活动三 段落格式化
如何使用Word进行字符和段落格式化
如何使用Word进行字符和段落格式化Word是一款功能强大的文字处理软件，许多人在日常工作和学习中都会用到它。
在使用Word时，字符和段落的格式化是非常重要的，它可以使文档更加美观和易读。
本文将介绍如何使用Word进行字符和段落的格式化。
一、字符格式化字符格式化是指对文字的字体、大小、颜色等进行调整，使其更加突出和易于阅读。
下面是一些常用的字符格式化方法：1. 字体设置：Word提供了丰富的字体选择，可以根据需要选择合适的字体。
例如，对于正式的文档，可以选择宋体或黑体；对于标题或强调部分，可以选择楷体或华文行楷等。
2. 字号调整：通过调整字号可以改变文字的大小，使其更加醒目或突出。
一般来说，正文的字号可以选择12或14号，标题可以选择16或18号。
3. 字体颜色：通过改变字体颜色可以使文字更加生动和有趣。
可以选择与背景搭配的颜色，或者根据个人喜好选择。
4. 加粗、斜体和下划线：通过对文字进行加粗、斜体和下划线等操作，可以使其更加突出和强调。
5. 上标和下标：对于科技文档或数学公式，有时需要使用上标和下标。
Word 提供了相应的功能，可以方便地进行设置。
二、段落格式化段落格式化是指对文字的对齐方式、行间距、缩进等进行调整，使其更加整齐和易于阅读。
下面是一些常用的段落格式化方法：1. 对齐方式：Word提供了左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等多种对齐方式。
可以根据需要选择合适的对齐方式。
2. 行间距：通过调整行间距可以使文字之间的间距更加合适。
一般来说，正文的行间距可以选择1.5倍或2倍，标题可以选择单倍行间距。
3. 缩进：通过设置缩进可以使段落的开头部分空出一定的距离。
可以选择首行缩进或悬挂缩进，根据需要进行设置。
4. 列表：对于有序列表和无序列表，Word提供了相应的功能。
可以方便地进行设置，使文档更加有序和清晰。
5. 分页和分栏：对于长文档或需要分节的文档，可以使用分页和分栏功能。
可以将文档分成多个部分，使其更加结构清晰。
WORD文档的段落格式化
应用那一个工 具？
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
应用那个工具？ 如何操作？
如何查找这些 符号？
（一）、 12 13 15 17
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
现成的项 目符号
有很多各 式各样的 符号
可查找其它 项目符号
这时设置的字 体格式，是项 目符号的格式
一、教学目的、重点、难点
1、教学目的： 1）熟悉WORD文档段落格式化工具栏。 2）掌握段落工具栏每一项工具的作用。 2、教学重点：掌握段落工具栏每一项工具的作用。 3、教学难点：掌握段落工具栏每一项工具的作用。
（一）、 Word段落格式化的工具栏：
1 2 345 6 7 8
（一）、 Word段落格式化的工具栏：
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
如何按照作 业进行操作？
三、 小结：
（1）：word段落工具栏 （2）：每一个工具的作用
四、 作业：
（1）：如何自动添加编号 ？ （2）：常用的符号如何查找？ （3）：如何添加项目符号？ （4）：如何设置段落对齐方式？ （5）：特殊格式有那两种？ （6）：行间距如何设置？ （7）：添加底纹的步骤？ （8）：添加边框线有那几步，这几步可否颠倒？
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
特殊符号
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
有多种编号 可以选择。
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
缩进量 设置
