word2010段落格式化
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Word段落格式化
如果要将已经输入的文本转换成项目符号列表，则可按如下步骤进行操作： 选择要添加项目符号的段落。选择“段落”功能区“项目符号”工具下拉按 钮，选择项目符号。或打开“定义新项目符号”（图3-2-12）对话框，在该对 话框中通过“符号”、“图片”等按钮设置新的项目符号。
任务3.2.2段落格式化
3．添加编号、创建多级符号列表 若要给段落添加编号，单击“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮，
(a)“首字下沉”对话框
(b)下沉效果
(c)悬挂效果
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.3文档分栏 若需要将文档的某自然段、几个自然段的文字分成两栏或三栏，使页面
文字便于阅读，更加美观、生动，则可以应用Word提供的分栏。 对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设
置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。 若要自定义分栏，操作方法如下：
选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。 在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标 位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。 单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.4设置项目符号和编号 给文档添加项目符号或编号，可使文档更容易阅读和理解。在Word 2010
效。 取消段字：防止段落自动段字。
任务3.2.2段落格式化
7．格式刷的使用 “格式刷”是Word2010中非常有用的一个工具，其功能是将一个选定文
本的格式复制到另一个文本上去，以减少手工操作的时间，并保持文字格式的 一致。用户根据需要可以复制字符格式和段落格式。
复制格式：选定具有格式的文本，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按 钮，按住左键拖选要应用此格式的文本。
任务3.2.2段落格式化
3．添加编号、创建多级符号列表 若要给段落添加编号，单击“段落”功能区“项目符号”工具下拉按钮，
(a)“首字下沉”对话框
(b)下沉效果
(c)悬挂效果
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.3文档分栏 若需要将文档的某自然段、几个自然段的文字分成两栏或三栏，使页面
文字便于阅读，更加美观、生动，则可以应用Word提供的分栏。 对文档进行分栏的最简单的方法是：单击“页面布局”选项卡“页面设
置”组中的“分栏”，在弹出的下拉列表中选择内置的分栏。 若要自定义分栏，操作方法如下：
选定“分隔线”选项，可以在各栏之间加入分隔线。 在“应用于”选择插入点后，选定“开始新栏”复选框，则在当前光标 位置插入“分栏符”，并使用上述分栏格式建立新栏。 单击“确定”按钮，Word会按设置进行分栏。
任务3.2.2段落格式化
3.2.2.4设置项目符号和编号 给文档添加项目符号或编号，可使文档更容易阅读和理解。在Word 2010
效。 取消段字：防止段落自动段字。
任务3.2.2段落格式化
7．格式刷的使用 “格式刷”是Word2010中非常有用的一个工具，其功能是将一个选定文
本的格式复制到另一个文本上去，以减少手工操作的时间，并保持文字格式的 一致。用户根据需要可以复制字符格式和段落格式。
复制格式：选定具有格式的文本，单击“开始”选项卡中的“格式刷”按 钮，按住左键拖选要应用此格式的文本。
第8节 Word2010段落格式的设置
只能设置左缩进。
有两个按钮：增加缩进量 减少缩进量
考 点
Ctrl + M Ctrl + Shift + M
三、使用标尺缩进
首行缩进
考 点
悬挂缩进
左缩进 右缩进
方法：
选中段落或是把光标定位到该段落中，然后拖动滑块。
打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，选择一种缩进方
式。 4、单击确定按钮。
段落对话
由三个选项卡组成：
考 点
缩进和间距、换行和分页、中文版式。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬
挂缩进。
例2：把第五段设置为悬挂缩进2个字符； 第六段设置为左缩进2个字符； 第七段设置为右缩进2个符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意：各种缩进方式的不同
左缩进：段落中每行左边的第一个字符向右 侧移动一定距离，使左侧空出。 右缩进：段落中每行右边的第一个字符向左 侧移动一定距离，使右侧空出。
考 点
考 点 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，
其他各行不变。 悬挂缩进：除了段落的第一行保持不变，其他行都 向右缩进。
二、使用“段落”组设置
第三章 Word 2010
第8节 段落格式的设置（一）
段落的缩进设置
有三种方法设置段落的缩进：
1、“开始”功能区“段落”组中的按钮。
2、 “段落”对话框
右击，选择字体或是单击“字体”组右下角 的箭头。 3、使用标尺。
一、 “段落”对话框
例1：把文章的第四段首行缩进两个字符。
方法：
1、选定段落。
2、单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头，
有两个按钮：增加缩进量 减少缩进量
考 点
Ctrl + M Ctrl + Shift + M
三、使用标尺缩进
首行缩进
考 点
悬挂缩进
左缩进 右缩进
方法：
选中段落或是把光标定位到该段落中，然后拖动滑块。
打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，选择一种缩进方
式。 4、单击确定按钮。
段落对话
由三个选项卡组成：
考 点
缩进和间距、换行和分页、中文版式。 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬
挂缩进。
例2：把第五段设置为悬挂缩进2个字符； 第六段设置为左缩进2个字符； 第七段设置为右缩进2个符。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
注意：各种缩进方式的不同
左缩进：段落中每行左边的第一个字符向右 侧移动一定距离，使左侧空出。 右缩进：段落中每行右边的第一个字符向左 侧移动一定距离，使右侧空出。
考 点
考 点 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，
其他各行不变。 悬挂缩进：除了段落的第一行保持不变，其他行都 向右缩进。
二、使用“段落”组设置
第三章 Word 2010
第8节 段落格式的设置（一）
段落的缩进设置
有三种方法设置段落的缩进：
1、“开始”功能区“段落”组中的按钮。
2、 “段落”对话框
右击，选择字体或是单击“字体”组右下角 的箭头。 3、使用标尺。
一、 “段落”对话框
例1：把文章的第四段首行缩进两个字符。
方法：
1、选定段落。
2、单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头，
