合同签订流程及流程说明
关于合同签订和付款流程合并的说明
关于合同签订和付款流程合并的说明为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。
项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。
二、办理签订合同提出申请，必须存有签下依据。
三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。
合约主办部门应当审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合约性质、类别所建议的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的有关资料,以确认其按期能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。
确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的.20％。
五、合约会审合同承办人牵头，首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。
六、合约签订合同内容发货、完工后三天内，合约主办部门应当通告工程副总、财政预算部、财务副总等有关部门对合约项下的工程或项目展开环评。
七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。
最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。
八、经总经理特批的特定合约可以精简上述相关手续。
九、元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。
十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方实以一份，公司财务副总一份,办公室档案一份。
注：（如意见内容较多可另做附件说明）。
合同签订流程及管理办法6篇
合同签订流程及管理办法6篇篇1第一章总则第一条目的和依据为规范合同签订流程，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有合同的签订和管理，包括但不限于以下合同类型：1. 采购合同；2. 销售合同；3. 加工承揽合同；4. 运输合同；5. 仓储合同；6. 技术服务合同；7. 知识产权转让合同；8. 保密协议等。
第二章合同签订流程第三条签订合同前准备1. 需求分析：在签订合同前，双方应充分了解市场需求，明确合同目的和合同条款。
2. 资信调查：对对方的资信状况进行全面调查，包括对方的企业规模、经营状况、财务状况等。
3. 合同草案：根据调查结果，双方应共同制定合同条款，明确双方的权利和义务。
第四条签订合同流程1. 合同评审：合同条款确定后，应提交给相关部门进行评审，确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 签订合同：评审通过后，双方应正式签订书面合同，并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
3. 合同备案：签订合同后，应将合同文本及相关资料提交给档案管理部门备案。
第五条合同变更和解除1. 合同变更：如需对合同内容进行变更，应经过双方协商一致后，签订书面变更协议。
2. 合同解除：如需解除合同时，应经过双方协商一致后，签订书面解除协议。
协议中应明确解除原因、解除时间、双方的权利和义务等。
第三章合同管理办法第六条合同登记和归档1. 合同登记：档案管理部门应对所有已签订的合同进行登记，并建立完善的合同档案。
2. 合同归档：每年度结束后，档案管理部门应对已签订的合同进行归档，确保合同的完整性和安全性。
第七条合同履行和监控1. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
如需对合同履行情况进行监督，可定期召开合同履行情况会议，对合同履行过程中存在的问题及时沟通和解决。
2. 合同监控：公司应建立合同监控机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理，希望大家喜欢！合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
代理商合同签订流程
代理商合同签订流程
代理商合同签订流程
一、目的
为了合理规避风险，保障公司利益，特定制本办法。
二、适用范围
本办法适用于*******等生产型公司。
三、合同签定流程图
四、流程说明
1. 区域业务员与意向客户洽谈，洽谈时需要认真填写：《客户洽谈台账》详见附件1
2. 意向客户决定签定加盟合同，业务员应填写《客户洽谈台账》，并由区域业务经理进行审核，签字。
3. 区域经理签字后，报分公司总经理批准后，由业务部门与加盟客户签订正式合同，并将《客户洽谈台帐》附于合同后交*******副总经理盖章。
4. 业务员根据合同约定催收账款，经与财务部核实客户预付款已到帐后，方可按发货流程发货。
五、实施时间
本规定办法经过业务部、分公司总经理会签，********副总经理批准后实施。
六、附件
1．《客户洽谈台账》
洽谈台账
谈判时间：谈判地点：