特殊格式： 首行缩进或 悬挂缩进
段落前后 间距设置
行距设置
（一）、 Word 段落格式化的工具栏：
如何 按照要 求进行段落 格式化？
word(段落格式化)
是由字符、图形和其他对象构成的文本，以段落 标记（即一个回车符）结束。
段落标记的作用
1. 标记一个段落的结束 2. 存储了该段落的格式化信息
段落格式化：指对一个段落的外观进行设置。
2014年5月12日
第4章 word文字处理软件
6
二、段落格式化的内容
首行缩进标记
段落的对齐方式
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
段 落 的 格 式 化
2014年5月12日
第4章 word文字处理软件
8
动手操作1：查看段落格式化的工具
任务1：查看“格式”工具栏上的段落设置。
段 落 的 格 式 化
任务2：查看“段落”对话框中的段落设置。
单击“格式”菜单→“段落”
任务3：查看“首字下沉”对话框中的段落设置。
单击“格式”菜单→“首字下沉”
段 落 任务2：按右图所示的格 的 式进行设计。 格 式 任务3：将该文档以“2. 化 段落综合应用”为
名，保存在“自己 的姓名”文件夹中。
首 字 下 沉
行 间 距
段 前 间 距 首 行 缩 进
右 缩 进
左 缩 进 段 后 间 距 悬 挂 缩 进
2014年5月12日
第4章 word文字处理软件
段 落 底 纹
2014年5月12日
段 落 的 格 式 化
第4章 word文字处理软件
10
动手操作3：段落“缩进”的练习
任务1：认识标尺上的“段落缩进”标记
段 落 的 格 式 化
任务2：查看“段落”对话框中的缩进设置。 任务3：打开“段落素材”文件夹中的“段落
缩进练习素材”文档。
2014年5月12日
第4章 word文字处理软件
word(段落格式化)分析
——文档的格式化 之 段落格式化
复习
1. 字符加边框和底纹有哪些方式？
答：有两种方式：
（1）直接在“格式”工具栏上的快捷按钮设置。
段
（2）使用“边框和底纹”对话框设置。
落
的 格
2. 格式刷有什么作用 ？如何使用？
式 化
答：格式刷可以用来复制格式。有两种操作方法：
（1）单击：只能复制一次格式。
（2）双击：可以复制若干次格式。
3. 设置类似®的字符有哪些方式 ？
答：有两种方法。 （1）使用中文版式中的带圈格式。 （2）使用自动更正功能，输入：(r)或(R)
2020年10月1日
第4章 word文字处理软件
2
第7讲 Word2003 的使用
——文档的格式化 之 段落格式化
学习目标：
段 落
认知目标：
若是对几个段落同时格式化，则应当选定这几个段落， 再进行格式化操作。
2020年10月1日
第4章 word文字处理软件
8
动手操作1：查看段落格式化的工具
任务1：查看“格式”工具栏上的段落设置。
段
落
的
格
任务2：查看“段落”对话框中的段落设置。
式
单击“格式”菜单→“段落”
化
任务3：查看“首字下沉”对话框中的段落设置。
要求：打开“段落素材” 文件夹中的“边 框和底纹首字下 沉练习素材”文 档。
练习1： 设置段落的对齐方 式
练习2： 设置行间距和段间 距
练习3： 设置首字下沉
练习4： 设置段落的边框和 底纹
10
动手操作3：段落“缩进”的练习
任务1：认识标尺上的“段落缩进”标记
如何在Word中应用字符和段落的高级格式化
如何在Word中应用字符和段落的高级格式化在日常办公中，我们经常需要使用Word进行文档编辑和排版。
而要使文档看起来更加专业和美观，就需要掌握字符和段落的高级格式化技巧。
本文将从字体样式、字符间距、段落格式等方面，介绍如何在Word中应用字符和段落的高级格式化。
一、字体样式的高级格式化1.1 字号和字体在Word中，我们可以通过调整字号和字体来改变文字的外观。
一般来说，标题和正文的字号应该有所区别，以突出层次感。
可以选择一种适合的字体，如宋体、微软雅黑等，以保证文字的清晰度和可读性。
1.2 加粗和倾斜加粗和倾斜是常用的字体样式，可以用来强调某些关键词或者标题。
