管理制度范本格式(一)
管理制度草稿范文格式
管理制度草稿范文格式第一部分：总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，各部门应当严格执行。
第三条公司制度应当与国家法律法规相一致，任何单位和个人不得违反。
第四条公司管理职能由董事会、总经理和各部门负责人共同负责。
第二部分：入职管理第五条入职时需提供个人身份证等有效证件，并签订劳动合同。
第六条新员工应参加入职培训，了解公司文化和规章制度。
第七条新员工应按时到岗报到，如有特殊情况需请假，需提前向直接上级汇报。
第三部分：考勤管理第八条公司实行打卡制度，员工需按时到岗打卡，离岗打卡。
第九条迟到早退、旷工、请假等情况，应当及时向上级汇报并填写相关请假单。
第十条考勤记录由部门负责人统计并报送给人事部门。
第四部分：绩效考核第十一条每个季度公司进行绩效考核，根据员工的工作表现和工作态度等因素评定绩效等级。
第十二条绩效优秀者将获得相应的奖励和晋升机会，绩效不佳者将受到相应的处罚并进行再教育。
第五部分：奖惩制度第十三条公司实行奖惩制度，奖励工作出色和贡献突出的员工，惩罚违纪和行为不端的员工。
第十四条奖励方式包括嘉奖、奖金、晋升等，惩罚方式包括警告、降级、罚款等。
第十五条奖惩均需经过相关程序和部门审核，公平公正。
第六部分：福利待遇第十六条公司提供员工基本的社会保险和福利，包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
第十七条公司还会根据员工的工作表现和贡献，提供相应的福利待遇，如年终奖金、节日福利、员工旅游等。
第七部分：保密制度第十八条公司重视保护公司和员工的商业机密和个人隐私，禁止泄露公司机密和员工个人信息。
第十九条员工在离职时需如实交接工作并归还公司所有资料和财产。
第八部分：制度更新第二十条公司制度将根据实际情况进行定期更新和修订，各部门负责人负责制度的宣传和执行。
第二十一条员工如有意见建议可以向人事部门提出，公司将认真考虑并及时作出回应。
以上为公司管理制度草稿，具体执行细则将由各部门负责人和人事部门根据实际情况制定并执行。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
建筑公司管理制度范本(五篇)
建筑公司管理制度范本一、工地安全管理制度1.贯彻执行“国家建筑企业安全生产工作条例”，个班组人员都要贯彻执行。
2.开工前都必须编制安全技术措施的施工组织设计(施工方案)，安全技术措施应根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等情况制定，防止一般化，并经公司及有关部门审批后实施。
3.开工前都必须明确工地的安全生产责任人，并签发任命书。
4.搞好现场平面管理工作，根据总平面进行系统周密的计划，保证现场交通道路、给排水的畅通，电气线路的合理假设，大型机械、材料堆放、临时附属设施的合理不止，达到安全防火、卫生、文明的要求，做到安全生产和文明施工。
5.施工现场禁止非生产人员、小孩和无关人员进入作业区的坑、井、孔洞、升降口、楼梯、通道口及易燃易爆场所。
6.高空作业要设置可靠的安全防护装置。
对从事高空作业者，要进行培训和体检，经考核合格和体检合格方可上岗，井字架安全防护装置、脚手架的搭设要符合有关要求，搭设完毕要经验收后方能使用，并经常检查加固。
7.各种机电设备的安全装置要安全有效，要经常检查，定期维修保养，机电设备要专人专管，操作人员要经过严格考核，持证上岗。
8.实行逐级的安全技术交底，开工前，工程技术负责人将工程的概况、施工方法、安全措施向全体生产人员进行详细交底，施工员在工序前或工种变换，改变作业环境事要向操作者、新工人、民工、临时工详细的安全技术交底，并作签证。
9.施工现场、宿舍和易燃易爆场所要由足够的防火设备和灭火器材，放置于适当地点，要对职工进行防火知识教育，使职工掌握一般的消防知识，严禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、纸扎等)和使用电炉、油灯及蜡烛，严禁在宿舍内乱拉乱接电线。
10.加强季节性劳动保护工作，灵活掌握季节劳动时间，如夏季要防暑降温，冬季要防寒防冻等，注意劳逸结合，改善劳动条件，各职能机构应在各自的业务范围内提供充足的劳动保护用品和防护设施，保证职工的劳动安全防护得到落实和完善。
11.经常组织安全生产检查，建立定期检查制度和安全生产与职工个人的荣誉和经济利益挂钩，促进安全生产责任制的落实，确保生产的安全，所有奖罚金归个安全生产管理部门安排处理。
“一岗双责”管理制度范本(五篇)
“一岗双责”管理制度范本一、严格执行管生产必须管安全，对安全生产工作实行“一岗双责”制度，按照“谁主管，谁负责”、“谁审批，谁负责”、“谁签字、谁负责”的原则，抓好分管及具体负责工作范围内的安全生产。
二、站长是安全生产工作的第一责任人，全面负责车站的安全生产工作并履行以下职责。
1、认真贯彻国家、省、市、区有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规章。
一岗双责制度。
认真履行法人的职责，全面负责全站的安全生产工作。
2、建立健全安全生产管理机构，配备足够的安全生产管理人员，明确责任，按规定提取和使用安全专项经费。
3、建立健全安全生产规章制度及安全技术操作规程，明确各部门各岗位的安全职责。
4、接受政府及其有关部门的安全生产监督管理，每季度至少督促检查一次全站的安全生产，及时消除生产安全事故隐患。
5、重视消防工作，组织防火检查，及时消除火灾隐患，配置消防设施、器材，确保其性能良好、有效。
6、制定全站的事故应急救援预案，建立事故救援体系，落实应急救援措施并定期组织演练。
7、加强对职工的安全生产教育和培训，提高全站职工安全意识及素质，做到持证上岗。
一岗双责制度。
8、实行安全生产目标管理，主持研究和解决有关安全生产工作方面的重大问题。
定期公布全站安全生产情况，认真听取和采纳工会、职工关于安全生产的合理化建议和要求。
9、如发生安全事故，必须在规定的时间内上报区交通局和其它有关部门，并采取有效措施，组织实施抢救，减少损失，落实事故的处理决定和善后工作。
三、分管理安全的副站长是安全生产的第二责任人，具体负责车站的安全生产工作，履行以下职责。
2、认真组织落实安全生产目标，加强督促检查，掌控目标任务的完成进度情况，确保目标任务的完成。
3、组织安全检查工作，责令安全部门限期整改事故隐患。
4、组织开展“春运”、“黄金周”、“汛期”、“安全生产月”、“百日安全”等重大安全生产活动；落实安全教育和技术培训工作；总结先进经验、表彰先进集体和个人。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
制度管理办法格式范本
制度管理办法格式范本一、总则第一条为了加强组织内部管理，规范工作流程，提高工作效率，根据国家相关法律法规和组织的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于组织的各部门和全体员工。
第三条本办法所称制度，是指组织内部各项管理规范、工作流程、操作规程等。
