “用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥 **吨(或购水泥一批), 购 A4 纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3 “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4 “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S 线注销5 “金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万6 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7 关于票据粘贴(1) 所附发票真实、合法,抬头正确。
(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
8 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.9 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.10 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
报销单据填写说明【范本模板】

**有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别:根据负责填写的人员资料如实填写。
出差事由:必须简要说明本次出差事由或任务.出差起止日期、天数:如实填写.附单据张数:要填准确。
单据张数的计算,以自然张数为准,凡是与经济业务有关的每一张单据,都应作为附件张数计算在内.日期:填写从出发地出发的日期。
起讫地点:填写出发地与目的地的地理位置,中间可用箭头表示。
天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费:均要分项目准确填列.出差补助、住宿节约补助:根据公司实际情况填写。
其他:如出差途中餐饮费,以及特殊情况未含在其中的,请到财务部咨询。
小计、合计:每一行要小计出金额,每一列要合计出金额,且合计金额大小写必须一致。
预支、补助:根据本次出差实际填写。
相关人员签字:报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销.如多人共填一张报销单的,出差人员均应在“出差人”处签字. 附:(1)单据粘贴要求:出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类,采用“报销单据粘贴单”规范粘贴。
粘贴时,应将相近(指日期、业务内容等)的票据贴在一起,应分散、平铺粘贴,不应过分累叠,被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘。
(2)适用范围:既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销,也包括即日来回的出差地的误餐补贴.二、《费用报销单》报销部门、日期:如实填写。
单据及附件页数:参照“差旅费报销单”单据张数填法。
附件包括建筑装修、维修合同复印件等,如有购进实物(固定资产、低值易耗品)的,必须有负责管理的部门验收人签字,购入原材料必须附进仓单.用途:表达清晰,简要说明。
可以确定所属期的费用必须写明所属时期,如:公司10月份电话费;报销时凡涉及加班、误餐而发生费用,须写明加班、误餐时间。
金额、合计:如实填写,合计栏金额前面须有人民币“¥”符号,合计金额大小写须一致。
原借款¥:原预借款金额.应补/退差额¥:为“0”则不用填。
应退差额为“原借款¥”大于“合计”时,两者之差额;应补差额为“合计”大于“原借款¥"时,两者之差额。
费用报销单版本(内部报销使用)

费用报销单
收款单位(个人)全称:付款方式:现金( )转账()
开户行全称:银行账号:预算内□预算外□
报销部门(分店):经办人:经办日期:编号:内容附件张数金额
备注
经办部门审批
总经理批示
合计:
付款金额(人民币)大写:
借款:
应退余款:
会计审核:财务部经理审核:出纳:收款人:
佛山市XXX餐饮管理有限公司
费用报销单
收款单位(个人)全称:付款方式:现金( )转账()
开户行全称:银行账号:预算内□预算外□
报销部门(分店):经办人:经办日期:编号:
内容
附件张数
金额
备注
经办部门审批
总经理批示
合计:
付款金额(人民币)大写:
借款:
应退余款:
会计审核:财务部经理审核:出纳:收款人:
费用报销单模板(含明细)

应冲销预支金额:
本次实付金额:
总裁:
部门总监:
财务总监:Βιβλιοθήκη 部门经理:会计审核:
经办人:
支出凭单
流水号:﹍﹍月 ﹍﹍
日期: 年
月
日
收款人:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
收款公司名称: ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
开户银行:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
银行帐号:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍ ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
费用归属部门:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 预算编号:
支出凭单
流水号:﹍﹍月 ﹍﹍
日期:
年月 日
收款人:
收款公司名称: ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
开户银行:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
银行帐号:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
费用归属部门:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 预算编号:
摘要
金额(amount) 佰拾万仟佰拾元角分
大写合计:
本次报销总金额:
机票款
摘要
金额(amount) 佰拾万仟佰拾元角分
大写合计:
本次报销总金额:
应冲销预支金额:
总裁:
部门总监:
财务总监:
本次实付金额: 部门经理:
经办人:
会计审核:
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费用报销单填写模板
费用报销单填写模板是公司内部管理的一部分,对于员工的日常开支进行记录。
在公司经济上,费用报销单的重要性不可小视。
不仅能够时时刻刻监督财务,同时还能为公司在资金管理方面做出更好地支持和规划。
以下是费用报销单填写模板的相关内容和参考,详见下文:
1. 报销人基本信息:
报销人基本信息是表格中的第一栏,我们应该详细填写自己的姓名、性别、职务以及所属部门等信息。
这些信息能够帮助后勤人员处理和核对单据的时候准确匹配。
2. 报销日期:
报销日期应该填写真实的报销时间,尽量避免出现时间误差或时间跨度过长的问题。
选择年、月、日的下拉选择框,方便用户快速填写。
3. 报销对象:
报销对象分为个人和公司两种类型,填写时需要认真选择。
如果您是个人开支报销,填写自己的姓名和身份证号码等信息。
如果是公司内部费用统一管理,填写公司名称和资产账号等信息。
4. 报销事由:
报销事由应该详细明确,需填写具体的开支和用途等相关信息。
建议尽量列出成本详细清单,这样能够节省后勤人员的时间和精力,同时也能够更好地和财务对账。
5. 报销项目:
报销项目为您的开支分类,需要列出相关内容和具体数额。
建议按照以项为单位逐一说明,如:差旅费、通讯费、材料费等。
6. 报销总额及实际支出:
报销总额和实际支出分别填写总金额和实际支出金额。
通常情况下,实际支出金额和报销总额是相等的,但有时存在差异。
如果有差异,需要作出相应的说明。
7. 报销单附件:
报销单附件为您开支的相关凭证,如小票、发票、收据等。
每个凭证应该标明金额和报销事由,并且要清晰可辨认。
在填写时,可以使用上传附件的方式,直接上传相关物料的图片或扫描件等。
8. 报销人签名:
报销人签名是表格的最后一项,需要确认您的开支核对信息和金额等都是真实的。
签名处需进行手写签名,并填写日期。
签
名的目的是为确保报销单的真实性和有效性。
总结:
以上就是费用报销单填写模板的相关参考内容。
跟据以上模板,我们在填写收支报表时,应注意谨慎评估并准确记录每项费用。
此外,为保障公司合规经营,还需防范虚开发票、税费避免等问题。