在Word的工具栏中，可以找到相应的按钮进行设置。
同时，也可以使用快捷键Ctrl+B和Ctrl+I来实现加粗和倾斜。
1.3 下划线和删除线下划线和删除线是常用的修饰文字的方式。
在Word中，可以通过选择文字后，在工具栏中选择下划线和删除线的按钮进行设置。
也可以使用快捷键Ctrl+U和Ctrl+D来实现下划线和删除线的效果。
二、字符间距的高级格式化2.1 字符间距的调整有时候，我们希望在某些特定情况下调整字符之间的间距，以达到更好的排版效果。
在Word中，可以通过选择文字后，在工具栏中选择“字体”选项卡下的“字间距”来进行调整。
可以选择默认的标准间距，也可以手动输入具体的数值进行微调。
2.2 字母大小写的转换在Word中，我们可以快速将选中的文字转换为大写或小写。
选中文字后，可以在工具栏的“字体”选项卡下找到“大小写转换”按钮，选择相应的选项即可实现转换。
三、段落格式的高级格式化3.1 对齐方式在Word中，可以通过调整段落的对齐方式来实现不同的排版效果。
一般有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐四种方式可供选择。
可以在工具栏的“段落”选项卡下找到相应的按钮进行设置。
3.2 首行缩进和悬挂缩进首行缩进和悬挂缩进是常用的段落格式化方式。
在Word中，可以通过选择段落后，在工具栏的“段落”选项卡下找到“缩进”选项进行设置。
段落格式编排
1． 创建新样式
格式-》样式-》新建 修改样式
作
业
1把帮助中“如何使用word 2000”复制到WORD中 2把标题设置为小二号、黑体、红色、居中对齐，正 文设置为三号蓝色宋体。 3设置第一段左缩进2CM，右缩进3CM，首行缩进 4CM 4设置正文下第一段字符间距为加宽5磅，行距为2倍 行距。第二段段前和段后间距加大12磅，并加红 色边框和和天蓝色底纹。 5给正文所有段加上项目符号“☼“ 6将该文件标题格式创建新样式，名称为“自己姓 名”。 7在最后插入自己姓名和日期，并设置为右对齐，
七、使用样式设置格式
1． 样式的概念：是一组格式信息， 专门用于设置文本的字符格式和段落格 式。 分两种：字符和段落 优点：当重新设置某一样式时，应用此 样式的所有文本的样式都作相应的改变。
2．样式的使用
（1） 字符样式的使用 选中文本-》在样式列表框中选择 选中文本-》格式-》样式-》选中样式-》 应用 （2） 落样式的应用 选中段落（如为一段光标放段中）其他 操作同前
选中段落-》格式-》边框和底纹
为段段落添加项目符号与编号
两种方法： （1） 输入时自动设定 开始输入时先输入编号，以后各段自动加入， 不要时只须打入Enter （2）输入后手工设定 选中段落 格式工具栏上的按钮或格式-》项目符号与编号 （2） 添加图片项目符号 选中段落-》格式-》项目符号和编号-》项目符 号-》图片-》插入剪辑
5．3．2 段落格式化
分段与段落标记的插入与删除，需要分 行但不产生新的段落：Shift+Enter 出现 的标记为↓ 段落的显示:视图->显示段落标记 段落的格式设置主要有段落缩进、对齐 方式、行距、段落间距等。
段落缩进
段落缩进:段落中各行文字与页的左右边 距之间留有一定的距离. 缩进方式:在缩进 右缩进 首行缩进 悬持缩进
策划书字号及段落格式3篇
策划书字号及段落格式3篇篇一《[策划书字号]策划书》一、策划书名称[具体名称]二、策划书目的[阐述策划书的目的或意义]三、策划书内容1. 活动背景[介绍活动的背景和相关信息]2. 活动主题[明确活动的主题和宣传口号]3. 活动目标[列出活动的具体目标]4. 活动时间和地点[详细说明活动的时间、地点和持续时间]5. 参与人员[列出预计参与活动的人员范围]6. 活动内容[详细描述活动的具体内容和流程]7. 活动宣传[制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传方式和宣传时间] 8. 活动预算[列出活动的预算明细，包括各项费用的估算]9. 