WORD2010课件第二章
式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样 式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正 常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设 置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
3 Word 2010 基本操作
第三章 Word 2010基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
Office2010(含答案)
一、填空题：1.在Office2010中，Word2010默认保存文档的格式扩展名为(.docx),Excel2010默认保存工作薄的格式扩展为（.xlsx），PowerPoint2010默认保存文档的格式扩展名为(.pptx)。
2.在Word2010中,在(插入)选项卡的(符号)组中，可以插入公式和“符号”、编号等。
３.在PowerPoint2010中，通过(屏幕截图)功能，不但可以插入未最小化到任务栏的可视化窗口图片，还可以通过屏幕剪辑插入屏幕任何部分的图片。
4.在Excel2010中，在A1单元格内输入“101”，拖动该单元格填充柄至A8,则单元格中内容是（101）,按住Ctrl键，拖动该单元格填充柄至A8,则单元格中内容是（108）。
5,在Excel2010中求出相应数字绝对值的函数是（ABS），求所有参数平均值的函数是（AVERAGE），求最大值的函数是（MAX）, 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和的函数是（SUMIF）统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目的函数是（COUNTIF）6、在Word中，将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速单击鼠标左键 3次，来选定整篇文档。
7、在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距”列表框中的______。
固定值8、在Word的编辑状态中，粘贴操作的组合键是______。
Ctrl+V9、在Word编辑状态下，进行改变段落的缩进方式、调整左右边界等操作，最直观、快速的方法是利用______。
标尺10、Word文档的默认扩展名为______。
.DOCt11、一个新建的Excel文件默认包含 3 个工作表。
2/写出函数的含义，SUM( 求和 ),AVERAGE( 求平均值 ),MAX( 求最大值 )MIN( 求最小值 )12、单元格的地址表示方法有3种，分别为（相对地址）、（绝对地址）、（混合地址）13、筛选可以分为两种，（自动筛选）和（高级筛选）14、表示连续的单元格用（：），表示不相连的单元格用（，）15、在excel中，如果要将工作表冻结便于查看，可以用视图功能区的“冻结窗格”来实现。
Word 2010基本操作
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧，用于显示文档和 程序的名称，窗口控制按 钮位于工作界面的右上角， 单击窗口控制按钮，可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边 的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模 式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾， 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。
Word 2010
自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
主页
3.保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名
保存类型
主页
4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找位置/文件名/文件类型
查找位置
文件类型
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
主页
2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落
段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
主页
(2)复制文本
·利用“开始”命令功能区的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“开始”功能区上 的“剪切”按钮 主页
3 合并文档
（2）替换文本
例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
主页
4. 文本的查找与替换
（3）查找与替换特殊字符
• 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮， 然后从更多的选项中选择“特殊字符”，系统弹出 “特殊格式”的特殊符号列表，供用户选择。
主页
5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
办公自动化软件 Office
主页
3.保存文档
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名
保存类型
主页
4. 关闭文档 5. 打开文档
设置好3个参数：查找位置/文件名/文件类型
查找位置
文件类型
字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示
缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字； 小于100%时为长形字
位置升降是指字符可以在标准位置上升降
主页
2. 段落格式化
每当按下回车键就形成了一个段落
段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距
主页
(2)复制文本
·利用“开始”命令功能区的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
(3) 移动文本
与复制文本基本相同
(4) 删除文本
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“开始”功能区上 的“剪切”按钮 主页
3 合并文档
（2）替换文本
例3.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照 像机”
主页
4. 文本的查找与替换
（3）查找与替换特殊字符
• 在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮， 然后从更多的选项中选择“特殊字符”，系统弹出 “特殊格式”的特殊符号列表，供用户选择。
主页
5. 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作
办公自动化软件 Office
第4章-Word 2010 文字处理
⒈保存文档 菜单:文件/另存为--- 换名保存,原来的还在.
