报账流程
医院财务报账签字流程

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财务报账制度及流程财务报账制度及流程

财务报账制度及流程概述财务报账是指根据公司的财务制度及相关政策要求,对公司的财务状况、经营情况进行汇总、归集和分析,编制报表,进行资金管理、审计和预算控制等工作的一个过程。
本文主要介绍公司的财务报账制度及流程,包括报账流程、报账记录、提醒及审核等方面。
财务报账流程报账申请报账申请是报账流程的起点,员工在完成相关支出后,需要填写报账单并提交给财务部门。
报账单中应包括以下内容:•支出类型;•支出金额;•支出日期;•支出事由;•支付方式。
报账记录报账申请被提交后,财务部门需要进行报账记录。
具体步骤如下:1.根据报账单信息,编制财务记录;2.对记录进行审核,确保准确性与完整性;3.若存在异常情况,应及时通知申请人并进行核实。
报账审批在完成报账记录后,相关负责人需要对申请进行审批。
审批人主要考虑以下问题:•支出是否符合公司规定;•资金是否充足。
若审批不通过,需要反馈给申请人并帮助其进行修正。
若审批通过,则可以进行报销。
报账报销报销是对报账金额的结算,可以通过转账、现金支票等方式实现。
财务报账记录为了确保财务记录的准确性与完整性,需要对报账记录进行管理。
财务报账记录分类报账记录可以按支出类别、日期、审批状态等分类,以方便查询与分析。
财务报账记录归档财务报账记录需要按照时间和类别进行归档,以供审计和查询。
财务报账提醒为确保准确和及时性,财务部门需要对报账流程进行提醒。
报账办理提醒为避免长时间未处理的情况,财务部门需要定期向各部门发送报账办理提醒,以确保报账流程及时处理。
报账审核提醒为避免审批流程拖延,财务部门需要和审批人员保持沟通,定期发送报账审核提醒。
财务报账审核为保证信息的准确性以及防止错误使用公司的财务资金,需要对报账记录进行审核。
报账审核步骤•核对报账单和发票;•核对支出的合法性和符合性;•核对报账金额和报账单信息;•核对审批人员的签名和时间;•核对报账流程。
报账审核制度为保证报账审核的客观性和独立性,应按照公司相关制度和程序进行审核。
报账员工作流程

报账员工作流程
报账员是公司财务部门重要的一员,负责公司内部员工的费用报销和报账工作。
正确的报账流程能够有效地保障公司财务的正常运转,提高工作效率,降低公司的财务风险。
下面将详细介绍报账员的工作流程。
首先,报账员需要及时收集员工的费用报销单据。
员工在发生费用支出后,需要填写费用报销单,并附上相关的票据和发票。
报账员需要定期向员工发送费用报销单的填写要求,确保员工能够及时将费用报销单据提交给财务部门。
其次,报账员需要对员工提交的费用报销单据进行审核。
在审核过程中,报账员需要核对费用报销单上的费用是否符合公司的费用报销政策,以及费用是否有相关的票据和发票作为证明。
只有通过了审核的费用报销单据,才能够进入下一步的报账流程。
接下来,报账员需要将审核通过的费用报销单据录入公司的财务系统中。
在录入过程中,报账员需要确保录入的信息准确无误,包括费用金额、报销时间、报销项目等。
同时,报账员还需要将费用报销单据进行归档保存,以备日后的查阅和审计。
最后,报账员需要及时进行费用报销的付款操作。
在确认费用
报销单据无误后,报账员需要按照公司的付款流程进行付款操作,
将报销款项及时支付给员工。
同时,报账员还需要将付款记录及时
更新到公司的财务系统中,确保公司的财务数据的准确性和完整性。
总结起来,报账员的工作流程主要包括收集费用报销单据、审
核费用报销单据、录入财务系统和进行费用报销付款。
正确的报账
流程能够提高公司的财务管理效率,确保公司的财务数据的准确性,为公司的发展提供有力的支持。
希望以上内容能够对报账员的工作
流程有所帮助。
公办学校报账流程

公办学校报账流程一、报账前的准备。
1.1 收集票据。
公办学校报账,那得先把票据都好好收集起来。
这票据就像一个个小证据,证明咱学校的钱花到哪儿去了。
比如说买办公用品的发票、支付水电费的单据,这些都得一张不少地保存好。
可不能马马虎虎的,要是少了哪张,就像做饭没放盐,整个报账流程可能就会出问题。
1.2 分类整理。
票据收集好了,就得给它们分分类。
这就好比整理自己的衣柜,衣服要按照不同的类型放好一样。