活动评估[说明活动效果的评估方法和指标]四、注意事项[列出活动策划和执行过程中需要注意的事项]五、附录[如有需要，可以添加相关附录，如活动流程表、宣传素材等]篇二《[策划书字号]策划书》一、策划书名称[具体名称]二、策划书目的[简单阐述策划书的目的]三、策划书内容1. 活动背景[介绍活动的背景和相关信息]2. 活动目标[明确活动的目标和预期效果]3. 活动时间和地点[列出活动的具体时间和地点]4. 活动主体[详细描述活动的参与人员和组织架构]5. 活动流程[按照时间顺序，详细描述活动的各个环节]6. 活动宣传[制定宣传计划，包括宣传渠道和宣传方式]7. 活动预算[列出活动的各项费用预算]8. 活动评估[设计评估指标和方法，对活动效果进行评估]四、注意事项[列出活动策划和执行过程中需要注意的事项]五、附录[如有需要，可以添加相关附录，如调查问卷、嘉宾名单等] 篇三《[策划书字号]策划书》一、策划书名称[具体名称]二、策划书目的[简要阐述策划书的目的]三、策划内容1. 活动主题[明确活动的主题]2. 活动背景[介绍活动的背景和相关信息] 3. 活动时间和地点[详细说明活动的时间和地点] 4. 参与人员[列出参与活动的人员范围]5. 活动流程[按时间顺序详细描述活动的流程] 6. 宣传方案[说明活动的宣传方式和计划] 7. 活动预算[列出活动的预算明细]8. 注意事项[提醒注意的事项和相关准备]四、效果评估1. 评估指标[确定评估活动效果的指标]2. 评估方法[说明如何进行效果评估]3. 时间安排[安排评估的时间节点]五、其他事项1. 应急预案[制定应对突发情况的预案]2. 合作伙伴[列出活动的合作伙伴]3. 参考资料[列出参考的资料和文献]。
Word中的字符和段落格式化技巧打造专业文档
Word中的字符和段落格式化技巧打造专业文档在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，掌握字符和段落的格式化技巧是非常重要的，它可以帮助我们创建专业而美观的文档。
本文将介绍一些在Word中应用字符和段落格式化的技巧，以帮助您打造出令人印象深刻的专业文档。
一、字符格式化技巧1. 字体设置：在Word中，选择适合的字体能够使文档看起来更加专业。
常见的字体有Arial、Times New Roman和Calibri等。
可以通过选择“字体”工具栏或者使用快捷键Ctrl + D来设置字体。
2. 字号调整：选择合适的字号可以使文档内容更加易于阅读。
通常，正文的字号为12号，标题可以使用大一些的字号，例如14号。
在Word中，可以通过“字号”工具栏或者使用快捷键Ctrl + Shift + P来设置字号。
3. 字体效果：Word提供了一些字体效果供选择，如加粗、斜体、下划线等。
通过使用这些效果，可以增强文档内容的视觉效果以及强调关键信息。
可以通过快捷键Ctrl + B（加粗）、Ctrl + I（斜体）以及Ctrl + U（下划线）来添加字符效果。
4. 字体颜色：选择合适的字体颜色可以为文档增添一份专业感。
Word中提供了各种颜色供选择，也可以自定义颜色。
可以使用“字体颜色”工具栏或者使用快捷键Ctrl + Shift + F来设置字体颜色。
5. 上下标：在一些科技文档、化学公式等场景中，需要使用上下标。
Word中提供了方便的上下标功能，可以通过使用快捷键Ctrl + =（上标）和Ctrl + Shift + =（下标）来添加上下标。
二、段落格式化技巧1. 对齐方式：选择合适的对齐方式可以使文档排版更加整齐。
通常，正文使用左对齐，标题使用居中对齐。
可以通过使用“段落”工具栏或者使用快捷键Ctrl + L（左对齐）、Ctrl + R（右对齐）以及Ctrl + E（居中对齐）来设置对齐方式。
2. 行间距：适当的行间距设置能够增强文档的可读性。
3.5.1图文编辑5Word设置段落格式
设置段落格式
Word中，每段结束按enter键，回车键就是一个 段落的标记。