第四条组织应当建立健全制度管理体系，明确制度管理的责任和义务，确保制度的有效实施。
二、制度制定与审批第五条制度的制定应当遵循合法性、合规性、合理性、可操作性原则。
第六条制度的制定或者修订，由制度的归口管理部门负责组织起草，相关部门或者专家参与论证。
第七条制度的审批权限如下：（一）组织的基本制度、重要管理制度和重大操作规程，由组织的最高管理层审批；（二）部门的制度、工作流程和操作规程，由部门负责人审批；（三）其他管理制度由制度的归口管理部门审批。
第八条制度审批通过后，由制度的归口管理部门负责发布和传达，确保全体员工知晓。
三、制度实施与监督第九条各部门应当严格执行制度，对制度执行情况进行定期自评和汇报。
第十条制度的归口管理部门应当对制度的实施情况进行监督和检查，对违反制度的行为及时纠正。
第十一条组织应当建立健全制度培训机制，定期对员工进行制度培训，提高员工的制度意识和执行力。
四、制度修订与废止第十二条制度应当根据国家法律法规、组织的实际情况和管理工作需要，及时进行修订或者废止。
第十三条制度的修订或者废止，应当按照制定和审批的程序进行。
第十四条制度的废止，由制度的归口管理部门提出，报审批权限人批准后，由制度的归口管理部门负责公布。
五、附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归组织的最高管理层。
第十七条本办法的附件为制度管理的相关表格和样例。
注：以上内容仅供参考，具体制度管理办法应根据组织的实际情况进行制定。
内部报告管理制度范本(四篇)
内部报告管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部报告的编制、审核、传阅和归档流程，提高报告质量，加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章报告编制第二条所有部门、项目组、员工在需要向上级、同级或其他部门报告工作时，应按照规定的格式、要求和时间节点编制报告。
第三条编写报告时，必须准确、全面、简明清晰地描述工作的目标、内容、进展和成果，必要时应提供相关数据和图表。
第四条报告中的信息应真实、客观、准确，不能涉及虚假、误导性的内容，不得夸大实际工作情况。
第五条编写报告时，应注意语言表达的规范性和准确性，避免使用不恰当的词句和术语。
第六条报告应按照规定的格式和模板编写，报告内容应完整、走向一致，不得遗漏必要的信息。
第七条编写报告时，可以参考相关业务部门提供的模板和指导文件，保证报告的标准化和统一性。
第三章报告审核第八条所有报告在提交前需经过审阅和审核，确保报告的内容符合要求并准确无误。
第九条上级领导应对下属报告进行审阅，审阅内容包括报告是否符合格式、要求和要点要求，以及报告的事实和数据是否真实。
第十条审核人员应对报告进行审核，审核内容包括报告的逻辑性、连贯性和专业性，以及报告中使用的数据和图表是否可信、准确。
第十一条审核人员对报告中存在的问题或需要改进之处，应当及时向编写人员提出意见和建议，并协助编写人员进行修改。
第四章报告传阅第十二条审核通过的报告应当按照规定的传阅范围进行传阅，传阅人员应及时收阅，并按要求提出相关意见和建议。
第十三条报告的传阅范围应根据报告的内容和影响范围确定，确保报告传到相关人员手中。
第十四条报告传阅时应注意保密性，不得随意泄露报告中的敏感信息和企业机密。
第五章报告归档第十五条审核通过且传阅完毕的报告应按照规定的流程进行归档，归档人员应按照时间顺序和报告类别进行分类和整理。
第十六条归档的报告应采取电子归档和纸质归档相结合的方式，确保报告的安全性和保存性。
第十七条已归档的报告应保留一定的年限，超过存档年限的报告可以进行清理和销毁。
工作制度管理制度格式
标题：工作制度与管理制度第一章：总则第一条为了规范公司的管理，提高工作效率，保证公司的可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工，包括所有部门和岗位。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司的相关规定进行处理。
第二章：工作制度第一节：工作时间第四条公司实行标准工作制度，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。
第五条全体员工应按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况，需提前向上级申请。
第六条公司实行午休制度，中午休息时间为1小时。
第二节：请假制度第七条全体员工请假应提前向上级申请，并填写请假单。
第八条请假审批流程：员工向直接上级提出请假申请，上级审批后报人力资源部备案。
第九条请假期间，如有工作交接，员工应提前完成。
第十条请假结束后，员工应按时返岗，如有特殊情况，需提前向上级说明。
第三节：加班制度第十一条加班应提前向上级申请，并填写加班申请单。
第十二条加班审批流程：员工向直接上级提出加班申请，上级审批后报人力资源部备案。
第十三条加班工资按照公司的相关规定发放。
第四节：休假制度第十四条全体员工按照国家的法定节假日享受休假。
第十五条全体员工年度休假根据工作年限和职级确定。
第十六条休假期间，员工应保持通讯畅通，以便工作需要时能够及时联系。
第三章：管理制度第一节：考勤管理第十七条公司实行考勤制度，全体员工应按照公司规定打卡上下班。
第十八条考勤数据作为员工工资核算和绩效考核的依据。
第十九条考勤异常情况，如迟到、早退、请假等，需及时向上级报告。
第二节：岗位职责第二十条全体员工应明确自己的岗位职责，认真履行工作职责。
第二十一条员工在工作中遇到问题，应主动寻求解决方案，提高工作效率。
第二十二条员工应积极参与公司的各项培训和学习，提高自身能力。
第三节：信息安全管理第二十三条全体员工应严格遵守公司的信息安全管理规定，保护公司信息的安全。
第二十四条员工不得泄露公司内部信息，不得利用公司资源进行非法活动。
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内部管理制度系列管理制度格式(一) （标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-10635管理制度格式(一)Management system format说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公司管理规章制度范本一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
管理制度排版格式页面设置:用A4纸型，纵向单面打印;“文档网格”使用“无网格”;页边距为上:2.5cm，下:2.0cm，左:2.5cm，右:2.0cm;左侧装订段落:题目居中;段首缩进两个汉字;1.25倍行距。
字体字号:标题用黑体、小二号字居中;正文一般用宋体小四号字。
文中的小标题用黑体、四号字。
大部分规章制度的格式是这样的标题2号体，正文3号宋体。
A4纸一页22行，一行28字。