把办公用品的票据放一堆,差旅费的放另一堆。
这样整整齐齐的,到报账的时候,工作人员一眼就能看明白,不会像走进一团乱麻似的,找不着头绪。
二、报账流程中的关键环节。
2.1 填写报销单。
接下来就是填写报销单这个重要步骤了。
这报销单啊,就像是报账的地图,得仔仔细细地把每一项内容都写清楚。
什么日期、金额、用途,都得如实填写。
不能瞎编乱造,要是被发现了,那可就是搬起石头砸自己的脚。
而且字要写得清清楚楚的,别写得像鬼画符似的,让别人看半天都看不懂。
2.2 找相关人员签字。
填好报销单之后,就得找相关人员签字了。
这就像是过一道道关卡一样。
先找部门负责人签字,部门负责人得认真审核,不能当甩手掌柜。
然后再找财务负责人签字,财务负责人那可是把关的关键人物,眼睛就像放大镜一样,仔细检查每一个细节。
这签字环节可不能跳过,就像盖房子不能少了大梁一样。
2.3 提交财务部门。
所有的签字都搞定了,就可以把报销单和票据一起提交给财务部门了。
这时候就像是把接力棒交给了下一个选手。
财务部门的工作人员会再次检查所有的材料,他们会像啄木鸟一样,找出可能存在的问题。
如果有问题,那就得重新返工,可麻烦了,所以前面的步骤一定要做好。
三、报账后的注意事项。
3.1 关注报账进度。
把材料交上去之后,可不能就不管不顾了。
得时不时地关注一下报账的进度。
就像等快递一样,心里总是惦记着。
如果报账的时间拖得太长,就要去问问是什么情况,别让自己的报账像石沉大海一样,没了消息。
3.2 核对报账结果。
行政事业单位财务报销制度报销流程及常见问题解答

行政事业单位财务报销制度报销流程及常见问题解答展开全文财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为进一步加强我区行政事业单位财务管理,规范财务报账行为,加强财政资金使用的管理与监督,根据《会计法》、行政事业单位财务规则等有关财务规章制度,结合我区实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于纳入XX区财政财务服务中心(以下简称“中心”)核算的行政事业单位。
第三条会计集中核算的范围是区财政全额拨款的机关事业单位以及社会团体的财务收支,包括预算内、预算外资金。
第四条各单位应根据批准的预算项目和预算指标,统筹安排资金使用计划,严格控制各项支出。
提供真实、合法、完整的原始凭据,按照有关财务规定办理报销手续。
第二章财政财务服务中心职责第五条贯彻执行国家财经法律、法规和制度,依法监督各有关单位的财务收支活动,维护财经纪律。
第六条认真执行统一的会计制度,实施会计电算化,规范会计核算工作,在报账单位提供真实、合法会计资料的基础上,完整、及时地反映各有关单位的财务状况。
第七条定期进行财务分析并向报账单位提供预算执行情况等财务会计信息。
第八条认真执行有关工资政策,严格按区人劳部门确定的工资标准办理工资统发,配合做好工资管理工作。
第九条集中管理报账单位的会计档案。
第十条定期向报账单位提供固定资产卡片,协助报账单位做好财产清查工作。
第十一条加强对报账员的业务指导和培训。
第十二条教育局、建设局、行政执法局的预算经费由单位自行申拨,其他单位的预算经费由中心根据预算执行情况,向财政申请拨款,确保单位资金周转。
第三章报账单位职责第十三条经费报销实行“一支笔”审批制度。
第十四条单位领导对本单位会计资料的真实性、完整性负责,对违反《会计法》有关规定的行为,承担相应的责任。
第十五条不得公款私存,私设“小金库”。
第十六条充分考虑对各项资金的需求,加强预算编制,了解和掌握预算执行情况,并根据预算执行情况和实际需要,办理预算调整和预算追加手续。
第十七条指定专人作为报账员,负责本单位与“中心”联系办理财务事项。
工程施工报账程序

工程施工报账程序是指在工程施工过程中,对施工费用进行报销、审核和管理的一系列活动。
工程施工报账程序是确保施工项目顺利进行、提高资金使用效率和防范风险的重要环节。
以下是工程施工报账程序的一般步骤:1. 费用发生:在工程施工过程中,施工人员根据工程进度和施工要求发生各项费用,如材料费、人工费、设备使用费等。
2. 费用报销:施工人员或供应商在发生费用后,需向施工项目负责人或财务部门提交费用报销申请。