设置段落格式包括:对齐方式、左右缩进、首行 缩进、段前段后的间距、行距等。 请大家打开资料库中的”图文编辑5.docx”文档,我 们边讲边练法一、选中要排版的文字，利用功能区中 的“段落”组，按照需要完成相应设置。
1、继续加强指法训练。提高录入的准确率和速度。 2、自己录入内容，按照所学练习字符格式和段落格式 排版。
INFORMATION TECHNOLOGY
06
段落其他设置
目录
CONTENT
小结
课堂练习
通过下面练习，完成图文编辑5.docx段落格式设置。
段落格式设置练习： 1、将当前文章设置首行缩进两个字符 2、第一段设段前1行，段后0.5行 3、第2段左缩进2字符，右缩进1字符 4、全文行距设置为1.5倍行距 5、最后一段行距改为固定值20磅
今日 作业
方法二、选中要排版的文字，右键单击，在弹出的 快捷菜单中选择段落，进入“段落”对话框，再按 照需要完成相应设置。
01
对齐方式设置
一共提供了五种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、 两端对齐、分散对齐。
目录
CONTENT
02
左右缩进设置
缩进尺寸可以是字符，也可以是厘米或磅。 设定时可以用鼠标选择，也可以直接输入数值和单位。 如3磅
目录
CONTENT
03
首行缩进设置
中文排版时一般每段段首空两格，在Word中可以在【段落】 中【特殊格式】下选择【首行缩进】，再选定缩进的磅值。 下面的【悬挂缩进】刚好和【首行缩进】相反，段首向左悬 挂而出。
目录
CONTENT
目录
CONTENT
新段落格式设置
新课导入
刚才播放的几篇文档有什么不同，哪 篇更容易阅读，有美感？
？
哪 篇 更 美 观
教学内容：
基础知识：
1. 2. 3. 段落格式化的含义 段落格式化的内容 段落格式化的设置工具
实训项目：
动手操作1：查看段落格式化的几种工具 动手操作2：段落格式化练习 动手操作3：段落缩进的练习 动手操作4：格式刷的使用 动手操作5：段落格式化综合应用
要求：打开“楹联”文件
夹中的“楹联1” 文档。
练习1：
设置段落的对齐方 式
段落对齐为 两端对齐
练习2：
设置行间距和段间 距
行距20 行距35；段前 0.5行，段后1行 文字和段落分 别设底纹为红 色和黄色，且 段落设边框
练习3：设置段落的 边框和底纹
动手操作3：段落“缩进”的练习
左缩进三个字符
左、右各缩进8个字符 首行缩进2个字符 左、右各缩进5个字符
提示：
动手操作1：查看段落格式化的工具
任务1：查看“格式”工具栏上的段落设置。
任务2：查看“段落”对话框中的段落设置。
单击“格式”菜单→“段落”
任务3：查看“边框和底纹”对话框中的段落设置
单击“格式”菜单→“边框和底纹”
任务4：查看“格式”“分栏” 任务5：文档初步设置
文档初步设置视频
动手操作2：设置段落“边框和底 纹”、 “行间距”、“段 间距”的练习
左对齐
左 缩 进
段 后 间 距
字 符 底 纹 段 落 底 纹
行间距 段间距 段落边框和底纹
段 落 边 框
三、段落格式化的设置工具
标尺 “格式”工具栏 “段落”对话框 “边框和底纹”对话框 “格式刷”工具
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计算机应用基础
项目4 图文并茂的文字处理软件Word
任务2 格式化文档
课题
活动3 段落格式化
教具 多媒体教学网、多媒体课件 授课时数 2
教学目标
知识目标
1、掌握在Word 2010中设置段落格式的操作方法。
2、掌握在Word 2010中添加项目符号和编号的操作方
法。
3、掌握使用格式刷工具。
能力目标
1、培养学生自主探究问题、解决问题的能力；
2、学生能够将所学知识技能运用到实际生活中。
情感目标 培养学生欣赏美和创造美的能力。
教学重点
1、段落的对齐方式、缩进格式和行距等段落格式的设置；
2．项目符号和编号的设置。
教学难点
1、使用多种方法设置文档的段落格式；
2、自定义项目符号和编号。
教学建议
考虑到学生层次差异，在教学过程中采用分组讨论学习，分层完
