档案专业基础知识

档案专业基础

目录

第一部分档案概述 (2)

档案的定义 (3)

档案的形成条件 (3)

档案的形式 (3)

档案的本质属性 (4)

公务档案与私人档案 (4)

历史档案与现行档案 (5)

文书档案、科技档案与专门档案 (5)

中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 (5)

档案的凭证价值 (5)

档案的情报价值 (5)

对档案真实性的辩证理解 (6)

实现档案价值的规律性 (6)

档案的作用 (7)

第二部分档案工作概述 (8)

档案工作的概念和内容 (8)

档案工作的性质 (9)

档案工作的基本原则 (10)

综合档案馆的定义 (11)

综合档案馆的性质 (11)

综合档案馆的基本职责与具体任务 (11)

档案室定义 (12)

档案室的性质 (12)

档案室的作用 (12)

档案室的任务 (12)

档案行政管理机构定义、性质 (12)

档案行政管理机构基本职责： (12)

档案行政管理机构具体任务： (13)

文件中心含义， (13)

文件中心的类型： (13)

档案寄存中心含义， (13)

档案事务所含义， (13)

档案事务所性质： (14)

档案机构之间的关系 (14)

第三部分档案法治与职业道德 (14)

档案法律： (14)

档案法律与档案行政法规的关系： (14)

档案法律与档案行政规章的关系： (15)

《档案法》的主要内容 (15)

《档案法》的属性特征 (15)

《档案法》的作用 (16)

《档案法》的施行 (16)

档案行政法规 (16)

档案行政规章 (17)

档案职业道德的特点 (17)

档案职业道德（规范）的含义和内容 (17)

档案职业道德修养 (18)

第四部分档案信息化建设与电子文件管理 (18)

档案信息的数字化 (18)

档案网站建设 (18)

数字档案馆建设 (19)

电子文件的概念 (19)

电子文件的种类 (20)

电子文件的特点 (20)

电子文件的管理要则 (21)

电子文件的管理模式 (23)

第五部分外国档案管理 (25)

文件生命周期理论 (26)

文件管理含义与文件管理职能 (28)

文件中心 (28)

德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准 (30)

美国鉴定理论与标准 (30)

前苏联的档案鉴定理论与标准 (31)

国外对档案鉴定标准的制订 (32)

来源原则 (33)

事由原则 (35)

外国档案编目与检索 (35)

外国档案利用和开放 (36)

外国档案事业管理体制 (37)

外国档案馆 (37)

第一部分档案概述

基本要求：

了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义

掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价

一、档案的定义

(一)档案定义的表述

(二)档案的形成条件

(三)档案的形式

(四)档案的本质属性

二、档案的种类

(一)公务档案与私人档案

(二)历史档案与现行档案

(三)文书档案、科技档案与专门档案

(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案

三、档案的价值

(一)凭证价值

(二)参考价值(情报价值)

(三)对档案真实性的辩证理解

(四)实现档案价值的规律性

1、档案价值的扩展律

2、档案价值的时效律

3、档案价值的条件律

四、档案的作用

档案的定义

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录；

进一步表述为，档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的，且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息；四个方面：

第一，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；

第二，档案是保存备查的文件；

第三，档案内容的记录方式和载体是多种多样的；

第四，档案是原始的历史记录。

档案的形成条件

一是办理完毕的文件才能作为档案；办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文术处理程序；

二是对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存；三是按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案；

总之，档案是处理完毕的具有查考价值的、集中保存起来的文件。

档案的形式

档案的形式基本上包括两个方面，档案信息的载体材料、信息的记录方式。

一、载体材料

1、甲骨档案

主要集中于商代，现保存的甲骨，多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹；其文字是用铜刀或石刀刻在坚硬的龟甲兽骨上；到周代甲骨逐渐成为残迹，是历史发展的必然；

2、金石档案

金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文，一般指冶铸在青铜器上的文字，古人称铜为金，因又称钟鼎文为金文；并非一切带有文字的铭器都是档案，以记事为主要目的的或主要起记事作用的钟鼎文，保存下来，才具有档案性质；钟鼎文的鼎盛时期在西周；

石刻档案殷很少，西周尚未发现，东周以后逐渐增多，“石鼓文”是我国现存最早的较有系统内容的石刻文字记录；

金石档案，现在还包括铁券、金册等一些金属载体形式的档案，多是王朝对有功臣官和有关首领人物的册封；

3、简牍档案

商周直至东晋，多用竹片和木板撰写文书与保存档案，通常称作“简册”、“简牍”、“简书”等；这种形式取材和书写比较容易，编写篇幅比较灵活，也较便于保存和传递，但对普通的竹木材料，也需要一番制作的功夫；

4、缣帛档案

与简牍几乎同时产生的还有缣书帛书，兼指文书、档案和书籍，用来书写一些较为重要的文书，