报销申请应包括费用明细、发票、合同等相关证明材料。
3. 费用审核:施工项目负责人或财务部门对报销申请进行审核,确保费用的真实性、合理性和合规性。
审核内容包括:费用明细是否符合施工要求、发票是否合法、合同是否履行等。
4. 审批流程:报销申请经过审核后,需按照公司的审批流程进行审批。
审批流程通常包括项目经理、财务部门负责人、总经理等环节。
各级审批人员需对报销申请进行认真审查,确保费用的合规性和合理性。
5. 报销支付:审批通过后,财务部门根据报销申请进行支付。
支付方式可以是现金、银行转账等。
支付完成后,财务部门需将支付凭证归档保存。
6. 费用核算:财务部门对施工项目发生的各项费用进行核算,确保费用的准确性和完整性。
核算内容包括:材料费、人工费、设备使用费等。
7. 报表编制:财务部门根据核算结果,编制施工项目的财务报表,如成本报表、费用报表等。
报表应真实、准确地反映施工项目的财务状况。
8. 内部审计:公司内部审计部门对施工项目的报账程序进行审计,确保报账程序的合规性和有效性。
审计内容包括:报账流程、审批流程、费用核算等。
9. 持续改进:根据内部审计和实际操作情况,对施工报账程序进行持续改进,提高施工报账效率和风险防范能力。
总之,工程施工报账程序是确保施工项目顺利进行、提高资金使用效率和防范风险的重要环节。
通过建立完善的报账程序,可以使施工项目费用管理更加规范、透明,为公司创造更大的价值。
财务报账程序及流程

财务报账程序及流程一、引言财务报账是企业日常运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的资金流动和财务状况的记录与分析。
本文将介绍财务报账的程序及流程,以帮助读者更好地了解和掌握这一重要的财务管理工作。
二、财务报账的定义财务报账是指企业按照一定的标准和规范,对公司的资金收入、支出以及财务状况进行记录、统计和分析,以达到合规和管理的目的。
财务报账的核心是将企业的经济活动转化为财务信息,并提供给内外部利益相关者进行决策和评估。
三、财务报账的程序1. 准备工作在进行财务报账之前,需要准备相关的财务文件和凭证,包括收据、发票、银行对账单等。
同时,也需要确定报账的时间范围和报账的目的,以便后续的处理和分析。
2. 记账记账是财务报账的核心环节,其目的是将企业的经济活动记录下来。
记账需要按照会计准则和规定的科目进行分类,并填写相应的账户和金额。
记账的方式可以是手工记账或使用财务软件进行自动记账。
3. 核对与审核完成记账后,需要对账目进行核对和审核。
核对的目的是确保记账的准确性和完整性,包括检查账目的分类是否正确、金额是否准确等。
审核的目的是对记账的合规性和合理性进行评估,以防止错误和违规行为的发生。
4. 报表编制与分析在核对和审核完成后,需要将记账的数据进行汇总和编制报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
报表的编制需要按照会计准则和规定的格式进行,以提供给内外部利益相关者进行分析和决策。
5. 审计与审批编制完成的财务报表需要进行审计,以确保其准确性和真实性。
审计的目的是对财务报表的数据和陈述进行独立的确认和评估。
审批的目的是对财务报表的内容和结果进行评价和批准,以便后续的使用和披露。
四、财务报账的流程1. 收集和整理财务凭证企业在日常经营中会产生大量的财务凭证,包括收据、发票、银行对账单等。
这些凭证需要及时收集和整理,以便后续的记账和报表编制。
2. 记账和分类根据准备好的财务凭证,将其进行记账和分类。
报账流程及财务制度介绍

报账流程及财务制度介绍概述财务制度和报账流程是组织内部财务管理的重要组成部分,其目的是确保组织内部的资金合理、安全、高效的流转和管理。
本文将对报账流程及财务制度进行介绍。
报账流程报账的基本概念报账是指员工在完成工作任务过程中,为获得相关的费用补偿而提交报销申请的流程。
报账一般需要包括以下几个环节:1.凭证的收集和整理;2.报销单的填写;3.报销单的提交审核;4.报销单的审批和财务处的打款。
1.凭证收集和整理:凭证一般是指费用的发生证明和支付证明,包括如下类型:–发票–机票–过路费–餐费–住宿费凭证应该及时收集并整理到相应的文件夹中,以方便填写报销单和审核。
