制度规定排版格式规范

制度规定排版格式规范

1、纸张一律为A4纸。

2、标题：黑体四号，加粗。

3、正文：采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号，文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“（一）、1、（1）”序列。

4、页脚注明“第＃页-共＃页”。

加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。

页码字体大小可采用宋体小五。

5、页边距：页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm 之间，可根据实际自由调整。

6、正文行距：固定值18磅，可根据实际自由调整。

设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。

7、落款：宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。

操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。

8、加盖公章：盖章生效，公章名称要与落款名称一致。

9、发文形式：发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），不可将批文人姓名落在文件上。

10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。