意向客户资料：（区域、地址、姓名、联系方式、操作模式、现经营范围等）谈判内容：（年销售额、合作方式、保证金、经营性质、付款方式、退调货率等）业务员签名：客户签字：
总经理签字：财务签字：备注：谈判台账字迹清楚，不得涂改，该合同章时附于合同后。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理本合同目录一览1. 合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 确定合同类型和模板1.1.2 收集相关资料和文件1.1.3 明确合同条款和内容1.2 签订过程中的注意事项1.2.1 双方代表的身份确认1.2.2 逐条阅读和理解合同条款1.2.3 协商和讨论合同条款的修改和调整1.3 签订后的流程1.3.1 双方代表签署合同1.3.2 双方代表交换合同原件1.3.3 双方代表在合同上盖章1.3.4 双方代表签署确认函1.3.5 双方代表交换确认函2. 合同管理2.1 合同的归档和管理2.1.1 将合同原件和相关的文件归档保存2.1.2 建立合同管理档案，记录合同的关键信息2.1.3 对合同的变更、解除和终止情况进行记录和更新2.2 合同的履行和监督2.2.1 根据合同条款和约定，监督合同的履行情况2.2.2 对合同履行中出现的问题和争议及时进行沟通和协商2.2.3 根据合同条款和约定，采取必要的措施确保合同的履行2.3 合同的变更、解除和终止2.3.1 根据合同条款和约定，办理合同的变更手续2.3.2 根据合同条款和约定，办理合同的解除手续2.3.3 根据合同条款和约定，办理合同的终止手续3. 合同签订的培训和指导3.1 对相关人员进行合同签订的培训和指导3.1.1 培训内容的制定和安排3.1.2 培训方式和时间的确定3.1.3 培训资料和教材的准备3.2 对相关人员进行合同签订的指导和答疑3.2.1 解答人员在合同签订过程中的疑问和问题3.2.3 对合同签订过程中出现的问题和情况进行及时的沟通和解决第一部分：合同如下：第一条合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 甲方应根据合同的性质和内容，准备相应的合同模板或选择标准格式合同。
1.1.2 乙方应提供与合同相关的全部资料和文件，包括但不限于企业资质、授权书、产品目录等。
1.1.3 双方应对合同的条款和内容进行充分的讨论和协商，以确保双方的权益得到保障。
合同协议的签订及备案管理流程
合同协议的签订及备案管理流程合同协议的签订是商业交易中的重要环节，能够规范双方的权利义务，确保交易的安全与稳定。
而合同协议的备案管理流程则能够更好地保障合同的有效性和执行情况。
下面将就合同协议的签订及备案管理流程进行详细介绍。
首先，在签订合同协议的过程中，双方需明确合同的目的、内容、条件、标的和法律适用等关键要素。
合同的签订一般包括以下步骤：1. 协商阶段：双方就合同内容进行充分协商，明确各自的权利义务，并确定合同的条款和约定。
2. 起草阶段：根据协商结果起草合同草案，应当遵循法律法规，确保合同内容合法有效。
3. 修改与确认：双方对合同草案进行修改和确认，确保双方对合同内容没有任何异议。
4. 签署：经双方确认无误后，由双方代表签署合同，确保合同的有效性。
5. 保存备份：签订完毕后，应妥善保存合同原件并备份电子版，以备后期查阅。
其次，在合同协议签订完成后，备案管理流程也至关重要。
备案管理流程主要包括以下几个环节：1. 成立备案管理团队：公司应当成立专门的备案管理团队，负责合同备案及管理工作，明确责任人员并细化工作流程。
2. 信息汇总：将公司所有签订的合同进行信息汇总，包括合同名称、签署日期、当事人、合同期限等基本信息。
3. 归档备案：将合同协议归档备案，确保合同文件完整，并建立数字化备份档案，方便随时查阅。
4. 定期更新：定期更新合同备案信息，及时处理合同到期、终止等情况，保持备案档案的有效性。
5. 监督检查：建立监督检查机制，加强对合同履行情况的监督，及时发现并解决合同履行中的问题。
合同协议签订及备案管理流程对于企业的经营管理具有重要意义，能够帮助企业规范合同交易行为，提高合同执行效率，减少合同风险。
希望以上内容能够对合同协议签订及备案管理流程有所帮助。
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合同签订流程及流程说明
一、签订合同流程
1、合同双方确定合作，充分沟通双方的权利义务；
2、双方签订意向书，明确双方的权利义务，并对支付方式、期限等
作出约定；
3、合同双方各自准备合同文本，由双方担任人员经行交换；
4、双方担任人员及律师审核合同文本，进行权利义务条款的审查；
5、双方担任人员经行签字确认，双方签订正式合同；
6、双方负责人签订完毕后，双方应确保合同条款的执行；
7、合同文本正式生效之日起，合同双方依据合同条款执行相关义务；
8、定期回顾双方合同内容，确保合同条款的执行；
9、双方根据实际需要，协商议定变更合同条款，并重新签订变更合同；
10、合同到期或满足终止条件时，合同自动失效。
二、合同签订流程说明
1、双方必须明确权利义务：签订合同前，双方应当商定权利义务的
内容和期限，明确合同双方的权利义务，以及对权利义务的履行的期限和
要求，并记录在意向书中，以备日后参考和核查。
2、签署合同文本：合同双方应当采取书面形式，签署合同文本，以
表明双方的真实意愿，并且签署的合同文本应当集中明确双方的权利义务，避免潜在的纠纷和风险。
3、双方审核合同：双方应当就合同内容进行审查。