2.填写报销单:报销单是报账的关键单据,员工应当严格按照规定填写报销单,报销单的填写内容应包括:–报销单号–申请人姓名与联系电话–报销的费用种类–消费日期–凭证编号–报销事由–提交人签字和日期一般情况下,报销单需要员工本人签字并经过上级部门审核。
3.提交审核:报销单填写完成后,需要提交至相应的主管部门审核,经过审核才能进入报销流程。
4.审批和财务处的打款:审核通过之后,报销单需要进行财务审批并进行打款。
通常情况下,组织内部设置了专门的财务部门来负责报销的审批与打款工作。
报账的注意事项在报账流程中,需要注意以下几点:1.严格控制发票的真实性和合法性,避免出现假发票等违规操作;2.对于同一笔支出的多个凭证,需要进行汇总处理并在报销单上一并列出;3.对于奖金、津贴、报销等各种福利,应按组织设定的规定限额和标准执行。
财务制度基本概念财务制度是指一个企业、事业单位或政府机构的资金管理体制或规章制度,并包括其资金往来、分配、使用、监督等工作的一系列规定与措施。
财务制度的目的主要是为了规范资金的管理,确保组织内部资金的安全性和高效性。
具体内容财务制度一般包括如下几个方面:1.预算管理制度:包括预算编制、执行、监督等内容,可以有效避免过度或无节制的支出。
2.财务会计制度:包括会计账簿、财务报表、会计政策等,目的是确保组织的财务数据真实、准确、清晰。
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财务报销制度及流程
随着公司规模的扩大,公司集团化,为了进一步规范公司财务报销、领取、借支等财务活动,特此制定财务报账制度和报账流程,望各子公司能够遵守。
一、责任单位
a有限公司 b有限公司 c培训中心
二、责任人
各公司负责人各公司经办人报账员财务经理出纳
三、权力行使依据
《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、财政部《内部会计控制规范》和有关财经法规。
四、报账时间及签字权限
经会议研究决定,将每周的星期六定为各分公司报账日,具体报账顺序如下:
1.单笔经济业务在500元以下的,由各公司总经理签字,财务经理审核,出纳方可给予报销。
2.单笔经济业务在500元以上的,必须由集团公司董事长签字或取得董事长同意后,财务经理审核,出纳方可给予报销。
五、所报项目及所需提供的凭证
六、报账员标准
1.各个公司选评一名报账员
2.报账员要身体健康,具有良好的职业道德和强烈的工作责任感。
3.具有相关财务知识和无私奉献精神。
4.能够及时接受总公司财务知识及报账制度的培训学习。
七、备用金的管理
1.各个分公司领备用金1000元
2.备用金由各个公司报账员管理,主要用于日常的零星开支。
3.报账员必须做好日常开支的流水账,以待被查。
4.备用金每月不定时抽查1-2次,报账员不得私自将备用金挪用到其他用处。
八、报账员工作程序
(一)预审原始凭证
报帐员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:
1、原始凭证的真实性、完整性、合法性;
2、银行结算票据填写的正确性、有效性;
3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;
4、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
(二)整理原始凭证
报帐员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。
(三)填制报帐单
对整理好的原始凭证,按现金支出凭证单所规定的格式填制报帐单。
要求项目填写完整,一律用碳素笔填写账单,不得用油笔或铅笔等填写,一事(指经济业务事项)一单。
填写好账单由单位负责人签字确认后→财务审核→收款人签字(报账员签字)→出纳付现。
六、申报条件
(一)、财务报销凭证的要求
第一条财务报销凭证的种类:
1、税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票。
2、财政部门监制在有效期内的行政事业性票据和收款收据。
3、部门自制并经有关部门负责人或指定人员签名(或盖章)的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等。