成任务，促进学生学习方式的转变──变被动接受式学习为主动探
究式学习。
教学内容 教学方法
【活动引入】 1、段落格式化 2、项目符号和编号 3、格式刷工具 【知识链接】 一、 段落格式化 段落格式化包括设置段落的对齐方式、段落缩进值、段间距、行间距、特殊格式、项目符号和编号等等 操作方法： 方法1：通过“浮动工具栏”设置常用的段落格式。 方法2：选中需设置的段落，单击“开 始”选项卡→“段落”组，组里有许多按钮，不同的按钮有不同的功能，鼠标指向该按钮，则会提示该按钮的作用。 方法3：选中需设置的段落，单击“段落”组右下方的对话框启动器，可以弹出“段落”对话框，在此同样可以设置段落对齐方式、行和段间距等等。 二、 项目符号和编号 Word 2010提供了项目符号和项目编号两种列表形式，项目符号使用相同的符号，没有顺序之分，项目编号使用数字或字母，有前后顺序之分。 1）操作方法：选中需设置项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”或“编号”，即可。 【复习回顾】
通过教师机展示和点评上节课学
生作业，复习上节课知识点。
【情境引入】
教师：向学生展示主题为“招聘简
章”的两个电子文档（一个是只设置
了页面的文档，一个是进行了页面设
置和字符、段落设置的文档），让学生
比较哪份文档更美观，更有可读性；
学生：观察电子文档，总结出两个
文档的区别。
教师：引入课题，导入本节课知识
点。
学生：了解段落格式的作用，明确
本节课学习目的。
【讲解新课】
教师：欣赏段落格式设置后的“公
司招聘简章.docx”文档，打开活动二
完成后的“公司招聘简章.docx”文档，
按照教材“活动三”要求，让学生自
学完成段落格式的编排；
教师进行课堂巡视，观察学生的操
作情况。、
学生：学生自主、探究学习，完成
对文档的段落格式设置。
完成有难度的学生可以观看教材配
套的教学视频。
教师: 讲解归纳相关知识点，重点
教学内容 教学方法
2）自定义项目符号和编号
自定义项目符号:单击“开始”选项卡→“段落”组
→“项目符号”旁的倒三角形，在弹出的列表中单击“定义
新项目符号”，在弹出的对话框中，可以选择新的符号或图片
作为自己定义的项目符号，并可以设置相应的格式。
自定义项目编号: 单击“开始”选项卡→“段落”组
→“编号”旁的倒三角形，在弹出的列表中单击“定义新编
号格式”，在弹出的对话框中，可以定义新编号格式。
3）更改列表级别
单击要移到其他级别的任何项目，之后单击“开始”选项
卡→“段落”组→“项目符号”或“编号”旁边的箭头，在
其下拉菜单中单击“更改列表级别”，最后单击所需的级别。
4）删除项目符号和编号
操作方法: 首先选中需删除项目符号和编号的段落，之后
单击“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”或“编号。
三、 格式刷工具
格式刷主要作用是复制某一文本或段落的格式将其应用
到另一文本或段落。
操作方法：选中已设置好格式的段落或文本，单击“开
始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”，鼠标指针变成小刷
子的形状，按住鼠标左键拖选需要复制格式的段落或文本，
则格式刷刷过的段落或文本则会应用被复制的格式。
【活动实施】
使用上一节教学内容，将已经设置好页面格式和字符格
式的文档“公司招聘简章.docx”，进一步进行段落格式化。
1、段落格式设置:对齐方式、段间距、行间距、首行缩
进设置。
2、添加项目符号和编号。
分析学生在操作中容易出
错的地方。
学生:认真听讲，做好笔
记。
教师：学生对刚刚的练
习进行检查修改，教师课
堂巡视，个别答疑，着重
辅导差生。
学生：继续完善刚刚的
练习，出现问题时组内同
学之间交流。完成后提交
至教师机。
【归纳总结和课堂作业】
教师：总结本节课知识
点，要求学生掌握重点、
难点，布置综合练习。
学生:学生利用本节课
所学知识和操作方法，完
成练习并上传至教师主
机。