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键； ➢ 按Shift+F12组合键。（不建议）
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换：【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换：【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节，然后取消每一节之间的链接，最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡，选择“文 字方向”命令，打开“文字方 向”下拉列表，即可选择需要 的文字方向进行设置
另外，还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚，方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似，只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例：如图文档，封面不 分隔符 用页码，目录页码用罗马 数字，正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后，就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头，打开“目录” 对话框，取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别， 可以单击“选项”按钮，打开“目录选项” 对话框，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7.1.5 段落格式化
内容
1 2 3 4
段落对齐方式 缩进 行间距与段间距 文字或段落的边框和底纹
华南师范学 教师发展中心
内容
5 6 7 8
格式刷的使用 格式的清除 设置首字下沉 设置分栏
华南师范大学 教师发展中心
1. 段落对齐方式
“开始”→“段落”→“段落” 段落的对齐方式有以下几种: ✓ 两端对齐 ✓ 左对齐 ✓ 右对齐 ✓ 居中对齐 ✓ 分散对齐 默认的对齐方式是两端对齐
华南师范大学 教师发展中心
5. 格式刷的使用
✓ 选择已设置好格式的段落或文本。 ✓ 选择“开始”→“剪贴板”→“格式刷”命令 ，
此时鼠标指针变为刷子形。 ✓ 将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 ✓ 拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键
就完成格式的复制。 （双击“格式刷”按钮，用户可以将选择格式复制到多个位 置。再次单击“格式刷”按钮或按Esc键即可关闭格式刷。）
华南师范大学 教师发展中心
8. 设置分栏
✓ 选择需要设置分栏的文本或段落。 ✓ 选择“页面布局”→“页面设
置”→“分栏”命令，选择所需的 分栏按钮进行分栏设置。 ✓ 如需自定义栏大小或者出现分栏线， 则选择“更多分栏”按钮，出现 “分栏”对话框进行分栏设置。
华南师范大学 教师发展中心
8. 设置分栏
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✓ “段前”或“段后”间距是设置段落 与上、下段落间的距离。
度量单位可以直接从键盘输入。
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4. 文字或段落的边框和底纹
“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”
✓ 边框（文字边框和 段落边框）
✓ 页面边框 ✓ 底纹
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4. 文字或段落的边框和底纹
任务：设置如下所示的文字边框和段落边框
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2. 缩进
✓ 首行缩进 ✓ 悬挂缩进 ✓ 左缩进 ✓ 右缩进 使用“段落”对话框可以对段落进行 精确设置，度量单位可以用厘米、磅、 字符，度量单位可以直接从键盘输入。
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3. 行间距与段间距
✓ 行距：Word的默认行距是单倍行距。 一般可以设置为1.5倍行距，使文档阅 读起来更舒服。
任务：打开文 件宣传内页 2.docx，对文 本进行分栏， 分栏效果如图 所示。
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6. 格式的清除
✓ 选定需要清除格式的文本。 ✓ 选择“开始”→“样式”→“其它”命令，并在打开的样
式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可 清除所选文本的格式。
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7. 首字下沉
“插入”→“文本”→“首字下沉” 任务：把文档宣传内页1.docx中的 “广”字设置首字下沉，下沉2行， 字体为隶书。