第二条财务报销原始凭证的要求:
1、基本要求:真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。
2、具体要求:
⑴、外来凭证是单位开具的,必须盖有填制单位的公章(指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等);是个人的,必须有填制人员的签名或盖章;单位自制的,必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。
⑵、购买实物的凭证,经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全,大写和小写金额必须相符。
⑶、经有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件,或在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
⑷、凭证项目发生错误,应由开出单位重开或更正,并在更正处加盖开出单位的公章(金额错误者不能更正,只能重开)。
⑸、因公出差在外取得的住宿发票,必须开具住宿人姓名、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。
⑹、凭证的“品名”栏内原则上不能填写诸如“办公用品”之类;“数量”栏内不能填写“一批”,购买物品种类较多时,可按照上述方式开具,但必须附物品清单,应注明
物品名称、计量单位、数量、单价及金额,并加盖售货单位公章。
(7)、车费报销必须要有车票,凭票报销,没有车票不予报销,也不容许车费列清单报销。
(8)一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写(本身具备复写功能凭证除外),应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。
(9)、严格执行银行结算制度,减少现金流通量,凡超过现金结算起点的业务,一律采用银行转帐结算方式付款,收款单位的银行户名必须与发票公章一致,否则不予办理付款手续。
(10)、以现金方式支付、额度超出5000元以上的借款,须提前一天与财务部门联系,以便备款
七、报账流程
第一条工作人员报帐时,先将票据交部门负责人、验收人、经办人审核并签字,再经单位负责人审批后交报账员,报账员粘贴整理好原始凭证后到财务部门审核报销。
第二条请将要报销的单据事先按照用途大致分为差旅费,招待费,交通费、办公用品、医药费等类别,并填写相应的报销单,在报账时与财务人员当面核实所计算的金额是否相符。
第三条购置固定资产的报销需持由部门主要负责人、经办人、验收人签字的发票和固定资产购置计划、合同、验收报告和固定资产入库单到财务部门办理报销手续。
六、财务部门的权限
第一条对借款坚持“前帐不清,后帐不借”的原则,如果借款人有尚未结清的借款,无特殊原因,一般不予办理下次借款业务,特殊情况须经场领导批准。
第二条日常的费用支出一般在7天内进行报帐;借款出差人员回单位后,2天内应到财务部门报帐,报帐后结欠部分金额2天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条各分公司要按时报账,支出费用超过7天的,财务部有权不予报销,特殊情况除外。
第四条财务人员依据《会计法》的要求对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。
财务部门严格按国家有关财务规定及上述财务审批权限办理会计事务,对不符合规定的支出一律不予报销。
七、监督检查
财务部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查;场纪检部门按照其职责对本制度执行情况进行监督检查,每半年不少于一次,接受上级业务部门的监督检查。
八、责任追究
报账人员在报账过程中,发现有违反财经制度及财经纪律的必须依法依规追究其责任。
此制度为试用稿,不足之处还需补充、修订,此制度的解释和修订权归财务部所有
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