3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准GB/T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3定义本标准采用下列定义。
3.1字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。
为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。
在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。
一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。
因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。
由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%一90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。
经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g/m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g/m2的胶版印刷纸。
对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。
公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。
纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重;纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
[Page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。
因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。
不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。
如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。
这也是公文用纸的一项重要指标。
pH值为7.5—9.5是根据国家档案局制定的行业标准DA/T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的pH值应为7.5—9.5。
出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心足寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。
作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑:(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO262:1975，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。
这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比较舒适。
目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。
鉴于A4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用A4型纸。
国际会议也无一不是采用A4型纸作为会议文件用纸。
在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用A4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准A4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB/T788和GB/T148。
但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。
随着国际标准A4型的普及，各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。
为此GB/T148和GB/T788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。
这种纸型标准实际是日本早期用的标准。
现今日本已不再使用该种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。
16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5型纸与l6开型纸混用的。
纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。
而国际标准A4型规格比较严格，无论在哪里买到的A4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。
因此淘汰l6开型公文用纸纸型，采用国际标准A4型作为公文用纸是十分必要的。
[Page]将公文用纸由l6开型改为国际标准A4型，是我国公文用纸的一场革命性转变。
从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准A系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。
而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大部分都是以A4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制A4型公文。
目前，淘汰16开型纸，采用A4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。
所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4型。
6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。
7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
7.3印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BLl00%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。
因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。
所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。